員工借款管理制度

1、武漢盛大神農(nóng)生物工程有限公司員工個人借款管理制度一、目的為規(guī)范員工借款行為，明確借款流程及權(quán)限，確保公司財務清晰，特制定本制度。二、適用范圍及性質(zhì)1、本制度適用于符合條件的員工個人及其家庭因出現(xiàn)重大資金緊張（如結(jié)婚、 買房、 生育、重病等）而發(fā)生的臨時借款。2、本制度借款屬公司對員工個人的支持性借款，不收取利息。3、本制度不適用于員工因公司業(yè)務而產(chǎn)生的各種出差、辦事等借款行為。三、借款條件員工申請個人借款，應符合一定條件，具體如下：1、工齡要求：在司工作時間滿 3年的正式員工，即員工工齡 3年。2、職位要求： 員工任職崗位為職能部門主管及以上級別， 銷售部中級區(qū)域經(jīng)理及以上級別。3、態(tài)度要求：

2、態(tài)度端正，對公司文化高度認可，有較強的責任心、事業(yè)心，無違紀記錄。4、償還能力：具備一定的償還能力，公司將根據(jù)其借款額度與其當年度在司的剩余薪資總 額（含基本工資、銷售提成、招商提成、獎金等）考察其償還能力，若當年度剩余薪資總額 不足借款額度的 80% ，將視情況不予借款或減少借款。特殊優(yōu)秀人才的大項目借款（如購 房借款金額在 10 萬以上）不在此約束范圍內(nèi)。5、借款擔保：員工借款須有兩位擔保人，一位擔保人為其直屬上級，負責就借款人資信情 況及還款能力給予擔保， 同時關(guān)注員工動向。 一位擔保人應為員工的直系親屬， 對借款還款 負連帶責任。6、員工無過往借款未還記錄。以上為充分必要條件， 員工借

3、款必須滿足以上條件， 如有特殊情況， 將報公司總經(jīng)理酌情 考慮。四、借款程序員工借款應嚴格按以下流程進行：1 、 員工有借款需求時，首先與公司人力資源部溝通，并填寫借款申請書（說明借款原因、 金額、還款計劃等）交至人力資源部，人力資源部在3 個工作日內(nèi)就借款申請進行資格審查，并交財務部填寫意見，報公司總經(jīng)理審批。2、人力資源部在審批結(jié)束后第一時間告知借款人審批結(jié)果，通過審批的，由人力資源部與 借款人溝通最終借款金額、還款計劃、擔保人等事項，并簽訂借款協(xié)議。3、協(xié)議簽訂后，人力資源部將借款協(xié)議及相關(guān)資料交財務部辦款，財務部將在3個工作日內(nèi)將借款金額打到員工個人賬戶，并通知員工辦款結(jié)果。五、借款所

4、需資料員工在進行借款申請時，應準備以下資料：1、借款申請單（見附 1 ）。2、借款人身份證復印件、戶口本復印件。3、購房借款的應提供已經(jīng)簽訂的購房合同及已支付訂金的付款憑證。4、擔保人身份證復印件及有效聯(lián)系方式。5、接收打款銀行卡復印件。6、 員工個人借款協(xié)議（由人力資源部提供，見附件2）六、還款辦法公司視員工個人償還能力及借款額度，在員工申請借款時由人力資源部與其溝通好借款期限及還款計劃；常規(guī)的還款計劃及方式如下表：借款額度借款期限還款方式備注1萬元（含）以下6個月月工資及提成中扣除一定比例， 到期全部還清；若特殊情況下到 期不能如數(shù)還清，可視情況在當 年度年終一次性結(jié)清。核算部門在每月工資

5、或提成中扣除借款時，應做備注說明；1萬兀-3萬兀（含）12個月3萬兀-5萬兀（含）18個月5萬元以上視情況七、權(quán)責部門1、人力資源部負責整個借款程序的進行，受理借款人的申請及借款手續(xù)的辦理；負責對借款人的借款原因、借款條件、還款能力進行審核；關(guān)注借款人還款情況及還款能力；同時對提出離職申請的借款人，進行還款核算。2、財務部負責對借款人的借款能力、資質(zhì)的配合審查，負責借款人款項的辦理以及記錄借款人還款情況，制訂并修訂員工每月的還款計劃，定期對員工的還款進行評估分析，追蹤員工的還款。3、直屬上級作為擔保人應充分了解借款人的情況，向公司提出合理意見。同時期間應及時關(guān)注借款人動向，督促借款人及時償還，

6、若員工有離職意向， 應及時與人力資源部溝通，若提供信息嚴重有誤，公司將視情況予以處分處罰。八、其他1、公司為員工提供個人借款，為一項福利性工作，員工應積極配合提供相關(guān)資料，提供真 實信息，以便公司快速為員工辦理借款。2、員工借款后應按還款計劃按時還款，如確有難度的，可向公司另行申請延長期限，若期間有離職的，則需提前告知人力資源部，在公司規(guī)定的時間內(nèi)一次償還剩余借款，若有意拖延還款的或拒不償還的，公司將視情況追究其個人及直系親屬擔保人的法律責任。九、生效及修訂1、本制度由公司人力資源部負責制定和解釋，并不定期檢核，必要時進行修改，以確保本 制度的切實可行；2、本制度自簽發(fā)之日起生效，如后期有變動

7、，以變動后文件為準。十、相關(guān)文件1、 借款申請單見附件12、 員工個人借款協(xié)議見附件2人力資源部2013 年 8 月 28 日附件1 :員工個人借款申請單魁忿武漢盛大神農(nóng)生物工程有限公司員工個人借款申請單申請人入職時間現(xiàn)任職位借款金額（元）借款申請原因（申請原因、還款方 式、還款期限、擔保 人簡介及聯(lián)系方式）員工（簽字）：日期：年月日以下意見由人力資源部聯(lián)系相關(guān)負責人填寫部門負責人擔保意見（借款人資信情況、借款 建議等）簽字：日期：年 月日財務部考核意見（借款金額、還款方式、 還款期限、意見）簽字：日期：年 月日人力資源部考核意見（借款金額、還款方式、 還款期限、意見）簽字：日期：年 月日人力

8、資源部填寫 最終審批結(jié)果 借款金額、還款方式、還款期限總經(jīng)理審批意見簽字：日期：年 月 日注：申請人在通過人力資源部借款資格審核后，領(lǐng)取申請表進行審批。審批單交人力資源部存 檔。附件2 :員工個人借款協(xié)議員工個人借款協(xié)議甲方：武漢盛大神農(nóng)生物工程有限公司乙方：法定代表人：熊秀琴公民身份證號：公司地址：武漢市洪山區(qū)獅子山街 1號聯(lián)系電話：擔保人聯(lián)系方式乙方因個人資金緊張，向甲方申請借款，根據(jù)中華人民共和國合同法及相關(guān)法律法規(guī)，經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，就借款事宜訂立本協(xié)議。第一條、借款金額甲方借給乙方人民幣 元。（CNY:）.第二條借款用途1、2、第三條還款期限借款期限自 年月日至本年度12月31日止。第四條還款方式1、月工資還款比例2、年銷售提成還款比例3、其他還款方式第五條乙方義務1、乙方承諾遵守按照與甲方約定的還款方式進行借款費用的償還，在不能按時進行償還時及時進行解釋，并重新約定還款方式及還款期限。若沒有在還款日結(jié)束前3天以內(nèi)進行說明，還款到期后乙方未按期償還的，甲方有全力追求乙方法律責任。2、乙方因個人員工需要申請離職的，有義務提前至少一周與人力資源部溝通，進行借款費用結(jié)算，并且在辦理離職手續(xù)時，一次性償還借款金額。若無故離職，并沒有對借款剩余金額提出說明，甲方有全力追究其法律責任。第六條甲方義務1、甲方應在還款到期前至少一個星期，提醒乙方，剩余還款費用，并