公司組織架構(gòu)與崗位職責(zé)匯總表_第1頁
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文檔簡介

1、公司組織架構(gòu)與崗位職責(zé)說明書人力資源管理匯編2013 年 8 月 28 日目錄公司組織架構(gòu)與崗位職責(zé)說明書)一、公司組織架構(gòu)-3頁二、綜合管理部7頁三、采購部-12 頁四、成控部-16 頁五、工程部-20 頁六、財(cái)務(wù)部-28頁七、營銷部-33頁八、設(shè)計(jì)部-35頁九、物業(yè)公司36 頁方案一:公司組織架構(gòu)董事長總經(jīng)理方案二:公司組織架構(gòu)董事長副總經(jīng)理公司決策層崗位職責(zé)一、董事長崗位職責(zé):1、獨(dú)立進(jìn)行多角度、全方位的行業(yè)調(diào)查,發(fā)掘公司優(yōu)質(zhì)投資項(xiàng)目批 準(zhǔn)、決定公司發(fā)展經(jīng)營重大事宜;2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目所在地政府關(guān)系的協(xié)調(diào)與溝通;3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施方案的規(guī)劃、 談判決定和批準(zhǔn)合作公司提出的重要 報(bào)告;4、批準(zhǔn)年度

2、財(cái)務(wù)收支預(yù)算與年度利潤分配方案;5、通過公司的重要規(guī)章制度;6、決定設(shè)立分支機(jī)構(gòu)和投資開發(fā)新項(xiàng)目;7、決定聘用總經(jīng)理、副總經(jīng)理等高級(jí)職務(wù);8、其他應(yīng)由董事會(huì)決定的重大事宜。二、總經(jīng)理崗位職責(zé):1、直接對(duì)董事長負(fù)責(zé);2、對(duì)開發(fā)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、工程、預(yù)算、營銷、人事等負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,管理各部門日常工作;3、全面參與項(xiàng)目的可行性研究及立項(xiàng)工作。負(fù)責(zé)項(xiàng)目各參建單位的組織和工程施工總協(xié)調(diào);4、擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案;5、負(fù)責(zé)組織編制、 完善各項(xiàng)管理制度, 加強(qiáng)公司員工隊(duì)伍建設(shè)工作;6、參與選聘、任用主管部門各崗位人選;負(fù)責(zé)考核下屬各部門及崗 位的工作績效;審核員工的獎(jiǎng)、懲標(biāo)準(zhǔn)及方案;7、對(duì)內(nèi)負(fù)責(zé)處理下

3、屬部門與公司其他部門之間的協(xié)作關(guān)系,對(duì)外做 好相關(guān)外聯(lián)工作;8、組織指揮公司的日常經(jīng)營管理工作,在董事長委托權(quán)限內(nèi),以法 人代表的身份代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事宜;9、組織研究、擬定公司營銷、市場開發(fā)方面的發(fā)展規(guī)劃;10、執(zhí)行董事會(huì)授予的其他職權(quán)。三、副總經(jīng)理1、協(xié)助總經(jīng)理抓好組織工作,加強(qiáng)班子建設(shè),根據(jù)工作需要和組織程序提出部門管理人員的配備意見;2、協(xié)助總經(jīng)理制定公司的發(fā)展規(guī)劃及改革方案;3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與公司其他部門之間的工作關(guān)系。 ,以及與監(jiān)理單位、 施 工單位等業(yè)務(wù)相關(guān)單位的關(guān)系;4、經(jīng)常召開各部門工作會(huì)議,聽取工作匯報(bào)與建議,及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問題和矛盾,協(xié)調(diào)各方面

4、關(guān)系,提高工作效率;5、建立建全公司規(guī)章制度體系,并負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。6、總經(jīng)理交代的其他事項(xiàng)。(一)組織架構(gòu)法務(wù)顧問1、綜合管理部辦公室經(jīng)理行政司機(jī)人事 助 理(二)崗位職責(zé)2.1辦公室經(jīng)理1、掌握公司主要工作的進(jìn)展情況,落實(shí)辦公室工作計(jì)劃和辦公室內(nèi) 部的管理;2、負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持;3、帶領(lǐng)下屬,打造為公司創(chuàng)造更多價(jià)值的隊(duì)伍;4、做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見;5、負(fù)責(zé)公司辦公室對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)函、申請、通知等文件的企劃;6、督促有關(guān)部門及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作,并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給 領(lǐng)導(dǎo);7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它臨時(shí)性事情。2.2人事主管1、負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)劃。

5、依據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和部門需求計(jì)劃制訂 出人才招聘方案,滿足部門人才需求;2、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn),完成員工招聘、面試、錄用、辭退、調(diào)動(dòng)等勞動(dòng) 人事系列基礎(chǔ)管理工作;2、崗位說明書的制定及人事制度的制定和修改,包括員工手冊、公 司招聘制度、績效考核制度、培訓(xùn)制度、員工考勤制度等;3、負(fù)責(zé)抓好公司勞動(dòng)紀(jì)律管理工作,嚴(yán)格考勤制度,定期檢查勞動(dòng) 紀(jì)律;4、 負(fù)責(zé)公司員工合同管理及勞動(dòng)糾紛。1 )簽訂勞動(dòng)合同;2)交納 勞動(dòng)保險(xiǎn),加強(qiáng)與勞動(dòng)保障部門的聯(lián)系;3)勞動(dòng)合同存檔管理;5、負(fù)責(zé)員工績效考核、員工薪酬、勞動(dòng)保護(hù)和福利保險(xiǎn)的實(shí)施并監(jiān) 督執(zhí)行。負(fù)責(zé)工資、福利、加班費(fèi)及各類休假等審核報(bào)批工作;6、負(fù)責(zé)公章管理,審

6、核員工月工資表,組織會(huì)議和活動(dòng),制定培訓(xùn) 計(jì)劃,稽查考勤,處理員工勞動(dòng)糾紛,制作人事報(bào)表;7、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)。組織員工各類培訓(xùn)、網(wǎng)站維護(hù)、內(nèi)刊出版等工作;8、負(fù)責(zé)公司行政后勤食堂采購及管理工作;9、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)行政日常工作任務(wù)。2.3 法務(wù)顧問1、重大決策提供法律方面的意見,要求對(duì)決策進(jìn)行法律論證,必要時(shí)出具書面法律意見及建議;2、對(duì)起草或者擬發(fā)布的規(guī)范性文件,從法律方面提出修改和補(bǔ)充建 議;3、對(duì)各類合同、法律事務(wù)文書等進(jìn)行起草、審查、修改,代理參與重大經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目等各類法律事務(wù)的協(xié)商、談判;4、提供法律咨詢和法律信息,按要求簽發(fā)律師函;5、參與尚未形成訴訟的民事、經(jīng)濟(jì)、行政糾紛和其

7、他重大矛盾糾紛的協(xié)調(diào)處理,并提供法律意見和處理建議;6、接受委托代理參加民事、經(jīng)濟(jì)、行政及刑事等案件的仲裁和訴訟活動(dòng),并按收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取代理費(fèi),但應(yīng)給予適當(dāng)優(yōu)惠;7、協(xié)助對(duì)干部、工作人員進(jìn)行法制宣傳、法制教育;2.4 前臺(tái)文員1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;有禮貌地接待來訪人員;2、負(fù)責(zé)公司公文、信件、報(bào)刊雜志的分送;3、保管公司車鑰匙工作;4、準(zhǔn)備公司活動(dòng)的水果和會(huì)議的茶水,管理會(huì)議室;5、領(lǐng)導(dǎo)的日常行程安排與外出應(yīng)酬;6、維護(hù)公司的形象;7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事宜。2.5 檔案管理員1、公司證件的年審;2、積極主動(dòng)地收集各部門的有關(guān)檔案材料;接收檔案、文件、材料時(shí),必須認(rèn)真驗(yàn)收并辦理好移交手續(xù);3、將收集

8、的資料進(jìn)行系統(tǒng)整理、編排、立卷,并根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)分類法進(jìn)行保管,做好臺(tái)賬;4、做好檔案的保密工作,不得將檔案內(nèi)容外泄;5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事宜。2.6 行政司機(jī)1、認(rèn)真完成公司的派車任務(wù),服從派車調(diào)度人員指揮;2、堅(jiān)持行車安全檢查,每次行車前檢查車輛,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)排除,確保車輛運(yùn)行;3、做好車輛的維護(hù)、保養(yǎng)工作,保持車輛常年整潔和車況良好;4、駕駛員在工作中不該聽的不聽,不該看的不看,不該說的不說,不散播消息,保守機(jī)密,守口如瓶;5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事宜。2.7 人事助理1、依招聘方案發(fā)布招聘信息,篩選應(yīng)聘人員簡歷,通知合適應(yīng)聘人員來公司面試;2、辦理員工入職、轉(zhuǎn)正和離職等手續(xù);3、管理公司人事

9、的檔案,通知員工簽訂勞動(dòng)合同;4、稽查員工考勤,提供人事報(bào)表數(shù)據(jù),核算工資,辦理社保;5、公司固定資產(chǎn)盤點(diǎn)和管理;6、人事主管交辦的臨時(shí)性事宜。2.8 法務(wù)專員1、配合公司法律顧問處理公司各類訴訟案件;2、負(fù)責(zé)公司各類對(duì)外合同、協(xié)議及重要對(duì)外文書的起草、修改與審 核工作,參與重要合同談判,盡量減少和避免訴訟風(fēng)險(xiǎn);3、參與公司重要規(guī)章制度的起草、擬訂,審核修訂公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外 的相關(guān)文件資料;4、組織宣傳貫徹合同管理及相關(guān)法律法規(guī),編制有關(guān)法務(wù)管理知識(shí) 的培訓(xùn)教材, 并組織相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn), 對(duì)各部門有關(guān)法務(wù)問題及時(shí) 解答,為公司其他部門的工作提供法律協(xié)助;5、收集行業(yè)政策及法律法規(guī),運(yùn)用法律知識(shí)

10、,規(guī)避公司法務(wù)風(fēng)險(xiǎn), 并為公司的經(jīng)營和決策提供法律支持;6、完成上級(jí)交辦的其它工作。二、米購部(一)組織架構(gòu)(二)崗位職責(zé)2.1 采購部經(jīng)理1 、組織編制材料、 設(shè)備供應(yīng)管理的各項(xiàng)制度報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后組織執(zhí)行;2、負(fù)責(zé)市場調(diào)查,了解市場行情,掌握建材價(jià)格;3、開展供應(yīng)商調(diào)查,建立,管理供應(yīng)商目錄和檔案;4、根據(jù)工程進(jìn)度和材料需求計(jì)劃,制定材料(設(shè)備)采購計(jì)劃;5、參與材料(設(shè)備)采購招投標(biāo)和采購合同的制定;6、參與大型設(shè)備的選型、定性審核;7、協(xié)助工程部開展采購材料、設(shè)備的質(zhì)量檢驗(yàn)工作;8、負(fù)責(zé)材料(設(shè)備)的采購管理、運(yùn)輸管理和交貨管理工作;9、負(fù)責(zé)材料(設(shè)備)資料的收集、整理;10、負(fù)責(zé)公司

11、項(xiàng)目的報(bào)建工作。2.2 采購員1、在采購經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下, 嚴(yán)格按照公司規(guī)定的詢價(jià)報(bào)價(jià)原則進(jìn) 行對(duì)外詢價(jià)報(bào)價(jià)。協(xié)助經(jīng)理搞好供貨渠道建設(shè);2、采購員須嚴(yán)格執(zhí)行采購業(yè)務(wù)流程并做到貨比三家, 控制降低采購 成本,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理及考評(píng),每年按一定比例更新供應(yīng)商(形成 表單);3、嚴(yán)格執(zhí)行合同管理規(guī)定,按時(shí)簽訂,不得延誤,并在第一時(shí)間將 合同傳遞給與項(xiàng)目相關(guān)的人員;4、嚴(yán)格按照材料計(jì)劃,數(shù)量規(guī)格、型號(hào)采購,不得盲目采購,采購 過程中價(jià)格合理;5、采購回來的物品及時(shí)辦理入庫、出庫手續(xù),品種和數(shù)量應(yīng)準(zhǔn)確無誤;6、綜合調(diào)配公司庫存資源,訂貨時(shí)應(yīng)掌握現(xiàn)有庫存和在途物料情 況,在有庫存的情況下要先出庫存為主;7

12、、按合同約定或公司規(guī)定結(jié)算貨款, 對(duì)于采購的劣質(zhì)產(chǎn)品應(yīng)及時(shí)辦 理退貨手續(xù),并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任;8、加強(qiáng)票據(jù)管理,防止丟失,有些物品涉及商業(yè)秘密要做好保密工 作;9、熱愛本職工作,恪盡職守,按時(shí)完成采購任務(wù),樹立生產(chǎn)一線的服務(wù)意識(shí),為公司的發(fā)展提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效益;10 、 承擔(dān)上級(jí)交辦的其它工作。2.3 詢價(jià)員1、尊守公司規(guī)章制度,完成日常工作安排;2、負(fù)責(zé)公司采購物品的詢價(jià)議價(jià)工作;3、負(fù)責(zé)向上級(jí)報(bào)相關(guān)物料信息;4、負(fù)責(zé)市場行情調(diào)查、動(dòng)態(tài)資訊收集、整理、及時(shí)上報(bào),以便及時(shí)調(diào)整采購策略;5、控制所負(fù)責(zé)范圍內(nèi)采購物品的成本; 6、負(fù)責(zé)加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通和聯(lián)絡(luò), 確保貨源充足, 供貨質(zhì)量穩(wěn)定,交貨

13、時(shí)間準(zhǔn)確;7、整理月度采購記錄表、付款記錄表等相關(guān)采購記錄;8、根據(jù)各個(gè)廠家實(shí)際情況和采購要求,根據(jù)合同提出付款要求,呈 上級(jí)審批;9、負(fù)責(zé)公司月度采購物品的對(duì)賬工作;10、及時(shí)處理到貨質(zhì)量問題,保障公司利益;11、承擔(dān)上級(jí)交辦的其它工作。2.4 資料員1、負(fù)責(zé)采購部合同文件、會(huì)議紀(jì)要等資料的收集工作,并按年度分 類歸納整理;2、負(fù)責(zé)建立合同臺(tái)帳;3、負(fù)責(zé)材料結(jié)算、付款等流程跟蹤及信息反饋;4、負(fù)責(zé)建立材料臺(tái)賬;5、負(fù)責(zé)部門檔案調(diào)閱及借閱管理;6、負(fù)責(zé)將采購部相關(guān)資料移交檔案部; 7、完成上級(jí)交辦的其它工作四、成控部(一)組織架構(gòu)土 建 造 價(jià) 工 程 師二)崗位職責(zé)2.1 成控部經(jīng)理1、負(fù)責(zé)

14、組織公司各工程項(xiàng)目的招標(biāo)工作,編制招標(biāo)文件,組織相關(guān) 人員對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行資格預(yù)審;2、負(fù)責(zé)起草招標(biāo)文件、組織招標(biāo)工作,編寫評(píng)標(biāo)報(bào)告供公司領(lǐng)導(dǎo)決 策;3、負(fù)責(zé)合同起草及合同談判;4、負(fù)責(zé)公司重大工程設(shè)備、材料采購、工程合同的洽談及合同實(shí)施 過程的跟蹤;5、協(xié)同財(cái)務(wù)部編制工程的成本計(jì)劃,并配合相關(guān)部門進(jìn)行工程成本 的預(yù)測;6、負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款的支付審核,確保工程款無超前支付;7、負(fù)責(zé)工程預(yù)算或結(jié)算審核,編制預(yù)結(jié)算審計(jì)報(bào)告,及時(shí)向主管領(lǐng) 導(dǎo)反映預(yù)、結(jié)算過程中存在的問題,并提出應(yīng)對(duì)措施及解決辦法;8、組織部門員工參加專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),提高專業(yè)水平;9、配合公司副總經(jīng)理交辦的相關(guān)工作。2.2 土建造價(jià)工程師1

15、、負(fù)責(zé)方略城市廣場項(xiàng)目土建、 裝飾、 園林工程的工程量清單編制、 預(yù)算審核、 結(jié)算對(duì)審及造價(jià)管理工作; 負(fù)責(zé)審查方略投資開發(fā)的已完項(xiàng)目后期整改造價(jià)審計(jì)工作;2、負(fù)責(zé)土建、裝飾、園林工程形象進(jìn)度計(jì)量及進(jìn)度款審核;3、負(fù)責(zé)甲定乙購材料的詢價(jià)定價(jià)和工程材料價(jià)格信息搜集;2 、 參與施工現(xiàn)場的抽檢及簽證計(jì)量,進(jìn)行工程成本過程控制;3、參與工程部組織的有關(guān)驗(yàn)收、圖紙會(huì)審及竣工圖紙審查工作;4、配合財(cái)務(wù)編制成本擴(kuò)大的相關(guān)合同、簽證、結(jié)算等文件;5、承擔(dān)上級(jí)交辦的其它工作。2.3 安裝造價(jià)工程師1、負(fù)責(zé)方略城市廣場項(xiàng)目水電安裝工程的工程量清單編制、預(yù)算審 核、結(jié)算對(duì)審及造價(jià)管理工作;2、負(fù)責(zé)審查方略投資開發(fā)

16、的已完項(xiàng)目后期水電安裝整改造價(jià)審計(jì)工 作;3、負(fù)責(zé)水電安裝部分甲定乙購材料的詢價(jià)定價(jià)和工程材料價(jià)格信息 搜集;4、負(fù)責(zé)水電安裝工程形象進(jìn)度計(jì)量及進(jìn)度款審核;5、參與項(xiàng)目重大工程設(shè)備、材料采購、工程合同的洽談及合同實(shí)施 過程的跟蹤6、參與施工現(xiàn)場的抽檢及簽證計(jì)量,進(jìn)行工程成本過程控制;7、參與工程部組織的有關(guān)驗(yàn)收、圖紙會(huì)審及竣工圖紙審查工作; 8、配合財(cái)務(wù)編制成本擴(kuò)大的相關(guān)合同、簽證、結(jié)算等文件;9、承擔(dān)上級(jí)交辦的其它工作。2.4 資料員的工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)成控部合同文件、預(yù)結(jié)算資料、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、施工 圖紙、設(shè)計(jì)變更、驗(yàn)收文件、會(huì)議紀(jì)要等資料的收集工作,并按年度 分類歸納整理;2、負(fù)責(zé)建立

17、合同臺(tái)帳;3、負(fù)責(zé)招標(biāo)文件、合同、詢價(jià)定價(jià)等文件的會(huì)簽、流程跟蹤及信息 反饋;4、負(fù)責(zé)部門檔案調(diào)閱及借閱管理;5、負(fù)責(zé)成控部各類文字、 音像、磁介質(zhì)材料等檔案的收集整理工作, 并按年度進(jìn)行分類歸納;6、負(fù)責(zé)將成控部相關(guān)資料移交檔案部; 7、完成上級(jí)交辦的其它工作五、工程部(一)組織架構(gòu)工程部副副經(jīng)理檢 測 工 程 師(二)崗位職責(zé)2.1工程部經(jīng)理1、負(fù)責(zé)與工程有關(guān)的全面工作;監(jiān)督檢查工程建設(shè)項(xiàng)目的質(zhì)量、安 全、進(jìn)度全面工作;協(xié)調(diào)處理工程方面的各種關(guān)系;2、項(xiàng)目的目標(biāo)管理:對(duì)項(xiàng)目的整體目標(biāo)進(jìn)行明確下達(dá),并將目標(biāo)進(jìn) 行分解,做到責(zé)任到位,并對(duì)目標(biāo)完成情況進(jìn)行監(jiān)督檢查和調(diào)整;3、對(duì)項(xiàng)目施工準(zhǔn)備、施工

18、進(jìn)度、質(zhì)量、現(xiàn)場管理、投資控制進(jìn)行審 核、監(jiān)督檢查;4、對(duì)施工過程中出現(xiàn)的重大問題進(jìn)行決策和處理; 5、負(fù)責(zé)審核施工材料的選用和對(duì)材料供應(yīng)商的評(píng)價(jià);6、負(fù)責(zé)組織工程中新材料、新工藝、新結(jié)構(gòu)、新技術(shù)的技術(shù)論證、 審核;7、對(duì)施工組織設(shè)計(jì) / 方案重大技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)方案的初步審查意 見審核;8、對(duì)工程中出現(xiàn)的不合格處理方案進(jìn)行審批,并對(duì)結(jié)果進(jìn)行確認(rèn);9、負(fù)責(zé)各項(xiàng)目之間的資源調(diào)配,與工程管理相關(guān)各部門、單位進(jìn)行 溝通平衡;10、負(fù)責(zé)工程監(jiān)理的管理;11、負(fù)責(zé)整個(gè)施工過程中各相關(guān)單位的協(xié)調(diào);2.2 工程部副經(jīng)理1、認(rèn)真貫砌執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理規(guī)章制度,逐級(jí)建立健全工程部各 項(xiàng)管理規(guī)章制度;2、協(xié)助工程部

19、經(jīng)理處理項(xiàng)目相關(guān)事項(xiàng);3、監(jiān)督檢查工程和項(xiàng)目文件資料的管理;4、組織竣工驗(yàn)收及移交;5、協(xié)助工程經(jīng)理對(duì)施工組織設(shè)計(jì) / 方案重大技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)方案的初步審查意見審核;6、協(xié)助工程經(jīng)理組織工程中新材料、新工藝、新結(jié)構(gòu)、新技術(shù)的技術(shù)論證、審核;7 、協(xié)助工程經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)目之間的資源調(diào)配, 與工程管理相關(guān)各部門、 單位進(jìn)行溝通平衡。2.3 現(xiàn)場土建主管工程師1、根據(jù)工程質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃和相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)對(duì)土建施工質(zhì)量進(jìn)行控制;2、對(duì)土建工程中出現(xiàn)的不合格事項(xiàng)進(jìn)行檢查,并提出處理意見;3、負(fù)責(zé)對(duì)土建施工材料、工程機(jī)械及施工隊(duì)伍的質(zhì)量進(jìn)行檢查;4、按本部主管的安排,做好分管項(xiàng)目土建專業(yè)的管理,負(fù)責(zé)配合前 期勘察設(shè)

20、計(jì)、施工準(zhǔn)備階段的各項(xiàng)工作;5、做好施工前的三通一平工作,嚴(yán)格要求施工單位按已審批的施工 總平面圖布置現(xiàn)場;6、認(rèn)真審核施工單位的施工組織設(shè)計(jì),發(fā)現(xiàn)技術(shù)問題及時(shí)向上級(jí)領(lǐng) 導(dǎo)匯報(bào);7、做好竣工項(xiàng)目的驗(yàn)收和移交工作;8、在施工過程中應(yīng)與監(jiān)理公司加強(qiáng)對(duì)施工單位的監(jiān)督和管理,發(fā)現(xiàn)施工中技術(shù)質(zhì)量問題及時(shí)協(xié)調(diào)。2.4 現(xiàn)場水電主管工程師1、根據(jù)工程質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃和相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)對(duì)水電施工質(zhì)量進(jìn)行控制, 負(fù)責(zé)對(duì)水電施工材料及施工隊(duì)伍的質(zhì)量進(jìn)行檢查; 對(duì)水電工程中出現(xiàn) 的不合格事項(xiàng)進(jìn)行檢查,并提出處理意見;2、負(fù)責(zé)組織水電配套工程的設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收等工作;3、施工隊(duì)伍進(jìn)入施工現(xiàn)場前,督促、配合有關(guān)部門做好施工現(xiàn)場

21、給 水、排水工作; 負(fù)責(zé)所有工程項(xiàng)目準(zhǔn)備、施工管理中與水電有關(guān)的工 作;4、參與工程竣工驗(yàn)收及移交物業(yè)工作,負(fù)責(zé)竣工工程保修期內(nèi)的水 電保修工作;5、作好地下光、電纜的調(diào)查工作;6、房屋交付使用前用文字形式寫出裝修時(shí)設(shè)備管道的注意事項(xiàng),以 免給住戶和公司造成不應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)損失;7、在施工過程中應(yīng)與監(jiān)理公司加強(qiáng)對(duì)施工單位的監(jiān)督和管理,發(fā)現(xiàn) 施工中技術(shù)質(zhì)量問題,及時(shí)與監(jiān)理、設(shè)計(jì)、施工單位協(xié)調(diào),采取有效 措施妥善加以解決,保證工程施工順利進(jìn)行;8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)2.5 工程內(nèi)業(yè)資料員1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目圖紙、文件、資料的簽收、分發(fā)、保管等工作;2、負(fù)責(zé)本部門的內(nèi)務(wù)整理工作;3、收集整理工程變更、洽商、

22、簽證等資料,做好跟蹤審核;4、負(fù)責(zé)工程部與公司各部門間的日常聯(lián)系;5、負(fù)責(zé)對(duì)工程部人員的考勤登記;6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù);2.6 現(xiàn)場土建施工員1、負(fù)責(zé)協(xié)助本部門人員進(jìn)行現(xiàn)場的管理工作;執(zhí)行公司及部門的指 示和任務(wù);2、配合工程部做好施工前的三通一平工作,嚴(yán)格要求施工單位按已 審批的施工總平面圖布置現(xiàn)場;3、在施工過程中協(xié)助與監(jiān)理公司加強(qiáng)對(duì)施工單位的監(jiān)督和管理,發(fā) 現(xiàn)施工中技術(shù)質(zhì)量問題及時(shí)上報(bào)并配合工程部人員進(jìn)行處理;4、要求施工單位、監(jiān)理單位對(duì)工程技術(shù)資料進(jìn)行準(zhǔn)確認(rèn)真的整理歸 檔,保管好圖紙,做好文件的存檔工作;5、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)2.7現(xiàn)場土建工程師1、服從工程管理部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)

23、,現(xiàn)場工作服從主管工程師調(diào)遣;2、熟悉本專業(yè)的施工圖和施工技術(shù)規(guī)范,施工工藝流程;3、做好鋼筋隱蔽工程的事前檢查,數(shù)量核對(duì)、事中驗(yàn)收,以及事后控制工作;4、對(duì)主體工程中混凝土的澆搗實(shí)行二十四小時(shí)跟到里旁站管理,主要控制砂石質(zhì)量,砼配合比、攪拌時(shí)間、振搗質(zhì)量以及鋼筋偏位糾正問題;5、控制圍護(hù)墻體的砌筑質(zhì)量,檢查控制砌筑時(shí)的砂漿配合比、灰縫飽滿程度、墻體平整度,垂直度等;6、監(jiān)督施工質(zhì)量,負(fù)責(zé)對(duì)所管理工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全、文明實(shí)施動(dòng)態(tài)跟蹤管理,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,并將問題處理結(jié)果通報(bào)主管工程師及施工單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人;8、參加各分部、分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作和竣工驗(yàn)收工作。2.8測量工程師1、執(zhí)行國家有關(guān)測量

24、法律、法規(guī)、規(guī)范性文件,熟練掌握工程項(xiàng)目對(duì)測量技術(shù)方面的特殊要求;2、組織及參與工程相關(guān)的交接工作,組織對(duì)設(shè)計(jì)院所交控制樁 進(jìn)行復(fù)核測量,對(duì)設(shè)計(jì)的測量交樁資料進(jìn)行復(fù)核;3、組織及參與工程項(xiàng)目的平面控制測量和高程測量;4、 制定相應(yīng)測量方案,監(jiān)督并指導(dǎo)測量員的測量工作,解決 測量過程中出現(xiàn)的問題;5、制定沉降觀測、分析、評(píng)估方案,督促各施工隊(duì)按方案執(zhí)行;6、對(duì)日常的施工測量進(jìn)行不定期的復(fù)核;7、保證測量設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn),以確保測量精度;8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2.9檢測工程師1、在工程部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)工程質(zhì)量監(jiān)督檢查工作;2、協(xié)助工程部經(jīng)理主持工程質(zhì)量管理和質(zhì)量體系的日常工作;3、負(fù)責(zé)工程

25、施工原始記錄表格(檢查證)中屬于質(zhì)檢人員檢查簽證的各項(xiàng)簽認(rèn)事宜,按規(guī)定時(shí)間向 上級(jí)報(bào)送工程質(zhì)量統(tǒng)計(jì)報(bào)表;4、負(fù)責(zé)施工全過程的工程質(zhì)量監(jiān)督、檢查及各工序交接的質(zhì)量驗(yàn)收工作;5、對(duì)職能部門所指出的有關(guān)工程質(zhì)量方面存在的問題提出具 體處理意見;6、審查試驗(yàn)室所做的各種建筑材料的分析鑒定和配合比、混凝土強(qiáng)度及其他技術(shù)指標(biāo),未經(jīng)工程部經(jīng)理簽認(rèn)的材料不能 批量進(jìn)貨,經(jīng)檢驗(yàn)屬不合格材料不準(zhǔn)使用;7、 制定試驗(yàn)儀器設(shè)備的維修保養(yǎng)等管理制度及操作規(guī)程,做到嚴(yán)格管理、規(guī)范操作;8、建立試驗(yàn)儀器和設(shè)備臺(tái)帳,妥善保存試驗(yàn)資料;9、對(duì)項(xiàng)目用采的新技術(shù)、新工藝在實(shí)施過程中對(duì)其關(guān)鍵工序進(jìn)行檢查;10 .組織工程部每月一次的

26、工程質(zhì)量檢查。2.10測量員1、熟悉掌握全站儀,經(jīng)緯儀,水準(zhǔn)儀,掛羅盤等測量儀器的安全使用方法;2、嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)要求進(jìn)行放樣測量實(shí)地放線,放樣點(diǎn)相對(duì)誤差不得超過20毫米;3、 配合測量工程師制定沉降觀測、分析、評(píng)估方案,督促各施工隊(duì)按方案執(zhí)行;4、資料整理;測量后的一切測量數(shù)據(jù),都要進(jìn)行整理,存檔,備份;5、若測量工程師不在現(xiàn)場,應(yīng)當(dāng)時(shí)與測量工程師電話匯報(bào)測量結(jié)果或過程,事后應(yīng)及時(shí)口頭向其匯報(bào)測量結(jié)果與過程;6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。2.11過磅員1、對(duì)所有進(jìn)、出現(xiàn)場貨物進(jìn)行過磅及簽收工作;2、對(duì)材料進(jìn)入、用量等相關(guān)數(shù)據(jù)記錄統(tǒng)計(jì);3、對(duì)所有進(jìn)場材料進(jìn)行相應(yīng)檢查工作。六、財(cái)務(wù)部(一)組織架構(gòu)財(cái)

27、務(wù)經(jīng)理/主管(二)崗位職責(zé)2.1財(cái)務(wù)總監(jiān) 1、負(fù)責(zé)各公司的融資工作;3、負(fù)責(zé)資金預(yù)算或計(jì)劃的制定; 4、負(fù)責(zé)公司所有支付款項(xiàng)的審核;5、負(fù)責(zé)制定及完善公司財(cái)務(wù)制度和相關(guān)流程;6、參與公司各種合同的審核;7、負(fù)責(zé)部門員工的定期培訓(xùn)(含內(nèi)訓(xùn)、外訓(xùn))和工作安排;8、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)專用章的保管和使用、網(wǎng)銀付款復(fù)核;9、負(fù)責(zé)銀行財(cái)務(wù)報(bào)表的報(bào)送;10、負(fù)責(zé)已完工項(xiàng)目的稅務(wù)結(jié)算;11、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)與稅務(wù)、銀行等機(jī)構(gòu)的外部協(xié)調(diào)和公司內(nèi)部協(xié)調(diào);12 、公司高層交辦的其他事項(xiàng)。2.2 財(cái)務(wù)主管1、協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)融資工作資料準(zhǔn)備及票據(jù)貼現(xiàn)等;2、協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)已完工項(xiàng)目的稅務(wù)結(jié)算工作;3、負(fù)責(zé)月度財(cái)務(wù)報(bào)表的出具、對(duì)稅務(wù)報(bào)送

28、及存檔;4、負(fù)責(zé)各類銷售回款的財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)催收工作;5、負(fù)責(zé)年度報(bào)表的審計(jì);6、負(fù)責(zé)工程款付款的復(fù)審;8、協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)做好部門員工的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和其他工作。2.3 核算主管(暫缺)1、負(fù)責(zé)非工程類合同款項(xiàng)的初審;2、負(fù)責(zé)總公司所有費(fèi)用報(bào)銷原始單據(jù)的初審;3、負(fù)責(zé)各公司憑證的審核(含子公司) ;4、負(fù)責(zé)各公司月度報(bào)表的出具(含子公司) ;5、負(fù)責(zé)各公司報(bào)稅工作(含子公司) ;6、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的報(bào)送;7、負(fù)責(zé)每月單位往來核對(duì)及發(fā)票的催辦、個(gè)人往來的清理通報(bào);8、財(cái)務(wù)分析相關(guān)工作(匹配預(yù)算及計(jì)劃) 。2.4 項(xiàng)目會(huì)計(jì)兼資料員1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目及材料往來賬的登記及更新;2、負(fù)責(zé)公司及項(xiàng)目合同備案表的及時(shí)更新;3

29、、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)資料的收集、傳遞及歸檔(兼職資料員) ;4、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)軟件的維護(hù)及數(shù)據(jù)輸出;5、負(fù)責(zé)工程甲供材的入庫單收集及材料定期結(jié)算;7、負(fù)責(zé)公司采購回司物資的驗(yàn)收(除混凝土、鋼材外) 8、負(fù)責(zé)現(xiàn)金及銀行存款的每月對(duì)賬、各公司憑證裝訂歸檔(與銷售 會(huì)計(jì)按月交替執(zhí)行)。2.5 銷售會(huì)計(jì)1、負(fù)責(zé)每日與收銀員核對(duì)房款收入及拆遷券回款工作;2、負(fù)責(zé)銷售憑證和出納傳遞的付款憑證及時(shí)錄入財(cái)務(wù)系統(tǒng);3、負(fù)責(zé)銷售簽約異動(dòng)的監(jiān)管和審核;4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)目代收代付費(fèi)用的收付款審核及明細(xì)表更新;5、負(fù)責(zé)出具每周的銷售匯總表,并與銷售系統(tǒng)數(shù)據(jù)核對(duì),找出差異 原因;6、負(fù)責(zé)監(jiān)督銷售系統(tǒng)數(shù)據(jù)的及時(shí)錄入,所有簽約審批均在銷售系

30、統(tǒng) 執(zhí)行,取消紙質(zhì)審批;7、項(xiàng)目各棟號(hào)銷售價(jià)格的定期復(fù)核;8、負(fù)責(zé)提交每月逾期應(yīng)收回款的風(fēng)險(xiǎn)提示說明;9、負(fù)責(zé)現(xiàn)金及銀行存款的每月對(duì)賬、各公司憑證裝訂歸檔(與項(xiàng)目 會(huì)計(jì)按月交替執(zhí)行)。2.6 出納1、負(fù)責(zé)各種已審批款項(xiàng)、費(fèi)用、工資的及時(shí)支付; 2、負(fù)責(zé)及時(shí)領(lǐng)取銀行回單、登記銀行及現(xiàn)金存款日記賬、賬務(wù)日清 月結(jié);3、負(fù)責(zé)支票的保管和使用、網(wǎng)銀付款的系統(tǒng)錄入;4、負(fù)責(zé)法人章的保管和使用;5、負(fù)責(zé)及時(shí)催收銀行按揭款;6、負(fù)責(zé)房地產(chǎn)子公司的全盤賬務(wù)處理款項(xiàng)支付及費(fèi)用報(bào)銷的初 審;憑證錄入;現(xiàn)金及銀行存款每月對(duì)賬;合同整理歸檔等等;7、負(fù)責(zé)子公司往來單位的對(duì)賬及個(gè)人往來的清理通報(bào)。2.7 收銀員1、負(fù)責(zé)審核置業(yè)顧問提交的客戶置業(yè)計(jì)劃表價(jià)格是否與審批的價(jià)格 表一致,特殊簽約是否有特批流程通過, 在銷售系統(tǒng)內(nèi)核對(duì)無誤后收 取應(yīng)收房款及代收費(fèi)用;2、負(fù)責(zé)每日銷售款的收取和及時(shí)送存;3、銷售日報(bào)表的制作和傳遞, 并與銷售會(huì)

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