餐飲預(yù)訂臺接聽電話技巧及禮貌用語

1、餐飲預(yù)訂臺接聽電話技巧及禮 貌用語、接聽電話的服務(wù)技巧1電話是現(xiàn)代人之間進行交流和溝通的便捷工具。在沒有電話的時代，事必躬親，很可能為了講一句話而必須千里迢迢地登門拜訪?，F(xiàn)在，通過電話就能立刻與對方進行聯(lián)系。在商業(yè)領(lǐng)域，通過電話行由于電話的應(yīng)用在商銷，能夠使公司的整體工作效率大幅度提高。公司的相關(guān)人員非常有必要掌握一些電因此，業(yè)活動中越來越廣泛，確定來電如注意在接聽過程中保持親切和氣的態(tài)度、話的接聽技巧，目的、確定來電者的身份等。1 大多數(shù)人習(xí)慣用右手拿起電話聽筒，左手持聽筒、右手拿筆：在在與客戶進行電話溝通過程中往往需要做必要的文字記錄。但是，電話很容易夾不住而這樣，寫字的時候一般會將話筒夾

2、在肩膀上面，為了消除這種不良掉下來發(fā)出刺耳的聲音，從而給顧客帶來不適?，F(xiàn)象，應(yīng)提倡用左手拿聽筒，右手寫字或操縱電腦，這樣就可以輕松自如的達到與溝通顧客的目的。：在公司內(nèi)部，很多員工由于電話鈴聲響過兩聲之后接聽電話2擔(dān)心處理方式不妥當(dāng)而得罪顧客，從而招致老板的責(zé)備，因此，很多人都把電話當(dāng)作燙手的山芋，抱有能不接電話就盡量不接電話的情跟進行顧客電話溝通的過程也是對員工能力的鍛煉過程。實際上，緒。只要養(yǎng)成良好的接聽習(xí)慣，接電話并不是一件困難的事情。通常，應(yīng)如果電話鈴聲三響之后仍然無該在電話鈴聲響過兩聲之后接聽電話，人接聽，客戶往往會認為這個公司員工的精 神狀態(tài)不佳。報出公司或部門名稱：在電話接通之后

3、，接電話者應(yīng)該先主動向3“您好，這里是西對方問好，并立刻報出本公司或部門的名稱，如：。隨著年齡的增長，很多人的身價會越來府井飯店餐飲預(yù)定處, ”“喂，找誰，干嘛, ？ ”這越放不下來，拿起電話往往張口就問：是很不禮貌的，應(yīng)該注意改正，彬彬有禮地向顧客問好。確定來電者身份姓氏：接下來還需要確定來電者的身份。電話是4溝通的命脈，很多規(guī)模較大的公司的電話都是通過前臺轉(zhuǎn)接到內(nèi)線在轉(zhuǎn)接過程中遇到問詢時如果接聽者沒有問清楚來電者的身份，的，在確定來電者身份的從而浪費了寶貴的工作時間。就難以回答清楚，過程中，尤其要注意給予對方親切隨和的問候，避免對方不耐煩。聽清楚來電目的：了解清楚來電的目的，有利于對該電話

4、采取合5本次來電的電話的接聽者應(yīng)該弄清楚以下一些問題：適的處理方式。目的是什么？是否可以代為轉(zhuǎn)告？是否一定要指名者親自接聽？是一般性的電話行銷還是電話來往？飯店的每個員工都應(yīng)該積極承擔(dān)責(zé)任，不要因為不是自己的電話就心不在焉。溝通過程中表現(xiàn)出來的禮貌最能體現(xiàn)一個人的注意聲音和表情：6可以讓客戶感到輕松養(yǎng)成禮貌用語隨時掛在嘴邊的習(xí)慣，基本素養(yǎng)，和舒適。因此，接聽電話時要注意聲音和表情。聲音好聽，并且待人不要在接聽電話的過程會讓顧客產(chǎn)生親自來公司拜訪的沖動。親切，也不要因為自己的聲音而把飯店的金字招中暴露出自己的不良心情，牌踐踏在腳底下。保持正確姿勢：接聽電話過程中應(yīng)該始終保持正確的姿勢。一7丹田受

5、到壓迫時容易導(dǎo)致丹田的聲當(dāng)人的身體稍微下沉，般情況下，音無法發(fā)出；大部分人講話所使用的是胸腔，這樣容易口干舌燥，如果運用丹田的聲音，不但可以使聲音具有磁性，而且不會傷害喉嚨。因此，保持端坐的姿勢，尤其不要趴在桌面邊緣，這樣可以使聲音自然、流暢和動聽。此外，保持笑臉也能夠使顧客感受到你的愉悅。復(fù)誦來電要點：電話接聽完畢之前，不要忘記復(fù)誦一遍來電的8使整個工作的效率更高。防止記錄錯誤或者偏差而帶來的誤會，要點，例如，應(yīng)該對會面姓名、時間、地點、聯(lián)系電話、區(qū)域號碼等各方面的信息進行核查校對，盡可能地避免錯誤。最后道謝：最后的道謝也是基本的禮儀。來者是客，以客為尊，9千萬不要因為電話，實際顧客不直接面

6、對而認為可以不用搭理他們。公司的成長和盈利的增加都與客戶的來客戶是飯店的衣食父母，上，往密切相關(guān)。因此，公司員工對顧客應(yīng)該心存感激，向他們道謝和祝福。讓顧客先收線：在服務(wù)行業(yè)，打電話和接電話過程中都應(yīng)該牢10記讓顧客先收線。因為一旦先掛上電話，對方一定會聽到“喀嗒 ”的聲音，這會讓顧客感到很不舒服。因此，在電話即將結(jié)束時，應(yīng)該禮貌地請顧客先收線，這時整個電話才算圓滿結(jié)束。電話應(yīng)對的禮貌2如果應(yīng)對不適當(dāng)，因此，電話交談沒辦法以表情活動作傳達意思。很容易招致對方的誤解?；镜膽?yīng)對原則如下，須謹記在心。）電話鈴響三聲，必須接聽電話。1）清晰及快速的報出飯店及部門名稱。2）報出自己的名字，提出是否需要

7、幫助。3）用自然的聲音接聽電話，語音不要過于響4）用溫和禮貌的態(tài)度去接聽電話。5）仔細聆聽對方的話語，感受他當(dāng)時的心情。 6）讓對方了解，你很想要幫助他。7）不要由于查找資料或其他事情使對方一直等候。 8王女士）張先生、（例如：請連姓氏稱呼。當(dāng)知道對方姓氏后，）9）用禮貌用語。10）準(zhǔn)備好筆和紙，用來記錄。11）向?qū)Ψ街貜?fù)完整簡要的口信，確認是否準(zhǔn)確。 12）澄清一切有可能出錯的地方。13）表示感謝對方的來電。14電話接聽用語3。 * 我是餐飲部預(yù)定處，飯店，* 這里是，（您好）早上好：A詢問客人訂餐的姓名、時間、人數(shù)、用餐形有什么可以幫您的嗎？時間、人數(shù)、用餐形式、幾點到位、特殊情況。沒有異

8、議的同時，并為顧客復(fù)述一遍訂餐內(nèi)容，做好筆記記錄，C: 感謝顧客的來電，請求顧客先掛斷電話，并說（西府井飯店，恭候您，再見。的光臨）結(jié)束對話4尤其有關(guān)接待客人的服電話應(yīng)對結(jié)束時可以說和開頭同等重要。務(wù)，所以對話結(jié)束時使用的字眼應(yīng)該簡潔有力，給賓客良好的印象，。 ” bye Bye 最好不要說“）（感謝您的來電。并禮貌回復(fù)）（我們期待聽到您的消息。）（我們期待為您服務(wù)。、電話接聽服務(wù)中的注意事項5、正確使用標(biāo)準(zhǔn)的普通話1正確使用稱呼，正確使用敬語。、 2對容易造成誤會的同音字和詞要特別注意咬字（詞）清楚。、 3以免客人不明白，不要對客人講俗語和不易理解的飯店專業(yè)語言，、 4造成誤解。、 5 接聽

9、電話（打電話），語言要簡練、清楚、明了，不要拖泥帶水、浪費客人或同事時間，引起對方反感。接聽或打電話時，無論對方是熟人或是陌生人，盡量不開玩笑或、 6開玩笑或因雙方在電話中既無表情又無手勢的配合，使用幽默語言。幽默語言往往容易造成事與愿違的效果。在接聽電話中盡量不失禮節(jié)地設(shè)法辨明對方身份、姓名、工作單、 7也不要失禮，如對方實在不愿意透露姓名和有關(guān)資料，位和電話號碼。怪罪對方。對方撥錯電話時，要耐心地告訴對方“對不起，您撥錯電話號碼、 8了 ”，千萬不要得理不讓人，使客人或同事造成不愉快。自己撥錯了電話號碼，一定要先道歉，然后再掛線重撥。接聽電話要注重禮貌、 9在電話接聽過程中要特別注意避免出

10、現(xiàn)以 下一些不禮貌現(xiàn)象：無禮?？腿藷o禮，接聽電話的人也無禮，以 牙還牙；或接電話人對客人來的電話內(nèi)容追根問底，使通話人顯得不 耐煩，感到惱火或沮喪。傲慢。接電話的人盛氣凌人，似乎別人欠了他什么似的，這種接電并且很難使對方在短時間內(nèi)消除心中的話的態(tài) 度是最容易激怒對方，不愉快。有氣無力，不負責(zé)任。接電話的人在接電話中顯得無精打采、有氣無力，經(jīng)常給對方造成失望或?qū)腿说碾娫捇驅(qū)Ψ降膯栐挷回撠?zé)任，疲倦的感覺。急躁。在接聽電話時，不等對方說完，自己 搶話說，而且一口氣使對方感到電話人在發(fā)火、不注意克制自己的 感情，太快，說得太多、在訓(xùn)人，容易造成誤會，產(chǎn)生不良后果。不斷地隨意打斷別人的不注意用心聽完對

11、方講話內(nèi)容，獨斷專橫。敘述；不管正確與否，一切由自己說了算；對方的話未說完，自己就先掛線了。優(yōu)柔寡斷、拖泥帶水。接聽電話時，回答對方的問題，不清不楚，似是而非，猶猶豫豫，毫無把握。不耐煩或出口傷人。態(tài)度粗魯、語言生硬、令人惱火。尤其是連續(xù)但下一個電話也許恰恰是更容易出口傷人。聽到幾個打錯的電話后，一個工作電話，則會造成不良后果。遇到客人從旁邊走過時應(yīng)點接聽和撥打電話時不可以背對客人。、10頭致意，遇到客人要求服務(wù)時，應(yīng)兼顧需服務(wù)的雙方客人，必要時要跟同事第一時間配合完成。預(yù)訂工作標(biāo)準(zhǔn)程下，必須3 、在電話鈴聲響1 預(yù)訂工作分接聽電話預(yù)訂和當(dāng)面預(yù)訂(早上好、中午好、晚上好，西府井飯店預(yù)定處，有什

12、么接聽電話：X X morning/after noon/evening." GOOd 嗎的助幫要需。 Restaurant(FNB office),X X is speaking,May Ihelp you ”“Goo歆以上，才接聽電話，必須向客人道 歉： 3 假如在電話響Morning/Afternoon/Evening/ X X Restaurant,sorry for waiting, X X is speaking ,May Ihelp you. ”、預(yù)訂時應(yīng)按如下次序了解各種信息，并正確記錄：2或 name,please? ” your have I ”“ 請問您貴 Wo

13、uld姓？ “）姓名：1“ Could you tell me how to spell your name?to time what know we ”“ 請問預(yù)訂日期和 May時間？ “）日期：2需復(fù)述一次請客人核查。pect you? ” exyou for persons many”“ 請問有多少人定 How餐？ “）人數(shù)：3reservation? ” “ May I have the narife問能知道是什么公司嗎？ “對公司名稱：）4of your company? ” “ Which kind do you reservation?問預(yù)訂什么規(guī)格？“）規(guī)格：5there ”“

14、 請問您還有什么需要嗎？ Is“）詢問對方有無其它要求：6anything else?p Please give a telephone number?請留下聯(lián)系電話號碼：7）復(fù)述以上信息給客人。8” “YOU。 XX廳XX我們?yōu)槟A(yù)留的是 J知會客人預(yù)留臺號：9reserved table in X X restaurant NO. X X table.” “YoUr鐘。30我們將保留您的預(yù)訂）'請客人準(zhǔn)時到達：10 reservation maybe will be kept about 30 minutes ,please come on。（淡季可靈活變通）time. ”XX 謝

15、謝您的預(yù)訂，我們將期待著在人表示感謝和道別：your for you ”“ 臨，謝謝，再見?！埃┫蚩?1“thank）您和您的朋友光X X at friends your and your be expecting will ,we calling （time）bye. ” then ,Thank you,go-od、當(dāng)面預(yù)訂的順序同電話預(yù)訂。3、然后填寫相關(guān)的表單，并迅速傳達至各部門。 4席以上）的通知單，必須經(jīng)餐飲經(jīng)理簽字認可5 、大型宴會（指5方可下達各部。、將預(yù)訂登記歸檔。6、其它要求：7對不起，我去確認一下，“）對客人的特殊要求不知能否滿足時，1it check ,Could sur

16、e not I ' m然后馬ZtSorry 答復(fù)您，好嗎？first ,then I ll call you back ”， 30PM ： 7 晚餐可預(yù)訂至，30AM ： 11 一般午餐可預(yù)訂至中午）2長時間的留座，對餐廳的營收是不利的，淡季可變通。）要掌握預(yù)訂情況，不得重復(fù)預(yù)訂和超額預(yù)訂。 3餐飲宴會預(yù)訂工作流程一、餐飲部宴會預(yù)訂概況餐飲部宴會預(yù)定是酒店對外開發(fā)客源市場、宣傳酒店、營銷酒店餐飲產(chǎn)品；對內(nèi)協(xié)調(diào)宴會、溝通各餐廳之間預(yù)定的職能部門。是酒店與外部相互聯(lián) 系的樞紐，是酒店內(nèi)部相互合作的橋梁。二、餐飲部宴會預(yù)訂工作流程準(zhǔn) 標(biāo) 作 工項目當(dāng)電話打來時，在鈴響三聲內(nèi)接起，用禮貌用語問

17、候?qū)Ψ?，并用?.西府井餐飲預(yù)定處，我可以為您提供幫助! 文報本部門名稱（您好嗎？認真聽清，問明顧客的要求在宴會預(yù)定登記表上做好記錄2.，主人的姓名及身份。主辦單位名稱（指示牌如何寫） 1聯(lián)系電、（在預(yù)定中至少稱呼顧客名字一次）注明接洽人的姓名） 2話及傳真號碼。3用餐日期及時間（早午晚）用餐人數(shù)，根據(jù)人數(shù)的多少，臺型及客人的要求來安排適當(dāng)?shù)? 4廳堂。被邀請客人的國籍或單位，主賓的姓名及身份。 ) 5類別：風(fēng)味菜、魯菜、西餐套餐或自助、會議等，確認有無禁) 6忌或特殊要求。酒水方面的要求。) 7 預(yù)話電 *司機或工作人員人數(shù)及誤餐費和工作餐的安排) 8 定。工作餐標(biāo)準(zhǔn)及地點) 9 是否需要停

18、車位，問清數(shù)量及要求。是否需要鮮花。) 10需要何種設(shè)備設(shè)施。) 11。廳堂布置(橫幅、背板及其它) 12有無貴賓室及貴賓休息室，餐前有無會談及相關(guān)要求。) 13預(yù)訂在零點餐廳用餐時詢問安排在吸煙區(qū)或非吸煙區(qū)。) 14提供相應(yīng)報價并問明結(jié)賬方式。) 15在宴會預(yù)訂登記表上注明登記日期及登記人。 ) 16重復(fù)顧客要求，根據(jù)以上要求給主辦單位安排集會場所，及時記3.錄在宴會預(yù)訂一覽表上后告之顧客所安排的場地名稱。結(jié)束談話時感謝顧客。4. 如顧客要求看菜單，及時將菜單傳給對方，并提前確認菜單。提前經(jīng)與客人確認后做好宴會任務(wù)通知單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后，5.發(fā)至各有關(guān)部門。如宴會有變化要及時通知有關(guān)部門，

19、并在預(yù)訂單上注明被通知人6.的姓名及時間。如客人當(dāng)天提出取消宴會，要向客人說明飯店規(guī)定，按規(guī)定收取7.損失費。如遇大型集會、婚宴，要與主辦單位簽訂合同8.示確認。如有重要宴會或大型宴會時，預(yù)定人員應(yīng)在活動前到現(xiàn)場與主辦9.單位取得聯(lián)系，并檢查準(zhǔn)備狀況。對顧客的特殊要求或有超過自己的職權(quán)范圍的要求時，要及時請10.示部門經(jīng)理?；顒优e辦后，將相關(guān)資料輸入電腦系統(tǒng)中。11.積極、熱情、主動地接待客人，表現(xiàn)出我們飯店的誠意，即使無法1.為客人安排，也不要讓客人有冷落感。預(yù)客來*定 帶領(lǐng)客人看宴會場地，并給客人合理化建議。 2.其它要求同電話電話預(yù)訂。3.一天之內(nèi)給予客人接到預(yù)定的回收到客人的預(yù)定傳真及

20、電子郵件，1.及真?zhèn)?復(fù)。電子郵件2. 預(yù)定 具體細節(jié)要同客人聯(lián)系，在宴會預(yù)訂登記表上做好記錄。其它各項要求同電話預(yù)定。3.提前檢查宴會的準(zhǔn)備情況。1.在大堂或宴會廳明顯位置熱情地迎接客人的到來。2.客接迎*主動、周到的幫助顧客協(xié)調(diào)宴會或會議中的各類事情。3. 人每周五做好本周的銷售總結(jié)及下周的銷售計劃，積極走訪客戶。1.事先準(zhǔn)備好飯店資料，在拜訪中恰當(dāng)?shù)幕卮痤櫩偷膯栴}。2.銷出外*在拜訪中對顧客反映的情況認真記錄，及時反饋與答復(fù)。3. 售三、固定工作安排序 程 作 工 內(nèi)容到崗，簽到后搞衛(wèi)生進行辦公室消毒、通風(fēng)，檢查當(dāng)日菜單30： 08 1.是否正確無誤，并復(fù)印、分發(fā)給相關(guān)部門。若有沒確認的檢查當(dāng)日宴會是否都已確認并下發(fā)通知單給各部門，2.宴會，及時同客人聯(lián)系，進行確認。確認完畢后，下發(fā)通知單給各部門。盡可能地追蹤前一天的宴會情況，聽取客人提3.（大型宴會、重要宴會要發(fā)感謝信）檔案， 并反饋給相關(guān)部門。電話或外出拜訪客戶，外出前要與部門經(jīng)理匯報所拜訪客戶名稱，4.走出去，請進來。前，打好上午集會的指示牌，通知宴會部領(lǐng)取。 00AM ： 11 5.瀏覽當(dāng)日宴會單，看是否有自己所定活動或熟悉的顧客，在宴會前6.檢查各項準(zhǔn)備情況，并在一樓大廳或餐廳門口迎接客人。工日每*作 之前打好晚上的宴會指示牌，通知宴會部領(lǐng)取。30： 16 下午 7.之前將第二日的宴