計(jì)算機(jī)5S管理講義

1、計(jì)算機(jī)5S管理講義包頭新宏昌重工集團(tuán)企管部序言 隨著科技的進(jìn)步，時(shí)代不斷的發(fā)展，我公司也與時(shí)俱進(jìn)，對(duì)計(jì)算機(jī)管理提出了更高的要求，由于在工作中會(huì)產(chǎn)生大量的文檔和表格，若處理不當(dāng)，輕則浪費(fèi)查找文件的時(shí)間，重則會(huì)發(fā)生誤刪文件，或被病毒趁虛而入的危險(xiǎn)，造成不可彌補(bǔ)的損失。故介于此，我公司開(kāi)發(fā)了計(jì)算機(jī)5S培訓(xùn)課件，以提高工作效率?！?S”活動(dòng)起源于日本，“5S”活動(dòng)的對(duì)象是現(xiàn)場(chǎng)的“環(huán)境”， 它對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境全局進(jìn)行綜合考慮，并制訂切實(shí)可行的計(jì)劃與措施，從而達(dá)到規(guī)范化管理?！?S”是五個(gè)單詞的簡(jiǎn)稱，即：整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)。其日文的羅馬拼音的第一個(gè)字母都是S，故稱之為“5S”。 本講義通過(guò)對(duì)計(jì)算機(jī)

2、5S管理的方法敘述，初步的描述了計(jì)算機(jī)5S管理的具體方法，希望形成一種良好的計(jì)算機(jī)5S管理習(xí)慣，提高自己的工作效率。目錄第一章：計(jì)算機(jī)5S之整理（SEIRI）- 1 -第二章：計(jì)算機(jī)5S之整頓（SEISO）- 1 -第三章：計(jì)算機(jī)5S之清掃（SEISO）- 3 -第四章：計(jì)算機(jī)5S之清潔 (SEIKETSU)- 4 -第五章：計(jì)算機(jī)5S之素養(yǎng)（SHITSUKE）- 5 -第一章：計(jì)算機(jī)5S之整理（SEIRI） 所謂整理，就是區(qū)分有用與無(wú)用的物品，現(xiàn)場(chǎng)只保留必需的有用的物品。5S活動(dòng)是為了改善企業(yè)的體制，也就是說(shuō),首先判斷那些是不必要的東西，再將這些不必要的東西丟掉。（1）無(wú)用的文件徹底刪除掉（

3、尤其為員工計(jì)算機(jī)內(nèi)存放的小說(shuō)、歌曲、電影、游戲等與辦公無(wú)關(guān)的文件或安裝程序）（2）有用的區(qū)分常用與不常用因此，計(jì)算機(jī)的整理就是 （1）區(qū)分哪些是必要的文件，哪些是不必要的文件。 （2）徹底刪除不必要、無(wú)用的文件。（尤其為員工計(jì)算機(jī)內(nèi)存放的小說(shuō)、歌曲、電影、游戲等與辦公無(wú)關(guān)的文件或安裝程序） （3）將必要、有用的東西和文件收拾得井然有序。 （4）同一個(gè)文件有不同版本的情況，在確認(rèn)需求后只保留一個(gè)最終版本。第二章：計(jì)算機(jī)5S之整頓（SEISO） 所謂整頓，就是整理散亂的東西，使其處于整齊的狀態(tài) 。目的是在必要的時(shí)候能迅速取到、找到必要的東西?！粳F(xiàn)狀分析】 風(fēng)險(xiǎn)大：各部門的電子文件保存方式不規(guī)范，存

4、在誤刪和丟失現(xiàn)象； 難查找：保存分類不明確，路徑不通一，不易查找； 不易管理：因?yàn)楹芏辔募](méi)有明確類型和價(jià)值，且工作交接不徹底，對(duì)歷史文件的查找和管理難度大；有用的文件混亂放置：有用的文件，這里也放，那里也有，查找麻煩，而且浪費(fèi)時(shí)間【整理辦法】1. 將桌面、系統(tǒng)盤（C：）、我的文檔中的文件全部歸類到相應(yīng)的硬盤當(dāng)中，同時(shí)不允許在以上區(qū)域進(jìn)行存儲(chǔ)文件；2. 所有的硬盤根目錄只能有主分類文件夾，不能直接存儲(chǔ)文件；3. 根目錄以下設(shè)置次分類文件，子目錄文件名必須標(biāo)明編號(hào)；5. 桌面上的文件除“我的計(jì)算機(jī)、我的文檔、網(wǎng)上鄰居、瀏覽器、回收站”等圖標(biāo)外，其它圖標(biāo)要以快捷方式的形式存放4. 將所有的非辦公文

5、件（有用）存儲(chǔ)到除C盤以外的其他盤，明確分類；我們可以：（1）區(qū)別文件類型，明確數(shù)量，能迅速找到所需文件。 （2）能立即使用。建立各個(gè)類型的文件夾，命名要簡(jiǎn)單容易識(shí)別，必要時(shí)可以用特殊的圖標(biāo)來(lái)代替文件夾圖標(biāo)。 （3）處于能節(jié)約的狀態(tài)。常用的文件不要放置到深層目錄下，更不要壓縮，根目錄以下設(shè)置次分類文件，子目錄文件名必須標(biāo)明編號(hào)，以減少同類文件，節(jié)約空間,減輕系統(tǒng)負(fù)荷。 （4）有用文件要區(qū)分常用與不常用，不常用的文件要整理好存放位置。 （5）文件存儲(chǔ)明確類別，路徑統(tǒng)一，查找方便，查找任何文件時(shí)間為15秒以內(nèi)，消除在文件查找方面的時(shí)間浪費(fèi)。（6）布置好計(jì)算機(jī)的磁盤分區(qū)一般情況如下圖：（7）定期對(duì)磁

6、盤進(jìn)行整理，把同類文件夾放在一起，文件混亂的狀態(tài)收拾成井然有序。（8） 文件設(shè)置示意圖例如：一級(jí)菜單二級(jí)菜單三級(jí)菜單具體方法為：1、 文件的充分共享，避免相同文件重復(fù)存儲(chǔ)的現(xiàn)象，重復(fù)不必要的行為、工作。2、 文件存儲(chǔ)明確類別，路徑統(tǒng)一，查找方便，查找任何文件時(shí)間為15秒以內(nèi)，消除在文件查找方面的時(shí)間浪費(fèi)。 3、徹底清理垃圾文件和非辦公安裝程序，節(jié)省硬盤空間，減輕系統(tǒng)負(fù)荷。4、 將桌面、系統(tǒng)盤（C：）、我的文檔中的文件全部歸類到相應(yīng)的硬盤當(dāng)中，同時(shí)不允許在以上區(qū)域進(jìn)行存儲(chǔ)文件； 5、所有的硬盤根目錄只能有主分類文件夾，不能直接存儲(chǔ)文件；6、 根目錄以下設(shè)置次分類文件，子目錄文件名必須標(biāo)明編號(hào)；

7、7、 將所有的非辦公文件（有用）存儲(chǔ)到不常用盤，明確分類； 8、 桌面上的文件除“我的計(jì)算機(jī)、我的文檔、網(wǎng)上鄰居、瀏覽器、回收站”等圖標(biāo)外，其它圖標(biāo)要以快捷方式的形式存放。第三章：計(jì)算機(jī)5S之清掃（SEISO）所謂清掃就是清除垃圾、污物、異物等，把工作場(chǎng)所和工作環(huán)境打掃得干干凈凈。 【現(xiàn)狀分析】 灰塵多：鍵盤、鼠標(biāo)、顯示器、主機(jī)箱、打印機(jī)等覆蓋灰塵或雜物等較多 無(wú)用程序多：用不到的程序在計(jì)算機(jī)內(nèi)大量堆積，而且開(kāi)機(jī)速度緩慢。 速度慢：卸載程序后，計(jì)算機(jī)注冊(cè)表冗余項(xiàng)不清理； 臨時(shí)文件不清除：因工作時(shí)打開(kāi)的辦公文件、運(yùn)行某些程序、瀏覽網(wǎng)頁(yè)時(shí)會(huì)產(chǎn)生大量的緩存文件，使用人往往忽略緩存文件的存在，降低計(jì)算

8、機(jī)運(yùn)行速度。 病毒感染：病毒、木馬是計(jì)算機(jī)的最大威脅，計(jì)算機(jī)一旦感染，輕則降低計(jì)算機(jī)速度，重則丟失資料文件。 其中包括兩個(gè)方面： 一、對(duì)硬件： （1）定期對(duì)計(jì)算機(jī)硬件進(jìn)行灰塵清掃，電腦桌干凈整潔，計(jì)算機(jī)旁無(wú)雜物，無(wú)覆蓋灰塵。 二、 對(duì)軟件： （1）每一周使用360安全衛(wèi)士的電腦清理功能對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行垃圾清掃。系統(tǒng)緩存、注冊(cè)表冗余項(xiàng)等。 （2）定期使用殺毒軟件對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行全盤病毒掃描查殺處理。 具體為： 1、 擦拭顯示器屏幕指紋或灰塵前必須關(guān)閉顯示器，用干絨布或沾少量清水的濕絨布從屏幕中心向外擦拭。計(jì)算機(jī)可見(jiàn)硬件 擦拭時(shí)，需用干布或微濕抹布抹去灰塵、污跡。 2、 打開(kāi)360安全衛(wèi)士，選擇“軟件管家

9、”對(duì)無(wú)用軟件進(jìn)行卸載，卸載后點(diǎn)擊藍(lán)色字體“強(qiáng)力清掃”掃除安裝文件及注冊(cè)表信息。 3、360“系統(tǒng)修復(fù)”可以解決一些簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)問(wèn)題。4、半月一次利用輔助軟件來(lái)清除惡意插件、垃圾文件、臨時(shí)文件、冗余注冊(cè)項(xiàng)等（360安全衛(wèi)士的清理插件、清理垃圾、清理痕跡）5、殺毒期前不運(yùn)行程序，進(jìn)行全盤殺毒（可重啟后直接查殺或者下班時(shí)打開(kāi)360殺毒，全盤掃描，并且在右下角選擇“查殺后自動(dòng)關(guān)機(jī)”和“自動(dòng)處理威脅”）。第四章：計(jì)算機(jī)5S之清潔(SEIKETSU)所謂清潔就是保持工作場(chǎng)所沒(méi)有污物、非常干凈的狀態(tài)，即：將整理、整頓、清掃實(shí)施的做法制度化、規(guī)范化，維持其成果。通過(guò)一次又一次的清潔,使辦公桌和機(jī)器都保持干干凈

10、凈,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。 【現(xiàn)狀分析】1. 灰塵多：鍵盤、鼠標(biāo)、顯示器、主機(jī)箱、打印機(jī)等覆蓋灰塵 或雜物等較多； 2. 程序；用不到的程序在計(jì)算機(jī)內(nèi)大量堆積，而且開(kāi)機(jī)速度緩慢。 3. 速度慢：卸載程序后，計(jì)算機(jī)注冊(cè)表冗余項(xiàng)不清理 4. 臨時(shí)文件不清除：因工作時(shí)打開(kāi)的辦公文件、運(yùn)行某些程序、瀏覽網(wǎng)頁(yè)時(shí)會(huì)產(chǎn)生大量的緩存文件，使用人 往往忽略緩存文件的存在，降低計(jì)算機(jī)運(yùn)行速度。 5. 病毒感染嚴(yán)重：病毒、木馬是計(jì)算機(jī)的最大威脅，計(jì)算機(jī)一旦感染，輕則降低計(jì)算機(jī)速度，重則丟失資料文件 我們可以：1、持續(xù)推行整理、整頓、清掃工作，注意定期檢查與整理，隨時(shí)清除一些不需要的文件，使之規(guī)范化、制度化。 2、計(jì)算

11、機(jī)顯示器外觀清潔，不要隨意粘貼無(wú)用物件，保持外觀無(wú)灰塵。 3、計(jì)算機(jī)主機(jī)外觀清潔，不要亂貼亂放，禁止擺放物品、物件。 4、計(jì)算機(jī)外設(shè)如鼠標(biāo)、鍵盤等部件的干凈整潔。第五章：計(jì)算機(jī)5S之素養(yǎng)（SHITSUKE）所謂素養(yǎng)就是在儀表和禮儀兩方面做好工作，嚴(yán)格遵守企業(yè)推行的5S活動(dòng)規(guī)定，并做到養(yǎng)成良好的5S活動(dòng)的習(xí)慣。 1、對(duì)于規(guī)定了的事，大家都要認(rèn)真地遵守執(zhí)行。 好的對(duì)工作有利的要求就要嚴(yán)守標(biāo)準(zhǔn)，養(yǎng)成良好的計(jì)算機(jī)5S管理的習(xí)慣 。 2、素養(yǎng)即努力提高人員的修養(yǎng)，養(yǎng)成嚴(yán)格遵守規(guī)章制度的習(xí)慣和作風(fēng)，這是“5S”活動(dòng)的核心。沒(méi)有人員素養(yǎng)的提高，各項(xiàng)活動(dòng)就不能順利開(kāi)展，開(kāi)展了也堅(jiān)持不下去。 計(jì)算機(jī)是我們?nèi)粘９ぷ鞯闹匾锇?/p>