項目管理軟件實踐作業(yè)排水工程實踐一鋪管

1、吉林省自學考試項目管理軟件實踐作業(yè)考生姓名： 葛懷琦 考 核 號： C01 準考證號：完成日期： 2012.8.8 考核老師：_目錄實踐作業(yè)內容1項目管理軟件MSP 2003操作實例1排水工程項目基本情況1建立項目計劃1資源與資源規(guī)劃6熟悉幾種任務視圖和資源視圖7項目成本管理 8答案13項目管理軟件和項目管理的關系13使用PROJECT 2003對“排水工程”項目的子項目“鋪管”進行管理。排水工程項目基本情況項目名稱：排水工程-鋪管項目的開始日期：2012年5月1日日程排定方法：從項目的開始之日起項目日歷：標準日歷工作時間：每周工作6天，每天8小時任務清單列表：大綱級別任務名稱工期每工作日使用

2、的資源約束條件1撒管1 工作日普通工：2個管子：50根放線結束后延遲一天再撒管2鋪設管道5 工作日普通工：4個管道工1：4個3管道接口5 工作日管道工1：1個管道工2：2個技術員：半天資源可使用情況：資源名稱最大單位標準工資率每次使用成本成本累算方式普通工8￥4.00/工時按比例管道工14￥5.00/工時￥20.00按比例管道工22￥10.00/工時￥30.00按比例技術員1￥100.00/工作日按比例管子￥20.00￥500.00開始任務之間的相關性：撒管鋪設管道管道接口建立項目計劃1設定項目信息鼠標單擊新建按鈕，或點擊“任務窗格”中的“空白項目”，系統(tǒng)啟動“項目1的項目信息”對話框。開始設

3、置排水工程的項目信息。如對話框未出現，使用菜單“項目/項目信息”命令，啟動對話框。日程排定方法選擇“從項目開始之日起”（正排方法），開始日期設為圖中所示，項目日歷選擇“標準”日歷，其余默認，按確定按鈕。點“文件/保存”保存項目文件，選擇合適的保存位置，項目文件名存為“排水工程”，類型為“項目”。執(zhí)行“文件/屬性”命令，選取“摘要”選項卡，輸入項目摘要信息。標題為“排水工程”（用于顯示在甘特圖首行），作者為自己的姓名，單位“紹興文理學院經管學院”。其余選項可自己填寫一些其他信息，如：主題、關鍵詞，備注，以便于項目文件的管理。執(zhí)行菜單“工具/選項”命令，設置工作環(huán)境信息，選擇“視圖”選項卡，選中大

4、綱選項下的“顯示大綱數字”和“顯示項目摘要任務”，其余默認。選擇“日程”選項卡，將工作分配單位顯示為“十進制數”，默認任務類型設為“固定工期”，取消“新任務為投入比導向”的選中態(tài)。點擊“設為默認值”按鈕，以后再建新項目時不必重新設置。2設置日歷工作時間利用項目向導設置工作日歷，將星期六設為“非默認工作時間”，星期一至星期六的工作時間更改為8：3012：00，13：0017：30兩段時間。3建立任務列表在甘特圖視圖中建立任務列表，打開甘特圖視圖，在任務名稱中依次輸入排水工程各任務名稱（見任務情況表）。通過格式工具欄的大綱設置（升級、降級），以大綱結構組織任務，最終結果見下圖。其中：排水工程不要輸

5、入，通過前面“工具/選項”的設置顯示。按任務情況表的工期值設置任務的工期，摘要任務不用設置，它將自動匯總下屬的子任務的工期，但不是子任務數據的數學相加，請注意挖溝和鋪管兩個摘要任務的工期。任務結束的工期設為0，表示它是里程碑任務。4設定任務相關性利用前置任務設置各任務的相關性。當完成任務相關性設置后，請問目前排水工程的工期是多少？11工作日5設置任務詳細信息選中竣工驗收任務，啟動“任務信息對話框”，在“備注”卡中輸入“驗收專家組人員數不能少于5人”。6識別關鍵路徑使用“甘特圖向導”識別關鍵路徑，在“甘特圖”視圖中，執(zhí)行菜單“格式/甘特圖向導”，選中“關鍵路徑”，條形圖上將用紅色表示關鍵任務，用

6、藍色表示非關鍵任務。點擊“完成”，按開始“開始設置格式”按鈕。請找出哪一條為排水工程的關鍵路徑？資源與資源規(guī)劃1建立資源庫執(zhí)行菜單“視圖/資源工作表”命令，或點擊“視圖欄”中的“資源工作表”，輸入排水工程的資源信息，如下圖。注意工時類資源與材料類資源在輸入時的不同之處。雙擊某個資源名稱，可對資源進行詳細信息的設定，更改資源工作日歷，學員可自行練習，在排水工程中采用默認值。選中“資源信息”中的“備注”選項卡，為資源挖土機輸入備注內容“東風設備有限公司制造”。2為任務分配資源使用分配資源對話框分配資源：1）單擊視圖欄中的“甘特圖”按鈕，將視圖切換到“甘特圖”。2）單擊工具欄中的“分配資源”按鈕，或

7、執(zhí)行菜單“工具/分配資源”命令，啟動“分配資源” 對話框。3）選中要分配資源的任務。4）在分配資源對話框的“名稱”域中，選定要分配的資源。5）單擊“分配”按鈕，即可將選定的資源分配給任務。如果要分配的資源單位不是1，可直接在“單位” 編輯框中輸入資源的分配量，或分配后再修改。在“任務分配狀況”視圖，選中一個任務或任務分配的資源，單擊工具欄中的“到選定任務”按鈕，在右邊的表中觀察資源每天參與工作的情況。自行練習，在“分配資源”對話框中，選取一種或幾種資源，單擊圖表按鈕，通過圖表了解資源可用性，再進行分配。熟悉幾種任務視圖和資源視圖1甘特圖使用“甘特圖向導”進行條形圖格式化：執(zhí)行菜單“格式/甘特圖

8、向導”，定義需在甘特圖中顯示的信息。使用“條形圖樣式”進行條形圖格式化：執(zhí)行菜單“格式/條形圖樣式”，啟動如圖“條形圖樣式”對話框。執(zhí)行菜單“格式/時間刻度”，啟動如圖“時間刻度”對話框，依據圖中所示進行甘特圖的時間刻度設定。時間刻度選項為兩層，中層格式單位為周，標簽：*年*月*日，計數為1；底層單位為天，標簽：日，一，二，計數為1，時間刻度選項為兩層。2網絡視圖單擊“網絡圖”視圖，查看網絡圖的信息。找出關鍵任務，非關鍵任務，查看任務的工期，開始時間，每個任務的資源分配情況。3任務分配狀況視圖單擊“任務分配狀況”視圖，查看工作分配詳細信息。項目成本管理項目成本信息：1）執(zhí)行“項目/項目信息”命

9、令，顯示“項目信息”對話框。2）按下“統(tǒng)計信息”按鈕，啟動“排水工程的項目統(tǒng)計”對話框。查看項目成本是否是17206.00。設置資源基本費率：使用“資源工作表”設定資源的成本費率，見前。設置資源成本費率表：1）執(zhí)行菜單“視圖/資源工作表”命令，切換到“資源工作表”視圖。2）用鼠標雙擊選定資源（普通工），顯示“資源信息”對話框。再選擇“成本”選項卡。任務的固定的成本的設定：1）執(zhí)行菜單“視圖/甘特圖”命令，切換到“甘特圖”視圖。2）執(zhí)行“視圖/表/成本”命令，切換到任務的“成本”表，如下圖。3）在任務竣工驗收的固定成本域中輸入1000.00，按比例累算成本。觀察總成本的變化。1、項目工期是多少天

10、？答：11天2、項目所使用的總資金是多少？答：總成本為17,206,00元項目管理軟件和項目管理的關系（2000字左右）項目管理是為了使工作項目能夠按照預定的需求、成本、進度、質量順利完成，而對人員（People）、產品（Product）、過程（Process）和項目(Project)進行分析和管理的活動。 目前國內企業(yè)對項目管理水平和方法越來越重視，而合適的項目管理軟件在其中起了極其重要的作用！主要有工程項目管理軟件和非工程項目管理軟件2大分類。 隨著微型計算機的出現和運算速度的提高, 20 世紀80 年代后項目管理技術也呈現出繁榮發(fā)展的趨勢, 項目管理軟件開始出現。對于大型項目管理，沒有軟

11、件支撐，手工完成項目任務制定、跟蹤項目進度、資源管理、成本預算的難度是相當大的?？梢哉f計算機技術的發(fā)展對項目管理深入應用起了舉足輕重的作用。根據管理對象的不同, 項目管理軟件可分為: 進度管理; 合同管理; 風險管理; 投資管理等軟件。對于有大量活動事項的項目工程，人工制出一份甘特圖或網絡圖，或人工進行修改制圖是一件極其乏味而又容易出錯的工作。當前項目管理軟件的一個最突出的特點是能在最新數據資料的基礎上簡便、迅速地制作各種圖表，包括甘特圖及網絡圖。有了基準計劃后，任何修改就可以輕易地輸入到系統(tǒng)中，圖表自動會反映出這些改變。項目管理軟件可以將甘特圖中的任務連接起來，顯示出工作流程。特別是用戶可以

12、僅用一個命令就在甘特圖和網絡圖之間來回轉換顯示。另外，圖形和表格通常有以下功能供用戶使用： . 進行任務和關系的交互式操作處理。例如，通過圖表連接任務，改變優(yōu)先關系或通過擴展活動持續(xù)顯示功能來改變活動持續(xù)時間。 . 定制格式，例如圖形大小、標題、顏色、字型以及文件布局。 . 顯示任務或成本的基準對照表。 . 突出關鍵路徑，顯示出任何活動的延緩。 . 放大或縮小顯示圖像。目前的項目管理軟件都有一份資源清單，列明各種資源的名稱、資源可以利用時間的極限、資源標準及過時率、資源的收益方法和文本說明。每種資源都可以配以一個代碼和一份成員個人的計劃日程表。對每種資源加以約束，比如它可被利用的時間數量。用戶

13、可以按百分比分為任務配置資源，設定資源配置的優(yōu)先標準，為同一任務分配各個資源，并保持對每項資源的備注和說明。系統(tǒng)能突出顯示并幫助修正不合理配置，調整和修勻資源配置。大部分軟件包可以為項目處理數以千計的資源。計劃項目管理的一項基本工作是對工作進程、實際費用和實際資源耗用進行跟蹤管理。大部分項目管理軟件包允許用戶確定一個基準計劃，并就實際進程及成本與基準計劃里的相應部分進行比較。大部分系統(tǒng)能跟蹤許多活動，如進行中或已完成的任務、相關的費用、所用的時間、起止日期、實際投入或花費的資金、耗用的資源，以及剩余的工期、資源和費用。關于這些臨近和跟蹤特征，管理軟件包有許多報告格式。項目管理軟件一個非常實用的特點是進行假設分析。用戶可以利用這一特點來探討各種情形的效果。在某一項目的一些節(jié)點上，用戶可以向系統(tǒng)詢問："如果拖延一周，會有什么結果？"系統(tǒng)會自動計算出延遲對整個項目的影響，并顯示出結果。例如，某個建筑項目，要研究木材消耗率上升15%將發(fā)生什么結果，承包商只要把這一變化輸入計算機，所有的相關費用成本就能顯示出來。幾乎可以對項目中所有變量（人員、工資率、成本）進行測試，觀察發(fā)生具體情況的影響。這種分析能使項目經理更好地控制有關項目的各種風險。軟件項目管理是為了使軟件項目能夠按照預定的成本、進度、質量順利完成， 而對人員（People）