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文檔簡介
1、下一步主要工作思路匯報提綱尊敬的郭董事長、許總經(jīng)理和晉總經(jīng)理:我到公司一個多月以來,先后通過“情況介紹、現(xiàn)地了解、相互交流”等形式,對公司的基本情況有了初步的了解。目前,物流公司員工 98 人 (其中駕駛員 72 人、機(jī)關(guān)人員 26 人),車輛 93 臺 (其中罐車 63 臺、翻斗車 20 臺、小車 10 臺),日平均運(yùn)輸量二三千噸,公司業(yè)績蒸蒸日上、發(fā)展規(guī)模不斷壯大。在了解、熟悉工作的過程中, 讓我學(xué)到了許多知識, 受益匪淺, 也為我下一步工作確立了很高的目標(biāo)、 提出了很嚴(yán)的要求, 但我有信心、 有決心完成好公司賦予我的各項工作任務(wù)。 現(xiàn)就下一步工作思路向你們作一簡要匯報。第一,關(guān)于辦公室工
2、作一、強(qiáng)化學(xué)習(xí),不斷提升工作能力作為公司的首腦機(jī)關(guān)、 中樞機(jī)構(gòu), 辦公室人員的工作能力和水平高低,直接影響服務(wù)的質(zhì)量和效率。 按照“創(chuàng)建學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān),爭做學(xué)習(xí)型人才” 的要求, 采取“個人自學(xué)、 集中教育” 的方法,堅持每人每周組織 2 小時自學(xué)、辦公室每月組織一次專題教育,重點(diǎn)對專業(yè)知識、 社會知識、 新政策、 新法規(guī)和自然科學(xué)等內(nèi)容組織學(xué)習(xí),做到學(xué)用結(jié)合、 學(xué)以致用,促進(jìn)知識積累和經(jīng)驗(yàn)積累,提高在實(shí)際工作中分析問題、解決問題的能力;提高政策水平,-1-把各項政策弄懂弄透, 增加工作的系統(tǒng)性、 科學(xué)性、 預(yù)見性和創(chuàng)造性;提高綜合水平, 增強(qiáng)承辦專項具體工作的能力, 重要會議的組織能力、調(diào)查研究
3、能力等。二、明確職責(zé),著力提高服務(wù)水平通常來講, 有什么職務(wù)就有什么職責(zé), 因此我們必須根據(jù)不同的職務(wù)明確相應(yīng)的職責(zé), 這樣才能正確行使職權(quán), 有效地履行義務(wù)。 一是健全各級崗位職責(zé) 。辦公室是公司的綜合職能部門,承擔(dān)著上情下達(dá)、文書處理、計劃制定、會議組織、內(nèi)部管理、綜合協(xié)調(diào)等職責(zé)。 主要明確主任、 內(nèi)勤、會計、出納、物資采購、后勤管理、檔案管理、系統(tǒng)維護(hù)、安全保密、車輛管理、服務(wù)接待等崗位職責(zé)。 二是完善考核評價制度。 實(shí)行目標(biāo)責(zé)任制, 確定重點(diǎn)工作,細(xì)化目標(biāo)任務(wù),明確完成時限,及時考核評價,并將考評結(jié)果與經(jīng)濟(jì)待遇緊密結(jié)合。 對能力一般、 業(yè)績平平、 不勝任現(xiàn)職的員工,進(jìn)行必要的調(diào)整, 促
4、使各職級人員時刻保持危機(jī)感,形成鼓勵先進(jìn)、 鞭策落后、 爭先創(chuàng)優(yōu)的競爭局面。 三要營造和諧關(guān)愛氛圍 。總經(jīng)理與部門經(jīng)理、 總經(jīng)理與員工、 部門經(jīng)理與員工、員工與員工之間要經(jīng)常談心交心, 工作中給予充分的信任和必要的支持, 多幫助解決工作和生活上的實(shí)際困難, 讓員工時刻感受到“家”的溫暖和同志間的真情, 激勵員工把更多的心思、 更多的精力用在工作上。三、突出規(guī)范,完善各項規(guī)章制度為完善辦公室的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,提-2-高行政管理水平和工作效率, 使辦公室工作有章可循、 照章辦事,必須建立健全和完善各項規(guī)章制度。 一是 完善日常管理制度和辦公室管理制度。 重點(diǎn)完善著裝儀表規(guī)范、
5、工作行為規(guī)范、 生活制度、就餐制度、 接待管理制度和辦公用品管理規(guī)定、 考勤管理制度、印章管理制度、收發(fā)文制度、會議制度、請銷假制度、食堂管理制度、 車輛使用管理規(guī)定、 電話管理制度。 二是 制定完備的工作程序。主要制定發(fā)文辦理、文件辦理、密級文件傳閱辦理、辦會、辦事、對外接待、車輛管理使用、請(銷)假、總經(jīng)理辦公會議會務(wù)、 檔案管理、 印章使用等工作程序。 三是 提高員工監(jiān)督與自我監(jiān)督意識,有良好的規(guī)章制度還需要有效的監(jiān)督機(jī)制,否則完備的制度也是一紙空文, 所以要加強(qiáng)制度的執(zhí)行力和貫徹力。第二,關(guān)于車隊管理工作一、搞好安全教育,強(qiáng)化安全意識通過了解,駕駛員隊伍文化素質(zhì)和能力參差不齊(小學(xué) 1
6、6 人占 22.2%、初中 44 人占 61.1 % 、高中以上 12 人占 16.7 % ),安全觀念還不夠強(qiáng)、 安全意識還不夠濃,亟待提高駕駛隊伍整體安全文化水平,加快安全文化建設(shè)。按照“天天講、月月講、年年講”和“安全經(jīng)常念、安全鐘常敲”的要求,采取“個人自學(xué)、車隊教育、公司培訓(xùn)” 的方法, 每人下發(fā)一本安全知識手冊利用空余時間自學(xué), 各車隊長每月組織一次安全知識教育,公司每季度組織一次安全培訓(xùn), 不斷增強(qiáng)和提高駕駛員的安全理念、安全意識和-3-安全防范能力,切實(shí)改變“安全與我無關(guān)、事故離我還遠(yuǎn)”的錯誤觀念,杜絕各類安全事故發(fā)生。二、健全各項制度,規(guī)范辦事程序按照“用制度管人、按規(guī)章辦事
7、”的原則和“我管誰、誰管我”的要求, 建立嚴(yán)密、 完整、有序的安全管理體系和規(guī)章制度,不斷完善安全工作機(jī)制,使安全工作責(zé)任明確化、措施具體化、制度規(guī)范化。 逐步建立健全安全領(lǐng)導(dǎo)小組、交通事故應(yīng)急處理小組等組織領(lǐng)導(dǎo),確保事事有人抓、事事有人管,不留空檔、不留死角。建立健全和完善車輛管理制度 、車隊長崗位職責(zé) 、駕駛員崗位職責(zé) 、駕駛安全操作規(guī)程 等制度, 成立安全領(lǐng)導(dǎo)小組、交通事故應(yīng)急處理領(lǐng)導(dǎo)小組。三、強(qiáng)化責(zé)任意識,建立長效機(jī)制安全工作是一項常抓不懈的工作, 需要較強(qiáng)的責(zé)任心和一套行之有效的管理措施, 才能控制和減少事故的發(fā)生。 首先是根據(jù)工作崗位, 逐級簽訂安全責(zé)任書, 落實(shí)責(zé)任主體, 將安全
8、生產(chǎn)指標(biāo)分解到車隊、班組以及每一名駕駛員(據(jù)了解:目前罐車下設(shè)3個車隊,沒有成立班一級組織, 每個車隊長要負(fù)責(zé)20 臺左右車輛的管理,車隊長管理人員多、面較廣,精力有限,不便于層次化和精細(xì)化管理,為確保管理更趨科學(xué)化、 合理化,下面應(yīng)增班組織, 車隊長可兼一個班長職務(wù)。)。二是實(shí)施安全責(zé)任監(jiān)控,關(guān)口前移、重心下移,實(shí)現(xiàn)從事后檢討向事前預(yù)防的轉(zhuǎn)變,深入運(yùn)輸線現(xiàn)場進(jìn)行檢查督促,及時發(fā)現(xiàn)問題、 治理隱患、 解決難題。 三是各職能部門要認(rèn)真履行各-4-自的安全職責(zé),主管親自抓,車隊長具體抓,駕駛員配合抓,形成一級抓一級、 一級向一級負(fù)責(zé), 形成全方位的安全運(yùn)輸責(zé)任體系,避免出現(xiàn)管理上的“漏洞”。四是堅
9、持“四不放過” (事故原因未查清不放過、 事故責(zé)任和職工未受教育不放過、防范措施未制定和落實(shí)不放過、責(zé)任人未按照追究制度追究不放過)原則,對險肇事故、未遂事故以及發(fā)生事故的車隊和有關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理,吸取教訓(xùn)、搞好安全運(yùn)輸。 五是堅持管理底線, 這個底線就是原則性,比如執(zhí)行的原則、溝通的原則、目標(biāo)的原則等等,不能因?yàn)椤叭饲椤眮y了“事情” ,寧當(dāng)惡人、不當(dāng)罪人。四、抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié),堵塞安全漏洞公司車輛多、流動大、戰(zhàn)線長、分布廣(主要表現(xiàn)為“一點(diǎn)、一線、一面”的特點(diǎn),“一點(diǎn)”即:公司辦公駐地; “一線”即:交通運(yùn)輸線;“一面”即:動態(tài)中的運(yùn)輸車輛) ,管理難度大,安全隱患多。一是抓好關(guān)鍵時期(霧天、雨天、下雪天等特殊天候)的安全。 及時發(fā)現(xiàn)和了解安全運(yùn)輸存在問題,掌握安全運(yùn)輸動態(tài),制定切實(shí)可行的安全運(yùn)輸措施,把事故消滅在萌芽狀態(tài)。二是抓好關(guān)鍵路段(事故易發(fā)路段、交叉路口、彎路、下坡路和橋涵等)的安全。 對重要路段易造成事故的關(guān)鍵部位要時刻處在監(jiān)控和掌控狀態(tài)。比如:金山、小白坡等路段下雨天道路比較滑,就要經(jīng)常提醒駕駛員謹(jǐn)慎駕駛,確保安全 。三是抓好關(guān)鍵人員(新上崗駕駛員、有思想包袱的駕駛員、有家庭問題的駕駛員) 的安全。對關(guān)鍵人員重點(diǎn)監(jiān)控、重點(diǎn)教育。時刻關(guān)注關(guān)鍵人員的思想動態(tài),以便及時采取相應(yīng)的安全防范措-5-施。五、加大獎懲力度
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