青島西海岸新區(qū)

1、青島西海岸新區(qū)建設(shè)工程勘察設(shè)計(jì)合同備案指南一、事項(xiàng)名稱：勘察設(shè)計(jì)合同備案二、設(shè)定依據(jù)：山東省建設(shè)工程勘察設(shè)計(jì)管理?xiàng)l例、省住建廳關(guān)于加強(qiáng)省外勘察設(shè)計(jì)企業(yè)進(jìn)魯承擔(dān)業(yè)務(wù)備案管理的意見(jiàn)（魯建設(shè)字2008第26號(hào)）、市建委關(guān)于加強(qiáng)勘察設(shè)計(jì)合同管理的通知（青建管字20173號(hào)）、西海岸新區(qū)政府投資工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)管理辦法的通知(青西新管發(fā)201635號(hào))、青島西海岸新區(qū)行政審批中介超市管理辦法青西新管發(fā)201757號(hào)等。三、申請(qǐng)條件：勘察、設(shè)計(jì)單位與建設(shè)單位按照規(guī)定簽訂建設(shè)工程勘察、設(shè)計(jì)合同，三十日內(nèi)登錄青島市勘察設(shè)計(jì)合同備案系統(tǒng)（系統(tǒng)安裝網(wǎng)址：3/qdkcsj/，

2、點(diǎn)擊項(xiàng)目庫(kù)進(jìn)行安裝；購(gòu)買密碼鎖電話：053288950273）申報(bào)，審核通過(guò)后報(bào)區(qū)城市建設(shè)局勘察設(shè)計(jì)服務(wù)中心備案。 四、辦理材料：（一）青島市轄區(qū)內(nèi)勘察設(shè)計(jì)企業(yè)1.山東省統(tǒng)一印制的建設(shè)工程勘察合同或建設(shè)工程設(shè)計(jì)合同原件四份;合同中費(fèi)用額、單位地址、聯(lián)系電話應(yīng)填寫完整、規(guī)范；合同中應(yīng)由法人須簽字，若由委托代理人簽字須出具法人委托代理的授權(quán)書。2.招投標(biāo)相關(guān)材料：國(guó)有投資項(xiàng)目單項(xiàng)合同估算價(jià)低于50萬(wàn)元且項(xiàng)目總投資額3000萬(wàn)以下的，提供中介超市競(jìng)價(jià)證明（低于20萬(wàn)的也可提供建設(shè)單位自行采購(gòu)證明）；單項(xiàng)合同估算價(jià)50萬(wàn)元以上或項(xiàng)目總投資額3000萬(wàn)元以上的，提供招標(biāo)管理部門出具的中標(biāo)通知書或招標(biāo)備案

3、相關(guān)證明材料（審原件留復(fù)印件）；非國(guó)有投資項(xiàng)目由發(fā)包人出具承諾書（承諾內(nèi)容須包括企業(yè)性質(zhì)：非國(guó)企、非央企；資金來(lái)源：非國(guó)有投資，全部自籌的社會(huì)資金）；所有材料都要加蓋單位公章。青島市內(nèi)勘察設(shè)計(jì)企業(yè)在西海岸新區(qū)承攬項(xiàng)目每年初次備案時(shí)，需提報(bào)（二）項(xiàng)中資料。（二）山東省內(nèi)青島市外勘察設(shè)計(jì)企業(yè)1.提供第（一）項(xiàng)材料； 2.法人授權(quán)委托書（見(jiàn)附件2）；3.工程勘察設(shè)計(jì)證書副本、工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件（審原件留復(fù)印件）；4.參加本工程勘察設(shè)計(jì)人員的職稱證、注冊(cè)師證復(fù)印件（加蓋注冊(cè)印章原印模），當(dāng)?shù)厣绫C(jī)構(gòu)蓋章的社保證明原件和復(fù)印件（審原件留復(fù)印件），項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的身份證復(fù)印件；5.填寫外地勘察設(shè)計(jì)單

4、位進(jìn)西海岸新區(qū)承接任務(wù)備案登記表(附件3)。（三）山東省外勘察設(shè)計(jì)企業(yè)1.提供第（一）項(xiàng)材料； 2.山東省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳密封檔案袋等相關(guān)材料進(jìn)行備案（省建設(shè)廳電話。 五、辦理地點(diǎn)及電話：東區(qū)：江山南路666號(hào)城建局909室；電話受理青島市內(nèi)勘察設(shè)計(jì)企業(yè)在東區(qū)承攬的工程合同、青島市外勘察設(shè)計(jì)企業(yè)在區(qū)內(nèi)承攬的工程合同）；西區(qū)：朝陽(yáng)山路10號(hào)陽(yáng)光大廳審圖窗口；電話受理青島市內(nèi)勘察設(shè)計(jì)企業(yè)在西區(qū)承攬的工程合同）。六、辦理時(shí)間：即收即辦。七、辦理流程：網(wǎng)上申報(bào)-受理-審核-現(xiàn)場(chǎng)備案。附件1關(guān)于×

5、5;××政府投資工程自行采購(gòu)勘察設(shè)計(jì)單位證明該項(xiàng)目屬于××××年度財(cái)政投資計(jì)劃項(xiàng)目，單項(xiàng)合同估算價(jià)為××萬(wàn)元，項(xiàng)目總投資額為××××萬(wàn)元）。根據(jù)青西新管發(fā)201635號(hào)文要求，單項(xiàng)合同估算價(jià)低于20萬(wàn)元且項(xiàng)目總投資額3000萬(wàn)以下的勘察設(shè)計(jì)項(xiàng)目可自行采購(gòu)具有相應(yīng)資質(zhì)的勘察（設(shè)計(jì)）單位。根據(jù)以上規(guī)定，我單位選取的單位為勘察(設(shè)計(jì))×級(jí)資質(zhì)，現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及其他技術(shù)人員滿足項(xiàng)目需求。特此證明。 單位名稱（蓋章） ×年×月×日附件2法人

6、授權(quán)委托書委托單位（蓋章） 法人代表姓名： 聯(lián)系電話： 住址： 代理人： 部 門 職 務(wù) 聯(lián)系電話： 本授權(quán)委托書申明：我_(姓名)系 _(公司名稱)的法定代表人，現(xiàn)授權(quán)委托我公司的_(姓名)為我公司代理人，以本公司的名義前來(lái)貴單位辦理勘察設(shè)計(jì)合同備案事宜。代理人在此過(guò)程中所簽署的一切文件和處理與之有關(guān)的一切事務(wù)，我們均予以承認(rèn)。授權(quán)期限×年×月×日-×年×月×日代理人無(wú)轉(zhuǎn)讓委托權(quán)。委托人（簽字） 代理人（簽字） 日 期： 年 月 日 附件3青島西海岸新區(qū)承接任務(wù)備案登記表 單位（公章） 編 號(hào)： 單位名稱聯(lián)系電話單位地址郵政編碼主管部門成立時(shí)間單位性質(zhì)擬承接工程概況建設(shè)單位項(xiàng)目名稱結(jié)構(gòu)類型棟數(shù)層數(shù)面積 備注