地鐵工程竣工資料的組卷_第1頁(yè)
地鐵工程竣工資料的組卷_第2頁(yè)
地鐵工程竣工資料的組卷_第3頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、地鐵工程竣工資料的組卷、組卷原則1. 工程檔案組卷時(shí),要科學(xué)的按照項(xiàng)目建設(shè)過程中文件材料 形成的普遍規(guī)律進(jìn)行組卷,使文件材料之間既相對(duì)獨(dú)立有相 互聯(lián)系,構(gòu)成一個(gè)前后次序既不可分離有不混淆的有機(jī)整 體。2. 工程檔案立卷厚度文字材料在1.5cm圖紙折疊后為2cm。3. 案卷內(nèi)不應(yīng)有重復(fù)資料; 不同載體的資料一般應(yīng)分別組卷。二、組卷要求1. 工程檔案要進(jìn)行科學(xué)組卷,一般可按階段進(jìn)行分類組卷, 一個(gè)建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí),工程資料應(yīng)按單位工 程組卷。2. 工程檔案可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理資 料、施工資料、竣工圖、工程竣工文件。3. 工程準(zhǔn)備階段文件可按建設(shè)程序、業(yè)務(wù)形成單位等組

2、卷。4. 監(jiān)理資料、施工資料可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階 段等組卷。5. 竣工圖案專業(yè)組卷,不同幅面的工程圖紙應(yīng)統(tǒng)一折疊成A4幅面(297mm*210mm),橫向應(yīng)按手風(fēng)琴式折疊,豎向應(yīng)按順時(shí)針方向內(nèi)折,圖標(biāo)欄露在外面(按技術(shù)制圖的折疊方 法)6. 文字材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列,同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、主件與附件不能分開,并按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后,主件在前、附件在后順序排列;三、案卷規(guī)格要求1. 卷盒與卷皮:采用中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)(GB/T1182289 )統(tǒng)一的規(guī)格尺寸,硬殼卷皮和卷盒尺寸為310mm*220mm,案卷軟卷皮尺寸為 297mm*210mm,卷盒 厚度尺寸分別為 50mm,

3、40mm,30mm,20mm四種。2. 卷內(nèi)資料必須使用 A4規(guī)格紙張,比A4小的紙張應(yīng)用無(wú)糧漿糊,不重疊的粘貼在 A4復(fù)印紙上,雙面有文字又有需托 裱的,可只粘貼好左邊或上邊。在一張A4白紙上可裱糊一張或幾張小幅面的文字材料如:合格證等。要求排列整齊。比A4大的紙張要求折疊刀 A4大?。ㄕ郫B方法參照裝訂的圖 紙折疊),豎向資料字頭向上,橫向資料字頭向左。3. 竣工圖不裝訂,按“手風(fēng)琴風(fēng)箱式”折圖法折疊到A4尺寸,折疊后圖紙的圖簽必須外露在右下角,外包軟卷皮后裝 入檔案盒內(nèi)。四、案卷頁(yè)號(hào)編制方法1. 以獨(dú)立卷案為單位,在有書寫內(nèi)容的頁(yè)面編寫頁(yè)號(hào),每個(gè)案卷統(tǒng)一用阿拉伯?dāng)?shù)字從“1 ”開始依次編寫頁(yè)

4、號(hào)(用鉛筆)2. 頁(yè)號(hào)編寫位置:?jiǎn)蚊嫘形牡墓こ藤Y料編頁(yè)號(hào)編寫在右下角;雙面行文的工程資料編寫頁(yè)號(hào),正面編寫在右下角,反面編 寫在左下角。折疊后的圖紙頁(yè)號(hào)一律編寫在右下角。(對(duì)于 不夠規(guī)格而裱糊的文件資料,頁(yè)碼應(yīng)編寫在原文件上,不可編寫在裱糊的白紙上。)3. 案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編頁(yè)號(hào)。五、卷內(nèi)目錄的填寫要求卷內(nèi)目錄位于卷內(nèi)工程資料之前,按實(shí)反映工程資料的名稱 等,確定每份工程資料在卷內(nèi)的位置。卷內(nèi)目錄的填寫可包 含以下要素:1順序號(hào):以一份文件為單位,用阿拉伯?dāng)?shù)字從“1” 一次標(biāo)注。2. 文件編號(hào):填寫文件制發(fā)機(jī)關(guān)的發(fā)文號(hào)或圖紙編號(hào)。3. 責(zé)任者:填寫工程檔案的直接形成單位或主要責(zé)

5、任者(可 為簡(jiǎn)稱)。4. 工程檔案題名:填寫工程檔案標(biāo)題的全稱(表格名稱)或 圖表上的圖名。5. 日期:填寫卷內(nèi)工程資料的起始年、月、日,竣工圖按竣 工圖章上的編制日期填寫。6. 頁(yè)次:填寫每份資料在本卷的起始號(hào),最后一次資料填寫 起止號(hào)。7. 備注:簡(jiǎn)要填寫需求說明的問題。六、案卷封面的填寫要求1. 檔號(hào):填寫檔案的分類號(hào)和案卷順序號(hào),報(bào)城建檔案館 的案卷檔號(hào)由城建檔案館統(tǒng)一填寫。2. 案卷題名:即案卷的標(biāo)題,它應(yīng)簡(jiǎn)明、完整、準(zhǔn)確的概括 卷內(nèi)工程資料的內(nèi)容。案卷題名應(yīng)由三個(gè)部分組成:第一部 分為建設(shè)單位名稱;第二部分為項(xiàng)目、單位名稱;第三部分 為卷內(nèi)工程資料的名稱。3. 當(dāng)同一類工程資料數(shù)量

6、較多,可以組成多卷時(shí),這些案卷 的題名相同,題名后面加上括號(hào),括號(hào)內(nèi)以簡(jiǎn)短文字概括本 卷內(nèi)容。4. 編制單位:填寫負(fù)責(zé)案卷內(nèi)資料直接形成單位或主要責(zé)任 單位。5編制日期:填寫案卷內(nèi)全部工程資料形成的日期或起止日 期。6保管期限:可分為永久、長(zhǎng)期喝短期三種。7. 密級(jí):按照國(guó)家保密局有關(guān)文件規(guī)定填寫。8. 卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷封面必須采用計(jì)算機(jī)打印。七、卷內(nèi)備考表的填寫1. 卷內(nèi)備考表分為上下兩欄,上欄由立卷單位填寫,下欄由 接受單位填寫。2. 備考表上欄部分要標(biāo)明本案卷已編號(hào)的文件材料的總頁(yè) 號(hào),指文字、圖紙、照片等的頁(yè)數(shù);立卷人:由責(zé)任立卷人 簽名。年、月、日按立卷、審核時(shí)間填寫。3. 下欄部分:由接受單位根據(jù)案卷的完整及質(zhì)量情況標(biāo)明審 核意見。八、案卷裝訂與裝盒1. 案卷裝訂:工程資料采用不裝訂形式,以便于保管和利用其工程資料按照卷內(nèi)目錄的編排順序排列,整理好后裝進(jìn)卷 盒內(nèi)。2. 案卷內(nèi)不同尺寸的文件材料要裱糊成統(tǒng)一幅面大小,破損 的要先修復(fù)。幅面規(guī)格為 297mm x 210mm。3. 裝訂時(shí)必須剔除金屬物,對(duì)破損、幅面較小的文件材料應(yīng) 要求裱糊,需做文字說明的要記載清楚。4. 圖紙按照GB10609.3-89技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法或 DB22/498-2010建筑工程資料管理標(biāo)準(zhǔn)中的要求折疊。5. 外文資料應(yīng)保持原來的案卷及文件排列

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