《出生醫(yī)學(xué)證明》管理制度

1、出生醫(yī)學(xué)證明管理制度一、入庫(kù)登記制度出生醫(yī)學(xué)證明簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)建立出生醫(yī)學(xué)證明入庫(kù)登記，實(shí)施臺(tái)帳管理。做到專人管理，專室保管。在證件運(yùn)到接收時(shí)，須有2名以上證件管理人員在場(chǎng)清點(diǎn)證件數(shù)量后，將證件的起直編碼與數(shù)量登記入冊(cè)，并由接收人和驗(yàn)收人分別簽字。二、領(lǐng)發(fā)登記制度出生醫(yī)學(xué)證明管理與簽發(fā)機(jī)構(gòu)在證件領(lǐng)發(fā)時(shí)，將每次領(lǐng)發(fā)出生醫(yī)學(xué)證明的日期、單位、證號(hào)登記入冊(cè)，并由領(lǐng)證人簽字、發(fā)證人簽字備查。三、首次簽發(fā)制度出生醫(yī)學(xué)證明簽發(fā)實(shí)行計(jì)算機(jī)打印，無計(jì)算機(jī)打印系統(tǒng)的機(jī)構(gòu)出生的新生兒，由所在地轄區(qū)婦幼保健機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)打印出生醫(yī)學(xué)證明。各助產(chǎn)機(jī)構(gòu)應(yīng)在新生兒出生后及時(shí)出具出生醫(yī)學(xué)證明首次簽發(fā)登記表，作為簽發(fā)出生醫(yī)學(xué)證明的原始

2、憑據(jù)同，同時(shí)在發(fā)放記錄本登記備查。填寫出生醫(yī)學(xué)證明首次簽發(fā)登記表時(shí)，需提供新生兒父母人效身份證件原件；表中的分娩信息和新生兒姓名及其父母相關(guān)信息分別 由接生人員和領(lǐng)證人填寫，所有項(xiàng)目要字跡清楚；若出現(xiàn)涂改，相應(yīng)內(nèi)容須由接生人員或領(lǐng)證人確認(rèn)。簽發(fā)機(jī)構(gòu)憑新生兒父母有效證件原件及出生醫(yī)學(xué)證明首次簽發(fā)登記表出具出生醫(yī)學(xué)證明，做好簽發(fā)登記，出生醫(yī)學(xué)證明正本由新生兒父母親領(lǐng)取，副員由戶口登記機(jī)關(guān)拆切、保管，存根由簽發(fā)機(jī)構(gòu)拆切，若領(lǐng)證人不是新生兒母親還需新生兒母親簽字的委托書，以及領(lǐng)證人本人有效身份證件原件，對(duì)于未提供新生兒父親信息的，新生兒母親須提供書面聲明。簽發(fā)機(jī)構(gòu)可在出生醫(yī)學(xué)證明上父親信息的相應(yīng)欄目處

3、填寫“/”；對(duì)于新生兒母親有效證件身份證件原件與住院分娩登記的產(chǎn)婦姓名等相關(guān)信息不一致的，領(lǐng)證人需提供法定鑒定機(jī)構(gòu)有關(guān)親子鑒定的證明。由于急產(chǎn)等特殊情況，在助產(chǎn)醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)外出生的新生兒，不需要婦幼保健機(jī)構(gòu)為其辦理出生醫(yī)學(xué)證明，在親生兒出生后一個(gè)月內(nèi)，親生兒父母可持下列材料到戶口所在地公安派出所按戶籍管理規(guī)定辦理出生申報(bào)。1、親生兒父母雙方的書面申請(qǐng)、有效身份證件；2、親生兒出生時(shí)兩名以上見證人的書面證明；3、親生兒父母雙方戶口所在地村（居）委員會(huì)或工作單位人事部門出具的出生事實(shí)證明或親子鑒定證明。四、換發(fā)制度換發(fā)是指原簽發(fā)機(jī)構(gòu)為因當(dāng)事人或簽發(fā)機(jī)構(gòu)責(zé)任導(dǎo)致原出生醫(yī)學(xué)證明無效，或具有下列情形之一

4、的親生兒更換出生醫(yī)學(xué)證明1、 由戶口登記機(jī)關(guān)提供相關(guān)證明不能進(jìn)行登記而需要變更親生兒姓名的。2、 當(dāng)事人提供法定鑒定機(jī)構(gòu)有關(guān)親子鑒定的證明，要求變更父親或母親信息的。因簽發(fā)機(jī)構(gòu)的責(zé)任導(dǎo)致出生醫(yī)學(xué)證明無效的，簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)換發(fā)有效的出生醫(yī)學(xué)證明；因當(dāng)事人的責(zé)任導(dǎo)致出生醫(yī)學(xué)證明無效的，申領(lǐng)人可向原簽發(fā)機(jī)構(gòu)所在地轄區(qū)婦幼保健院機(jī)構(gòu)書面申請(qǐng)換發(fā)。根據(jù)當(dāng)事人提供的出生醫(yī)學(xué)證明正、副員完整情況予以相應(yīng)換發(fā)，換發(fā)后原證件由換發(fā)機(jī)構(gòu)歸檔保存，做好編號(hào)和換發(fā)原因登記，并由領(lǐng)證人、發(fā)證人簽字。五、補(bǔ)發(fā)制度補(bǔ)發(fā)是指原簽發(fā)機(jī)構(gòu)所在地區(qū)（市）級(jí)衛(wèi)生行政部門為因遺失、被盜等情況造成出生醫(yī)學(xué)證明喪失的親生兒補(bǔ)辦出生醫(yī)學(xué)證明

5、。補(bǔ)發(fā)出生醫(yī)學(xué)證明由簽發(fā)機(jī)構(gòu)所在地轄區(qū)婦幼保健機(jī)構(gòu)統(tǒng)一辦理，親生兒父母或監(jiān)護(hù)人持有效身份證件、書面申請(qǐng)、原簽發(fā)單位出具的相應(yīng)分娩記錄和原出生醫(yī)學(xué)證明存根復(fù)印件，親生兒父母戶口所在地派出所出具的是否登記戶口的證明等材料，向簽發(fā)單位所在地縣（市、區(qū)）級(jí)衛(wèi)生行政部門指定的醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)提出補(bǔ)發(fā)申請(qǐng)；經(jīng)確認(rèn)情況屬實(shí)，將丟失證件編號(hào)等信息在當(dāng)?shù)匦侣劽襟w聲明作廢一個(gè)月后，可予以補(bǔ)發(fā)（已申報(bào)出生登記的只補(bǔ)發(fā)正員，副員由補(bǔ)發(fā)單位保存）。 補(bǔ)發(fā)的出生醫(yī)學(xué)證明內(nèi)容須一原證信息一致，并加蓋出生醫(yī)學(xué)證明補(bǔ)發(fā)專用章。補(bǔ)發(fā)后及時(shí)將相關(guān)信息登記，并由領(lǐng)證人、發(fā)證人簽字。補(bǔ)發(fā)出生醫(yī)學(xué)證明只使用于1996年3月1日以后出生的嬰兒

6、，對(duì)于1996年3月1日前出生的公民，如需出生證明，以出生公證書為合法有效證件。六、廢證登記制度出生醫(yī)學(xué)證明廢證是指在運(yùn)輸、存儲(chǔ)過程中毀損、遺失的空白出生醫(yī)學(xué)證明或因打印、填寫錯(cuò)誤未簽發(fā)的證件，各簽發(fā)機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)廢證的管理，認(rèn)真登記廢證編號(hào)和作廢原因，嚴(yán)格控制廢證率，對(duì)于廢證率超過1%的應(yīng)予以整改。 對(duì)運(yùn)輸、發(fā)放等工作出現(xiàn)的廢證，管理和簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)在出生醫(yī)學(xué)證明三聯(lián)上標(biāo)識(shí)作廢，并將出生醫(yī)學(xué)證明編號(hào)和作廢原因登記、存檔，做好相關(guān)信息登記，每年度產(chǎn)生的廢證于次年1月5日前上交縣婦幼保健院并逐級(jí)上交至市婦幼保健院辦公室由辦公室統(tǒng)一報(bào)省證件辦集中銷毀。七、專人管理負(fù)責(zé)制度 出生醫(yī)學(xué)證明入庫(kù)、領(lǐng)發(fā)、簽發(fā)、換

7、發(fā)、補(bǔ)發(fā)、網(wǎng)絡(luò)管理工作等工作實(shí)行專人管理，明確職責(zé)。八、印章管理制度各縣（區(qū)）衛(wèi)生行政部門應(yīng)嚴(yán)格按照衛(wèi)生行政部門規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和式樣統(tǒng)一刻制出生醫(yī)學(xué)證明專用章及補(bǔ)發(fā)專用章，留樣后發(fā)放給簽發(fā)單位，并將印章式樣抄送本級(jí)公安部門戶籍登記部門和市級(jí)機(jī)構(gòu)備案。簽發(fā)機(jī)構(gòu)名稱或印章發(fā)生損毀、被盜等情況應(yīng)及時(shí)向當(dāng)?shù)匦l(wèi)生行政部門報(bào)告。申請(qǐng)刻制新印章簽發(fā)機(jī)構(gòu)撤并或被取消簽發(fā)管理資格的，轄區(qū)證件管理部門應(yīng)及時(shí)將專用章、存根及其他相關(guān)材料收回并妥善保存。出生醫(yī)學(xué)證明專用章應(yīng)由專人管理，證章分開，嚴(yán)格使用手續(xù)，嚴(yán)禁濫用印章。九、證件丟失和假證報(bào)告制度各地發(fā)生證件丟失事件時(shí)，管理和簽到發(fā)機(jī)構(gòu)要及時(shí)查找原因，必要時(shí)需立即向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)。做好調(diào)查取證，在一個(gè)月內(nèi)將數(shù)理、編碼等相關(guān)情況書面報(bào)告區(qū)（市）級(jí)衛(wèi)生行政部門，將丟失出生醫(yī)學(xué)證明的數(shù)理編碼、丟失原因、處理結(jié)果等以書面形式逐級(jí)上報(bào)管理機(jī)構(gòu)和行政部門。簽發(fā)地區(qū)（市）級(jí)衛(wèi)生行政部門負(fù)責(zé)出生醫(yī)學(xué)證明的真?zhèn)舞b定工作。發(fā)現(xiàn)可疑偽、假出生醫(yī)學(xué)證明，應(yīng)及時(shí)報(bào)各級(jí)衛(wèi)生行政部門及證件管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行鑒定，明確真?zhèn)?。各地衛(wèi)生行政部門在接到戶口登記機(jī)關(guān)等相關(guān)單位需要進(jìn)行真?zhèn)舞b定的信函后應(yīng)積極配合進(jìn)行核查、鑒定，并及時(shí)將結(jié)果給予書面反饋。十、統(tǒng)計(jì)報(bào)告制度簽發(fā)單位每季度上報(bào)出生醫(yī)學(xué)證明管理使用情況季報(bào)表至轄區(qū)婦幼保健機(jī)構(gòu)，區(qū)（市）級(jí)婦幼保健機(jī)構(gòu)匯總后于下一季度5日之前上報(bào)市婦幼保