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文檔簡介
1、利用Excel實現(xiàn)成績的自動統(tǒng)計 每當(dāng)學(xué)期結(jié)束,試卷評改完畢,我校都要對各個年級各科目成績進行統(tǒng)計和分析,以便期末進行評先評優(yōu)、成績考核、獎懲等事宜,其中包括各科目的平均分、及格率、優(yōu)生率等項目。以前通過手工計算,但效率低,工作量大,后來用一些成績統(tǒng)計軟件,工作輕松了,但不能很好的滿足需要。經(jīng)過一段時間摸索,利用Excel函數(shù)功能,很好的解決了我校成績統(tǒng)計的各種問題。下面我將就如何利用Excel實現(xiàn)成績的自動統(tǒng)計進行簡單的描述。需求分析在各科成績統(tǒng)計和分析的項目包括參考人數(shù)、平均分、及格人數(shù)、及格率、優(yōu)生率、優(yōu)生人數(shù)、各分數(shù)段以及每科的最高分,為了
2、更好的作為資料保存,還要加上每班的班主任和任課教師。最終成績統(tǒng)計表格(語文科,其它類似)如下圖:總體設(shè)計新建空白Excel工作簿,將自動建立的Sheet1、Sheet2和 Sheet3工作表重命名為成績分析表、TSCJ和Teacher, 其中TSCJ工作表用于輸入各科成績,Teacher工作表用于輸入教師信息。 (一)、定制TSCJ工作表在TSCJ工作表第一行中輸入統(tǒng)計名稱,如“中心校2004-2005學(xué)年上期各科成績統(tǒng)計”,在第二行從A1單元格開始順序輸入記錄字段名:學(xué)號、姓名、考號、班級、語文、數(shù)學(xué)、外語、政治、歷史、地理、生物和總分。(二)、定制成績統(tǒng)計和分
3、析工作表對成績統(tǒng)計和分析工作表的定制多而復(fù)雜,下面就以語文科統(tǒng)計表定制為例進行描述,其它科的統(tǒng)計類比操作。1、 定制語文科統(tǒng)計表基本框架將單位格A1:N1合并,并在單位格中輸入=”TSCJ!A1”得到統(tǒng)計名稱。再合并單位格A2:G2,在單位格輸入“=TSCJ!D1” 得到統(tǒng)計科目,即“語文”。參考上圖,定制其它單位格。2、求語文科各班參考人數(shù)首先在B4單元格中輸入“=COUNTIF(TSCJ!$C$2: TSCJ!$C$1501,"=" & A4)”,其中COUNTIF函數(shù)用于計算給定區(qū)域內(nèi)滿足特定條件的單元格的數(shù)目
4、,通過COUNTIF函數(shù)求出1班的參考人數(shù)。然后選中B4單元格,拖動B4單元格右下角的小“十”字圖標(biāo)至B7單元格(這種操作本文統(tǒng)稱為向下自動填充操作),這樣,就能自動得到B5至B7單元格的公式。最后在B8單元格中輸入“=SUM(B4:B8)”,用于統(tǒng)計全年級參考總?cè)藬?shù)。3、 求語文科各班平均分首先在C4單元格中輸入“=IF(B4=0,0,SUMIF(TSCJ!$C$2: TSCJ!$C$1501,"=" & A4, TSCJ!$E$2: TSCJ!$E$1501)/B4) ”,其中SUMIF函數(shù)功
5、能是根據(jù)指定條件對若干單元格求和。為了避免分母為0的錯誤產(chǎn)生,單元格中用到了IF函數(shù)。該單元格公式可理解為:若1班參考人數(shù)不為0,則把1班語文科總分除以參考人員得到平均分。然后對C4至C7單元格進行向下自動填充操作,就可以自動得到C5至C7單元格的公式。最后在C8單元格中輸入“=IF(B7=0,0,SUM(TSCJ!$D$2: TSCJ!$D$1501)/B7)”,求出全年級平均分。4、求語文科各班及格人數(shù)在求各班及格人數(shù)時,利用COUNTIF函數(shù)功能比較難滿足設(shè)計要求,為了解決這種多條件的計算功能,使用了數(shù)組公式進行多重標(biāo)準(zhǔn)單元計算。首先在D4單元格中輸入“=SUM(TSCJ!$C
6、$2: TSCJ!$C$1501=A4)*( TSCJ!$E$2: TSCJ!$E$1501>=60)”,按下SHIFTCTRL鍵敲回車(這是生成數(shù)組公式的關(guān)鍵環(huán)節(jié)),Excel會自動在公式兩側(cè)加上大括號,生成數(shù)組公式。然后對D4至D7單元格進行向下自動填充操作。最后在D8中輸入“=SUM(D4:D7)”,求出全級及格人數(shù)。5、求語文科各班合格率首先在E4單元格中輸入“=IF(B4=0,0,D4/B4)*100”,為避免分母為O的錯誤,用了IF函數(shù)。公式可以理解為:若1班參考人數(shù)不為0,則合格率為合格人數(shù)除以參考人數(shù)后乘以100。然后對E4至E7單元格進行向
7、下自動填充操作。6、求語文科各班優(yōu)生人數(shù)我校對分數(shù)高于或等于80分的學(xué)生稱為優(yōu)生。首先在H4單元格中輸入“=SUM(TSCJ!$C$2: TSCJ!$C$1501=A4)*( TSCJ!$E$2: TSCJ!$E$1501>=80)”,按下SHIFTCTRL鍵敲回車(這是生成數(shù)組公式的關(guān)鍵環(huán)節(jié)),Excel會自動在公式兩側(cè)加上大括號,生成數(shù)組公式。然后對H4至H7單元格進行向下自動填充操作。最后在H24單元格中輸入“=SUM(H4:H7)”,以求得全年級優(yōu)生人數(shù)。7、求語文科各班優(yōu)生率首先在I4單元格中輸入“=IF(B4=0,0,H4/B4)*100”,為避
8、免分母為O的錯誤,用了IF函數(shù)。公式可以理解為:若1班參考人數(shù)不為0,則優(yōu)生率為優(yōu)生人數(shù)除以參考人數(shù)后乘以100。然后對I4至I7單元格進行向下自動填充操作。8、求語文科各班小于分數(shù)段人數(shù)在J4輸入“=SUM(TSCJ!$C$2: TSCJ!$C$1501=A4)*( TSCJ!$E$2: TSCJ!$E$1501<60)”,按下SHIFTCTRL鍵敲回車,然后對J4至J23單元格進行向下自動填充操作。,然后在J24單元格中輸入“=SUM(J4:J7)”,以求得全年級小于分數(shù)段人數(shù)。9、求語文科各班60-70分數(shù)段人數(shù)求語文科各班60-70分數(shù)段人數(shù),將用到
9、三個條件進行標(biāo)準(zhǔn)單元計算。首先在K4單 =SUM(TSCJ!$C$2:TSCJ!$C$1501=A4)*(TSCJ!$E$2:TSCJ!$E$1501<70)*(TSCJ!$E$2:TSCJ!$E$1501>=60)”,按下SHIFTCTRL鍵敲回車,生成數(shù)組公式。然后對K4至K7單元格進行向下自動填充操作。最后在K8單元格中輸入“=SUM(K4:K7)”,求出全年級60-70分數(shù)段人數(shù)。同樣的操作,可以分別統(tǒng)計各班語文科共它各分數(shù)段人數(shù)和總分各分數(shù)段人類。參考8、9進行。10、求語文科各班最高分在T4輸入“=MAX(IF(TSCJ!$C$2: TSCJ!$C$
10、1501=A4, TSCJ!$D$2: TSCJ!$D$1501)” 按下SHIFTCTRL鍵敲回車,生成數(shù)組公式。然后對T4至T23單元格進行向下自動填充操作。最后在T8單元格中輸入“=MAX(T4:T7)”,求出全級最高分。(三)定制Teacher工作表在Teacher第一行依次輸入:班級、語文、數(shù)學(xué)、英語、政治、歷史、地理、生物和班主任。求各科任課教師在成績統(tǒng)計工作表的N4單位格輸入”=Teacher!B2”, 然后選中N4單元格,拖動N4單元格右下角的小“十”字圖標(biāo)至N7單元格.求各班班主任在成績統(tǒng)計工作表的N52單位格輸入”=Teacher!B2”, 然后選中N52單元格,拖動N4單元格右下角的小“十”字圖標(biāo)至N55單元格.三 保護成績統(tǒng)計工作表為了維護數(shù)據(jù)的安全性,防止非法用戶善自有意或無意更改成績數(shù)據(jù),我們對成績統(tǒng)計工作表進行加密保護。單擊菜單“文件工具保護
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