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文檔簡介

1、物業(yè)公司員工職業(yè)培訓物業(yè)公司員工職業(yè)培訓開發(fā)商、物業(yè)公司、業(yè)主關系w 三者良性關系w 三者不良關系客戶滿意度物業(yè)公司員工職業(yè)培訓三者良性關系房地產(chǎn)開發(fā)商物業(yè)公司潛在客戶原始客戶潛在客戶大批潛在客戶大批潛在客戶推薦推薦物業(yè)公司員工職業(yè)培訓三者不良關系開發(fā)商物業(yè)公司原始客戶潛在客戶潛在客戶大批潛在客戶外流大批潛在客戶外流物業(yè)公司員工職業(yè)培訓準確定位服務型公司服務型公司 物業(yè)人員是為業(yè)主服務的人員,不是管業(yè)主的人員。 某小區(qū)業(yè)主 物業(yè)公司員工職業(yè)培訓盛世家園服務標準w 接待業(yè)主熱情周到w 本崗職責當場處理w 復雜問題及時上報w 第一受理責任不推w 有事而來滿意而歸物業(yè)公司員工職業(yè)培訓三個基本方面w服

2、務基本準則w保安制度與禮儀w保潔制度與禮儀物業(yè)公司員工職業(yè)培訓服務基本準則w 員工基本行為規(guī)范w 基本禮儀w 禮儀禁忌w 禮貌服務三要素物業(yè)公司員工職業(yè)培訓基本行為規(guī)范w 儀容整潔w 無不文明現(xiàn)象:說臟話、粗俗行為等w 工作時間盡職盡責,不空崗,不抽煙聊天等w 愛護公物,節(jié)約耗材w 團結(jié)協(xié)作,不拉幫結(jié)派,不散布流言蜚語w 不騷擾業(yè)主w 不偷盜他人或公用物品w 不私自翻閱他人物品物業(yè)公司員工職業(yè)培訓基本禮儀w 語言: 主動熱情,有禮有節(jié)w 儀表姿態(tài): 著裝規(guī)范:工作服(制服)鞋帽的搭配、衣褲的整理、腰帶的規(guī)范、胸牌等; 個人儀表清潔,修飾得體。物業(yè)公司員工職業(yè)培訓禮儀禁忌w 稱呼:語氣詞稱呼-“

3、喂”、“嘿”,稱兄道弟等w 態(tài)度:冷硬、蠻橫、粗暴、頂撞w 拒絕:我不管、不知道、不關我的事w 無技巧、無對象性:生搬硬套,哪壺不開提哪壺物業(yè)公司員工職業(yè)培訓禮貌服務三要素w 接待三聲:來有迎聲,問有答聲,去有送聲w 文明十字五句:問候語-你好,請求語-請,感謝語-謝謝,抱歉語-對不起,道別語-再見w 熱情三到:眼到-友善注視;口到-普通話、因人而異;意到-表情互動,落落大方,不卑不亢物業(yè)公司員工職業(yè)培訓保安制度w 24小時保安巡邏, 24小時電子監(jiān)控,對影響小區(qū)治安等不良行為立即制止,視情況進行報案處理;w 按時交接班,交接班時檢查器材的完好整潔情況;w 嚴禁上崗時間睡覺、空崗等情況出現(xiàn);w

4、 嚴格執(zhí)行報紙、信件收發(fā)制度;w 規(guī)范管理照明、噴泉等公共設施;w 車輛疏導、防火設施管理等;w 堅決禁止與業(yè)主發(fā)生沖突。物業(yè)公司員工職業(yè)培訓保安禮儀w 肢體儀態(tài):面容、站姿、坐姿、職業(yè)手勢(敬禮等)w 升旗儀式:整齊、標準、莊嚴w 來訪客人:態(tài)度、技巧(問好、請坐、安撫等)自律性、規(guī)范性(標準化)、警覺性、禮儀物業(yè)公司員工職業(yè)培訓保潔制度w 每日早晚各清運垃圾一次,垃圾箱、車每周清洗一次;w 公共場所、道路、綠地等室外區(qū)域每月清掃三次,全天保潔,確保室外公共區(qū)域無雜物、衛(wèi)生死角;w 樓道、扶手每日清掃擦拭,地面每周擦拭,單元門、入住業(yè)主門每周擦拭,樓道內(nèi)玻璃每月擦拭,樓道內(nèi)無衛(wèi)生死角,無堆放

5、雜物,無亂貼亂畫,無蛛網(wǎng)浮塵;w 定期對公共區(qū)域殺蟲滅鼠、防疫;w 辦公樓衛(wèi)生狀況(各區(qū)域、雨雪天氣等);w 隨時發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生問題,及時處理。 樓梯、扶手、煙灰缸、衛(wèi)生間、洗手臺等物業(yè)公司員工職業(yè)培訓保潔禮儀w 著裝規(guī)范:工作服w 禁止灰起塵揚w 避讓行人迪斯尼案例物業(yè)公司員工職業(yè)培訓w 物業(yè)管理公司的一位工作人員來上門服務,這位工作人員走后,業(yè)主馬上發(fā)現(xiàn)丟失了商務通,因為,工作人員來之前,業(yè)主正在用商務通,等工作人員一走,業(yè)主卻發(fā)現(xiàn)沒有了商務通。業(yè)主萬分著急,因為里面存有大量和工作、生活有關的信息,而且信息沒有備份,便打電話到物業(yè)管理公司,領導說,上門服務的工作人員是承包有線電視的下屬公司,物業(yè)

6、管理公司領導建議直接找那家公司的領導。業(yè)主找到那家公司的領導,領導說過兩天回話,但再次找他時,他卻說,他翻了那個工作人員的宿舍 ,沒有發(fā)現(xiàn)商務通,還說也找當事人談了,當事人否認,于是,這位領導便說,沒有辦法解決了,因為業(yè)主拿不出證據(jù)。 w 議題:請問大家, 如果你們公司發(fā)生這樣的事情,會怎么辦?你對企業(yè)的這種解決方式談談自己的看法。案例分析物業(yè)公司員工職業(yè)培訓各種思路及解決辦法w 要站在客戶的利益上解決問題,才是負責任的企業(yè)負責追查到底w 訴諸法律協(xié)助當事人,移交公安機關處理w 不關我們公司的事,讓業(yè)主直接找有線電視公司的人 總結(jié):大部分人都認為應該幫助業(yè)主進行下一步聯(lián)系和追查;都能意識到該案

7、例中的物業(yè)公司的做法是不妥的,對于公司聲譽及客戶信任度將產(chǎn)生不良影響物業(yè)公司員工職業(yè)培訓首問責任制w 案例分析w 首問責任制簡介w 物業(yè)公司首問責任制物業(yè)公司員工職業(yè)培訓首問責任制簡介 在服務領域內(nèi),要求任何一名員工,只要有客人提出服務需求,不管與自己的崗位、職責、業(yè)務領域有無關系,都主動地把自己當成實現(xiàn)客人需求的第一責任人,自覺地想盡辦法力爭在第一時間讓客人滿意,不允許以任何理由或借口予以推托或指點客人如何去做。物業(yè)公司員工職業(yè)培訓物業(yè)公司首問責任制w 全體員工為本崗位履行職責的第一責任人;w 員工對受理業(yè)主反映情況或投訴做到“受理登記-落實”或者“轉(zhuǎn)達他人-跟蹤-反饋”全過程服務。首問制一

8、站式服務物業(yè)公司員工職業(yè)培訓首問責任人基本責任w自己崗位職責、業(yè)務分工內(nèi)的、或能處理的事務,立即當場處理,給業(yè)主滿意答復w自己不能處理的事務,及時將該事項導辦到相關人員手中;相關人員暫時不在崗,應代為接收,負責轉(zhuǎn)辦并跟進處理情況;責任無法明確區(qū)分或情況緊急、重大時報相關領導并跟進處理情況w對來電、來人的聯(lián)系方式、事務詳情準確記錄w對有相關物件的應仔細察看,并作相應登記w對于業(yè)主后期的查詢耐心準確解答w熱情接待,熱心導辦,耐心解答,語言文明物業(yè)公司員工職業(yè)培訓首問責任人 第一位接待以各種方式與物業(yè)公司聯(lián)系事務、咨詢問題、反映情況的業(yè)主的工作人員即為首問責任人。物業(yè)公司員工職業(yè)培訓首問責任制的幾點要求w 員工禮儀(熱情接待)w 熟悉本公司服務內(nèi)容、質(zhì)量標準、收費制度w 熟悉各類崗位主要工作內(nèi)容w 了解集團公司及所開發(fā)樓盤大體狀況w 責任意識物業(yè)公司員工職業(yè)培訓問責制w 無論任何組織、任何人,只要違法侵害了無辜公民的利益或社會公益,一概必須為自己的行為承擔否定性的后果行政領域定義必須為自己的行為承擔責任企業(yè)應用物業(yè)公司員工職業(yè)培訓問責范圍w 效能低下,執(zhí)行不力,包括未完成本職工作和領導交辦的臨時性工作w 責任意識淡漠,包括曠工、工作疏忽、瞞報虛報重大事件等w 違反工作規(guī)范,

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