倉庫庫存管理規(guī)定

1、庫存管理規(guī)定1 術語定義貨主：與倉儲簽署合作協(xié)議的倉庫貨品所有權擁有者；貨品：存放于倉庫所有狀態(tài)下商品的統(tǒng)稱；LSCM: 順豐供給鏈管理平臺；WMS:順豐倉庫管理系統(tǒng)；RF: 順豐倉庫操作終端無線設備；上位系統(tǒng) : 客戶端管理系統(tǒng)；不良品: 出入庫及在庫管理過程中出現不符合倉儲管理標準的貨品，均為不良品2 職責分工倉儲經理；統(tǒng)籌庫存管理全面工作，完善庫存管理流程；倉儲主管 : 現場工作協(xié)調，跟進異常處理；倉庫管理員 : 實施庫存管理操作，異常反應；訂單管理員 : 數據處理、單據管理、信息反應3管理內容商品存儲標準分區(qū)分類倉庫按使用功能進行區(qū)域劃分，各區(qū)域布局合理、標識清晰，包括收貨區(qū)、質檢區(qū)、

2、待上架區(qū)、存貨區(qū)、不良品區(qū)、待處理區(qū)、物料區(qū)、包裝區(qū)、發(fā)運區(qū)等；特I乍x貨品在庫存儲按客戶、品類、存儲要求等分區(qū)分類存放，便于操作，對有特殊存儲要求的貨品按貨品屬性制定存貨方案，以確保貨品的儲存平安； 系統(tǒng)與實物貨位、數量、狀態(tài)一致，無數量差異，無破損變形，無過期變質；不良品管理要求同正常商品；無下架不及時按可售標準，及時下架和報損，保證上位系統(tǒng) 和WMS 庫存一致，無上位系統(tǒng)超賣發(fā)生；殘損及時上報和跟進處置； 未入WM管理的建立進銷存臺卡,帳卡物相符;貨位優(yōu)化定期對倉庫貨位使用狀態(tài)進行分析，按實際需求合理規(guī)劃、靈活配置、及時調整，提高倉庫貨位利用率及出入庫操作效率；新產品進入，提前根據方案入

3、庫商品信息包裝尺寸、重量、品類、存儲要求等 劃商品貨位及存儲面積需求。貨品堆碼合理堆碼：商品存儲平安、合理、有序 ,進出便捷；良品、不良品、暫存品、待處理品等嚴格區(qū)分；按貨主、貨品性質、規(guī)格、批次等分類，滿足先進先出、大不壓小、重不壓輕的堆碼原那么，無倒置、無超板超高、無直接就地碼放，無占通道，無混放錯放;定量堆碼：根據倉庫存儲條件及貨品性質確定堆碼的高度或數量，同種貨品整托碼放定量記數，標記明顯，易清點，便于庫存管理及發(fā)貨；？商品碼放符合商品特性和堆碼標準易清點；庫區(qū)和通整齊堆碼：貨品堆碼整齊有序，包裝標識朝向一致，無條碼缺失、不符、殘損；商品、 道整潔，無積塵,無雜物，無油污等；平安堆碼：

4、堆碼穩(wěn)定牢固，需要時使用圍膜纏繞加固，不壓壞底層貨品。預留合理的墻距、柱距、頂距、燈距、垛距和通道小心経曲有效期管理出入庫貨品有效期檢查，異常貨品及時處理 ；見附錄，提前通知有效期預警通報，臨期貨品信息記錄在?庫存貨品有效期管理表?客戶處理各倉庫預警周期以客戶要求為準。盤點流程說明步驟標準動作流程活動說明差異動作說明差異動作標準角色/部門模板/表格/操作指導等01盤點準備1、制疋盤點方案；2、人員安排。無無倉儲主管/倉儲經理/訂單管理員02創(chuàng)立盤點計劃按盤點周期要求進入WM系統(tǒng)庫存管理-循環(huán)盤 點瀏覽器按盤點類型動碰、 全盤、循環(huán)盤點等建立盤 點方案無無訂單管理員03打印盤點表在循環(huán)盤點瀏覽器

5、頁面“活動狀態(tài)中的方案模 塊選擇已建立的盤點方案 進 行打印，并把盤點方案單交 倉庫管理員客戶RF盤點不需要打印無訂單管理員04執(zhí)行盤點1、進入RF盤點頁面，對系統(tǒng)指定貨位的貨品 盤點并進行實際數量錄 入，當個貨位貨品盤點 完后點擊確認，再進行 下一貨位盤點，直至盤 點方案單任務全部完 成；2、按照盤點報表順序進行 實物盤點，發(fā)現不良品 及時確認，轉移庫存至 不良品區(qū)。無使用RF操作倉庫管理員根據盤點方案單 信息到對應貨位進行盤點， 并把貨品實際數量記 錄在盤 點方案單中交訂單 管理員進 行盤點結果錄入。倉庫管理員05盤點結果查詢1、盤點完成后需當天在WM系統(tǒng)查詢盤點結果。正常完成的 盤點將直

6、 接在循環(huán)盤點瀏覽器 -已完成的方案內表達2、每日形成?庫存日報庫存差異對有差異貨品重新進行盤 點，如再次盤點依然不正常 需在當天內上報倉儲經理/ 倉儲主管進行差異調整。倉庫管理員表?1、第一時間調整差異庫存至不良品區(qū)，確保WMS系統(tǒng)與客戶上位系統(tǒng)可售庫存一致，同時核查盤點差異原因，與客戶06確認并調整差異確認?盤點差異確認表?， 根據雙方確認的差異解 決方案在WM系統(tǒng)中對 存在的差異進行調整；無無倉儲主管/倉儲經理2、嚴禁倉庫工作人員在沒有授權的情況下私自調整庫存數量；3、?盤點差異確認表? 檔保管。存07盤點結果上傳盤點結果信息上傳至客戶 位系統(tǒng)。上無無訂單管理員庫存調整數量調整概述說明：

7、盤點差異調整根據客戶確認的?盤點差異確認表暨庫存數量調整審批表?，由授權人對差異貨品數量進行調整。步驟流程活動說明角色/部模板/表格/標準動作差異動作說明差異動作標準門操作指導等01信息報備報備出現盤點差異的貨 品信 息。無無倉庫管理員02原因明確查詢臺賬與系統(tǒng)賬明確盤點實際差異原因。無無倉儲經理/主管03數量調整登錄WM系統(tǒng)進入庫存管理 模塊，選擇貨 品、貨位、狀 態(tài)、數量輸入正數為庫存增力口，負數那么為減少庫存， 調整原因，點擊確無無倉儲經理04調整結果查詢進入WM系統(tǒng)庫存管理- 貨位快速查找，輸入貨位與 貨品信息，查詢貨品調整結 果是否正確。無無倉儲經理/主管狀態(tài)調整概述說明：不同貨位狀

8、態(tài)的調整。如，正品區(qū)調整至殘品區(qū)步驟流程活動說明角色/部門模板/表格/操作指導等標準動作差異動作說明差異動作標準01狀態(tài)調整根據實際原因，明確不同類 型貨位需進行移庫的貨品品 名與數量無無倉庫管理員02貨品移動持RF至相應貨位，進入庫 存管理，選擇“狀態(tài)調整， 掃扌田需移庫貨品貝位編碼、 貨品條碼、輸入貨品數量、 掃描需移至的貨位編碼，點 擊確定完成移庫?？蛻舳瞬僮鞯卿沇M系統(tǒng)桌面點擊庫存 管理一庫存管理，在調整類 型中選擇“狀態(tài)調整，選擇移出 與移入庫位，狀態(tài)， 數量， 點擊確定。倉庫管理員貨位調整概述說明：相同貨位狀態(tài)的調整。如，正品區(qū)調整至正品區(qū)步驟流程活動說明角色/部門模板/表格/操作指導等標準動作差異動作說明差異動作標準01貨位調整根據實際原因，明確同一貨位類型需進行移庫貨品品名與數量無無倉庫管理員02貨品移動持RF至相應