樣品管理程序

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上樣品管理程序1 目的檢測樣品的代表性、有效性和完整性將直接影響檢測結(jié)果的準確度，因此必須對樣品的接收、流轉(zhuǎn)、貯存、處置以及樣品的識別等各個環(huán)節(jié)實施有效的質(zhì)量控制。應根據(jù)客戶要求做好樣品的保密與安全工作。2 范圍 本程序用于本實驗各類檢測業(yè)務中檢測樣品的接收、流轉(zhuǎn)、貯存、處置、識別等項的管理。3 職責檢測科樣品管理員負責記錄接收的樣品狀態(tài)，做好樣品的標識以及樣品的貯存、流轉(zhuǎn)、處理過程中的質(zhì)量控制。檢驗科檢驗人員應對制備、測試、傳遞過程中的樣品加以防護。（1） 收樣室在受理客戶委托檢驗時，負責對送檢樣品的完整性和對應于檢測要求的適應性進行驗收，記錄接收樣品狀態(tài)，并負責將樣

2、品及其資料傳遞到檢驗室。（2） 實驗室樣品管理員負責對各檢驗室樣品管理情況進行督查，并配合檢測管理室對樣品管理要素進行審核。4 步驟 4.1 樣品的接收 4.1.1委托樣品的接收 a.收樣員在接收客戶送檢樣品時，應根據(jù)客戶的檢測需求，查看樣品狀況（包裝、外觀、數(shù)量、型號、規(guī)格、等級等），并弄清楚樣品，認真檢查樣品及其配件、資料的完整性，檢查樣品的性質(zhì)和狀態(tài)是否適宜于進行要求的檢測，有些樣品還應檢查采用的包裝或容器是否可能造成樣品的特性變異，并在見證取樣送樣委托單和樣品核查單上登記說明。同時（特殊樣品）應與客戶商定有關(guān)樣品準備的要求和試畢樣品處理方式。收樣員應及時將樣品及其資料、流轉(zhuǎn)單傳遞到檢驗

3、科。 b.客戶吉利啊的樣品由收樣員按a.條辦理委托手續(xù)。收件人應負責與客戶聯(lián)絡，并交一份委托單給客戶。 c.樣品傳遞到檢驗科后，樣品管理員與檢驗員進行交接驗收，查看樣品狀況是否與流轉(zhuǎn)單填寫的內(nèi)容相符，對已封裝方式送達的樣品，應檢查封簽是否完整有效以及運輸過程有無損壞。 4.1.2 抽樣樣品管理 抽樣人隨身帶回或親自押交樣品 a.抽樣人員到客戶指定地點抽樣或到生產(chǎn)企業(yè)、商業(yè)企業(yè)抽樣前應領(lǐng)委托單或監(jiān)督抽樣單，抽樣后將委托單或監(jiān)督抽樣單第三聯(lián)給被抽檢單位，作為領(lǐng)回樣品的憑證，第四聯(lián)給見證單位，帶回第一聯(lián)、第二聯(lián)作為抽檢及信息采集憑證。 b.抽樣人應對樣品在運輸途中的防護負責，保證樣品的完整性。抽樣人

4、員回到實驗室后立即將隨身帶回的樣品及委托單或監(jiān)督抽樣單交給收樣員，收樣員憑抽樣單驗收樣品。被抽檢單位寄來的樣品由檢驗科領(lǐng)回后，由收樣員及樣品管理員進行驗收登記，驗收時應對照抽樣單檢查樣品及封條的符合性、完整性、有效性以及運輸過程中有無損壞。必要時應會同抽樣人員進行驗收。檢驗科樣品管理員在接收樣品時應記錄樣品狀態(tài)，并登記入賬。檢驗科對接收的樣品是否適合檢測有任何疑問，或?qū)蛻舻臋z測要求不明確，或認為樣品不符合有關(guān)規(guī)定要求，有異常情況時（包括包裝和封簽），檢驗科應與客戶聯(lián)系，取得進一步說明和認可后再進行檢測。4.2 樣品的識別樣品的識別包括不同樣品的區(qū)分識別和樣品不同試驗狀態(tài)的識別。樣品區(qū)分識別號

5、可貼在樣品上或貼（寫）在樣品袋（器皿）上。識別號為報告編號，由收樣員統(tǒng)一編排。樣品所處的試驗狀態(tài)，統(tǒng)一放在“檢驗完畢”標識區(qū)。樣品在不同的試驗狀態(tài)，或樣品的接收、流轉(zhuǎn)、貯存處置等階段，應根據(jù)樣品的不同特點和不同要求，如樣品的物理狀態(tài)、樣品的備樣要求（如分樣或混樣）、復檢樣要求、樣品形狀的大小、樣品制備、樣品的包裝狀態(tài)（如裸狀樣品、器皿盛裝樣品）和其他特殊要求的樣品，根據(jù)檢測的情況，做好標識的轉(zhuǎn)移工作，以保持清晰可見的樣品識別號，保證各檢驗科內(nèi)樣品編號方式的唯一性和必要時可追溯。各檢驗科應根據(jù)專業(yè)要求對樣品標識轉(zhuǎn)移方式和如何保證樣品識別的唯一性和有效性做出明確規(guī)定。4.3 樣品流轉(zhuǎn)樣品按檢驗工作

6、流程圖流轉(zhuǎn)，在樣品登記委托單上交接簽署時，應核查樣品狀態(tài)。收樣員接收的所有委托送樣樣品應在樣品或其包裝上貼上“報告程序”標簽、同時附有的樣品流轉(zhuǎn)單上映填寫樣品識別號（報告編號），由樣品管理員在樣品流轉(zhuǎn)單簽字，樣品傳遞到檢驗科時由檢驗人員在樣品流轉(zhuǎn)單上簽字確認。抽樣人員送達后由收樣元及樣品管理員對樣品貼上“報告編號”標簽。抽樣樣品、送檢樣品傳遞或送達后均由樣品管理員按樣品登記表的內(nèi)容統(tǒng)一登賬，待檢樣品應該分類堆放整齊。樣品傳遞時，樣品（報告）編號不得改變。樣品在制備、測試、傳遞過程中應加以防護，應嚴格遵守有關(guān)樣品的使用說明，避免受到非檢驗性破壞，并防止丟失。樣品中遇到意外損壞或丟失，應在原始記錄

7、中說明，并向負責人報告，必要時應立即與客戶聯(lián)系。檢驗人員在樣品試驗后，應交樣品管理員入樣品庫保管，包括有分析意義的已失效或破損的試驗樣品。樣品管理員應把試驗樣品統(tǒng)一放在“檢驗完畢”標識的區(qū)域。4.4 樣品的貯存檢驗科應有專門且適宜的樣品貯存場所，配備樣品間及樣品柜（架）。樣品間由樣品管理員專人負責，限制出入。樣品應分類存放，標識清楚，做到賬物一致。樣品貯存環(huán)境應安全、無腐蝕、清潔干燥且通風良好。對要求在特定條件下貯存的樣品，應嚴格控制環(huán)境條件，環(huán)境條件應定期加以記錄。樣品管理員負責保管樣品的完好性、完整性。應在文件中按照樣品性質(zhì)和其專業(yè)要求的不同保管條件做出規(guī)定。4.5 樣品的處置 試驗樣品留

8、樣期不得少于報告申訴期，留樣期一般不超過60天，特殊樣品根據(jù)要求另行商定； 試驗樣品處置，根據(jù)與客戶簽訂的有關(guān)協(xié)議書要求，分以下幾種處理方式： a.客戶要求領(lǐng)回樣品（包括客戶委托處理樣品）； b.客戶不要求領(lǐng)回，但有利用價值的樣品； c.報廢、報損的樣品； d.會造成公害，必須監(jiān)護處理的樣品； e.客戶要求領(lǐng)回的樣品，在留樣期滿后，樣品管理員通知客戶及時領(lǐng)回?？蛻纛I(lǐng)回樣品時，領(lǐng)樣人需帶單位介紹信或抽樣單（第三聯(lián)）（未交檢驗費的暫時不退還樣品），由樣品管理員辦理退樣手續(xù)?？蛻艋蚬訂挝恍杼崆埃ㄔ诹魳悠趦?nèi)）領(lǐng)回樣品時，應簽注“對本檢驗報告無異議”之后，方可由樣品管理員辦退樣手續(xù)。 f.留樣期已過的

9、客戶委托處理樣品，各檢驗科應立即按與客戶簽訂的委托檢驗協(xié)議書要求處理，處理結(jié)果應以書面形式通知客戶，取得客戶認可。 g.留樣期已過的客戶不要求領(lǐng)回的有利用價值的樣品（包括部分破損樣品），樣品管理員應分類填寫樣品處理申請表，說明處理方式，由科長審核，報主管負責人批準后方可進行處理。必須監(jiān)護處理的樣品，樣品管理員必須按規(guī)定監(jiān)護處理。 h.客戶暫不領(lǐng)回的已過期樣品，各檢驗科應分類造冊，移交檢驗管理室統(tǒng)一處理。4.6 室外檢測樣品的管理 對于根據(jù)檢測工作需要在實驗室外檢測的樣品，各檢驗室應有保護樣品完整性的措施，做好樣品的標識，保證合適的存放地點，根據(jù)本專業(yè)要求做好實驗室檢測樣品的管理工作。4.7 樣品的保密與安全a.本實驗室嚴格按與客戶簽訂的協(xié)議或有關(guān)規(guī)定進行樣品的檢測、貯存和處置，嚴格執(zhí)行保密程序，對客戶的樣品