設(shè)計管理標準化的四大關(guān)鍵

1、【管理篇】設(shè)計管理標準化的四大關(guān)鍵產(chǎn)品標準化是一線房企共同的戰(zhàn)略選擇。綠城先后在13個城市開發(fā)了旗下別墅系列產(chǎn)品 “玫瑰園”，萬科也先后在不同城市建設(shè)了13個萬科城市花園。萬達旗下的萬達廣場計劃到2012年達到80個。這些企業(yè)同一產(chǎn)品系列下的不同項目的標準化率已達到相當高的程度，在產(chǎn)品設(shè)計標準化的同時，設(shè)計管理標準化是他們把設(shè)計標準在項目快速復制的重要手段之一。其中，標準工期、標準流程、變更管控規(guī)范是設(shè)計管理標準化的三大關(guān)鍵。一、標準工期：標桿對比，計劃監(jiān)控，別讓慢牛式進度拖垮項目開發(fā)的快車 保證合理的有效設(shè)計周期，是保證設(shè)計質(zhì)量的關(guān)鍵。設(shè)計計劃制定不嚴謹，設(shè)計周期經(jīng)常被壓縮，就無法與項目開發(fā)

2、計劃很好結(jié)合，往往造成景觀、裝修設(shè)計滯后大面積滯后與調(diào)整，施工圖設(shè)計周期縮水嚴重，導致圖紙深度不足?？偛繎?guī)定各個設(shè)計階段的標準周期，制定設(shè)計進度跟蹤表，加強對項目設(shè)計計劃審查和監(jiān)控力度，特別是對設(shè)計重要節(jié)點完成情況嚴格控制。1、規(guī)定各設(shè)計階段的標準工期，制定設(shè)計進度跟蹤表，加強對計劃審查和監(jiān)控 總部對項目公司要實行施工圖設(shè)計計劃管理，規(guī)定各個設(shè)計階段的標準工期，制定設(shè)計進度跟蹤表，項目開發(fā)計劃、設(shè)計計劃、月度工作計劃的分解與對應。明確任務關(guān)鍵節(jié)點的相應責任人和協(xié)作部門，加強對計劃審查和監(jiān)控。整理施工圖設(shè)計導引，制定設(shè)計成果標準。對于重點項目進行設(shè)計概念方案(規(guī)劃)設(shè)計階段前置。對于普通項目進

3、行直接委托，取消設(shè)計比選階段，利用成熟產(chǎn)品復制。設(shè)計計劃風險預防措施，對計劃延誤風險提前做出預警。如果計劃不能如期完，就需要提前知會，進行重點交流溝通和落實，限期及時更改或者調(diào)整設(shè)計周期。 萬科集團通過產(chǎn)品標準化，將四季系列產(chǎn)品的技術(shù)決策工期由原4.2壓縮至2.5個月，大幅度縮短了整個項目開發(fā)周期。佳兆業(yè)對出圖時間嚴格控制，為從拿地到會所開工爭取最少時間，快速開發(fā)出圖時間模板確定土地意向，7天完成概念總圖，30天出方案報建本，拿地60天之內(nèi)開始打樁，從而保障7個月內(nèi)項目開盤。2、項目公司設(shè)置標準的中間檢查點，監(jiān)控二次設(shè)計的進度計劃 對于二次設(shè)計，項目公司在制定總體計劃時，應根據(jù)集團已下發(fā)的標準

4、工期，合理安排設(shè)計階段進度計劃。在管理中應做到事前決策、提前溝通，減少內(nèi)部決策過程對設(shè)計單位實際工作周期的占用。 項目公司在設(shè)計過程中應設(shè)置統(tǒng)一的中間檢查點。對于設(shè)計各專業(yè)均應設(shè)置至少一次的中間檢查點，檢查各專業(yè)在設(shè)計階段50%的時間點的完成進度情況。對于施工圖設(shè)計應設(shè)置至少兩次中間檢查點，檢查規(guī)定時間節(jié)點的進度情況。 設(shè)計單位提交的設(shè)計進度計劃必須留有足夠的校對、審核及會簽的工作時間。根據(jù)設(shè)計面積的多少設(shè)置施工圖設(shè)計的標準化周期。項目公司應審核設(shè)計單位詳細進度計劃，并檢查其執(zhí)行過程。集團設(shè)計公司在收到圖紙文件后，應在標準時間內(nèi)即組織集團設(shè)計公司自身及其它下屬設(shè)計部開展該項目的優(yōu)化審查工作。二

5、、標準流程：并聯(lián)運行，標準化分解，確保工期標準化和設(shè)計質(zhì)量 對于如何建立適宜、有效的設(shè)計管理流程體系，睿智的房地產(chǎn)企業(yè)在照搬或套用某些標桿企業(yè)的設(shè)計管理流程的時候，要確保流程符合企業(yè)實際情況和設(shè)計標準化特點，并聯(lián)運行，標準化分解，并做到精細化、標準化和可操作性，確保工期標準化和設(shè)計質(zhì)量。1、建立流程并聯(lián)的運行模式，加強設(shè)計專業(yè)耦合管理規(guī)范化 設(shè)計五大階段適度的并聯(lián)和耦合管理，能夠有效壓縮設(shè)計周期，平衡各設(shè)計階段的價值目標，提高整體的設(shè)計效率，從而提升產(chǎn)品的建設(shè)速度和質(zhì)量。設(shè)計主流程大概分為概念設(shè)計、方案設(shè)計、初步設(shè)計、擴初設(shè)計、施工圖設(shè)計五個階段，是一個從概念設(shè)計到初步設(shè)計到施工圖設(shè)計的單線的

6、串聯(lián)方式?，F(xiàn)在，標桿企業(yè)在規(guī)劃設(shè)計階段或者在方案階段，就開始建筑、景觀、室內(nèi)等各項設(shè)計，“齊頭并進”，設(shè)計流程的變化帶來設(shè)計效率和質(zhì)量的提高。 在這個階段中，開發(fā)商要梳理出各種設(shè)計內(nèi)容整合的時間節(jié)點，規(guī)范內(nèi)容和操作規(guī)范。室內(nèi)裝飾設(shè)計應在建筑方案設(shè)計階段就已經(jīng)介入，裝飾對建筑的理解較為全面，對建筑進行優(yōu)化，免于后期建筑施工圖反復。表2、并聯(lián)設(shè)計流程。 2、把流程標準化分解，形成標準化表單 標準流程把流程分解為作業(yè)表單，成為日常工作的一部分，列入考核指標。設(shè)計管理者要明確關(guān)鍵環(huán)節(jié)控制要點，統(tǒng)一設(shè)計深度和評價標準，輸入輸出文件標準化、表單化、備份制。 可研分析階段從技術(shù)上解決對不同檔次戶型及戶型與容

7、積率關(guān)系上的評估手段以滿足快速決策的需要。 概念方案階段 基礎(chǔ)資料收集整理、產(chǎn)品策略研究、設(shè)計單位選擇、方案評價標準、交房標準、成本要求。提供不同檔次戶型以及不同單元組合方式的樣圖，明確不同條件下的優(yōu)選項，以節(jié)約產(chǎn)品方案比選的時間，防止走彎路。 深化方案階段 地質(zhì)初勘報告、結(jié)構(gòu)方案選型、設(shè)備 選型、材料部品清單。統(tǒng)一技術(shù)要求，已有案例積累并持續(xù)改進以提高設(shè)計質(zhì)量。 施工圖設(shè)計階段 詳勘報告、報建流程及批復文件、圖紙內(nèi)審、施工圖外審。統(tǒng)一工程作法技術(shù)要求，提供關(guān)鍵部位的標準圖減少出現(xiàn)錯誤的幾率。施工配合階段圖測報告、實測報告、開工證、予售證報審配合。3、外部協(xié)同標準化，配合內(nèi)部流程提速提效 內(nèi)部

8、設(shè)計流程的并聯(lián)化要求外部流程及時跟進盡早安排，把能做的事情提前完成，并為后續(xù)工作做好充分準備。報建是設(shè)計階段中最不可控因素，又是影響快速開發(fā)的關(guān)鍵性節(jié)點。外部關(guān)系的拓展涉及政府、壟斷企業(yè)、合作資源等多個方面，因而在條件允許的情況下，應該多線并行，縮短整個期限。 項目公司可通過專項計劃將報建的全過程按照WBS的方式進行工作任務分解，賦予各工作任務明確的時間、責任主體，并通過網(wǎng)絡圖的形式明確工作任務的搭接與穿插關(guān)系，讓項目參與各方互相承諾，協(xié)調(diào)一致地推進項目邁向成功。必須對設(shè)計輸入條件進行充分準備，系統(tǒng)梳理出 “開發(fā)項目報建敏感點”等標準文檔，在全國進行分享，爭取縮短設(shè)計周期和報建周期。三、 設(shè)計

9、評審標準化： 明晰評審要點，建立三級評審決策機制， 確保設(shè)計成果的經(jīng)濟性質(zhì)量 設(shè)計評審需要從設(shè)計質(zhì)量評價和決策兩個方面進行細化規(guī)范，通過科學合理的評審要點標準化可以建立系統(tǒng)深入的設(shè)計質(zhì)量評價體系，通過規(guī)范分級評審決策機制提升設(shè)計決策的效率和合法性。1、 把各階段設(shè)計分成若干子項，再建立相應評判要點，建立系統(tǒng)深入的設(shè)計質(zhì)量評價體系 以公寓類產(chǎn)品為例，概念規(guī)劃設(shè)計評審要點子項主要包括原則、規(guī)劃結(jié)構(gòu)與整體布局、資源分析與利用等方面，針對這些子項建立內(nèi)容評判標準。 首先，原則包括圖紙、規(guī)劃條件、技術(shù)規(guī)范等，評判標準主要為提交圖紙是否完整齊備（總平面圖、分析圖、建筑意向圖等），設(shè)計范圍是否符合（如紅線范

10、圍、周界銜接等），比對審核土地規(guī)劃條件、當?shù)叵篮腿照找蟆⒔煌ㄔu估等要素。 其次，規(guī)劃結(jié)構(gòu)與整體布局包括規(guī)劃結(jié)構(gòu)、空間布局、公共配套設(shè)施等，評判標準為軸線清晰、構(gòu)圖嚴謹、對稱，組團劃分清晰合理，道路分級明確、路線清晰、人車分流。如公共空間一般位于社區(qū)中心或社區(qū)入口處，放大尺度成為核心景觀空間，組團空間（鄰里）根據(jù)建筑組團進行圍合營造，形成尺度宜人的組團空間，結(jié)合景觀營造各具特色的居住單元，點板結(jié)合，合理設(shè)置點式、板式在住區(qū)中的位置，營造有開有合的空間感受，又如會所與商業(yè)、教育、醫(yī)療衛(wèi)生等機構(gòu)的位置關(guān)系安排等。 再次，資源分析與利用評判標準要點，一是著重在周邊景觀的利用和優(yōu)化，二是規(guī)劃空間的挖

11、潛，包括前庭后院、下躍等設(shè)計優(yōu)化邊角空間的利用、避免消極空間，三是周界設(shè)計要與城市界面有機結(jié)合。2、根據(jù)設(shè)計成果重要程度，建立分級評審決策機制，確保設(shè)計成果評審的效率、科學和合法性 在設(shè)計評審要點明晰的基礎(chǔ)上，建立三級評審決策制定，明確決策參與主體和部門，規(guī)范決策辦法要點，確保設(shè)計成果的質(zhì)量，嚴控隨意變更。 一級評審：集團領(lǐng)導或者總經(jīng)理通過評審會對重要設(shè)計階段成果評審及確認，具有最終決定權(quán)，設(shè)計總監(jiān)以及營銷、成本、工程、物業(yè)的主管層和經(jīng)理層共同參與決策。規(guī)劃設(shè)計部提前三天與評審會最高決策人確認會議，會后三天內(nèi)以紀要的形式經(jīng)部門經(jīng)理確認后，發(fā)送與會人員和公司經(jīng)理全體并存檔。 二級評審：設(shè)計總監(jiān)通

12、過匯報會的形式對設(shè)計階段方案和下步工作匯報進行決策，營銷、成本、工程、項目的主管層和經(jīng)理層共同參與決策，匯報會提前一天與最高決策人確認，會議紀要三日內(nèi)發(fā)送與會人員，并抄送公司管理層全體。 三級評審：部門經(jīng)理通過討論會的形式對設(shè)計過程中的階段方案進行討論，隨時召集營銷、成本、工程、項目的主管層或者經(jīng)理層參會，討論結(jié)果三天內(nèi)以郵件簡報的形式知會相關(guān)人員，并上報設(shè)計總監(jiān)。四、 變更控制：明析原則和職責，規(guī)范實施和考核，使設(shè)計變更管理標準化 設(shè)計變更是影響設(shè)計進度和質(zhì)量重要因素之一，在設(shè)計管理標準化的框架下需要對設(shè)計變更的原則、職責劃分、實施過程、檢查考核進行規(guī)范化管理。1、 嚴格審核：設(shè)定管理權(quán)限、

13、時間限制、審核程序，嚴格控制隨意變更 建立嚴格的設(shè)計變更審核制度，可以減少很多不必要的簽證，杜絕隨意變更所造成的品種變化和交付風險。特別需要關(guān)注外立面、景觀、公共門窗等方面的設(shè)計變更，必須經(jīng)過總設(shè)計師的審批。 重大設(shè)計變更界定：項目公司進行施工圖設(shè)計管理過程中，設(shè)計部根據(jù)出現(xiàn)影響方案功能及立面效果程度的大小，決定是否界定為重大設(shè)計調(diào)整，是否需要須執(zhí)行重大設(shè)計變更報批程序。重大設(shè)計變更的一般包括規(guī)劃方案調(diào)整、戶型平面功能改變、立面效果較大改變、其他導致施工圖與方案不一致的重大變化。 權(quán)限規(guī)定：對設(shè)計變更管理實行嚴格的權(quán)限規(guī)定，不在權(quán)限范圍之內(nèi)的簽字一律無效，如對公司造成損失，追究越權(quán)簽字人的責任

14、。 時間限制：公司對設(shè)計變更及其結(jié)算實行嚴格的時間限制，禁止事后補辦。 完工確認：材料部品變更完工后，工程技術(shù)部現(xiàn)場工程師和監(jiān)理工程師必須在完工后5日內(nèi)簽字確認，如屬隱蔽工程，必須在其覆蓋之前簽字確認。 逐級審核：變更審批須按設(shè)計權(quán)責手冊執(zhí)行，經(jīng)審批同意后方可以變更通知單的形式下發(fā)并實施，并將審批的現(xiàn)場簽證單作為結(jié)算憑據(jù)。2、報批程序：設(shè)定變更方案的提出、成本審核、審批決策等關(guān)鍵點的標準動作 項目公司是變更的主辦部門，負責在工程施工過程中進行有助于優(yōu)化項目成本與品質(zhì)的設(shè)計變更，并填寫變更審批表，牽頭完成公司內(nèi)部審批流程；集團設(shè)計公司負責與下屬公司對接變更圖紙，并負責材料部品變更的技術(shù)審核，必要

15、時可由設(shè)計公司發(fā)起材料部品變更；負責將變更發(fā)生的成本情況分析匯總并對數(shù)據(jù)綜合分析，提出相應的管理建議。 擴初和施工圖管理過程中，重大設(shè)計變更時應用由項目公司工程技術(shù)部組織設(shè)計公司提出變更方案；項目公司合約部估算因變更造成的成本變化；項目公司經(jīng)過工程技術(shù)部和負責人審核，以重大設(shè)計變更審批表的形式報規(guī)劃設(shè)計部，同時應附報告說明變更原因、變更方案、成本估算、工期影響；規(guī)劃設(shè)計部項目建筑師負責審批表在相關(guān)部門的對接；重大設(shè)計變更經(jīng)主管負責人審核后執(zhí)行；相關(guān)部門意見分歧較大時可通過重大設(shè)計變更評審會的方式進行決策。3、檢查考核：合規(guī)性抽查，作為年度標準化應用程度考核的參考 統(tǒng)一文件、統(tǒng)一編號，使變更成果便于使用和查詢。變更流程審批完成后，反饋給由工程采購部，由工程