公司保密管理制度范本

1、第1章總則第1條 根據國家相關規(guī)定，結合公司知識產權管理規(guī)定及具體情況.為保障公司整體利益和長 遠利益，使公司長期、穩(wěn)定、r效地發(fā)展，適應激烈的市場競爭特制定木制度C第2條適用范碉1. 木制度適用于公司所有員工。2. 公司所有人員，包括技術開發(fā)人員.銷售人員、行政管埋人員、生產和后勤服務人員等（以下簡稱 “工作人員”）都有保守公司商業(yè)秘密的義務。第2章公司秘密的范圍第3條 公司秘密是抬不為公眾所知曉、能為公司帶來經濟利益.具有實用性且由公司采取保密措施 的技術信息和經營信息。1. 木制度所稱的不為公眾所知曉.是指該信息不能從公開渠道直接獲取。2. 木制度所稱的能為公司帶來經濟利益.具有實用性.

2、是抬該信息具有確定的可應用性.能為公司帶 來現實的或者潛在的經濟利益或者競爭優(yōu)勢C3. 木制度所稱的公司采取保密描施，包括訂立保密協議、建立保密制度及采取其他合理的保密描施。4. 木制度所稱的技術信息和經營信息，包括內部文件如設計、程序、產品配方、制作丄藝、制作方 法.管理訣竅、客戶名魏、貨源情報、產銷策略、招投標中的標底及標書內容等。第4條 公司秘密包括但不限于以下爭項。1. 公司生產經營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密爭項。2. 公司就經營管理作出的重大決策中的秘密爭項。3. 公司生產.科研、科技交流中的秘密爭項。4. 公司對外活動（包括外爭活動）中的秘密爭項以及對外承擔保密義務的事項。5. 維護公司安

3、全和追査侵犯公司利益的經濟犯罪中的秘密爭項。6. 客戶及其網絡的有關資料。7. 其他公司秘密爭項。第3章密級分類第5條 公司秘密分為三類：絕密、機密和秘密。第6條絕密是抬與公司生存、生產.科研.經營、人爭有重大利益關系 一旦池露會使公司的安全 和利益遭受特別嚴重損害的事項，主要包括以下內容。1. 公司股份構成，投資情況，新產品、新技術.新設備的開發(fā)研制資料，備種產品配方，產品圖紙和 模具圖紙。2. 公司總體發(fā)展規(guī)劃、經營戰(zhàn)略.營銷策略、商務談判內容及載體，正式合同和協議文書。3. 按檔案法規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。4. 公司重要會議紀要。第7條機密是抬與木公司的生存.生產、科研、經營、人爭有

4、重要利益關系 一旦池露會使公司安 全和利益遭受嚴重損害的爭項，主要包括以下內容。1. 尚未確定的公司重要人爭調整及安排情況人力資源部對管理人員的考評材料C2. 公司與外部商層人七、科研人員的來往情況及其載體。3. 公司薪金制度財務專用印簽、賬號，保險柜密碼，丿J度、季度、年度財務傾、決算報告及各類財 務、統計報表電腦開啟密碼，重要礎盤、磁帶的內容及其存放位置。4. 公司大事記。5. 產品的制造1：藝、控制標準.原材料標準、成品及半成品檢測報告、進口設備儀器圖紙和相關資料。6. 按檔案法規(guī)定屈于機密級別的各種檔案。7. 獲得競爭對于情況的方法.渠道及公司相應對策。&外爭活動中內部學握的原

5、則和政策。9.公司總監(jiān)（助理級別）以上管埋人員的家庭住址及外出活動去向C第8條 秘密是扌斤與木公司生存、生產.經營、科研、人爭有較大利益關系，一旦泄露會使公司的安 全和利益遭受損吿的爭項，主要包括以下內容。1 消費層次調査情況，市場潛力調査預測情況，未來新產品的市場預測情況及其載體。2. 廣告企劃.營銷企劃方案。3總經理辦公室、財務部、商務部等有關部門所調査的違法違紀事件及責任人情況和載體C4. 生產.技術.財務部門的安全保衛(wèi)情況。5. 幹類設備圖紙、說明書、基建圖紙、幹類儀器資料.各類技術通知及文件等。6. 按檔案法規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。7. 幹種檢查表格和檢査結果。第4章保密措施第9

6、條各密級知曉范圉1.絕密級董爭會成員、總經理.監(jiān)爭會成員及與絕密內容有直接關系的匸作人員。2機密級總監(jiān)（助理）級別以上管理人員以及與機密內容有直接關系的丄作人員。3.秘密級部門經理級別以上管理人員以及與秘密內容有直接關系的匸作人員C第IO條 公司員匚必須具有保密意識做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說不該看的絕對不 看。第11條 總經理負責領導保密的全而工作，各部門負責人為木部門的保密丄作負責人各部門及下屬 單位必須設立兼職保密員。第12條 如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密應先由總經理批準。第13條 嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密爭項，不準在私人交往中泄爲公司秘密。第1

7、4條公司員匸發(fā)現公司秘密已經泄露或可能泄露時，應立即采取補救措施并及時報告總經理辦公 室，總經理辦公室應立即作出相應處理。第15條螢事長.監(jiān)爭會主席.總經理.總監(jiān)（助理）辦公室及備機要部門必須安裝防盜門窗.嚴格 保管鑰匙.非木部人員得到獲準后方可進入.離開時要落鎖清潔衛(wèi)生要有專人負責或者在專人監(jiān)替下進 行。第16條備有電腦、復印機、傳真機的部門都要依據木制度制定木部門的保密細則并嚴格執(zhí)行。第17條 文檔人員、保密人員出現工作變動時應及時辦理交接于續(xù)，交由主管領導簽字。第18條 司機對領導在午內的談話婆嚴格保密。第5章保密環(huán)節(jié)第19條文件打卬1 文件由原稿提供譏位領導簽字，簽字領導對文件內容負責

8、文件內不得出現對公司不利或不該宜傳 的內容，同時確定文件編號、保密級別、發(fā)放范用和打印份數。2. 打印部門要做好登記打印、校對人員的姓名應反映在發(fā)文單中保密文件應由總經理辦公室負責 打印。3. 打印完畢，所有文件廢稿應全部銷毀，電腦存盤應消除或加密保存。第20條 文件發(fā)送和E-mail使用1. 文件打印完畢，由文印室專門人員負責轉交發(fā)文部門.并作登記，不得轉交無關人員。2. 發(fā)文部門下發(fā)文件時應認真做好發(fā)文記錄。3保密文件應由發(fā)文部門負責人或其指定人員簽收.不得交給其他人員。4. 對于剩余文件應妥善保管.不得遺失。5. 發(fā)送保密文件時應由專人負責，嚴禁讓試用期員丄發(fā)送保密文件C6. 公司禁止員

9、工在工作期間登陸個人E-maiL員匸在上班期間，應用公司的個人郵箱傳遞信息。第21條文件復印1 原則上保密文件不得復印如遇特殊情況需由總經理批準方可執(zhí)行。2. 文件復印應做好登記。3. 復印件只能交給部門主管或其指定人員.不得交給其他人員。4. 一般文件復印應有部門負責人簽字注明復印份數。5. 復印廢件應即時銷毀。第22條文件借閱借閱保密文件時必須經借閱方和提供方領導簽字批準，提供方負責做到專項登記.借閱人員不得摘抄、 復印或向無關人員透爲.確需摘抄、復印時，要經提供方領導簽字并注明。第23條傳真件1. 傳遞保密文件時.不得通過公用傳真機。2收發(fā)傳真件時應做好登記。3 保密傳真件的收件人只能為

10、部門主管負責人或其指定人員。第24條錄音、錄像1. 錄音、錄像應由指定部門整理并確定保密級別。2保密錄音、錄像材料由總經理辦公室負責存檔管埋。第25條檔案1. 檔案室為材料保管重地，無關人員一律不準出入。2. 借閱文件時應填寫“申請借閱單S并由主管領導簽字。3秘密文件僅限下發(fā)范困內人員借閱.如遇特殊情況需由總經理辦公室批準借佃。4秘密文件的保管應與普通文件區(qū)別開按等級、期限加強保護。5檔案銷毀應經鑒定小組批準后指定專人監(jiān)銷.要保證兩人以上參加并做好登記。6. 不得將檔案材料借給無關人員査閱。7. 秘密檔案不得復印.摘抄.如遇特殊情況需由總經理批準后方可執(zhí)行。第26條客人活動范囤1 保安部應加強

11、保密總識，無關人員不得在機要部門出入C2. 客人到公司參觀、辦事，必須遵循有關出入廠管理規(guī)定，無關人員不得進入公司。3客人到公司參觀時不得接觸公司文件、貨物和莒銷材料等保密件。第27條保密部門管理1. 與保密材料相關的部門均為保密部門，如董事長、監(jiān)爭會主席、總監(jiān)（助理）辦公室傳真室，收 發(fā)室檔案室文印室.工藝室，研發(fā)室實驗室配料室化驗室以及財務部，人力資源部等。2. 備部門需抬定兼職保密員從而加強保密工作。3 保密部門應對出入人員進行控制無關人員不得進入并停留。4保密部門的對外材料交流應由保密員操作C5保密部門應根據實際匸作情況制定保密細則.做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。第28條會議

12、1所有重要會議均由總經理辦公室協助相關部門做好保密丄作。2. 應嚴格控制參會人員無關人員不應參加C3. 會務組應認真做好到會人員簽到及材料發(fā)放登記匸作。4保衛(wèi)人員應認真鑒別到會人員.無關人員不得入內。5. 會議錄音、攝像人員由總經理辦公室抬定。第29條保密協議與競業(yè)限制協議1. 公司要按照有關法律規(guī)定，與相關工作人員簽訂保密協議和競業(yè)限制協議。2. 保密協議與競業(yè)限制協議一經雙方十爭人簽字蓋草即發(fā)生法律效力任何一方違反協議.另一方 都可以依法向仲裁機構申請仲裁或向人民法院提起訴訟。第30條員工離職規(guī)定1. 員工離開公司時必須將有關木公司技術信息和經營信息的全部資料（如試驗報告.數據于稿、圖 紙

13、.軟盤和調測說明等）交回公司。2. 員工離開公司時，公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務和競業(yè)限制義務并可以向 其新任職的笊位通報該員工在原做位所承擔的保密義務和競業(yè)限制義務C3. 員工離開公司后，利用在公司堂握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)秘密.并在此基礎上作出新的技術 成果或技術創(chuàng)新.有權就新的技術成果或技術創(chuàng)新予以實施或者使用.但在實施或者使用時利用了公司所 擁有的且木人負有保密義務的商業(yè)秘密時應、“I征得公司的同意并支付一定的使用費。4. 未征得公司同總或者無證據證明有關技術內容為自行開發(fā)的新的技術成果或技術創(chuàng)新的，有關人員 和用人笊位應X承擔相應的法律責任。第6章違紀處理第31條 公司對違反木制度的員工，可視情節(jié)輕重分別給予教育、經濟處罰和紀律處分。情節(jié)特別 嚴重的公司將依法追尤其刑事責任C對于泄爲公司秘密.尚未造成嚴重后果者，公司將給予警告