貿(mào)易公司費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定

1、保集集團(tuán)貿(mào)易公司費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定司司標(biāo)上海保集集團(tuán)貿(mào)易事業(yè)部二一三年五月費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定一、費(fèi)用報(bào)銷要求1、所有的費(fèi)用報(bào)銷按照審批程序報(bào)銷。2、報(bào)銷單據(jù)應(yīng)符合政府稅務(wù)規(guī)定的有效單據(jù)，金額填寫準(zhǔn)確、清晰。3、出差期間的住宿費(fèi)用、交通費(fèi)按提供的實(shí)際發(fā)票，按標(biāo)準(zhǔn)給予報(bào)銷，生活補(bǔ)貼無(wú)須提供發(fā)票。4、報(bào)銷人按費(fèi)用報(bào)銷單填上報(bào)銷日期、所屬部門、用途、金額、附件張數(shù)及報(bào)銷人簽名，并將原始憑證按財(cái)務(wù)要求粘貼于報(bào)銷單反面。5、同部門同行出差人員報(bào)銷原則上執(zhí)行合并報(bào)銷。6、業(yè)務(wù)招待費(fèi)與禮品支出按照“必須、合理、節(jié)約”的原則，費(fèi)用支出前需填寫業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷事由一覽表，確定支出標(biāo)準(zhǔn)，貿(mào)易事業(yè)部經(jīng)副總裁書面或口頭同意，下屬企業(yè)

2、經(jīng)執(zhí)行總經(jīng)理簽字同意，報(bào)銷時(shí)須附上業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷事由一覽表。二、出差標(biāo)準(zhǔn)（一）出差交通工具標(biāo)準(zhǔn)1、貿(mào)易副總裁、貿(mào)易事業(yè)部總經(jīng)理可以選擇乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、高鐵（一等座）、動(dòng)車、火車、長(zhǎng)途大巴等。2、貿(mào)易事業(yè)部中層以上人員、貿(mào)易公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理可以乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙（不含附加費(fèi)）、高鐵（二等座）、動(dòng)車（二等座）、火車（硬臥、軟座、硬座）、長(zhǎng)途大巴等。3、其他人員異地出差原則上乘坐高鐵（二等座）、動(dòng)車（二等座）、火車（硬臥、硬座）、長(zhǎng)途大巴。4、不同層次人員同行交通工具就高原則。5、超出上述乘坐標(biāo)準(zhǔn)，須經(jīng)集團(tuán)貿(mào)易副總裁批準(zhǔn)同意。6、如需使用公司車輛外出，應(yīng)向總裁辦（總經(jīng)辦）辦理申請(qǐng)手續(xù)并經(jīng)批準(zhǔn)。（二）

3、出差住宿及補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)（元/天）出差城市標(biāo)準(zhǔn)分類出差人員集團(tuán)貿(mào)易副總裁、貿(mào)易公司總經(jīng)理貿(mào)易事業(yè)部中層及以上人員、貿(mào)易公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理其他人員 一線城市住宿標(biāo)準(zhǔn)上限500350280交通補(bǔ)貼50生活補(bǔ)貼60二線城市住宿標(biāo)準(zhǔn)上限400300230交通補(bǔ)貼40生活補(bǔ)貼60其他城市住宿標(biāo)準(zhǔn)上限300250180交通補(bǔ)貼30生活補(bǔ)貼60備注：1、一線城市指北京、上海、廣州、深圳。2、二線城市指省會(huì)城市、5個(gè)計(jì)劃單列市。3、出國(guó)或出境住宿及補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)由總裁確定。（三）移動(dòng)通訊費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（元/月）貿(mào)易事業(yè)部崗位名稱報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)備注貿(mào)易副總裁、貿(mào)易事業(yè)部總經(jīng)理450部長(zhǎng)或主持工作的副部長(zhǎng)350副部長(zhǎng)300部長(zhǎng)助理260

4、市場(chǎng)分析師、部門主管200其他人員100貿(mào)易公司貿(mào)易公司總經(jīng)理或主持工作副總經(jīng)理350副總經(jīng)理300部門經(jīng)理（或主持工作副經(jīng)理）200其他人員100三、費(fèi)用報(bào)銷要求 1、住宿：在住宿費(fèi)上限以內(nèi)按實(shí)報(bào)銷。多人同行的，原則上同性員工應(yīng)入住標(biāo)準(zhǔn)雙人間，集團(tuán)貿(mào)易副總裁及貿(mào)易事業(yè)部總經(jīng)理可以入住單人間。對(duì)外派貿(mào)易公司副總經(jīng)理以上人員租房標(biāo)準(zhǔn)參見(jiàn)集團(tuán)薪酬制度中對(duì)外派員工的租房規(guī)定。2、出差補(bǔ)貼：出差補(bǔ)貼含用餐、電話漫游費(fèi)、洗衣等，如由公司安排用餐的或參加會(huì)議、培訓(xùn)、考察等由主辦者統(tǒng)一安排用餐的，應(yīng)相應(yīng)扣除對(duì)應(yīng)的用餐補(bǔ)貼（具體標(biāo)準(zhǔn)為午餐15元，晚餐20元）；生活補(bǔ)貼無(wú)需提供發(fā)票。3、市內(nèi)誤餐補(bǔ)貼：?jiǎn)T工市內(nèi)辦

5、事誤餐的，3按不同地區(qū)給予誤餐補(bǔ)貼：一線城市市內(nèi)按午餐20元，晚餐25元的標(biāo)準(zhǔn)；二線城市及其他城市市內(nèi)按午餐15元，晚餐20元的標(biāo)準(zhǔn)；誤餐補(bǔ)貼無(wú)需提供發(fā)票。4、交通補(bǔ)貼：市外出差交通補(bǔ)貼憑發(fā)票在上限內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷，發(fā)票應(yīng)注明起點(diǎn)和終點(diǎn)；市內(nèi)出差以公共交通或公司配車為主，使用公共交通的按實(shí)際報(bào)銷交通費(fèi)，特殊情況下，貿(mào)易事業(yè)部經(jīng)集團(tuán)貿(mào)易副總裁批準(zhǔn)后，下屬企業(yè)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，可以乘坐出租車；單位配車出差的工作不再報(bào)銷交通費(fèi)。5、對(duì)于晚上10點(diǎn)30分以后或早上6點(diǎn)30分以前的出差或加班，在市內(nèi)可以乘坐出租車，原則上不再安排單位車輛接送。6、移動(dòng)通訊費(fèi)：個(gè)人移動(dòng)電話通訊費(fèi)補(bǔ)貼報(bào)銷帳單應(yīng)是通信公司提供的正式帳單（應(yīng)有付費(fèi)憑證），不得使用充值卡票據(jù)代替，但報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)為50元的除外，報(bào)銷前須經(jīng)貿(mào)易事業(yè)部綜合部審核確認(rèn)。費(fèi)用報(bào)銷以月度為限，超出標(biāo)準(zhǔn)的部分由個(gè)人自理，員工因公出國(guó)或出境產(chǎn)生的電話費(fèi)額度須于出國(guó)或出境前報(bào)貿(mào)易事業(yè)部綜合部批準(zhǔn)。凡享受公司通訊費(fèi)補(bǔ)貼的員工，應(yīng)確保其使用的通訊設(shè)備處于每天24小時(shí)待機(jī)狀態(tài)，如一年內(nèi)遇到三次以上關(guān)機(jī)者，經(jīng)核實(shí)后公司將減少或取消其本人下一年度的通訊費(fèi)補(bǔ)貼。7、如因職務(wù)升降或工作崗位變化，交通、住宿及生活補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)調(diào)整，移動(dòng)通訊