迎評(píng)材料的原則、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)及要求

1、迎評(píng)材料的原則、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)及要求評(píng)估材料是學(xué)校辦學(xué)水平、辦學(xué)條件和辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)與特色的積淀和提煉，集中反映著學(xué)校工作的歷史與現(xiàn)狀，是評(píng)估專(zhuān)家對(duì)學(xué)校人才培養(yǎng)工作水平作出正確評(píng)價(jià)和判斷的重要依據(jù)。因此，做好評(píng)估材料的整理是“迎評(píng)促建”工作的一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)。為了規(guī)范學(xué)校評(píng)估材料整理工作，使評(píng)估材料的整理統(tǒng)一、有序地進(jìn)行，特提出以下原則與要求：一、材料的收集與整理的原則1、評(píng)建結(jié)合原則：在構(gòu)建迎評(píng)材料的同時(shí)，要加強(qiáng)日常工作材料（特別是原始檔案材料）的建設(shè)，做到及時(shí)整理，及時(shí)歸檔，形成檔案制度。2、真實(shí)性原則：所有材料必須真實(shí)，杜絕造假，如發(fā)現(xiàn)造假材料將由有關(guān)部門(mén)責(zé)任人承擔(dān)一切后果。4、統(tǒng)一性原則：各系、

2、各部門(mén)的材料要自成系統(tǒng)，系統(tǒng)內(nèi)各方面的材料要保持統(tǒng)一，注意數(shù)據(jù)的協(xié)調(diào)一致，避免材料、數(shù)據(jù)之間的矛盾、錯(cuò)位。5、保質(zhì)保量原則：材料的建設(shè)與整理要力求高質(zhì)量。材料的撰寫(xiě)要做到表述準(zhǔn)確、內(nèi)容求實(shí)、思路清晰、結(jié)構(gòu)合理、詳實(shí)簡(jiǎn)明。6、創(chuàng)造性原則：各系、各部門(mén)要根據(jù)本部門(mén)的職能特征、職責(zé)范圍和工作實(shí)際，充分發(fā)揮主觀能動(dòng)作用，在材料的項(xiàng)目、內(nèi)容、形式上進(jìn)行創(chuàng)造性的建設(shè)與整理。二、材料的收集與整理的要求1、材料的完善和細(xì)化。迎評(píng)辦公室提供的評(píng)估佐證材料目錄僅供參考。各系、各部門(mén)應(yīng)根據(jù)教育部高職高專(zhuān)人才培養(yǎng)工作水平評(píng)估方案和學(xué)院下發(fā)的高職高專(zhuān)評(píng)估指標(biāo)分點(diǎn)詮釋表及材料清單，對(duì)照評(píng)估指標(biāo)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)涵，結(jié)合我校工作

3、實(shí)際，盡可能將材料充實(shí)完善和細(xì)化，積極、主動(dòng)、全面地提供評(píng)估指標(biāo)體系主要觀測(cè)點(diǎn)所要求的材料，使支撐材料完整、豐富。2、材料的分類(lèi)。原始材料一般不得改動(dòng)，可以復(fù)制、放大或縮小；原始材料丟失或保存不全，應(yīng)盡量補(bǔ)充完整；缺少的材料應(yīng)根據(jù)評(píng)估指標(biāo)內(nèi)涵的要求補(bǔ)齊；迎評(píng)促建過(guò)程中的材料應(yīng)全部保存。這些材料都是專(zhuān)家組評(píng)估過(guò)程中抽查的重要內(nèi)容，各系、各部門(mén)要對(duì)照評(píng)估指標(biāo)體系中的內(nèi)涵說(shuō)明做好材料準(zhǔn)備工作。所有文字材料和復(fù)印材料（原始材料除外）統(tǒng)一用A4紙，并按照指標(biāo)體系中的主要觀測(cè)點(diǎn)進(jìn)行分類(lèi)，同一類(lèi)材料按時(shí)間先后順序進(jìn)行編排，同時(shí)制作材料目錄。不能直接提供原始材料或原始材料為復(fù)印件的請(qǐng)注明原始材料或原件備查的部

4、門(mén)及負(fù)責(zé)人。3、評(píng)估佐證材料。評(píng)估佐證材料分為校級(jí)存檔材料和部門(mén)存檔材料，校級(jí)存檔材料由迎評(píng)辦公室負(fù)責(zé)保管，部門(mén)存檔材料應(yīng)列有詳細(xì)的資料目錄備查，評(píng)估材料要有專(zhuān)柜存放并配專(zhuān)人統(tǒng)一收集、整理、歸檔和保管。各部門(mén)移交迎評(píng)辦公室的材料要與本部門(mén)留底的材料保持高度一致，若本部門(mén)材料更改，請(qǐng)及時(shí)通知迎評(píng)辦公室。重復(fù)交叉出現(xiàn)的材料要求復(fù)印，避免“請(qǐng)查閱××盒”。4、材料的移交。各迎評(píng)工作組應(yīng)督促各系、各部門(mén)及時(shí)整理并移交所需材料。對(duì)上交的材料須列出目錄清單，經(jīng)組長(zhǎng)審核并填寫(xiě)“評(píng)估材料移交目錄清單表”。未提供經(jīng)具體經(jīng)辦人和組長(zhǎng)簽名的“評(píng)估材料移交目錄清單表”的評(píng)估材料，迎評(píng)辦公室不予接收

5、。材料除報(bào)送文本外，需同時(shí)報(bào)電子文檔。三、材料編目及書(shū)寫(xiě)規(guī)范（一）目錄格式一級(jí)目錄(一級(jí)指標(biāo))：黑體，編號(hào)為“1”、“2”、“3”、等；二級(jí)目錄(二級(jí)指標(biāo))：黑體，編號(hào)為“1-1”“1-2”,“2-1”、“2-2”、等；三級(jí)目錄(主要觀測(cè)點(diǎn))：黑體，編號(hào)為“1-1-1”、“1-1-2”，“1-2-1”、“1-2-2”，“2-1-1”、“2-1-2”等；四級(jí)目錄(說(shuō)明“主要觀測(cè)點(diǎn)”所需要的佐證材料)：黑體，編號(hào)為“”、“”、“”、等。（二）文檔格式（1）標(biāo)題：用小二號(hào)黑體（如有副標(biāo)題，用三號(hào)楷體）。可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱(chēng)，間距恰當(dāng)。（2）正文：用四號(hào)宋體（表格內(nèi)

6、文字的字號(hào)可適當(dāng)調(diào)整），頁(yè)碼在下居中，格式為1、2、3、4。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）、”，第三層為“1、”，第四層為“(1)、”。如有多級(jí)標(biāo)題，第一級(jí)標(biāo)題用黑體字四號(hào)，第二級(jí)標(biāo)題用四號(hào)楷體字，第三級(jí)標(biāo)題用仿宋體字，第四級(jí)標(biāo)題用宋體字。所有標(biāo)題獨(dú)立成行，不加標(biāo)點(diǎn)。（3）附件：文件資料如有附件，在正文下一行左空兩字用小三號(hào)宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱(chēng)。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如“附件：1.×××××”）；附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。（4）落款：凡不需加蓋公章的材料應(yīng)在正文右下方落款處，署成文單位(部門(mén))全稱(chēng)，在下一行相應(yīng)處標(biāo)識(shí)成文日期。（三）頁(yè)面設(shè)置紙張大?。耗夸洝⑽淖仲Y料均用A4紙縱向打?。豁?yè)邊距：上、下、右2.54厘米；左3.17厘米；行間距：?jiǎn)伪缎芯?。四、材料的裝盒評(píng)估材料全部使用迎評(píng)辦公室所發(fā)的統(tǒng)一文件盒裝盒，按觀測(cè)點(diǎn)分裝材料。文件盒標(biāo)號(hào)示例如下：編 號(hào)： 1-1-1（用黑體4號(hào)字）（宋體4號(hào)字）觀測(cè)點(diǎn)：學(xué)校定位與發(fā)展規(guī)劃（卷一）（用黑體4號(hào)字）（宋體4號(hào)字）（楷體4號(hào)）在每個(gè)一級(jí)指標(biāo)的第一個(gè)材料盒中存放該一級(jí)指標(biāo)