各事業(yè)部ERP系統(tǒng)各部門需求

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上各事業(yè)部ERP系統(tǒng)各部門需求一、 銷售模塊1. 成品分類、客戶分類需要能做到多維統(tǒng)計，比如一個產(chǎn)品既屬于成品又屬于機架，還可以屬于鋁制品。成品和客戶都必須能實現(xiàn)這種多維分類，相應(yīng)報表也能根據(jù)這些多維分類進行分析統(tǒng)計；2. 查看該銷售訂單時，可以直接查看到該張銷售訂單的執(zhí)行情況，如出貨數(shù)量、出庫數(shù)量、退回數(shù)量、退回入庫數(shù)量、退回補貨數(shù)量、每條記錄的執(zhí)行狀態(tài)等；3. 銷售訂單頁面必須能關(guān)聯(lián)和集成該銷售訂單下游作業(yè)：發(fā)貨單、出倉單、退貨單、退倉單、發(fā)票等單據(jù)；4. 系統(tǒng)必須支持業(yè)務(wù)人員銷售跟單，就是在銷售訂單頁面可以直接很清楚的查看該銷售訂單對應(yīng)的采購訂單和生產(chǎn)訂單，以便跟

2、單員更好的跟蹤銷售訂單執(zhí)行進度。5. 系統(tǒng)必須支持協(xié)議訂單功能，允許營業(yè)和生產(chǎn)先進行備料生產(chǎn)，等接到客戶正式訂單和出貨通知時，能迅速交貨；6. 銷售發(fā)貨單和銷售出倉單頁面都要可以關(guān)聯(lián)查看到該發(fā)貨單上游的銷售訂單、下游的發(fā)票信息、應(yīng)收賬款憑證等信息；7. 系統(tǒng)需要支持銷售訂單歷史數(shù)據(jù)查詢，如果一個銷售訂單在數(shù)量、單價、交期方面有變更的話，系統(tǒng)需要保留歷史的銷售訂單數(shù)據(jù)，最好能支持變更前后數(shù)據(jù)的差異比較；8. 系統(tǒng)需要有直接調(diào)用的銷售數(shù)據(jù)綜合查詢報表，可以以訂單日期、訂單編號、預(yù)計交貨日、客戶編碼、料品類別、料品編碼、出貨日期、出庫日期、交貨狀況等任何一個條件或者多個條件組合來做銷售訂單執(zhí)行狀況查

3、詢；9. 系統(tǒng)需要具備銷售訂單歷史交易單價查詢，可以查看到一定時間范圍內(nèi)任何一款產(chǎn)品銷售單價及價格變動趨勢；10. 系統(tǒng)必須具有未交銷售訂單明細表，需可以查看任何一個時間段范圍內(nèi)的任一客戶、任一產(chǎn)品的未交數(shù)量、未交金額明細及匯總未交數(shù)量、未交金額；11. 銷售收入明細及匯總表，需要查看任一時間段各個產(chǎn)品都各自的銷售數(shù)量、金額明細（最好可以關(guān)聯(lián)到對應(yīng)的發(fā)貨單）及總共銷售金額匯總的報表；12. 系統(tǒng)必須具備銷售對帳明細表，可以篩選任何一個客戶的一個月的發(fā)貨和退貨明細，并匯總對帳總金額，以便業(yè)務(wù)人員的月底銷售應(yīng)收賬款對帳；13. 銷售訂單和出貨單毛利分析，在系統(tǒng)成本計算完成之后，可以很清楚的查看任何

4、一張銷售訂單或發(fā)貨單的銷售單價、銷售金額、成本價、成本金額，毛利率等指標(biāo)；14. 銷售排行分析，需要系統(tǒng)支持以客戶排行、以產(chǎn)品排行，按照銷售金額大小、毛利等指標(biāo)進行排行分析，以確定那些產(chǎn)品利潤較高，哪些客戶是我們的重點客戶；15. 銷售訂單交期預(yù)測模擬分析，很多時候客戶會口頭詢問我們，如果下達一定數(shù)量的某產(chǎn)品的訂單，我們大概能什么時候交貨，在不問生管和計劃的前提下，系統(tǒng)能快速的支持訂單交期預(yù)測模擬，快速的給予客戶答復(fù)，這也是提高客戶服務(wù)水平的一項措施。二. 采購模塊1. 材料、供應(yīng)商分類需要能做到多維統(tǒng)計，比如一個材料既屬于原材料又屬于鋁型材，材料和供應(yīng)商都必須能實現(xiàn)這種多維分類，相應(yīng)報表也能

5、根據(jù)這些多維分類進行統(tǒng)計分析；2. 系統(tǒng)必須支持銷售訂單轉(zhuǎn)采購訂單功能，由于我們研發(fā)事業(yè)部在售后服務(wù)過程中會出現(xiàn)直接從供應(yīng)商購買一些配件，隨后直接交貨給客戶，自己不做生產(chǎn)的業(yè)務(wù)；3. 由請購單可以直接查看該請購單明細已經(jīng)拋轉(zhuǎn)采購單的狀況，以及可以直接關(guān)聯(lián)到該請購單已經(jīng)拋轉(zhuǎn)的對應(yīng)采購訂單；4. 采購系統(tǒng)需支持采購配額管理，為了降低采購風(fēng)險，一些物料會有多家供應(yīng)商供應(yīng)，需要系統(tǒng)支持采購的配額管理，同一請購數(shù)量可以拋轉(zhuǎn)多家供應(yīng)商的采購訂單；5. 查看某一采購訂單時，可以直接查看該張采購訂單的執(zhí)行情況，如到貨暫收數(shù)量，暫收退出數(shù)量、合格入庫數(shù)量、退貨數(shù)量、退貨出庫數(shù)量、退出補貨數(shù)量、每條記錄的執(zhí)行狀態(tài)

6、等；6. 采購訂單頁面必須能關(guān)聯(lián)和集成該采購訂單上下游作業(yè)，上游的請購單、銷售訂單；下游的到貨暫收單、暫收退出單、合格入庫單、退貨單、退倉單、發(fā)票等單據(jù)；7. 合格入庫單頁面要可以關(guān)聯(lián)集成查看到該入庫單上游的采購訂單、到貨暫收單、銷售訂單，下游的發(fā)票信息、應(yīng)收賬款憑證等信息；8. 系統(tǒng)必須支持采購暫估作業(yè)，由于當(dāng)月發(fā)票未到，入庫金額只能以暫估處理，系統(tǒng)必須支持單到回沖、單到補差、或者月初回沖的其中一種；9. 系統(tǒng)需要支持采購異常退出作業(yè)，我們是機械加工行業(yè)，在生產(chǎn)過程中鋁型材和壓鑄件都會出現(xiàn)工廢和料費的情況，做退料處理是不合適的，一般需要做生產(chǎn)不良入庫，然后倉庫做采購異常退貨流程；10. 系統(tǒng)

7、需要支持采購訂單歷史數(shù)據(jù)查詢，如果一個采購訂單在數(shù)量、單價、交期方面有變更的話，系統(tǒng)需要保留歷史的采購訂單數(shù)據(jù)，最好能支持變更前后數(shù)據(jù)的差異比較。11. 系統(tǒng)需要有直接調(diào)用的采購數(shù)據(jù)綜合查詢報表，可以以訂單日期、訂單編號、預(yù)計交貨日、供應(yīng)商編碼、料品類別、料品編碼、到貨日期、入庫日期、交貨狀況等任何一個條件或者多個條件組合來做采購訂單執(zhí)行狀況查詢；12. 系統(tǒng)需要具備采購訂單歷史交易單價查詢，可以查看到一定時間范圍內(nèi)任何一款產(chǎn)品采購單價及價格變動趨勢；13. 系統(tǒng)必須具有未交采購訂單明細表，需可以查看任何一個時間段范圍內(nèi)的任一供應(yīng)商、任一材料的未交數(shù)量、未交金額明細及匯總未交數(shù)量、未交金額；1

8、4. 采購入庫數(shù)量、金額明細及匯總表，需要查看任一時間段各個材料的采購入庫數(shù)量、金額明細（最好可以關(guān)聯(lián)到對應(yīng)的入庫單）及總共采購金額匯總的報表；15. 系統(tǒng)必須具備采購對帳明細表，可以篩選任何一個供應(yīng)商的一個月的送貨和退貨明細，并匯總對帳總金額，以便采購人員的月底采購應(yīng)付賬款對帳；16. 采購排行分析，需要系統(tǒng)支持以供應(yīng)商、以材料按照采購金額大小等指標(biāo)進行排行分析，以確定哪些材料做重點管理，哪些供應(yīng)商做重點管理。三. 庫存模塊1. 成品、半成品、原材料、易耗品等所有料品都需要做到多維分類，相應(yīng)倉庫報表也能根據(jù)這些多維分類進行統(tǒng)計查詢分析的；2. 系統(tǒng)需要支持倉庫的借出還入作業(yè)的功能和報表，由于

9、我們公司有多個事業(yè)部，多次出現(xiàn)不同事業(yè)部倉庫之間借還料的業(yè)務(wù)；3. 系統(tǒng)需要支持倉庫和貨位的使用，由于供應(yīng)商的材料不良退貨、生產(chǎn)的材料不良退倉、客戶的不良退貨等異常待處理的物料都需要分開貨位放置和標(biāo)示，所以需要倉庫模塊支持貨位功能，并能按照不同貨位查詢產(chǎn)品庫存；4. 倉庫計劃庫存量查詢，我們不僅需要查到當(dāng)前庫存量，還需要根據(jù)目前的業(yè)務(wù)知道某一產(chǎn)品某一天的計劃庫存量有多少，這些計劃庫存的來源單據(jù)又有哪些；5. 系統(tǒng)需要支持倉庫庫存呆料分析，可以以倉庫、物料、時間范圍、庫存數(shù)量和庫存金額提供一張倉庫庫存呆料匯總表，以供倉庫人員做庫存呆料分析；6. 倉庫盤點差異分析表，在進行月末盤點之后，需要系統(tǒng)顯

10、示每一存貨盤點數(shù)量、差異數(shù)量、差異金額及總差異數(shù)量和總差異金額的盤點分析表；7. 系統(tǒng)需要提供一張庫存進銷存日報表供倉庫使用、庫存進銷存月報表供成本會計使用，以及查看每天和每月的存貨變動情況；8. 當(dāng)前庫存量查詢及庫存來源跟蹤查詢，我們不僅僅知道當(dāng)前庫存量是多少，更需要知道，這些庫存的來源，系統(tǒng)需要做到庫存來源跟蹤的查詢。四. 生產(chǎn)模塊1. 由于我們是嚴(yán)格的接單生產(chǎn)模式，成品很少做備貨生產(chǎn)，材料也很少備庫存，基本都是接單后才生產(chǎn)和采購的，也是隨時接單，隨時做材料需求和生產(chǎn)需求的，系統(tǒng)要么支持LRP的作業(yè)模式，要么支持衍生式的MRP需求運算模式，同時也能夠做到訂單跟蹤；完全意義上MRP運算太耗服

11、務(wù)器資源，不希望系統(tǒng)只有這一種的材料需求計劃和生產(chǎn)計劃的生成模式；2. 生產(chǎn)訂單界面需要知道該訂單的工序級別的排程，就是能很清楚的查看該產(chǎn)品每一道工序都需要哪些加工中心來完成、什么時候開工，什么時候完工、需要幾天來完成、每天各計劃完成多少；3. 生管人員需要在生產(chǎn)訂單頁面查看該生產(chǎn)訂單頁面每張派工單每個工序材料應(yīng)發(fā)數(shù)量、實發(fā)數(shù)量、轉(zhuǎn)出數(shù)量、在制數(shù)量等信息；4. 可以直接在生產(chǎn)訂單頁面可以查看該生產(chǎn)訂單每一工序派工單的派工數(shù)量、不良數(shù)量、報廢數(shù)量、完工數(shù)量、在制數(shù)量等訂單執(zhí)行進度查詢；5. 生產(chǎn)訂單頁面可以查看該訂單需要耗用哪些加工中心的哪些資源，標(biāo)準(zhǔn)耗用工時多少，實際耗用工時多少、工時差異多少

12、；6. 可以從生產(chǎn)訂單頁面直接關(guān)聯(lián)查看該生產(chǎn)訂單屬于哪一張銷售訂單、屬于哪一張生產(chǎn)計劃產(chǎn)生的；7. 在生產(chǎn)訂單頁面可以直接關(guān)聯(lián)下游的領(lǐng)料單、補料單、退料單、工序移轉(zhuǎn)單、生產(chǎn)不良報廢單、完工入庫單等下游的該生產(chǎn)訂單的執(zhí)行單據(jù)；8. 系統(tǒng)需要具備獨立的補料流程，以控制原材料的耗用；系統(tǒng)應(yīng)具備生產(chǎn)工序不良入庫流程、生產(chǎn)工序報廢入庫流程，以控制和統(tǒng)計生產(chǎn)異常狀況；9. 系統(tǒng)需具備期初未完工的生產(chǎn)訂單不同工序錄入功能，還需具備車間在制品盤點功能，要能嚴(yán)格的管理車間工序作業(yè)狀態(tài)；10. 系統(tǒng)必須能支持非標(biāo)生產(chǎn)，就是不建產(chǎn)品BOM，直接可以給產(chǎn)品下生產(chǎn)訂單，因為我們公司有不少小批量、短交期的客戶訂單的，如果

13、嚴(yán)格按照建料號、BOM、工藝路線的方式，時間根本來不及；11. 系統(tǒng)需要支持合并工單領(lǐng)料的功能，因為我們機械加工行業(yè)會有一個下料作業(yè)，會出現(xiàn)領(lǐng)用一個材料，產(chǎn)生多個半成品的情況，那系統(tǒng)必須支持工單合并領(lǐng)料功能；12. 生產(chǎn)模塊要有嚴(yán)格控制生產(chǎn)挪料的參數(shù)，任何一道工序往下游交接的數(shù)量都不允許大于從上游接收的數(shù)量，防止挪料情況的發(fā)生，只有如此，后續(xù)的生產(chǎn)成本才是可信的；13. 工單缺料分析表，這個報表是結(jié)合生產(chǎn)訂單材料需求數(shù)量、材料庫存數(shù)量、采購在途數(shù)量、制造在途數(shù)量、已分配數(shù)量等信息，重新計算的工單的缺料分析，最好支持缺料數(shù)量轉(zhuǎn)請購單或采購單；14. 工單用料分析表，就是通過生產(chǎn)訂單的材料應(yīng)發(fā)數(shù)量

14、、實發(fā)數(shù)量、超領(lǐng)數(shù)量、短耗數(shù)量、在制數(shù)量來考核工單用料狀況，也是生產(chǎn)績效考核的一個重要指標(biāo)；15. 加工中心產(chǎn)能分析表，可以根據(jù)加工中心的資源數(shù)、總有效工時數(shù)、已排產(chǎn)耗用數(shù)、剩余產(chǎn)能數(shù)，系統(tǒng)支持查看任何一個加工中心的產(chǎn)能負(fù)荷情況，供生管參考做生產(chǎn)排程；16. 生產(chǎn)訂單執(zhí)行反饋表，在生產(chǎn)訂單做完排程之后，哪些訂單做了提前執(zhí)行、哪些訂單做了延后執(zhí)行，與正常的生產(chǎn)計劃差異多少，系統(tǒng)需要一張生產(chǎn)訂單執(zhí)行反饋表以系統(tǒng)預(yù)警的形式提供給生產(chǎn)管理人員做相關(guān)調(diào)整；17. 加工中心生產(chǎn)日報表，系統(tǒng)需要支持查看任一加工中心的昨日結(jié)存數(shù)量、今日接收數(shù)量、今日轉(zhuǎn)出數(shù)量、今日結(jié)存數(shù)量的生產(chǎn)日報表；18. 生產(chǎn)重工、不良、

15、報廢統(tǒng)計表，系統(tǒng)需要支持任何一個時間范圍之內(nèi)的任何一個加工中心的生產(chǎn)重工、不良和報廢數(shù)量的明細及匯總報表等異常數(shù)據(jù)的統(tǒng)計；19. 加工中心完工統(tǒng)計表，系統(tǒng)需要支持查詢?nèi)魏我粋€加工中心、任何一個時間范圍內(nèi)的完工移轉(zhuǎn)和完工入庫數(shù)量等完工信息；20. 發(fā)退料明細表，系統(tǒng)需要支持任何一個時間范圍內(nèi)、任何一個加工中心的任一生產(chǎn)訂單的收料和退料情況，在成本計算之后，并可以知道每一工單的材料領(lǐng)用金額；21. 料件生產(chǎn)訂單明細表，我們要通過BOM結(jié)構(gòu)的反向查詢，要知道某一物料由哪些生產(chǎn)訂單需要耗用，并需要知道各自耗用多少，目前庫存多少，分別在哪些倉庫；22. 系統(tǒng)需要支持生產(chǎn)前的套料分析，就是生產(chǎn)人員輸入將要

16、生產(chǎn)的任何一款產(chǎn)品，系統(tǒng)能根據(jù)產(chǎn)品BOM模擬出來需要哪些材料，這些材料當(dāng)前庫存有多少，都各在哪個倉庫；23. 對于一些常用物料，可以設(shè)置其安全庫存量，在系統(tǒng)低于該庫存量時，系統(tǒng)可以發(fā)布預(yù)警信息給生產(chǎn)相關(guān)人員，以做好生產(chǎn)備料。五.委外模塊1. 對于生產(chǎn)過程中突發(fā)的委外作業(yè)，系統(tǒng)是否具備委外工序功能暫不做要求，但系統(tǒng)必須支持比較簡單方便的處理這類突發(fā)性的委外作業(yè)，還能做到委外對賬、發(fā)票及成本核算。2. 系統(tǒng)必須具備委外對帳明細表，可以篩選任何一個委外廠商的一個月的送貨和退貨明細，并匯總對帳總金額，以便委外人員的月底委外應(yīng)付賬款對帳；3. 系統(tǒng)可以隨時查看委外廠商的在制物料數(shù)量，就是說我們生產(chǎn)人員可

17、以隨時查看任何一個委外廠商處還有多少材料在制未交貨，以便生產(chǎn)人員跟蹤；4. 已入庫未核銷委外訂單查詢表，系統(tǒng)必須能過濾出已經(jīng)委外入庫但未做核銷的委外訂單明細查詢報表，以便委外人員及時核銷及月底成本計算。六. 財務(wù)模塊1. 系統(tǒng)必須預(yù)設(shè)最新的大陸體系的會計科目，常用的“管制科目”（系統(tǒng)自動生成憑證的科目）系統(tǒng)可以預(yù)設(shè)，也可以允許財務(wù)人員根據(jù)工廠實際做調(diào)整；2. 系統(tǒng)必須支持總分類賬余額表和明細分類賬關(guān)聯(lián)查詢，就是我們既要知道總賬科目余額又要知道是哪些明細票據(jù)和憑證生成的這些總賬余額；3. 系統(tǒng)需預(yù)設(shè)三張常用的財務(wù)報表：資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表、損益表（利潤表），并允許客戶修改這些計算公式，最好能支

18、持不同兩期之間的財務(wù)數(shù)據(jù)的比較；4. 系統(tǒng)必須支持個人余額表和往來明細賬、部門余額表和往來明細賬、客戶余額表和往來明細賬、供應(yīng)商余額表和往來明細賬的關(guān)聯(lián)查詢；5. 應(yīng)收模塊必須有客戶對賬單報表，應(yīng)付模塊必須有采購對賬單報表，以供會計人員和客戶、供應(yīng)商進行應(yīng)收、應(yīng)付賬款的核對；6. 系統(tǒng)需要支持簡單的財務(wù)預(yù)算，比如對一些職能部門的管理費用、營業(yè)費用的預(yù)算等，并可以就本期實際發(fā)生額同預(yù)算進行比較，超過部分可以進行控制或者預(yù)警的功能；7. 系統(tǒng)必須支持呆壞帳處理（備抵法或者直接轉(zhuǎn)銷法），支持以銷售收入百分比、應(yīng)收賬款余額百分比、應(yīng)收賬款賬齡分析法中的某一種來計提壞賬準(zhǔn)備；8. 系統(tǒng)需支持應(yīng)收、應(yīng)付賬

19、款賬齡分析，財務(wù)人員可以隨時查看任一客戶、任一供應(yīng)商的應(yīng)收、應(yīng)付賬款的賬齡時間，以期減少財務(wù)風(fēng)險；9. 系統(tǒng)最好支持財務(wù)高級應(yīng)用的KPI分析，如償債能力分析的流動比率、速動比率等；經(jīng)營能力分析的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率、固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率等；獲利能力分析的資產(chǎn)報酬率、股東權(quán)益報酬率、純益率等財務(wù)高級應(yīng)用。七. 成本模塊1. 系統(tǒng)必須支持標(biāo)準(zhǔn)成本維護，如外購材料標(biāo)準(zhǔn)成本維護，自制成品、半成品標(biāo)準(zhǔn)成本維護，委外產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本維護，并可以根據(jù)產(chǎn)品實際成本來重新發(fā)布產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本；2. 系統(tǒng)必須支持分批、分步、品種法的成本核算方式，就是需要系統(tǒng)能夠支持結(jié)合生產(chǎn)訂單、產(chǎn)品工序、產(chǎn)品別來計算企業(yè)的

20、實際制造成本；3. 人工費用、制造費用、公共材料需要支持多種比較合理的分?jǐn)偡绞剑豢梢詢H僅以入庫數(shù)量來分?jǐn)?，最好需要支持?quán)重、工時定額或者實際工時等分配方式之一種；4. 系統(tǒng)需支持公共材料的費用分?jǐn)偅柚С种毓どa(chǎn)訂單的實際成本計算，需支持非標(biāo)生產(chǎn)訂單的實際成本計算，這些異常情況的生產(chǎn)成本計算系統(tǒng)必須支持；5. 存貨成本的計算跟蹤過程。比如生產(chǎn)訂單某一款產(chǎn)品的材料耗用數(shù)量是多少、材料耗用金額是多少，材料耗用成本價是多少，材料耗用成本價又是如何得來的？系統(tǒng)必須支持存貨成本計算的過程跟蹤；6. 系統(tǒng)需支持查看工單材料耗用明細表、人工費用成本分配表、制造費用成本分配表、公共材料領(lǐng)用分配表及各占百分比，以便成本人員可以很清晰的知道一個產(chǎn)品的成本組成部分；7. 系統(tǒng)需要支持查看銷售成本明細及匯總表，如可以查看本月銷售產(chǎn)品數(shù)量、銷售產(chǎn)品金額、銷售成本、銷售毛利及毛利率等相關(guān)信息；8. 系統(tǒng)需支持查看存貨成本匯總信息，如材料的自制領(lǐng)用金額、委外領(lǐng)用金額，半成品的入庫金額、領(lǐng)用金額