數(shù)字化校園綜合管理平臺(tái)

1、 一、數(shù)字化校園綜合管理平臺(tái)序號(hào)模 塊子模塊參      數(shù)1統(tǒng)一平臺(tái) 實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登陸統(tǒng)一門戶建設(shè)面向校內(nèi)外的信息服務(wù)網(wǎng)站 （統(tǒng)一信息門戶平臺(tái)），及時(shí)發(fā)布學(xué)校各類信息。對(duì)社會(huì)公眾和校內(nèi)師生提供不同的信息服務(wù)和進(jìn)入相應(yīng)校園信息管理系統(tǒng)的入口。 該平臺(tái)位于數(shù)字化校園體系結(jié)構(gòu)中的最上層，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化校園各應(yīng)用系統(tǒng)與用戶的人機(jī)交互服務(wù)平臺(tái)，是數(shù)字化校園的信息集中展示的窗口。統(tǒng)一用戶管理實(shí)現(xiàn)用戶采用一套用戶名和密碼即可訪問不同應(yīng)用系統(tǒng)的效果。統(tǒng)一數(shù)據(jù)平臺(tái)各應(yīng)用系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)并不是互相獨(dú)立，很多業(yè)務(wù)部門

2、的業(yè)務(wù)彼此重疊交叉，或者互相緊密聯(lián)系。2門戶網(wǎng)站 門戶網(wǎng)站軟件平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)信息發(fā)布、學(xué)校形象展示、公共文件下載、數(shù)字資源共建共享。 學(xué)校管理學(xué)校基礎(chǔ)管理校歷管理、學(xué)校專業(yè)科（院系）設(shè)置、 學(xué)校專業(yè)設(shè)置、班級(jí)基本信息、教室管理、學(xué)生帳號(hào)批量導(dǎo)入教務(wù)管理課程庫(kù)管理（教材）、教學(xué)計(jì)劃管理、教研組計(jì)劃、專業(yè)組計(jì)劃、教學(xué)進(jìn)度追蹤、教學(xué)活動(dòng)記錄教師管理教師基本信息管理、教師課程管理（自動(dòng)排課、手動(dòng)排課）、教師課程表學(xué)生管理新生信息管理、學(xué)生信息查詢、學(xué)生信息修改、新生分班管理（手動(dòng)分班、自動(dòng)分班）學(xué)生課程管理（自動(dòng)排課、手動(dòng)排課）、排課沖突檢查、學(xué)生課程表、班級(jí)考核成績(jī)管

3、理學(xué)生成績(jī)管理、學(xué)生成績(jī)單、學(xué)生成績(jī)查詢考試管理考場(chǎng)信息、考試安排、考生安排宿舍管理宿舍信息管理、新生分配宿舍（手動(dòng)分、自動(dòng)分）德育管理日常衛(wèi)生管理、衛(wèi)生保健教育、常見病防治、日常健康教育、學(xué)生請(qǐng)假管理考評(píng)管理學(xué)生綜合評(píng)價(jià)管理、班級(jí)考核財(cái)務(wù)管理收費(fèi)管理、補(bǔ)費(fèi)管理、退費(fèi)管理、獎(jiǎng)助管理（實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)學(xué)籍和學(xué)生繳費(fèi)查詢與統(tǒng)計(jì)，建立與教務(wù)管理系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)）工資管理與人力資源管理系統(tǒng)中的工資管理模塊相同學(xué)籍管理學(xué)生學(xué)籍管理、學(xué)生休學(xué)管理、學(xué)生離退學(xué)管理校企合作 畢業(yè)管理 實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)在線輔導(dǎo)平臺(tái) 3數(shù)字資源庫(kù) 資源目錄管理、資源上傳、資源管理、資源庫(kù)、我的資源（建設(shè)電子備課

4、資料庫(kù)、課件庫(kù)、題庫(kù)、案例庫(kù)、科研成果庫(kù)、學(xué)生學(xué)習(xí)社區(qū)、教師學(xué)習(xí)資源庫(kù)，上傳實(shí)現(xiàn)審批流程管理）4網(wǎng)絡(luò)授課系統(tǒng) 授課系統(tǒng)目錄管理、 授課系統(tǒng)上傳、授課系統(tǒng)管理、授課系統(tǒng)、我的授課（建立先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)教學(xué)資源管理軟件平臺(tái)，有效地對(duì)網(wǎng)絡(luò)教學(xué)資源，包括文字、圖片、視頻、音頻、文檔、課件等進(jìn)行統(tǒng)一管理，并提供信息資源共享）5網(wǎng)絡(luò)視頻系統(tǒng) 視頻目錄管理、視頻文件上傳、視頻文件管理、VOD視頻點(diǎn)播、我的視頻6題庫(kù)及在線考試 題庫(kù)及在線考試科目管理、題庫(kù)及在線考試題目管理、試卷組織、試卷分發(fā)、在線考試、考試記錄、試卷評(píng)閱；在 線考試系統(tǒng)是一個(gè)學(xué)校教學(xué)過程中不可缺少

5、的一部分。對(duì)于教學(xué)而言，出試卷是必不可少的，一個(gè)優(yōu)秀的試題庫(kù)系統(tǒng)，對(duì)于經(jīng)常性地測(cè)試和提高學(xué)生的知識(shí)水平無疑 具有重要的意義。因?yàn)榭荚嚥粌H是檢驗(yàn)教學(xué)成果和學(xué)生學(xué)習(xí)成績(jī)的一種有效的方式，同時(shí)也是鞏固知識(shí)的有效手段。一個(gè)高質(zhì)量和試題庫(kù)是一個(gè)學(xué)校教學(xué)資源和教學(xué) 水平的體現(xiàn)。是一筆無價(jià)的財(cái)富。試題庫(kù)系中試題數(shù)量的不斷積累和更新是教學(xué)水平不斷提升的標(biāo)志。實(shí)現(xiàn)試題庫(kù)自定義分類功能、自定義分類不少于5級(jí)數(shù)，實(shí)現(xiàn)權(quán)限分配功能、內(nèi)容上傳審批功能。7科研管理 科研立項(xiàng)、項(xiàng)目管理、到賬管理、支出管理、項(xiàng)目檔案、論文成果）8內(nèi)部郵箱 寫信、收件夾、草稿夾、已發(fā)送9內(nèi)部論壇

6、0;論壇分類、論壇、論壇管理10在線學(xué)習(xí) 我的知識(shí)、共享知識(shí)、新建、編輯、移動(dòng)、刪除、授權(quán)教師功能：創(chuàng)建文檔目錄，上傳課件，對(duì)文檔進(jìn)行刪除、移動(dòng)、更名、設(shè)置摘要等，上傳的文件包括音視頻、圖片、word/excel文檔、PPT，PDF，RAR等。學(xué)生功能：對(duì)課件進(jìn)行在線閱讀和下載等功能11人事管理 單位管理、部門管理、職務(wù)管理、人員管理、考勤管理、工資管理、社保管理、公積金管理、學(xué)歷管理、職稱管理、職業(yè)資格、政治面貌、崗位職務(wù)、崗位證書、技術(shù)等級(jí)、特殊工種、人員簡(jiǎn)歷、勞動(dòng)合同、考核管理、獎(jiǎng)勵(lì)管理、懲罰管理、教育培訓(xùn)、人事權(quán)限、人員信息、人事變更12資產(chǎn)管理 基礎(chǔ)設(shè)置

7、管理、投資預(yù)算管理、資產(chǎn)招標(biāo)管理、資產(chǎn)合同管理、采購(gòu)入賬審批、資產(chǎn)臺(tái)賬管理、資產(chǎn)折舊管理、閑置資產(chǎn)管理、資產(chǎn)調(diào)撥管理、資產(chǎn)報(bào)廢管理、資產(chǎn)維修管理、車輛檢險(xiǎn)管理、審批流程、短信提醒、綜合條件查詢等模塊13桌面管理 自定義桌面、菜單順序、部門順序、查找用戶、圖片新聞管理14內(nèi)部門戶 學(xué)校信息發(fā)布、學(xué)校信息、行業(yè)信息發(fā)布、行業(yè)信息、部門信息發(fā)布、部門信息、領(lǐng)導(dǎo)講話發(fā)布、領(lǐng)導(dǎo)講話、工作督辦通知單15通訊名錄 公共名錄、個(gè)人名錄、領(lǐng)導(dǎo)名錄16文檔共享 個(gè)人文檔、部門共享、單位共享、公共文檔17辦公用品 用品條目、用品入庫(kù)、用品出庫(kù)、用品申請(qǐng)18自由流程&

8、#160;發(fā)起人決定流向、下節(jié)點(diǎn)決定流向19常用申請(qǐng) 請(qǐng)假申請(qǐng)、因公請(qǐng)假、授權(quán)委托書、報(bào)銷申請(qǐng)、借款申請(qǐng)、采購(gòu)申請(qǐng)、證照原件使用申請(qǐng)、證照復(fù)印件使用申請(qǐng)、工作餐申請(qǐng)、領(lǐng)導(dǎo)身份證復(fù)印件、材料供方評(píng)審表、用印申請(qǐng)、用印申請(qǐng)、勞務(wù)用工審批表、報(bào)銷單、財(cái)務(wù)相關(guān)證件、銀行開戶申請(qǐng)表、銀行開戶申請(qǐng)表、開立銀行賬戶所需相關(guān)財(cái)務(wù)資料、設(shè)備維修申請(qǐng)、通知申請(qǐng)等（可以任意生成新的功能模塊，按照校方實(shí)際需求任意增加或自定義新）20合同審批流程管理 包含合同的基本屬性21規(guī)章制度 （按日期，按部門） 檢索22我的工作 新 啟工作，待辦工作，在辦工作，已辦等收

9、，跟蹤經(jīng)辦，被替工作，被催工作，包含：發(fā)文管理、收文管理、簽呈管理、歸檔管理、檔案借閱、批注留痕、電子簽章及 自動(dòng)封發(fā)套紅等功能。公文管理模塊能夠滿足辦公過程中的收文登記、擬辦、批示、閱辦、分發(fā)、傳閱、歸檔、查詢等操作；發(fā)文的擬稿、流轉(zhuǎn)、審批、簽發(fā)、自動(dòng) 生成收文閱辦單、發(fā)文閱辦單、套紅、歸檔、印發(fā)、同時(shí)支持發(fā)往規(guī)章制度等操作；支持審批過程消息提醒和短信通知；支持word、excel、等多種格式的 公文，保留修改痕跡；支持電子印章和領(lǐng)導(dǎo)修改批注留痕；支持?jǐn)M稿紙和閱辦單的意見打印；支持插入多個(gè)轉(zhuǎn)發(fā)文附件和多個(gè)其他文件附件；23發(fā)文管理 按分類，主辦部門，按

10、日期，簽發(fā)人，擬稿人，按文號(hào)，今日發(fā)文，撤辦發(fā)文；24收文管理 按分類，緩急程度，來文機(jī)關(guān)，按日期，按原文號(hào)，按文號(hào)，今日收文，撤辦收文；25簽報(bào)管理 按日期，按分類，撤辦簽報(bào)26合同管理 按分類，按時(shí)態(tài)，按狀態(tài)27文書檔案 公文發(fā)文（按日期，按分類），公文收文（按日期，按分類），簽報(bào)（按日期，按分類），合同（按分類，按時(shí)態(tài)，按狀態(tài)），全部文件，閱檔表28會(huì)議管理 會(huì)議室管理，會(huì)議室調(diào)度，會(huì)議室申請(qǐng)，會(huì)議室安排29日常審批 待批工作，在批工作，被替工作，已批工作，工作記錄30發(fā)布中心 發(fā) 布公告，發(fā)布通知；根據(jù)實(shí)際

11、情況定制學(xué)校需要發(fā)布的信息，比如學(xué)校新聞、通知公告、行業(yè)動(dòng)態(tài)等等，通過權(quán)限設(shè)置，推送給相關(guān)的員工進(jìn)行查閱；信息的發(fā)布有 嚴(yán)格的審批權(quán)限控制，發(fā)布對(duì)象及信息有效期也可自由控制，重要通知能夠?qū)崿F(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)功能，能夠查閱接收人已閱和未閱狀態(tài)。同時(shí)，會(huì)議通知中可以監(jiān)控那個(gè)通知 已讀和未讀功能，便于秘書及時(shí)掌控實(shí)際情況。31日程管理 個(gè)人日程，往日待辦（回查）、往日在辦（回查）、領(lǐng)導(dǎo)日程32督辦管理 部門督辦，單位督辦33通訊管理 即時(shí)通訊（功能類似QQ），已收消息，已發(fā)消息；支持大文件斷點(diǎn)傳輸。即時(shí)通訊：本功能類似QQ ，支持在線及時(shí)溝通，發(fā)送文件。支持群聊和私聊。工作人全部在線查找，及時(shí)通訊，方便快捷34手機(jī)短信提醒  35老師生日祝福  36個(gè)人設(shè)置 密碼修改，代辦人設(shè)置，秘書設(shè)置，手寫簽名，工作組定義37流程中心 強(qiáng)大的流程中心采用可視化、組件化、向?qū)?、拖曳式流程配置引擎，方便企業(yè)快速擴(kuò)展新的業(yè)務(wù)功能和模塊，適應(yīng)業(yè)務(wù)的靈活多變性需求38系統(tǒng)管理 單位、部門、角色、賬號(hào)、數(shù)據(jù)定義、表單、模塊管理、權(quán)限、日志、表單轉(zhuǎn)存、流程定制、模板上傳注：以上各個(gè)模塊可以從系統(tǒng)管理中重新增加、修改、刪除、重新定義、設(shè)置審批權(quán)限