統(tǒng)計(jì)報(bào)表的設(shè)計(jì)方案和對策

1、WORD格式.可編輯統(tǒng)計(jì)報(bào)表的設(shè)計(jì)方案一、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的分類1采集數(shù)據(jù)類報(bào)表統(tǒng)計(jì)的重要工作之一就是采集數(shù)據(jù)，采集數(shù)據(jù)是統(tǒng)計(jì)工作的基礎(chǔ)，匯總類表單的填寫以及統(tǒng)計(jì)分析工作都是建立在足夠的、必要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)之上的。采集數(shù)據(jù)工作要注意以下的問題：（ 1） 要全面不應(yīng)遺漏任何有價(jià)值的數(shù)據(jù)有的數(shù)據(jù)也許現(xiàn)階段用不到，但也許在今后的某項(xiàng)什么工作中至關(guān)重要。所以，如果現(xiàn)在的工作做得不夠細(xì)致，將來就無法彌補(bǔ)。（ 2） 要完整但不應(yīng)重復(fù) 要保證數(shù)據(jù)體系的完整，需要對各部門、各統(tǒng)計(jì)員的工作有一個統(tǒng)籌 的考慮與布局，重復(fù)的數(shù)據(jù)采集是一種人員與資源的浪費(fèi)，加大了統(tǒng) 計(jì)人 員的工作量，還會影響了重要的工作。（ 3） 要分清重點(diǎn)數(shù)

2、據(jù)，一般數(shù)據(jù)與待考數(shù)據(jù) 統(tǒng)計(jì)工作采集的數(shù)據(jù)可分為三大類，各類數(shù)據(jù)有不同的用途，因此， 采集的方法，處理的方式也不同。第一類是重點(diǎn)數(shù)據(jù) 是現(xiàn)階段急需知道或?qū)ιa(chǎn)大局有關(guān)鍵影響的數(shù)據(jù)。比如：某種貴重 材料的耗用量；一個急單的某種零部件生產(chǎn)數(shù)量；某種產(chǎn)品的庫存數(shù) 目等等。 第二類是一般數(shù)據(jù) 雖然不是最重要的數(shù)據(jù)，但卻是企業(yè)決策時需要知道的。比如：某班 組的人員出勤情況，設(shè)備的開機(jī)數(shù)量，正常的生產(chǎn)進(jìn)行過程中每天的 生產(chǎn)進(jìn)度等等。第三類是待考數(shù)據(jù) 這類數(shù)據(jù)的采集是為了進(jìn)行生產(chǎn)分析或者日后某個時期會拿來使用， 待考數(shù)據(jù)不能因?yàn)槟壳安恍枰妥兊每捎锌蔁o，同樣是至關(guān)重要的。比如：某項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)所投入的總工時數(shù)，

3、某種原材料的采購頻次，某 種輔助材料的日用量等等。分清三類不同數(shù)據(jù)的目的，是為了在工作中更好地完成數(shù)據(jù)的采集工作，確保重點(diǎn)數(shù)據(jù)的及時上報(bào)，完整地采集一般數(shù)據(jù)，有意識地貯備 一定數(shù)量的待考數(shù)據(jù)以便日后使用。采集數(shù)據(jù)類報(bào)表有以下特點(diǎn)： 表單上所列明要填寫的數(shù)據(jù)，一般不需要計(jì)算，都是可以由統(tǒng)計(jì) 員直接去數(shù)了以后填上去的。比如：某零部件的完成數(shù)量，某種材料的領(lǐng)用數(shù)量等等。 每個表單可以列明許多項(xiàng)目，供數(shù)據(jù)采集與填寫，可以不必拘泥 于一表一題的原則。 一張表單應(yīng)由一個人來完成，不適合進(jìn)行匯總，那樣的表單已經(jīng) 不再是采集數(shù)據(jù)類的表單了。卜面是幾個采集數(shù)據(jù)類報(bào)表的例子:1. 車間（）組生產(chǎn)日報(bào)表車間（）組生

4、產(chǎn)日報(bào)表編號：姓名廣品編號 及名稱花色工序計(jì)劃生產(chǎn)數(shù) 量完成 數(shù)量備注主管：統(tǒng)計(jì)員：說明：該報(bào)表是為了采集各班組員工生產(chǎn)完成情況的具體數(shù)據(jù)而設(shè)計(jì)的，各員工的生產(chǎn)完成情況，是班組生產(chǎn)完成情況的統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)。2. XX車間生產(chǎn)記錄表員工 編號姓名廣品零部 件名稱下單 數(shù)量驗(yàn)收合格 品數(shù)量工價(jià)金額完工 日期備注統(tǒng)計(jì)員：日期:說明：該表單用于記錄每個員工的產(chǎn)品零部件生產(chǎn)情況，它可以更加細(xì)致地反映生產(chǎn)的 進(jìn)度。3. XX材料耗用統(tǒng)計(jì)表產(chǎn)品代號：名稱：計(jì)劃數(shù)量:材料 名稱規(guī) 格單位理論 用量實(shí)際耗用記錄利 用 率單 價(jià)小 計(jì)備 注1日2日3日29 日30日統(tǒng)計(jì)：日期:說明：本表單對某一產(chǎn)品的所有材料進(jìn)行詳細(xì)的

5、耗用統(tǒng)計(jì)， 所以了解該產(chǎn)品的所有材料 投入，表中對每一天的各類材料使用進(jìn)行登記，數(shù)據(jù)來源方便直接，采集容易。2.匯總類報(bào)表“匯總類報(bào)表”是以“采集數(shù)據(jù)類報(bào)表”為基礎(chǔ)，通過歸納整理而形成的報(bào)表。匯總是以低一級的若干表單為素材，匯總操作采取以下手段：(1)各班組、各工序所分散進(jìn)行的同一產(chǎn)品或零部件的生產(chǎn)，在歸納類報(bào)表中放到一起來表述。(2)產(chǎn)品或訂單分散到各車間生產(chǎn)的，統(tǒng)一描述其進(jìn)度。(3)較細(xì)的生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，在這里變得富有概括性，只反映大件或整體進(jìn)度， 不再將零件的進(jìn)度反映出來。(4)同一訂單的材料耗用總結(jié)到一起統(tǒng)一上報(bào)。(5)各種工資成本、材料成本、管理費(fèi)用等等，在成本匯總表中統(tǒng)一到一起。(6

6、)可以變數(shù)字描述為語言描述。7 7)匯總類報(bào)表的依據(jù)，可以是各部門一天的資料，也可以是某一部門若干 時間內(nèi)的資料。進(jìn)行統(tǒng)計(jì)資料的匯總，需要大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，也需要匯總者個人的智慧，在茫茫的數(shù)字當(dāng)中，找到反映同一主題的若干數(shù)字之間的關(guān)系， 有時并 不是輕而易舉的事，匯總不是機(jī)械的照搬照抄，需要去粗取精，變復(fù)雜 為簡單，變零散為整體的制作。通過逐級的匯總，最后的企業(yè)統(tǒng)計(jì)匯總表位于統(tǒng)計(jì)資料表單的塔尖 之處。匯總類報(bào)表的范例:專業(yè)知識整理分享WORD格式.可編輯單號 訂編交貨期計(jì)劃 數(shù)量工序完成 數(shù)量完成狀況描述ABCABCABC1.訂單生產(chǎn)匯總表復(fù)核:統(tǒng)計(jì)主管統(tǒng)計(jì):日期:日期:類別客戶產(chǎn)品 編號產(chǎn)品

7、名稱花色計(jì)劃 數(shù)量完成狀況備注一車間二車間三車間四車間復(fù)核：統(tǒng)計(jì)主管：統(tǒng)計(jì):3.產(chǎn)品補(bǔ)料情況統(tǒng)計(jì)匯總表專業(yè)知識整理分享WORD格式.可編輯補(bǔ)料 名稱規(guī)格型號數(shù)量單位原因責(zé)任 部門所補(bǔ)材 料總價(jià)備注復(fù)核：統(tǒng)計(jì)主管：統(tǒng)計(jì):4.生產(chǎn)進(jìn)度與工時投入?yún)R總表專業(yè)知識整理分享WORD格式.可編輯訂單 編號產(chǎn)品 名稱產(chǎn)品 代號生產(chǎn)加 工工序計(jì)劃 數(shù)量完成狀況工時投入備注日產(chǎn)累計(jì)欠數(shù)日產(chǎn)累計(jì)欠數(shù)工序1工序2工序3工序4工序5工序6工序7工序8工序1工序2工序3工序4工序5工序6工序7工序8工序1工序2工序3工序4工序5工序6工序7工序8工序1工序2工序3工序4工序5工序6工序7工序8復(fù)核：匯總：數(shù)字統(tǒng)計(jì):3.分

8、析類報(bào)表在統(tǒng)計(jì)工作的表單系列當(dāng)中，有許多是用于生產(chǎn)或營銷分析的，進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的目的，是為了找到眾多孤立數(shù)據(jù)之間的必然聯(lián)系，從而判斷數(shù)據(jù)的走向，判斷事物的發(fā)展趨勢，或者是對過去一個時期或一個部門的工作進(jìn)行評估。從一定的意義上說，數(shù)據(jù)分析是數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的最終目的，沒有 “分析” ， 只有 “統(tǒng)計(jì)” ，工作只完成了一半。分析類報(bào)表主要可以完成下面的工作： 各車間、班組或工序的生產(chǎn)進(jìn)度橫向比較。 同一車間、班組或工序不同時期生產(chǎn)進(jìn)度比較。 各訂單的生產(chǎn)進(jìn)度狀況分析 生產(chǎn)進(jìn)度趨勢分析 生產(chǎn)線績效分析 材料耗用情況分析 材料利用率情況分析 品質(zhì)狀況分析 各車間工資投入分析 工資與產(chǎn)值的對比分析 各類產(chǎn)品的營銷

9、趨勢分析 產(chǎn)品成本與利潤分析 員工工作績效分析 設(shè)備利用率分析等等分析類報(bào)表用途廣泛，作為統(tǒng)計(jì)表單的重要組成部分，應(yīng)引起高度重視，并應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作。常見分析類統(tǒng)計(jì)表范例：1各車間生產(chǎn)進(jìn)度分析報(bào)表部門車間 人數(shù)工作 總工 時數(shù)完成 產(chǎn)品 數(shù)量完成 產(chǎn)品 當(dāng)量完成 產(chǎn)品 產(chǎn)值人均 完成 數(shù)量人均 完成 產(chǎn)值備注一車間二車間三車間各車間 進(jìn)度分析復(fù)核：報(bào)表:使用說明：本表用于各車間的進(jìn)度分析，找出各車間出現(xiàn)差距的原因，從而進(jìn)行 必要的生產(chǎn)協(xié)調(diào)。2 .在線物品滯留分析表日期:生產(chǎn)線名稱：專業(yè)知識整理分享WORD格式.可編輯在線物品數(shù)量上線 日期下線 日期在線 時間在線滯留原因分析生產(chǎn) 批號產(chǎn)品

10、 型號產(chǎn)品 名稱零部件 名稱復(fù)核：報(bào)表:使用說明：本表用于生產(chǎn)線上在線物品的滯留時間分析，通過這種分析，可以看出生產(chǎn) 計(jì)劃制定得是否合理，可以反映材料到位以及產(chǎn)品生產(chǎn)的配套狀況，以便于 進(jìn)行生產(chǎn)計(jì)劃、物料配合以及各車間的工作調(diào)整。3 .現(xiàn)場作業(yè)狀況統(tǒng)計(jì)分析表日期:現(xiàn)場作業(yè)非作業(yè)人數(shù)空置作車問:抽查 時間總?cè)?數(shù)人數(shù)作業(yè) 準(zhǔn)備 人數(shù)走動 人數(shù)作業(yè) 停頓 人數(shù)作業(yè) 調(diào)整 人數(shù)其它設(shè)備 數(shù)量業(yè) 率8: 309: 3010: 3011: 3013: 3014: 3015: 30平均作業(yè)狀況分析復(fù)核：報(bào)表:使用說明：本表單通過現(xiàn)場作業(yè)人員的作業(yè)狀況以及開機(jī)狀況的統(tǒng)計(jì)及分析，呈現(xiàn)現(xiàn)場管 理的實(shí)績，用于生產(chǎn)

11、能力分析，以及各車間、班組的工作績效評估。其中統(tǒng)計(jì)的 時間可隨機(jī)抽取。4 .車間生產(chǎn)計(jì)劃完成情況分析表日期:部門:項(xiàng) 目內(nèi)容當(dāng)日生產(chǎn)計(jì)劃計(jì)劃完成情況未完成情況及原因未完成計(jì)劃的具體分析改進(jìn)措施備注復(fù)核：報(bào)表：使用說明：本表單通過對生產(chǎn)計(jì)劃未完成情況的統(tǒng)計(jì)及原因分析，找出問題的癥 結(jié)，以便進(jìn)行生產(chǎn)的協(xié)調(diào)和作業(yè)方法的改進(jìn)。5.車間產(chǎn)品生產(chǎn)品質(zhì)目標(biāo)達(dá)成狀況分析表品質(zhì)目標(biāo)達(dá)成狀況分析表月份 部門 頁數(shù)目標(biāo)1：材料不良率2.6%實(shí)績：1.46%口達(dá)1或未達(dá)成目標(biāo)2:定期檢查不良率2%實(shí)績：1.8 次達(dá)成口未達(dá)成目標(biāo)3:半成品試裝檢查不良率5%實(shí)績：4.2%達(dá)成口未達(dá)成目標(biāo)4:成品試裝檢查不良率2.5%實(shí)

12、績：5.0% 次達(dá)成口未達(dá)成目標(biāo)5:成品檢查不良率1.5%實(shí)績：2.24%達(dá)成口未達(dá)成目標(biāo)6:投訴退貨次數(shù)14次實(shí)績：15 次達(dá)成口未達(dá)成未達(dá)成理由：(1)成品試裝檢查：10月份成品試裝共40個批次，具/、良數(shù)有2次，均為操作過程刮花等操作不 當(dāng)所造成。(2)成品檢查：10月份中的成品檢查總數(shù)為655件，其中不良數(shù)為16件不良數(shù)為2.24%,安裝 刮花8件已超出標(biāo)準(zhǔn)，故未達(dá)成。(3)投訴退貨次數(shù)：10月份投訴退貨次數(shù)15次，均為客戶商場對保護(hù)產(chǎn)品部件質(zhì)量意識淡薄，在 運(yùn)輸過程中發(fā)生碰撞損壞，以及客戶自行安裝方法不當(dāng)所致，超出月標(biāo)準(zhǔn)，故 未達(dá)成。預(yù)防方法：(1)加強(qiáng)半成品試裝工作以達(dá)到早發(fā)現(xiàn)問題

13、早處理的目的。對操作過程分工序控 制質(zhì)量，做到不合格品不流入下一工序加工。(2) 一線的管理員應(yīng)對新進(jìn)員工進(jìn)行技能、 技術(shù)培訓(xùn)，增加員工對工件保護(hù)的質(zhì)量 意識，加大控制力度。(3)加強(qiáng)對產(chǎn)品部件的保護(hù)力度，提高對產(chǎn)品質(zhì)量意識，對玻璃制品工件應(yīng)輕拿輕 放，平放時不能嚴(yán)重超壓，盡可能減少運(yùn)輸、裝卸及自行安裝方法不當(dāng)所帶來 的不必要損失。審核：日期：制單：日期：使用說明：通過對品質(zhì)達(dá)成狀況的分析，對生產(chǎn)間的品質(zhì)管理進(jìn)行評估，找出不足，提出改 進(jìn)方法和預(yù)防措施，以便產(chǎn)品品質(zhì)的進(jìn)一步提高，該表一般由品質(zhì)統(tǒng)計(jì)員來完成6 .物料耗用分析表生產(chǎn)訂單：客戶：產(chǎn)品花色：生產(chǎn)數(shù)量:序編材料名 稱及規(guī)計(jì)劃 數(shù)量實(shí)際領(lǐng)

14、 料數(shù)量差 異差 異差異原因分析改進(jìn)方法號碼格里率復(fù)核：報(bào)表:使用說明：本表用于物料的耗用狀況分析，通過找出造成實(shí)際耗用超出計(jì)劃用量的原因， 進(jìn) 而提出改進(jìn)的方法，以便進(jìn)一步落實(shí)物料控制計(jì)劃。7 .物料異動分析報(bào)告表車問:序號物料編號物料名稱領(lǐng)用數(shù)量物料異常情況說明原因分析使用班組意見車間意見生產(chǎn)部意見品質(zhì)部意見物控部意見復(fù)核：統(tǒng)計(jì):使用說明：當(dāng)車間在物料使用過程中發(fā)現(xiàn)領(lǐng)用的物料不符合要求時，可向主管部門匯報(bào), 并通過該表向有關(guān)方面反饋問題，求得解決，以免影響正常的生產(chǎn)。8.企業(yè)產(chǎn)品總體狀況分析表產(chǎn)品 名稱生產(chǎn) 日期年生產(chǎn) 總量年銷售 總量價(jià) 格品 質(zhì)外 觀銷售情況分析改進(jìn) 措施復(fù)核：報(bào)表:使

15、用說明：本表通過對產(chǎn)品銷售情況的分析，全面檢討產(chǎn)品生產(chǎn)與營銷各個環(huán)節(jié)的問題, 目的在于生產(chǎn)市場所需要的產(chǎn)品，并有利于企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃的制定。9 .產(chǎn)品成本分析表類別以項(xiàng)目、ABC分析結(jié)論原材料成本輔料成本包裝材料成本人工費(fèi)用其它成本合計(jì)利潤情況復(fù)核：報(bào)表:使用說明：本表通過對相似的A、R C三種產(chǎn)品的成本分析，進(jìn)而決定應(yīng)該選擇哪一種產(chǎn)品, 淘汰哪一種產(chǎn)品，這種分析，對于企業(yè)宏觀決策是很重要的。10 .產(chǎn)品營銷分析表部門：日期:產(chǎn)品類別生產(chǎn)分析價(jià)格分析黨爭分析市場動態(tài)分析結(jié)論復(fù)核：報(bào)表:使用說明：營銷分析是一種常見的工作，營銷分析類的統(tǒng)計(jì)表單很多，這里僅舉一例，要 注意的是任何分析都要有明確的結(jié)論。

16、4.統(tǒng)計(jì)明示板統(tǒng)計(jì)明示板是用來公布有關(guān)生產(chǎn)、品質(zhì)、物料、營銷數(shù)據(jù)的一種形式。它的 作用是在于向員工展示有關(guān)數(shù)據(jù)，提醒人們注意。明示板有以下用途： 通報(bào)生產(chǎn)進(jìn)度，鞭策后進(jìn)。 使各工序了解相互的生產(chǎn)進(jìn)程，以便產(chǎn)品及零部件的交接和安排 自己的生產(chǎn)計(jì)劃。 告知材料到位情況，以便各部門統(tǒng)籌安排生產(chǎn)。 公布品質(zhì)狀況，督促改進(jìn)。公布營銷業(yè)績，鼓舞士氣。企業(yè)、部門、班組都可以根據(jù)需要設(shè)立自己的明示板。 明示板的規(guī)格可大可 小，檔次應(yīng)該與整體環(huán)境相一致，可懸掛在本部門的明顯位置，明示板要么 不設(shè)，既然設(shè)了就應(yīng)當(dāng)天天更新或增加內(nèi)容。 要有專門的人負(fù)責(zé)填寫，明示 板的內(nèi)容要留底稿存檔。明示板范例：1.班組生產(chǎn)進(jìn)度明

17、示板、飛產(chǎn)進(jìn)度 零部件名訟、1日2日3日4日5日6日7日8日9日10日零件A零件B零件C零件D零件E零件F零件G零件H零件I填表:2.車間生產(chǎn)進(jìn)度明示板編號部門810812814816818820822一車 問1組2組3組二 車 問1組2組3組4組填表:3 .生產(chǎn)進(jìn)度明示板產(chǎn)品 編號產(chǎn)品 名稱計(jì)劃 生產(chǎn) 數(shù)量日完成情況統(tǒng)計(jì)1日2日3日4日28日29日30日填表:4 .設(shè)備日運(yùn)轉(zhuǎn)情況統(tǒng)計(jì)看板日 期機(jī)臺總數(shù)開機(jī)數(shù)量未開機(jī)數(shù)量開機(jī)率備注專業(yè)知識整理分享WORD格式.可編輯填表:5 .到貨通知看板到貨通知部門：訂單的 材料，數(shù)量 ,已于到貨，請你部派人按有關(guān)程序前來領(lǐng)料。倉庫：6.月份物料跟蹤看板記&

18、#39;口期品1日2日3日27日28日29日30日備注填表:5.統(tǒng)計(jì)圖表統(tǒng)計(jì)圖表是將統(tǒng)計(jì)來的數(shù)字，經(jīng)過提煉、分類和歸納，然后用各種圖形、曲 線表示出來。圖表的好處是直觀，使人一目了然。用圖表來表示的目的，是 為了重點(diǎn)說明或引起注意。圖表的形式不一定適合于所有的項(xiàng)目，也不一定 所有的項(xiàng)目都要用圖表來反映，要有重點(diǎn)、有選擇。數(shù)量1套）i L600500 一4181、一車間2002年產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)圖表630615 "620618 .，一580 ,一473512 j472, L412296 «1182345678910111240030020010050審核:制表：資料：日期：專業(yè)知識整

19、理分享600500400300200100503、實(shí)木車間2002年1-6月份工資投入與產(chǎn)值對照圖表工資（萬元）WORD 格式.可編輯第二節(jié) 怎樣建立完整的企業(yè)統(tǒng)計(jì)表單體系1一般統(tǒng)計(jì)報(bào)表的常見問題一些人不懂得設(shè)計(jì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表是一種科學(xué)，認(rèn)為隨心所欲地劃幾條線，寫上幾個字就成了一張表。在現(xiàn)在電腦已經(jīng)普及的情況下，可以說表格滿天飛，我們在企業(yè)中所看到的統(tǒng)計(jì)表，數(shù)量越來越多，但質(zhì)量越來越差。幾年前，企業(yè)印刷一種表格還要經(jīng)過幾道關(guān)去審查，而現(xiàn)在， 畫表幾乎可以不用驚動任何人，在電腦上隨便幾筆就成一張 “表”， 然后想要多少就復(fù)印多少，結(jié)果是許多內(nèi)容叫人無法填寫或是出現(xiàn)了重復(fù)工作等等。常見的問題一般有下面一

20、些： 項(xiàng)目的設(shè)計(jì)不實(shí)際，沒有意義。 項(xiàng)目設(shè)計(jì)過多，工作量過大。 項(xiàng)目設(shè)計(jì)過難，計(jì)算復(fù)雜。 表格過小寫不下該填的內(nèi)容。 項(xiàng)目之間的關(guān)系較雜，沒有必然聯(lián)系。 表中大量的空白無法填寫 表中的內(nèi)容是一個人無法填寫的 該合并的項(xiàng)目沒有合并，該分開的項(xiàng)目沒有分開 表單不成體系，雜亂無章。2建立企業(yè)統(tǒng)計(jì)表單體系的工作要點(diǎn)建立企業(yè)統(tǒng)計(jì)表單體系，是企業(yè)的長遠(yuǎn)大事，擁有一套完整的統(tǒng)計(jì)表單是企業(yè)管理的需要和發(fā)展的需要，企業(yè)的表單系統(tǒng)是完善的還是零散的，是規(guī)范的還是粗糙的，是企業(yè)管理是否步入正規(guī)化的標(biāo)志。（ 1） 建立完整的企業(yè)統(tǒng)計(jì)表單體系，要注意以下工作要點(diǎn)： 成立由專業(yè)人員組成的“表單清理整頓工作小組”，專門負(fù)責(zé)

21、建立規(guī)范的統(tǒng)計(jì)表單。 要對已在企業(yè)流通的表單進(jìn)行逐個排查，有價(jià)值的保留，無價(jià)值的廢止。 嚴(yán)格表單的復(fù)印、印刷管理，堵塞表單泛濫渠道。 要將企業(yè)的統(tǒng)計(jì)表單進(jìn)行認(rèn)真的分類，并建立表單管理檔案。 每一張表單的設(shè)計(jì)，必須符合企業(yè)的實(shí)際，不得生搬硬套。 新表單系統(tǒng)建立時，應(yīng)將新表單的填寫范例公布于眾，并向有關(guān)人員認(rèn)真講解填寫要求。 要建立相關(guān)管理制度，確保新表單體系運(yùn)行。（ 2） 企業(yè)統(tǒng)計(jì)表單分類專業(yè)知識整理分享WORD格式.可編輯專業(yè)知識整理分享生產(chǎn)類統(tǒng)計(jì)表單本書所重點(diǎn)介紹的是生產(chǎn)、物料、品質(zhì)三大類統(tǒng)計(jì)表單:部 件 類 表 單3.建立企業(yè)統(tǒng)計(jì)表單體系的工作程序4.設(shè)計(jì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表如何體現(xiàn)中心突出的原則一張

22、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，不可能只統(tǒng)計(jì)一個或幾個數(shù)字，統(tǒng)計(jì)報(bào)表上有很多項(xiàng)目， 少則十幾個，多則幾十個，如果這些項(xiàng)目過于雜亂，則這張統(tǒng)計(jì)表就失 去了中心。要做到表單中心突出，關(guān)鍵要注意以下問題： 省去枝叉末梢，與中心不相關(guān)的不提。 忍痛割愛，寧可多列幾張表，也不要把許多不相干的內(nèi)容硬性放 到一起。 要做到表單標(biāo)題與內(nèi)容相一致，并且標(biāo)題盡可能明確。 表單設(shè)計(jì)不宜繁鎖。比如下面這張統(tǒng)計(jì)表就失去了中心。XX公司生產(chǎn)日報(bào)表員工 姓名產(chǎn)品 名稱完成 數(shù)量使用 材料品質(zhì) 合格率訂單完 成情況欠數(shù)接收 簽字當(dāng)日 定額投入 工時備注廠長：主管：組長：填表:這張報(bào)表的問題就在于沒有一個中心， 將員工的工作統(tǒng)計(jì)與產(chǎn)品、訂單的進(jìn) 度

23、，以及材料耗用和品質(zhì)檢驗(yàn)情況堆積在一張表上， 使整個統(tǒng)計(jì)表顯得雜亂 無章，不知道要表達(dá)什么，要給人看什么。卜面是幾張中心突出的報(bào)表：1. XX公司員工生產(chǎn)情況報(bào)告表班組：日期:員工 姓名當(dāng)日工 作任務(wù)當(dāng)日任 務(wù)完成 情況未完成 情況未完成 原因當(dāng)日工 作時間已交貨 數(shù)量未交貨 數(shù)量填表：組長:該表單中心突出，是班組用來統(tǒng)計(jì)每個員工當(dāng)日工作情況的用表2. XX公司訂單完成情況報(bào)表訂單編號：客戶:產(chǎn)品 代號產(chǎn)品 名稱型號數(shù)量交貨 日期完成情況備注完成欠數(shù)累計(jì)完成（為復(fù)核：統(tǒng)計(jì)：日期:該報(bào)表的中心是統(tǒng)計(jì)某一訂單的所有產(chǎn)品的完成情況，一個訂單的生產(chǎn)過程中有許多需要統(tǒng)計(jì)的東西，比如：材料耗用、工時投入、

24、各零部件的生 產(chǎn)情況，但在這一張表中已省略，目的是為了突出整體生產(chǎn)進(jìn)度這一個中 心。5 .設(shè)計(jì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表應(yīng)遵守“一表一題”原則中心突出是完成了表單設(shè)計(jì)的第一步工作，但是在同一個中心之下，有 時會有許多內(nèi)容需要反映，比如說，一張材料耗用統(tǒng)計(jì)表，可能會包 含原材料耗用、輔助材料耗用、包裝材料耗用等各個內(nèi)容，要把這些內(nèi) 容同時反映到一張表上去，內(nèi)容多工作量大，看的人也會眼花繚亂，所 以，僅僅中心突出還是不夠的，還要進(jìn)一步做到“一表一題” 。所謂“一表一題”，指的是每一張統(tǒng)計(jì)表僅表達(dá)一個主題，這樣做可以使 得表單簡捷，以便填寫、分類和管理。以下是一個“一表多題”的報(bào)表:XX公司生產(chǎn)進(jìn)度統(tǒng)計(jì)表（品 進(jìn)度記

25、錄編號編號編號編號備注名稱名稱名稱名稱一車間進(jìn)度二車間進(jìn)度三車間進(jìn)度包裝車問進(jìn) 度一車間 工時投入二車間 工時投入三車間 工時投入包裝車問 工時投入產(chǎn)品整體 進(jìn)度情況復(fù)核：統(tǒng)計(jì)：日期:在以上表單中，將某一訂單的若干產(chǎn)品放到一起，既要統(tǒng)計(jì)各車間的進(jìn)度， 又要統(tǒng)計(jì)投入了多少工時，還要對某一產(chǎn)品進(jìn)行總體的進(jìn)度描述， 多個主題 并列，不光使得每一部分的表述都不能十分仔細(xì)和深入，而且填寫起來十分 困難，又無法使人一目了然，所以不是一張符合要求的統(tǒng)計(jì)表。同樣是上面的內(nèi)容，如果換成以下三張表分別來表述， 就會表示得更加細(xì)致 入微，讓人清楚明了。XX訂單車間進(jìn)度情況統(tǒng)計(jì)表訂單：交貨期:產(chǎn)品 編號產(chǎn)品 名稱計(jì)劃

26、 數(shù)量各車間進(jìn)度備注一車 問二車 問三車 問包裝 車間入庫 情況復(fù)核：統(tǒng)計(jì)：日期:XX訂單工時投入?yún)R總表產(chǎn) 品 編 號產(chǎn) 品 名 稱計(jì) 劃 數(shù) 量計(jì) 劃 工 時工時投入累 計(jì) 投 入 %累 計(jì) 完 成 %差 異 情 況一車間二車間三車間包裝車問已 投 入 工 時投 入 工 時 %完 成 %已 投 入 工 時投 入 工 時 %完 成 %已 投 入 工 時投 入 工 時 %完 成 %已 投 入 工 時投 入 工 時 %完 成 %復(fù)核：統(tǒng)計(jì)：日期:XX訂單整體進(jìn)度情況報(bào)告表產(chǎn)產(chǎn)計(jì)交一車問完二車問完三車間完包裝車問總體進(jìn)度品品劃貨成情況成情況成情況完成情況完成情況編 號名 稱數(shù)量數(shù)量完 成 件 數(shù)完成

27、完 成 件 數(shù)完成完 成 件 數(shù)完成完 成 件 數(shù)完成完 成 件 數(shù)完成復(fù)核：統(tǒng)計(jì)：日期:6 .如何降低統(tǒng)計(jì)員的填報(bào)難度如果表單設(shè)計(jì)的結(jié)果給統(tǒng)計(jì)員造成很大的填報(bào)難度，則不但會增加統(tǒng)計(jì)人員的工作量，使工作效率下降，還會因?yàn)槟承╉?xiàng)目無法填寫而被統(tǒng)計(jì)員空到那 里，許多企業(yè)的報(bào)表，就經(jīng)常會看到大片空白的地方，這都是因?yàn)榻y(tǒng)計(jì)報(bào)表的難度過大不切實(shí)際而造成的。造成報(bào)表填報(bào)難度過大的原因有以下一些：(1)將定性的東西人為定量使人無從填寫。(2)計(jì)算量較大，較復(fù)雜。(3)表中的數(shù)據(jù)需要依賴于其它的報(bào)表，而其它的報(bào)表又無法取得。(4)表中內(nèi)容過多，使“日報(bào)”無法完成所有的項(xiàng)目。(5)含糊不清，叫人不知所云。(6)

28、報(bào)表的設(shè)計(jì)明顯超出企業(yè)現(xiàn)有的統(tǒng)計(jì)人員的能力之外。(7)有些數(shù)據(jù)是統(tǒng)計(jì)人員無法得知的。這是一個存在以上諸多問題的表單：()訂單材料耗用統(tǒng)計(jì)日報(bào)表材料 類別計(jì)戈11 數(shù)量實(shí)用 數(shù)量廢棄 余料 數(shù)量利用 率所利 用部 分材 料的 總成 本二利部的料力 可次用分材加浪費(fèi) 最大 的工 序的 利用 率改進(jìn) 方法利用 率比 前期 上升 (%材料 浪費(fèi) 的主 要原 因木材板材包裝 材料砂紙膠水刀具鎂絲其它備注復(fù)核：統(tǒng)計(jì)：日期：要降低統(tǒng)計(jì)員在報(bào)表填寫時的難度，需要注意以幾點(diǎn)：(1)填報(bào)的工作量要適中(2)要認(rèn)真考慮數(shù)據(jù)的來源，是否有可能、是否容易得到所要填寫的數(shù)據(jù)。(3)對于屬于數(shù)字采集類的報(bào)表，應(yīng)避免繁鎖的計(jì)

29、算。(4)哪些表要日報(bào)，哪些表可以周報(bào)和月報(bào)，要作出科學(xué)的分類。WORD格式.可編輯7如何做到統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的不遺漏、不重復(fù)， 這是統(tǒng)計(jì)表單系統(tǒng)設(shè)計(jì)所必須達(dá)到的目標(biāo)之一。有數(shù)據(jù)的遺漏，說明表單系統(tǒng)不完美，不全面；有數(shù)據(jù)重復(fù)則會造成人才、物力的浪費(fèi)。要達(dá)到上述的目的，在進(jìn)行表單系統(tǒng)的設(shè)計(jì)時要遵循以下原則：（1） 要進(jìn)行統(tǒng)計(jì)表單的統(tǒng)籌設(shè)計(jì)。（2） 要建立嚴(yán)密的表單系統(tǒng)（3） 要做到“事事有人報(bào)”，必須將所要求上報(bào)的全部內(nèi)容，科學(xué)地分解到每個人身上。（4） 要進(jìn)行工序間報(bào)表數(shù)據(jù)的合理設(shè)計(jì)，一個車間或工序已經(jīng)上報(bào)的數(shù)據(jù)， 在其它的報(bào)表中就不再體現(xiàn)。下面以家具廠為例，講述一下有關(guān)生產(chǎn)進(jìn)度報(bào)表設(shè)計(jì)中如何做到不遺漏、不重復(fù)的問題。家具廠的產(chǎn)品生產(chǎn)可以概括為以下幾個大的工序：備料：即將大型板材開成小的木材；機(jī)加工：將已開成的小材的工件，進(jìn)行打孔，銑形等細(xì)作；組裝：將已加工成型的零部件進(jìn)行組合，裝配成整體；油漆：即進(jìn)行產(chǎn)品的打磨與表面噴涂；包裝：產(chǎn)品的打