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文檔簡介

1、精選授權委托管理辦法第一條 為加強公司授權委托管理, 規(guī)范各單位和人員申請、 使用授權委托書的行為,促進公司依法經(jīng)營,防范經(jīng)營風險,根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及公司相關規(guī)定,結合公司實際情況制定本辦法。第二條 本辦法所指授權委托書是公司法定代表人簽發(fā)的、 授權委托公司副總經(jīng)理或其他人員 (以下簡稱申請人) 以公司名義行使職權的法律文件,是被授權委托人的權利證明書。授權委托書包括合同授權委托書、 訴訟授權委托書、 其他事項授權委托書。第三條 公司法律事務管理部門是公司授權委托書的歸口管理部門,負責管理授權委托書,根據(jù)法定代表人的決定,辦理出具授權委托書事宜。第四條 涉及人事、 財務等專業(yè)授權的, 由

2、相關部門按照法律和公司有關規(guī)定執(zhí)行。相關部門應當就授權事項的合法性和授權文書格式和表述等事宜征求法律事務室意見。第五條 公司合同應由公司法定代表人或法定代表人授權委托的代理人在其授權范圍內代為簽署。合同金額為 300 萬元人民幣(含300 萬元)以上的合同,應由法定代表人或法定代表人授權委托人在授權范圍內簽署, 10-300 萬元人民幣的合同可由公司分管副總經(jīng)理簽署, 10 萬元人民幣(不含10 萬元)以下的合同可由部門(分公司)領導簽署。對于不涉及金額的框架協(xié)議等比較重大的合同,應由公司法定代表人或分管副總經(jīng)理簽署; 其他不涉及金額的合同可由部門 (分公司)領導簽署。第六條 除簽訂合同可進行

3、一次性授權委托外, 其他事項 (包括訴訟代理、 建設項目審批等行政審批事項等) 均實行一事一授權形式。為 簡化工作流程、提高辦公效率,公司法定代表人可就小額合同簽訂事宜進行批量授權。上述以外代表公司對外簽訂合同的人員, 應當辦理法定代表人的直接書面授權。第七條 申請人根據(jù)業(yè)務需要, 需公司法定代表人授權時, 應向公司法律事務管理部門申請辦理授權委托書。申請人應同時向公司法律事務管理部門提供申請授權委托事項依據(jù),包括:公司文件、工作聯(lián)絡單、會議紀要、訴訟文書、按公司規(guī)定經(jīng)過審查的合同文本以及辦理其他事項的文件。第八條 公司法律事務管理部門審核相關材料后, 負責制作授權委托書,呈法定代表人審批、簽

4、字,加蓋公司公章。經(jīng)法定代表人簽字并加蓋公司公章后授權委托書方可生效, 由法律事務管理部門及時通知申請人領取。第九條 分公司需要辦理授權委托書的, 原則上公司只對分公司負責人進行授權, 如因特殊情況確需公司對分公司具體承辦人員進行直接授權的,須在授權申請中注明。第十條 授權委托一般不得轉授權,如因特殊情況確須轉授權的,需向公司法律事務管理部門提交轉授權申請報告說明有關情況,公司法律事務管理部門按本辦法第七條規(guī)定辦理。第十一條 授權委托書實行統(tǒng)一格式、統(tǒng)一編號。授權委托書包含的主要內容為:(1) 授 權委托書編號;(2) 授 權委托人單位、姓名、職務;(3) 被 授權人單位、姓名、職務;(4)

5、委 托事項及權限;(5) 委 托期限。授權委托書一式三份, 其中公司法律事務管理部門、 被授權委托人和對方當事人各留存一份。對方當事人需要授權委托書的,由被授權人負責出示。第十二條任何人不得對書面授權委托書進行修改、 涂改, 修改、涂改后的授權委托書無效。第十三條被授權委托人應當在授權委托書載明的權利范圍和有效期限內誠實并善意地行使該權利, 必須忠實履行職責, 維護公司的合法權益,對公司負責,對法定代表人負責。被授權單位負責人是授權事項的第一責任人, 有義務對本單位執(zhí)行授權事項的情況進行監(jiān)督并及時對違規(guī)現(xiàn)象進行處理。第十四條被授權委托人對在形式或內容上有瑕疵的授權委托書應及時向公司法律事務管理

6、部門提出意見。第十五條有關單位要求向其提供授權委托書的,應當提供授權委托書原件。第十六條凡發(fā)生下列情況之一的,必須辦理授權委托書變更、續(xù)展、新辦手續(xù),原授權委托書原件交回法律事務管理部門注銷:(一)授權委托內容變更;(二)有效期屆滿;(三)被授權委托人工作變動;(四)其他情況。第十七條 發(fā)生下列情況時,原授權終止:(一)實行新的授權制度或辦法;(二)被授權單位發(fā)生分立、合并等情況;(三)授權被撤銷;(四)授權期滿或授權事項執(zhí)行完畢;(五)其他需要終止授權的情況。第十八條公司法定代表人有權根據(jù)實際需要撤銷授權委托書。授權委托書一經(jīng)撤銷, 其效力則不可恢復, 由公司法律事務管理部門負責收回、注銷。

7、第十九條被授權委托人實施損害公司合法權益的行為或者不再適宜擔任代理人的,公司有權隨時終止委托代理關系。終止委托代理關系的, 由法定代表人決定, 公司法律事務管理部門負責收回、注銷授權委托書。第二十條 授權委托書不得轉借他人, 未經(jīng)法定代表人追認, 轉借行為所產(chǎn)生的一切后果由被授權委托人承擔。第二十一條被授權委托人員離職或換崗的, 須向公司法律事務管理部門交回、注銷授權委托書后方可辦理離職、換崗手續(xù)。第二十二條 授權委托書如有遺失、 毀損, 被授權委托人應立即向公司法律事務管理部門報告, 由法律事務管理部門向法定代表人報告,經(jīng)法定代表人同意后予以補辦。第二十三條授權委托事項完成后,隨同有關事項文件一起歸檔(包括被終止、撤銷的授權委托書)。第二十四條 委托代理人必須嚴格按授權范圍和授權權限在有效期內辦理委托事項,如因超越授權范圍和授權權限發(fā)生的糾紛的,由被授權委托人承擔責任。第二十五條 凡利用授權委托書進行違法活動, 以及失職、 瀆職等給公司帶來重大損失者,公司依法追究其行政、經(jīng)濟責任,情節(jié)嚴重的,移送司法機關追究刑事責任。第二十六條本辦法由公司法律事務管理部門負責解釋。第二十七條本辦法作為公司合同管理辦法的配套制度,由公司法律事務管理部門負責解釋。第二十八條本辦法自發(fā)布之日起實施。-可編輯修改-歡迎您下載我們的文檔,后面內容直接刪除就行資料可以編輯修改使用資料可以編輯修改使用精

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