營銷類采購管理制度

1、營銷類采購管理制度為維護公司權益，節(jié)約營銷推廣成本，貫徹執(zhí)行集團的利潤率戰(zhàn)略，根據銷售費用類采購的特性，集團運營中心制定本制度。第一章總則第一條在融創(chuàng)集團銷售費用管理辦法中規(guī)定的費用類別中所包含，凡須我方向合作方支付費用來購買其產品或服務的，均屬于銷售費用類采購。銷售人員的工資福利、其它應計入銷售費用的優(yōu)惠支出不在銷售費用類采購之列。第二條銷售費用類采購實行評審職能與執(zhí)行職能分開，評審職能在運營中心/運營部，執(zhí)行職能在項目公司銷售部。第三條1、制作、印刷、外賣場/示范區(qū)/樣板間/售樓部的家具及裝飾、園藝、禮品，獎品，合同總額在20萬元以上，必須通過招標選擇供應方，原則為價低者得。合同額在20萬

2、元以下2萬元以上的上述業(yè)務，必須至少由3家比價，選擇最低者為供應方。2、廣告代理、影視廣告創(chuàng)意與制作、銷售代理、策劃顧問、公共關系、階段性活動代理、網頁設計等智力咨詢型業(yè)務，合同總額在10萬元及以上的，由項目銷售部門與運營部門共同對方案及報價進行招標，專業(yè)得分前兩名中的價低者中標。10萬元以下的，由銷售部推薦供應方，運營部門進行價格談判，在不超過歷史最高價的情況下合作，否則另行選擇供應商。3、報紙雜志、廣播影視時段等資源獨占型業(yè)務，由運營部門負責議標進行價格談判，在刊例價折扣不高于歷史數(shù)據的情況下合作。4、路牌、墻體、車身、電話亭、樓宇液晶電視、車載電視、網絡媒體、外賣場及其他非紙質媒體，10

3、萬元及以上，有2家及以上同類供應商，或供應商有2家及以上代理商的，須招標確定合作方，原則為價低者得；獨家壟斷的，由供應方開具有效文件并附企業(yè)資質證明，運營中心進行議標，在不超過歷史最高價的情況下合作。5、其他不具備招標或三家比價條件，金額在2萬元以上的，必須有運營部門監(jiān)督或到現(xiàn)場共同采購，參考市場價格確定采購。6、集團已確定合作供方的采購產品，除不能滿足本項目要求外，不允許再重新進行招標。費用類別合同總額采購方式中標原則制作、印刷、外賣場/示范區(qū)/樣板間/售樓部的家具及裝飾、園藝、禮品，獎品20萬及以上招標價低者得20萬以下，2萬以上三家比價價低者得外賣場/示范區(qū)/樣板間/售樓部工程按工程類招

4、標辦法實施廣告代理、影視廣告創(chuàng)意與制作、銷售代理、策劃顧問、公共關系、活動代理、網頁設計10萬及以上招標專業(yè)得分前兩名中價低者得10萬元以下議標不超過歷史最高價報紙雜志、廣播影視時段不限議標不高于歷史最高價路牌、墻體、車身、電話亭、樓宇液晶電視、車載電視、網絡媒體、外賣場及其他非紙質媒體10萬元及以上，有2家及以上同類供應商，或供應商有2家及以上代理商招標價低者得獨家壟斷議標不高于歷史最高價不具備招標及三家比價的其他采購2萬元及以上運營部門參與參考市場價格 注：歷史最高價指我司該類業(yè)務的最高價格，具體解釋權歸運營中心。第二章職責與流程第一條職責與流程1、集團運營中心/異地項目公司運營部：主責部

5、門，負責供應方聯(lián)絡與管理，組織招標評標，負責非招標采購的價格談判銷售部：負責提出技術方案及采購要求，推薦供應方，參與評標，簽署合同或執(zhí)行采購。2、未經運營部門招標、審價確定供應方，銷售部不得直接與供應方起草合同送審，已有年度采購協(xié)議的除外，但可推薦供應方，在時間較緊急的情況下，已經經運營部審核并有過合作的供應商優(yōu)先。審批采購結果審批采購結果3、采購流程異地項目公司總經理集團領導天津項目公司總經理備案 審批采購結果審批采購結果招標/審價運營中心供應方招標/審價異地項目公司運營部提出采購要求提出采購要求天津項目公司銷售部異地項目公司銷售部第三章招標第一條適用范圍1、銷售費用類招標適用于廣告代理，影

6、視廣告創(chuàng)意/拍攝/制作，銷售代理，策劃顧問，互聯(lián)網推廣、公共關系、活動代理，制作，印刷，外賣場/示范區(qū)/樣板間/售樓部的設計、裝修、家具、園藝布置、飾品與物業(yè)管理，禮品，合同總額在20萬元以上的。2、凡符合條件的項目都必須以招標方式確定合作單位，禁止將項目分解規(guī)避招標。第二條招標準備銷售部根據方案及招標技術要求、工期要求等資料填寫采購知會單并編制招標文件。招標文件的主要內容：（詳見附件）1、工作說明：主要說明該招標項目的總體情況，列明發(fā)標、截標、開標、評標、定標時間及地點等。2、項目投標須知：細述招標要求，包括技術要求及質量要求、結算辦法、付款條件、工期要求及對投標單位的資質、合格條件要求等。

7、3、投標文件編制和遞交要求：第一部分投標人對招標人技術條件的回應。第二部分設備材料型號、配置、品牌、技術方案、營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)簡介、資質等級、生產技術力量、業(yè)績、質量保證措施和服務承諾等（簡稱技術標）；第三部分投標報價清單或投標報價書（簡稱經濟標）。4、所有投標書的內容及封面均應加蓋投標人的公節(jié)及印簽。第三條投標單位資質審查1、 招募投標隊伍 銷售部門與主管領導可推薦投標單位；凡參與投標的單位必須經過嚴格的資格審查。2、 資格審查 資格審查是指在招標工作開始之前或初期，由運營部門組織，銷售部門及主管領導參加，對申請或被邀請參加投標的潛在投標人進行資質條件、業(yè)績、信譽、技術、資金等多方面的情況進行

8、資格審查。3、 資質審查人員應對照招標要求，結合項目特點，通過多種途徑，認真調查了解投標單位情況，嚴格審查有關資質文件，審查原則如下：（1）投標單位提供的所有資料必須是真實的，如有任何弄虛作假行為，即刻取消投標資格；（2）法人代表委托書必須有法人代表簽名，且蓋有企業(yè)公節(jié)；（3）工商營業(yè)執(zhí)照、經營資質證書等必須是在有效期內且經過年審；（5）注冊資金、產品質量等級、生產檢測能力、管理水平、以往業(yè)績等必須滿足項目招標要求；（6）設備、材料招標原則上只接受生產廠或全國總代理商參加投標；（7）不接受任何個人、工作室掛靠他人企業(yè)參與投標；（8）在以往投標過程中有中標后悔約、違反廉潔原則等不良紀錄的單位不得

9、參與投標；（9）曾與我司合作過的單位，如有發(fā)生嚴重質量事故、驗收不合格、長期延誤工期、售后服務差等不良紀錄的單位不得參與投標；（10）曾參與投標但以往資質審查不合格、實地考察不合格的應特別嚴格審查；（11）新合作單位在第一項中標項目完成且經驗收合格以前，不得參與同類產品或工程的投標；第四章 評標與定標1、所有投標人均應在截標時間前投標。原則上，超過截標時間送達的標書為廢標。為區(qū)別，所有投標人應在標書上貼上標簽，注明標書內容、投標單位等。2、為加強招標的嚴肅性，采取密封投標方式，所有投標人的標書均應密封并在封口上加蓋密封節(jié)。由運營部門人員驗證標書的有效性并開啟標書；3、評標過程中如發(fā)現(xiàn)兩份標書雷

10、同或有證據證明為串標的，兩份標書均應判為廢標；評標過程中如發(fā)現(xiàn)投標資料有弄虛作假行為的，標書應判為廢標；4、評判標準制作，印刷，外賣場/示范區(qū)/樣板間/售樓部的設計、裝修、家具、園藝布置、飾品與物業(yè)管理，禮品采購項目，以公開開標的評標最低價確定中標單位，中標單位的投標報價原則上不能超過最高限價；超過最高限價的項目，必須報運營中心主管領導審批后才能確定中標單位。廣告代理，影視廣告創(chuàng)意/拍攝/制作，銷售代理，策劃顧問，網頁設計，公共關系，活動代理等智力咨詢型項目，由運營部門、銷售部門及主管領導根據統(tǒng)一表格評分決出專業(yè)得分，專業(yè)得分前兩名中的低價者中標。中標單位的投標報價原則上不能超過最高限價；超過

11、最高限價的項目，必須報運營中心主管領導審批后才能確定中標單位。（1）專業(yè)評分依照由運營中心制定的統(tǒng)一表格進行，評分人員應對各自的評分結果簽名確認。（評分表格見附件）（2）為確保評分的客觀性，單個評分人員為不同供應方的評分不得相差過大。以該人員評出的各供應方總得分相加除以供應方數(shù)量為平均分，凡給單個供應方的總分上下超過平均總分的30%為無效評分，應調整后重新計算，最多重算一次）。（3）各評分人員為單個供應方評出的總分相加為最終得分，總分前兩名者參加經濟標評分，價低者中標。5、審批權限：（1） 單項招標項目總金額在50萬元以內的，招標結果由運營中心銷售管理部（異地由項目公司運營部）負責人確認后報項

12、目總經理審批 （2） 單項招標總金額在50100萬元間的，招標結果由項目公司總經理確認后，報集團主管副總裁審批。（3） 單項招標總金額在100萬元以上的，招標結果審批記錄經主管副總裁確認后，報集團總裁審批。第五章年度招標1、本著規(guī)模購買節(jié)約銷售費用及節(jié)約審批時間的目的，集團運營中心、異地項目公司運營部在每年底組織下年度的單項招標，主要集中在制作、印刷、活動代理三類業(yè)務。2、年度招標由集團運營中心牽頭組織，研發(fā)中心、項目公司銷售策劃主管領導共同參與評標。3、投標文件編制和遞交要求：第一部分投標人對招標人技術條件的回應。第二部分設備材料型號、配置、品牌、技術方案、營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)簡介、資質等級、生產

13、技術力量、業(yè)績、質量保證措施和服務承諾等，活動代理須附帶以往案例（文字圖片及錄像）、演藝資源、施放氣球資格證、自有設備清單等文件（簡稱技術標）；第三部分投標報價清單或投標報價書（簡稱經濟標）。4、制作印刷類招標由項目公司提出不同的材料、工藝的預估量，運營中心/運營部以此為標準編制需求量，投標方根據需求量進行報價；活動代理由運營中心/運營部編制分類細項，投標方以此報價。5、制作印刷類中標原則為價低者得，活動代理中標原則為技術標得分前兩名中的價低者得，中標價目表具體流程參見上文。6、招標確定年度合作方一家，并與之簽訂合作意向書，確定當年合作價格，第二低價者作為備選合作方，在年度合作方未表示因客觀原

14、因不能承接某項業(yè)務之前，不得另行選擇合作方，如其提出自愿放棄某項業(yè)務，可與備選合作方合作，價格不得超過年度中標價。7、已有年度中標合作方的業(yè)務，在價格不高于中標價格的情況下，項目公司可直接將合同附價目表送審。8、如發(fā)現(xiàn)年度中標合作方有弄虛作假或違反廉潔規(guī)定行為，立即中止其中標資格，另行組織招標選擇合作方。第四章議標第一條適用范圍1、廣告代理，影視廣告創(chuàng)意/拍攝/制作，銷售代理，策劃顧問，網頁設計，公共關系，活動代理，合同總額在20萬元以下1萬元以上的；2、平面媒體、戶外媒體、電視媒體、網絡媒體、外賣場等資源獨占型或其他供應方不足三家的業(yè)務。3、外賣場/示范區(qū)/樣板間/售樓部的家具、飾品、園藝、

15、禮品、獎品及其他應計入銷售費用的資產，不具備招標或3家比價條件，單次采購金額在1萬元以上的，須由銷售部及運營部門到采購現(xiàn)場共同參與價格談判。第二條議標程序1、銷售部填寫采購知會單，申請議標，寫明特殊情況及其原因報項目公司總經理簽名確認。注明采購目的、技術要求、工作期限、付款建議等事項，一家獨占型業(yè)務須注明供應方。2、運營部門選擇供應方或對銷售部推薦的供應方資質進行審查，如發(fā)現(xiàn)資質不符要求，重新選擇同類型供應方。3、供應方就技術方案提出報價，運營部門進行價格談判，以上年度同類市場均價為參照標準，上浮超過市場均價的10，須報集團主管副總裁審批；上浮超過20，須報集團總裁審批；上浮超過30，重新選擇

16、供應方議標或取消該項采購。4、外賣場/示范區(qū)/樣板間/售樓部的家具、飾品、園藝、禮品、獎品及其他應計入銷售費用的資產，單筆采購金額在2萬元以上，需要到賣場采購成品或樣品的，必須由運營部門與銷售部共同到場參與價格談判，并在采購記錄上簽名確認。5、上一條款中的采購項目不得拆分，外賣場/示范區(qū)/樣板間/售樓部的家具、飾品、園藝必須成套采購。第三條審批權限1、單項議標項目總金額在50萬元以內的，招標結果由運營中心銷售管理部（異地由項目公司運營部）負責人確認后報項目公司總經理審批 2、單項議標總金額在50100萬元間的，招標結果由項目公司總經理確認后，報集團主管副總裁審批。3、單項議標總金額在100萬元

17、以上的，招標結果審批記錄經主管副總裁確認后，報集團總裁審批。第五節(jié) 三家比價第一條適用范圍制作，印刷，外賣場/示范區(qū)/樣板間/售樓部的設計、裝修、家具、園藝布置、飾品與物業(yè)管理，禮品，合同總額在20萬元以下，2萬元以上的。 第二條比價程序1、銷售部根據下月銷售費用計劃提出申請，填寫采購知會單（詳見附件），注明采購目的、技術要求、工作期限、付款建議等事項。2、運營部門根據采購知會單在供應商名錄中選擇至少3家供應商，銷售部可以推薦供應商參與競價，但原則上不得超過2家，所推薦的供應商必須經過運營部門審核資質。3、供應商提供報價，附件應包括營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)簡介及聯(lián)系人電話、付款條件、完工周期。報價及附件

18、的原件或傳真件都必須加蓋公節(jié)。4、在確認報價有效的情況下，運營部門選擇報價最低者為供應方。報價的原始材料存檔備查。銷售費用類采購知會單項目名稱采購方式 招標 議標三家比價 直接采購采購內容時間要求專業(yè)要求及說明（詳細填寫）采購暫估金額部門主管副總項目總經理（20萬元以上）以上內容由主辦部門主辦人填寫，如內容較多，請另附頁采購主辦人發(fā)標、定標時間擬邀請投標供應商聯(lián)系人及電話運營中心運營中心總經理（50萬元及以上）以上內容由運營中心主辦人填寫，如內容較多，請另附頁投標須知附表項號項 目 內 容 規(guī) 定1采購說明名稱：數(shù)量：規(guī)格：使用地點： 2品質要求質量標準：計劃工期： 天招標內容：見投標須知3招

19、標時間表招標文件發(fā)放時間：現(xiàn)場考察及答疑時間：現(xiàn)場考察及答疑地點：投標文件遞交時間：投標文件遞交地點：開標時間：開標、評標地點：同投標文件遞交地點4投標文件份數(shù)正本一份，副本一 份。5投標有效 期截止投標之日后30個工作日第一部分 投標文件一、 企業(yè)資質1.資質要求：1.1申請人資格證明材料：企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本、企業(yè)資質證書副本、企業(yè)稅務登記證、法人代碼證（以上資料為加蓋法人單位公節(jié)的復印件）。1.2招標人對投標人的實地考察情況1.3企業(yè)資質相關表格表格一申請人概況1企業(yè)名稱2總部地址3當?shù)卮硖幍刂?電話聯(lián)系人5傳真電子信箱6注冊地注冊年份（請附營業(yè)執(zhí)照復印件）7公司資質登記證書號 （請附有關

20、證書的復印件）8公司 （是否通過，何種） 質量保證體系認證（如通過請附相關證書復印件，并提供認證機構年審監(jiān)督報告）9主營范圍1 2 3 4 10其他需要說明的情況(含人員、設備等)投 標 書致： 我單位全面研究了 招標文件及補充資料，我們將按招標文件的所有規(guī)定對合同的完成承擔全部責任和義務。現(xiàn)遞交我單位的投標文件正本一份，副本一份。我們完全理解，你們能公正地決定中標單位，并同意自行承擔為投標所發(fā)生的一切費用。我們完全理解你們對工程所提的要求，并同意與你們密切合作。我們完全同意，我們所遞交的投標文件已充分考慮了各種外部因素，我們同意招標文件規(guī)定的投標有效期為30個工作日。在投標有效期內，我單位不得單方面要求更改招標文件和招標補充資料的內容、修改投標項目、投標條件及撤回投標文件、中標后拖延或拒簽合同。投標單位：（全稱、蓋公節(jié)） 投標單位法人代表：（簽字） 或其授權人人： （簽字） 日期： 年 月 日投標單位地址：投標單位郵編：投標單位電話：投標書附件附件1：法定代表人資格證明書格式法定代表人資格證明書單位名稱：地址：姓名： 性別： 年齡： 職務：系 的法定代表人。為施工、竣工和保修 的工程，簽署上述工程的投標文件，進行合同談判、簽署合同和處理與之有關的一切事務。