02-11年民事訴訟單選

1、員工內(nèi)部檔案管理指引1. 員工內(nèi)部檔案管理1.1員工內(nèi)部檔案是指在人力資源工作中形成的記錄員工在公司的主要經(jīng)歷、學(xué)歷、培訓(xùn)、社會(huì)關(guān)系、業(yè)務(wù)能力、工作狀況以及獎(jiǎng)懲等個(gè)人情況的文件材料；1.2作為員工社會(huì)檔案的補(bǔ)充，員工內(nèi)部檔案統(tǒng)一在公司存檔，以方便人力資源工作需求，并定期或視情況移交至員工社會(huì)檔案保管處存檔；1.3員工內(nèi)部檔案保管要求整齊、規(guī)范，統(tǒng)一使用1厘米厚度的文書檔案盒,按照檔案編號(hào)順序擺放；1.4公司主任級(jí)以上和各職能部門主任及以下員工及外派人員內(nèi)部檔案由公司人力資源部負(fù)責(zé)管理，并建立管理臺(tái)帳；1.5各分公司主任及以下人員內(nèi)部檔案由各分公司人力資源管理部門負(fù)責(zé)管理，并建立管理臺(tái)帳，公司人

2、力資源部對(duì)其管理情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查；1.6員工內(nèi)部檔案管理內(nèi)容包括，檔案的建立、歸檔、轉(zhuǎn)移、查閱、借出及相應(yīng)臺(tái)賬管理。2. 員工內(nèi)部檔案建立員工內(nèi)部檔案自員工入職之日起建立，檔案編號(hào)與員工代碼一致。3. 員工內(nèi)部檔案歸檔3.1歸檔材料范圍3.1.1入職檔案3.1.1.1錄用人員審批表、員工基本情況表、身份證復(fù)印件、戶口本首頁(yè)和本人頁(yè)復(fù)印件、學(xué)歷學(xué)位證書復(fù)印件、崗位職業(yè)資格證書復(fù)印件、職稱證書復(fù)印件、與原單位解除勞動(dòng)合同證明或待業(yè)證明或應(yīng)屆畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書原件，入職體檢記錄表；3.1.1.2入職聲明、勞動(dòng)合同、崗位說(shuō)明書、員工入職審批表。3.1.2考核檔案員工試用期跟蹤考核表、轉(zhuǎn)正審批表、轉(zhuǎn)正考

3、核筆試試卷、崗位測(cè)試卷、轉(zhuǎn)正考核成績(jī)匯總。3.1.3職位檔案年度工作總結(jié)、述職報(bào)告、員工異動(dòng)審批表、關(guān)于人員任免或崗位變動(dòng)的通知發(fā)文、工作移交通知單。3.1.4培訓(xùn)檔案3.1.4.1專項(xiàng)培訓(xùn)協(xié)議、崗位要求持證復(fù)印件；3.1.4.2員工入職后新取得的學(xué)歷學(xué)位證書復(fù)印件、崗位職業(yè)資格證書復(fù)印件、職稱證書復(fù)印件。3.1.5其他檔案3.1.5.1員工社會(huì)保險(xiǎn)新增繳納證明；3.1.5.2員工人事檔案委托管理合同；3.1.5.3員工各類獎(jiǎng)勵(lì)、處罰記錄；3.1.5.4 用工合同審批表、勞動(dòng)合同續(xù)訂書、勞動(dòng)合同變更書；3.1.5.5員工辭職申請(qǐng)、工作移交通知單、解除或終止勞動(dòng)合同通知單、離職協(xié)議書、解除或終止

4、勞動(dòng)合同證明書。3.2歸檔程序3.2.1首先對(duì)各類員工檔案材料進(jìn)行鑒別，看其是否屬于歸檔范圍，是否符合歸檔的要求；3.2.2將新收集材料及時(shí)放入員工內(nèi)部檔案，并在目錄上補(bǔ)登材料名稱及有關(guān)內(nèi)容。4. 員工內(nèi)部檔案轉(zhuǎn)移員工內(nèi)部檔案的轉(zhuǎn)移一般是由工作調(diào)動(dòng)等原因引起的，轉(zhuǎn)移程序如下：4.1取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的檔案，并在檔案管理臺(tái)賬上注銷。4.2填寫“員工內(nèi)部檔案轉(zhuǎn)移通知單”（一式兩份），經(jīng)轉(zhuǎn)出和轉(zhuǎn)入經(jīng)辦人員簽字后，各自保管一份。4.3在轉(zhuǎn)移中應(yīng)遵循保密原則，一般通過(guò)檔案保管人員轉(zhuǎn)遞，不能交本人自帶。5. 員工內(nèi)部檔案查閱5.1相關(guān)權(quán)限人員可以到員工內(nèi)部檔案管理部門進(jìn)行查看，無(wú)關(guān)人員不得要求檔案查閱，員工內(nèi)部檔

5、案管理部門要做好查閱的資格審查及登記工作。5.2申請(qǐng)查閱人員需填寫“員工內(nèi)部檔案查閱申請(qǐng)表”，經(jīng)部門經(jīng)理簽字，由員工內(nèi)部檔案管理部門經(jīng)理批準(zhǔn)后，交員工內(nèi)部檔案管理人員，進(jìn)行查閱，并在“員工內(nèi)部檔案查閱登記表”上簽字。6. 員工內(nèi)部檔案借出6.1相關(guān)人員為完成某項(xiàng)人事工作任務(wù)，必須將員工內(nèi)部檔案材料原件借出使用時(shí)，借出人必須履行嚴(yán)格的借出手續(xù)，借出時(shí)間原則上不能超過(guò)一周，逾期未歸還者，續(xù)辦延長(zhǎng)借閱手續(xù)，并到期歸還。6.2申請(qǐng)借出員工內(nèi)部檔案材料原件需填寫“員工內(nèi)部檔案借出申請(qǐng)表”經(jīng)部門經(jīng)理簽字，由員工內(nèi)部檔案管理部門經(jīng)理批準(zhǔn)后，交員工內(nèi)部檔案保管人員辦理，并在“員工內(nèi)部檔案借出登記表”上簽字，歸

6、還時(shí)，及時(shí)在“員工內(nèi)部檔案借出登記表”上注銷。7. 員工內(nèi)部檔案保密規(guī)定及保存期限7.1員工內(nèi)部檔案保管人員不得對(duì)存檔材料進(jìn)行涂改、變更或銷毀，并且嚴(yán)格保密，不得擴(kuò)散；7.2公司員工內(nèi)部檔案原則上永久保留，對(duì)于已離職人員的內(nèi)部檔案，自員工離職之日起3年后方可銷毀。附件：1. 員工內(nèi)部檔案管理臺(tái)帳 2. 員工內(nèi)部檔案轉(zhuǎn)移通知單 3. 員工內(nèi)部檔案查閱申請(qǐng)表 4. 員工內(nèi)部檔案查閱登記表 5. 員工內(nèi)部檔案借出申請(qǐng)表 6. 員工內(nèi)部檔案借出登記表員工內(nèi)部檔案管理臺(tái)帳序號(hào)檔案編號(hào)姓名建立日期轉(zhuǎn)入日期轉(zhuǎn)出日期銷毀日期員工內(nèi)部檔案轉(zhuǎn)移通知單員工姓名檔案編號(hào)轉(zhuǎn)出單位轉(zhuǎn)入單位轉(zhuǎn)移原因轉(zhuǎn)移材料清單序號(hào)材料名稱材料張數(shù)經(jīng)辦人簽字轉(zhuǎn)出方轉(zhuǎn)入方 年 月 日 年 月 日員工內(nèi)部檔案查閱申請(qǐng)表 申請(qǐng)日期： 年 月 日申請(qǐng)人部門崗位查閱檔案編號(hào)被查閱檔案員工姓名查閱原因查閱材料名稱是否需要復(fù)印是 否 申請(qǐng)人部門經(jīng)理簽字檔案管理部門經(jīng)理審批備注員工內(nèi)部檔案查閱登記表序號(hào)查閱日期部門查閱人被查閱檔案員工姓名查閱檔案編號(hào)查閱材料名稱是否復(fù)印經(jīng)辦人簽字員工內(nèi)部檔案借出申請(qǐng)表申請(qǐng)日期： 年 月 日申請(qǐng)人部門崗位借出檔案編號(hào)被