后勤物資管理子系統(tǒng)操作手冊

1、益康醫(yī)院管理信息系統(tǒng) 物資管理子系統(tǒng)后勤物資管理子系統(tǒng)操作手冊1第一章 系統(tǒng)啟動1第二章 日常事務(wù)21、入庫22、出庫33、報損4第三章 統(tǒng)計查詢51、綜合查詢52、庫存查詢63、在用固定資產(chǎn)7第四章 綜合打印8第五章 系統(tǒng)維護(hù)81、字典維護(hù)82、修改庫存93、檢查、清理庫存94、代碼維護(hù)95、口令設(shè)置10第六章 關(guān)于10后勤物資管理子系統(tǒng)操作手冊第一章 系統(tǒng)啟動雙擊桌面物資管理信息系統(tǒng)圖標(biāo)，見圖登錄登錄“用戶名”：輸入操作員代碼。“密碼”：輸入操作員密碼。按“回車”或“確定”，進(jìn)入歡迎界面，稍停進(jìn)入系統(tǒng)主界面，如圖系統(tǒng)主界面。系統(tǒng)主界面第二章 日常事務(wù)日常事務(wù)主要包括，購進(jìn)新物品的入庫、物品

2、出庫、物品的報損等。1、入庫在主菜單中選擇“日常事務(wù)”“入庫”，見圖入庫錄入。輸入物品的購進(jìn)日期及采購員。在“編碼”內(nèi)輸入物品的編碼或拼音碼后“回車”，如果有重碼請選擇與本次購進(jìn)物品相同的名稱、規(guī)格、單位（可用或鼠標(biāo)進(jìn)行選擇），然后，進(jìn)價、數(shù)量等按“入庫錄入”窗體要求輸入，全部輸入完成后按“保存”，然后繼續(xù)輸入下一個物品，待本次購進(jìn)物品全部輸入完成后，按“下一步”。如果在錄入是發(fā)現(xiàn)某一物品輸入有誤，請在右邊列表內(nèi)用鼠標(biāo)選中，然后按“刪除”，該物品即被刪除，如果按“取消”，錄入的全部物品將被取消（刪除）。如果輸入“編碼”“回車”后，沒有該物品，請單擊“新物品”，請你追加新物品，如圖添加新物品入庫

3、錄入添加新物品在這里要給新物品進(jìn)行編碼，輸入拼音碼、名稱、英文名及類別，按“確認(rèn)”，然后返回到“入庫錄入”界面重新輸入該物品。輸完后按“下一步”，進(jìn)入“入庫實施”界面，如圖入庫實施。入庫實施單擊“入庫實施”，進(jìn)度條移動至右邊入庫實施完畢，彈出打印入庫單界面，可以預(yù)覽本次輸入的物品，單擊打印機(jī)圖標(biāo)，可以將入庫單輸往打印機(jī)，單擊“打印機(jī)設(shè)置”可以設(shè)置打印機(jī)及紙張等，打印完畢后關(guān)閉本頁面即可。2、出庫在主界面選擇“日常事務(wù)”“出庫”，如圖出庫錄入。出庫錄入“日期”：出庫日期，系統(tǒng)默認(rèn)的是當(dāng)前日期，可以修改，輸入領(lǐng)物人、選擇領(lǐng)物科室?！熬幋a”：可以輸入編碼或拼音碼，“回車”后如果有重碼請選擇，然后“回

4、車”，輸入本次物品出庫的數(shù)量及備注，然后按“保存”或“回車”，如果輸入后發(fā)現(xiàn)輸入有誤，請在右邊列表內(nèi)選擇該物品，然后，單擊刪除即可，全部物品輸入完后，單擊“下一步”。如圖出庫實施出庫實施單擊出庫實施，進(jìn)度條到達(dá)最右邊，出現(xiàn)“出庫完畢，請打印出庫單”，然后，單擊打印機(jī)圖標(biāo)，輸往打印機(jī)，單擊“打印機(jī)設(shè)置”可以選擇打印機(jī)及打印機(jī)紙張等等。3、報損在主界面上選擇“日常事務(wù)”“報損”，如圖報損。報損“日期”：系統(tǒng)默認(rèn)當(dāng)前日期，可以修改，輸入需要報損的物品編碼或拼音碼后“回車”，如果有重碼請進(jìn)行選擇，輸入要報損的數(shù)量、備注，“回車”或按“保存”，繼續(xù)輸入要報損的物品，如果發(fā)現(xiàn)輸入有誤，可以在右邊列表內(nèi)選擇

5、該物品，然后按“刪除”，全部需要報損的物品輸入完畢后，按“下一步”，如圖報損實施。報損實施單擊“報損實施”，待進(jìn)度條到達(dá)最右邊報損實施完畢，請打印報損清單，單擊打印機(jī)圖標(biāo)輸往打印機(jī)，單擊“打印機(jī)設(shè)置”，可以設(shè)置打印機(jī)及打印機(jī)紙張等等。第三章 統(tǒng)計查詢1、綜合查詢在主菜單上選擇“統(tǒng)計查詢”“綜合查詢”，可以查詢?nèi)魏稳掌诘拿骷?xì)帳及總帳。按“打印”可以將查詢結(jié)果輸往打印機(jī)， “明細(xì)帳查詢”：可以分別查詢?nèi)霂臁⒊鰩?、報損?？梢园戳魉?、類別、操作員、名稱、科室、貨源單位、廠家、日期等等，如果不選擇日期，則是查詢所有的（不建議）。如圖明細(xì)帳查詢?！翱値げ樵儭保嚎梢园戳魉枴㈩悇e、操作員、日期進(jìn)行查詢。如

6、圖總帳查詢。明細(xì)帳查詢總帳查詢2、庫存查詢?nèi)鐖D庫存查詢，可以按代碼、類別進(jìn)行查詢，同時按“打印”可以將查詢結(jié)果輸往打印機(jī)。庫存查詢3、在用固定資產(chǎn)在主菜單上選擇“綜合查詢”“在用固定資產(chǎn)”，如圖在用固定資產(chǎn)查詢。在用固定資產(chǎn)查詢可以按代碼、按類別、按科室進(jìn)行查詢，可以將查詢結(jié)果輸往打印機(jī)。第四章 綜合打印包括入出調(diào)損清單、入出調(diào)損匯總、庫存清單、日出入月報、科室?guī)ぁ⒚骷?xì)帳、總帳、貨源單位匯總、貨源單位明細(xì)等等，所有打印均可選擇任何時間段及類別等，所有打印均可導(dǎo)出到Excel、Htlm、Lotus、Dbase、Foxpro、MQIS、MS Access Database、Txt、Word等很多格

7、式的文件及多種數(shù)據(jù)庫，還可以直接發(fā)網(wǎng)電子油箱。如圖入出匯總。入出調(diào)損匯總第五章 系統(tǒng)維護(hù)1、字典維護(hù)如圖字典維護(hù)字典維護(hù)可以按“代碼”或“類別”進(jìn)行選擇，可以追加、刪除、修改，還可以運(yùn)行SQL查詢語句。2、修改庫存如圖修改庫存修改庫存本功能只有系統(tǒng)管理員有權(quán)使用。在“代碼”中輸入物品代碼或物品的拼音碼，按“回車”或“查詢”，找到需要修改的物品，輸入新的數(shù)量后按“回車”或“保存”即可。3、檢查、清理庫存用來檢查、修復(fù)數(shù)據(jù)輸入時因疏忽造成的錯誤并進(jìn)行修復(fù)，清理無庫存物品。4、代碼維護(hù)包括工作人員、科室、類別、貨源單位、生產(chǎn)廠家、等?！肮ぷ魅藛T”，本功能只有系統(tǒng)管理員有權(quán)使用，如圖工作人員維護(hù)“權(quán)限”：“1”為系統(tǒng)管理員；“2”為普