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文檔簡介
1、企業(yè)內(nèi)刊創(chuàng)刊策劃書為進(jìn)一步弘揚(yáng)公司的企業(yè)文化,樹立起公司正面形象,增強(qiáng)員工的歸屬感,搭建公司管理人員和廣大員工的溝通平臺,推動公司企業(yè)文化建設(shè)持續(xù)健康發(fā)展,最終達(dá)到以文化管理企業(yè)的目的,結(jié)合公司實(shí)際情況,人事行政部計(jì)劃創(chuàng)建公司內(nèi)部刊物,具體方案如下:一、創(chuàng)刊的價值企業(yè)內(nèi)部刊物是企業(yè)文化的一種重要載體,起著其獨(dú)特的作用。創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)部刊物的價值主要體現(xiàn)在以下幾方面:1、公司內(nèi)部刊物是廣大員工溝通的橋梁。2、公司內(nèi)部刊物是人力資源開發(fā)和投入的一種方式。企業(yè)內(nèi)部刊物的價值不可能像社會報(bào)那樣有著一份能賣多少錢的價格,企業(yè)內(nèi)部刊物的價值在于它是一種人力資源開發(fā)、投入的方式,培育以員工為中心、發(fā)掘企業(yè)內(nèi)部蘊(yùn)
2、藏的生產(chǎn)力。3、公司內(nèi)部刊物是企業(yè)的窗口,是宣傳企業(yè)文化的陣地。二、創(chuàng)刊的目的與意義隨著公司的不斷發(fā)展壯大,公司需要一個總結(jié)與創(chuàng)新的平臺,員工也需要一個交流與展示自我的平臺。為了滿足這些發(fā)展需求,為了反映公司的發(fā)展動態(tài)和職員工工作、生活中的感悟,對內(nèi)外宣傳公司文化,提高公司的知名度,特創(chuàng)辦此刊物作為一個交流和宣傳的平臺。三、創(chuàng)刊原則內(nèi)刊是公司企業(yè)文化的載體,應(yīng)該體現(xiàn)“價值、和諧、責(zé)任、進(jìn)取”的公司文化,弘揚(yáng)公司追求創(chuàng)新的開拓精神和和蓬勃向上的進(jìn)取心。反映職員工的心聲,辦成職員工身邊的刊物,是我們創(chuàng)刊的原則和宗旨。稿件應(yīng)來自職員工的采寫,內(nèi)容應(yīng)反映職員工的工作、生活和思想。版面的編排要清新、悅目
3、、靈活。四、發(fā)行及管理方式(1)成立編輯部:由總裁辦公室統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),由人事行政部和市場部負(fù)責(zé)管理及執(zhí)行。(2)每季度發(fā)行一刊。(刊物的樣式暫定:長*寬=21cm*28cm,頁數(shù)暫定:36-48頁)(3)各分公司、辦事處辦公室定量發(fā)放。(4)印刷版和電子版同步發(fā)行。PDF格式電子版上傳至公司網(wǎng)站,供訪客瀏覽或下載。(5)每期四個版面,出版周期以季度為單位,每季度一期,在次季度的第一個星期內(nèi)把刊物送到讀者手中。五、刊名、刊徽和創(chuàng)刊詞刊名、刊徽和創(chuàng)刊詞待定。(注:具體刊名、刊徽和創(chuàng)刊詞將在全公司進(jìn)行征集,要求:以“價值決定未來”為理念,能夠突出公司經(jīng)營宗旨“用心做事,相信自己”的特色)。請公司主要領(lǐng)導(dǎo)
4、人提寫刊名。六、版面內(nèi)容(1)第一版公司要聞報(bào)道公司重大活動,公司當(dāng)月內(nèi)部事務(wù)的對外公布及公司業(yè)務(wù)業(yè)績報(bào)道,好人好事報(bào)道。通過公司要聞要做到傳遞公司最新動態(tài),傳達(dá)管理層的最新信息,是公司活動信息交流平臺。(2)第二版行業(yè)動態(tài) 行業(yè)新聞的選擇應(yīng)該有地域性、親近性、參考性,才能使報(bào)紙對讀者有吸引力和可讀性。新聞來源主要是網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙,對選擇的每一篇報(bào)道必須經(jīng)過編輯人員的修改。控制字?jǐn)?shù)和篇數(shù),隨時給第一版公司要聞讓版面,軸承生產(chǎn)、技術(shù)與市場的專業(yè)版塊。(3)第三版員工天地重點(diǎn)建設(shè)這個版面,這是最能凝聚員工關(guān)注點(diǎn)的版面。版面稿件要求大部分是職員工的作品。細(xì)分小欄目,征稿更有針對性。確定每月至少三次通過向
5、全體員工發(fā)出征稿通知。尊重作者,允許佚名發(fā)表。稿件內(nèi)容定位為親情,友情,反映職員工身邊、工作中的人和事,題材可多種多樣,詩歌、散文、小說、攝影等作品,文章風(fēng)格輕松活潑、調(diào)侃幽默,具有較強(qiáng)的可讀性、趣味性、哲理性;攝影作品符合主題,清晰、生動、反映工作和生活。編輯時不作太大改動,盡量保留作者的原創(chuàng)風(fēng)格。欄目設(shè)置:1) 編輯寄語:編輯人員對過去一個月的回顧和總結(jié),字?jǐn)?shù)控制在200-400字以內(nèi)。2) 領(lǐng)導(dǎo)回音壁:職員工對工作方面的疑問可以通過郵件發(fā)給編輯部,編輯人員整理遞交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)答復(fù)。每期內(nèi)刊刊登領(lǐng)導(dǎo)對員工疑問的答復(fù)和新的疑問,循環(huán)操作。加強(qiáng)公司內(nèi)部上下的交流。內(nèi)刊和讀者互動的表現(xiàn)(可匿名提問
6、)。3) 成長足跡:圖片展示為主,配以簡短文字,報(bào)道優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)和優(yōu)秀員工(上面三個欄目初步為固定欄目,體現(xiàn)內(nèi)刊和讀者的互動性)。4) 季度調(diào)查:有針對性確定每期調(diào)查問卷的問題,職員工參與反饋給編輯部,整理后將結(jié)果刊登在下一期的內(nèi)刊,每期的問卷調(diào)查都將抽出幾名幸運(yùn)者,給予一定的物質(zhì)紀(jì)念品做獎勵。5) 根據(jù)投稿內(nèi)容,靈活設(shè)置我與同事、健康人生、員工心聲、工作交流、生活萬花筒這些只是舉例分類,具體操作起來時,編輯人員可以根據(jù)稿件內(nèi)容歸類起欄目名稱。各個小欄目不一定每期都有,但以后有類似內(nèi)容稿件要用第一次使用的欄目名。這樣操作的話,就把版面欄目變得靈活起來,內(nèi)容也顯得多變。并且省去編輯每期都要按欄目組稿
7、的被動性,有利于提高工作效率。(4)第四版企業(yè)文化每期最少有一篇圍繞企業(yè)文化的專題論述,包括影響職員工思想和態(tài)度的激勵性文章,以及安全、健康知識的宣傳等。欄目設(shè)置:1) 培訓(xùn)課堂:介紹各種值得學(xué)習(xí)的工作方法、經(jīng)營思維、辦公技巧等;2) 建言獻(xiàn)策:為企業(yè)發(fā)展提出自己的建議和想法;七、稿源渠道充足的稿源是辦好內(nèi)刊的保證。創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)刊最頭疼的問題就是稿件的數(shù)量和質(zhì)量跟不上,給編輯工作帶很大的不便。不能打通稿件多渠道的來源就不能保證內(nèi)刊質(zhì)量。應(yīng)主要從通訊員管理、編輯人員采編、員工征稿等方面入手解決問題。(1)采編人員1) 組建內(nèi)刊編輯部,必須有專職的采編人員。公司的活動、會議新聞由采編人員采寫,采編人
8、員不方便旁聽的會議由會議記錄員提供材料或是直接采寫供稿,再由主要領(lǐng)導(dǎo)核定。2) 公司的會議新聞,重大活動要及時告知采編人員跟進(jìn)報(bào)道。因?yàn)槿绻删幦藛T不到現(xiàn)場的話,新聞內(nèi)容就很難寫出現(xiàn)場感,可讀性,準(zhǔn)確性和信息含量都會降低。(2)通訊人員每季度按規(guī)定供稿。確定好公司的通訊人員名單,爭取得到公司主要領(lǐng)導(dǎo)人的支持。每個通訊員每季度至少供稿三篇。制定相應(yīng)的獎懲制度。(3)員工征稿1) 在公司門口設(shè)立一個投稿箱,設(shè)立一個公共郵箱方便職員工電子投稿。2) 每季度定期用向員工發(fā)出征稿通知,根據(jù)稿件的質(zhì)量和字?jǐn)?shù)確定等級,按制定稿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)給付稿費(fèi)。版面文章盡可能多的使用員工的稿件,減少選編資料,對每篇采用的來稿應(yīng)
9、合理安排版面。八、具體實(shí)施 (一)籌備1刊名、刊徽和創(chuàng)刊詞的征集。宣傳發(fā)動全公司的職員工共同參與,發(fā)揮集體的智慧,最后確定最合適的刊名、刊徽和創(chuàng)刊詞。公司將對積極參與的職員工適當(dāng)?shù)莫剟睿唧w獎勵方案另定2組建內(nèi)刊編輯部。人選在公司挑選,明確各人的工作職責(zé)。(具體將擬訂一套編輯部的規(guī)章制度,規(guī)范編輯部的運(yùn)作和管理。)(1)主編:1名,負(fù)責(zé)內(nèi)刊的策劃工作、監(jiān)督運(yùn)作,后勤、外聯(lián)等,組建和管理編輯部。(2)副主編:2名,一個負(fù)責(zé)采訪和編輯,一個負(fù)責(zé)執(zhí)行和后勤。(3)編輯校對:2名(4)板式設(shè)計(jì):2名;(5)通訊員:若干名,負(fù)責(zé)各部門和分公司、辦事處的新聞素材的采寫,每個通訊員每個月至少供稿1篇。(6)
10、工作人員:攝影記者若干名,發(fā)行工作人員若干名,活動工作人員若干名。負(fù)責(zé)編輯過程中的后勤工作,攝影記者每個月至少供應(yīng)2張照片。(二)運(yùn)作1征稿。根據(jù)版面設(shè)置的欄目向全公司職員工征稿。2選稿、修改、定稿、排版、校對、印刷。(選稿、修改、定稿、校對由內(nèi)刊編輯部人員完成,排版和印刷可找專業(yè)的印刷公司完成。)3發(fā)行。每期刊物由公司人事行政部發(fā)到各部門、分公司、辦事處等;公司招聘人員外出到人才市場招聘時,擺放在招聘展臺上,提供給應(yīng)聘者現(xiàn)場傳閱,有利于塑造公司形象;放置在公司前臺會客室,提供給來訪者閱讀;擺放在公司內(nèi)部的休息區(qū)里,讓廣大職員工工作之余休閑閱讀,了解公司最近發(fā)展動態(tài)和重大新聞、通知文件等。(三)反饋1每期發(fā)行后都進(jìn)行一次讀者意見和建議反饋。集思廣益,員工合理的意見和建議可以通過郵件發(fā)到編輯部的公共郵箱。(凡意見和建議被采納者給與適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎勵。)2每期設(shè)立一個“咬文嚼字”,糾錯別字,發(fā)動大家找錯誤,提高刊物的質(zhì)量。(凡是找出錯別字和錯誤者,給予一定的物質(zhì)鼓勵。)九、成本預(yù)算(一)人工成本(二)稿費(fèi)成本假設(shè)每期共需要50篇稿子,每篇稿件按質(zhì)量和字?jǐn)?shù)分A、B、C三個等級,A級稿費(fèi)80-100元,B級稿費(fèi)50-80元,C級稿費(fèi)30-50元,稿費(fèi)預(yù)算在2500-3500元左右。(三)印刷成本1初步預(yù)計(jì)印200份,銅版紙印刷,每期印刷費(fèi)用在 元左右
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