地鐵工程竣工資料的組卷

1、地鐵工程竣工資料的組卷、組卷原則1. 工程檔案組卷時，要科學的按照項目建設過程中文件材料 形成的普遍規(guī)律進行組卷，使文件材料之間既相對獨立有相 互聯系，構成一個前后次序既不可分離有不混淆的有機整 體。2. 工程檔案立卷厚度文字材料在1.5cm圖紙折疊后為2cm。3. 案卷內不應有重復資料； 不同載體的資料一般應分別組卷。二、組卷要求1. 工程檔案要進行科學組卷，一般可按階段進行分類組卷， 一個建設工程由多個單位工程組成時，工程資料應按單位工 程組卷。2. 工程檔案可按建設程序劃分為工程準備階段文件、監(jiān)理資 料、施工資料、竣工圖、工程竣工文件。3. 工程準備階段文件可按建設程序、業(yè)務形成單位等組

2、卷。4. 監(jiān)理資料、施工資料可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階 段等組卷。5. 竣工圖案專業(yè)組卷，不同幅面的工程圖紙應統一折疊成A4幅面(297mm*210mm)，橫向應按手風琴式折疊，豎向應按順時針方向內折，圖標欄露在外面(按技術制圖的折疊方 法)6. 文字材料按事項、專業(yè)順序排列，同一事項的請示與批復、主件與附件不能分開，并按批復在前、請示在后，主件在前、附件在后順序排列；三、案卷規(guī)格要求1. 卷盒與卷皮：采用中華人民共和國國家標準（GB/T1182289 ）統一的規(guī)格尺寸，硬殼卷皮和卷盒尺寸為310mm*220mm，案卷軟卷皮尺寸為 297mm*210mm，卷盒 厚度尺寸分別為 50mm，

3、40mm，30mm，20mm四種。2. 卷內資料必須使用 A4規(guī)格紙張，比A4小的紙張應用無糧漿糊，不重疊的粘貼在 A4復印紙上，雙面有文字又有需托 裱的，可只粘貼好左邊或上邊。在一張A4白紙上可裱糊一張或幾張小幅面的文字材料如：合格證等。要求排列整齊。比A4大的紙張要求折疊刀 A4大?。ㄕ郫B方法參照裝訂的圖 紙折疊），豎向資料字頭向上，橫向資料字頭向左。3. 竣工圖不裝訂，按“手風琴風箱式”折圖法折疊到A4尺寸，折疊后圖紙的圖簽必須外露在右下角，外包軟卷皮后裝 入檔案盒內。四、案卷頁號編制方法1. 以獨立卷案為單位，在有書寫內容的頁面編寫頁號，每個案卷統一用阿拉伯數字從“1 ”開始依次編寫頁

4、號（用鉛筆）2. 頁號編寫位置：單面行文的工程資料編頁號編寫在右下角；雙面行文的工程資料編寫頁號，正面編寫在右下角，反面編 寫在左下角。折疊后的圖紙頁號一律編寫在右下角。（對于 不夠規(guī)格而裱糊的文件資料，頁碼應編寫在原文件上，不可編寫在裱糊的白紙上。）3. 案卷封面、卷內目錄、卷內備考表不編頁號。五、卷內目錄的填寫要求卷內目錄位于卷內工程資料之前，按實反映工程資料的名稱 等，確定每份工程資料在卷內的位置。卷內目錄的填寫可包 含以下要素：1順序號：以一份文件為單位，用阿拉伯數字從“1” 一次標注。2. 文件編號：填寫文件制發(fā)機關的發(fā)文號或圖紙編號。3. 責任者：填寫工程檔案的直接形成單位或主要責

5、任者（可 為簡稱）。4. 工程檔案題名：填寫工程檔案標題的全稱（表格名稱）或 圖表上的圖名。5. 日期：填寫卷內工程資料的起始年、月、日，竣工圖按竣 工圖章上的編制日期填寫。6. 頁次：填寫每份資料在本卷的起始號，最后一次資料填寫 起止號。7. 備注：簡要填寫需求說明的問題。六、案卷封面的填寫要求1. 檔號：填寫檔案的分類號和案卷順序號，報城建檔案館 的案卷檔號由城建檔案館統一填寫。2. 案卷題名：即案卷的標題，它應簡明、完整、準確的概括 卷內工程資料的內容。案卷題名應由三個部分組成：第一部 分為建設單位名稱；第二部分為項目、單位名稱；第三部分 為卷內工程資料的名稱。3. 當同一類工程資料數量

6、較多，可以組成多卷時，這些案卷 的題名相同，題名后面加上括號，括號內以簡短文字概括本 卷內容。4. 編制單位：填寫負責案卷內資料直接形成單位或主要責任 單位。5編制日期：填寫案卷內全部工程資料形成的日期或起止日 期。6保管期限：可分為永久、長期喝短期三種。7. 密級：按照國家保密局有關文件規(guī)定填寫。8. 卷內目錄、卷內備考表、案卷封面必須采用計算機打印。七、卷內備考表的填寫1. 卷內備考表分為上下兩欄，上欄由立卷單位填寫，下欄由 接受單位填寫。2. 備考表上欄部分要標明本案卷已編號的文件材料的總頁 號，指文字、圖紙、照片等的頁數；立卷人：由責任立卷人 簽名。年、月、日按立卷、審核時間填寫。3. 下欄部分：由接受單位根據案卷的完整及質量情況標明審 核意見。八、案卷裝訂與裝盒1. 案卷裝訂：工程資料采用不裝訂形式，以便于保管和利用其工程資料按照卷內目錄的編排順序排列，整理好后裝進卷 盒內。2. 案卷內不同尺寸的文件材料要裱糊成統一幅面大小，破損 的要先修復。幅面規(guī)格為 297mm x 210mm。3. 裝訂時必須剔除金屬物，對破損、幅面較小的文件材料應 要求裱糊，需做文字說明的要記載清楚。4. 圖紙按照GB10609.3-89技術制圖復制圖的折疊方法或 DB22/498-2010建筑工程資料管理標準中的要求折疊。5. 外文資料應保持原來的案卷及文件排列