電子廠及廠區(qū)規(guī)章制度

1、電子公司管理規(guī)章制度文件編號:YL-0001版本:1.0版為了有效的激勵員工的敬業(yè)精神、激發(fā)員工活力，共同分享公司發(fā)展所帶來的收益，公司的制度以公平、公開、公正的形式張貼出來。為了增強公司員工的主人翁責(zé)任感，鼓勵其積極性和創(chuàng)造性，培養(yǎng)員工的愛崗敬業(yè)及團隊精神，維護正常的生產(chǎn)、工作秩序、提高工作效率，促進公司的健康發(fā)展，特制訂本制度。一、公司宗旨把福建省愛民光電科技有限公司辦成最優(yōu)秀的LED光電制造企業(yè)，成為中國制造LED中的主角，提供最佳的產(chǎn)品與服務(wù)以滿足用戶需求。為獲得成功，我們必須為用戶創(chuàng)造最大的價值；投資、信任和尊重我們的員工；并為我們的公司創(chuàng)造良好的收益。二、公司形象1、員工必須清楚地

2、了解公司的經(jīng)營范圍和管理結(jié)構(gòu)，并能向客戶及外界正確地介紹公司情況。2、在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合，應(yīng)注視對方，微笑應(yīng)答，切不可冒犯對方。3、在任何場合應(yīng)用語規(guī)范，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩。4、接聽電話應(yīng)及時，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應(yīng)主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長。5、員工在接聽電話、洽談業(yè)務(wù)、發(fā)送電子郵件及招待來賓時，必須時刻注重公司形象，按照具體規(guī)定使用公司統(tǒng)一的名片、公司標識及落款。6、員工在工作時間內(nèi)須保持良好的精神面貌。7、員工要注重個人儀態(tài)儀表，工作時間的著裝及修飾須大方得體。三、名片管理辦法1、總則為使

3、公司名片統(tǒng)一規(guī)范化，強化對外公關(guān)形象的塑造，特制定本辦法。2、名片格式公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政管理部門依據(jù)企業(yè)形象設(shè)計。3、名片印制程序a、根據(jù)工作需要，需要印制名片的員工需首先向部門經(jīng)理提出申請；b、部門經(jīng)理批準后會通知行政部；c、行政部負責(zé)對外印制名片的印刷業(yè)務(wù)，印制完畢后發(fā)給當事人。4、名片使用a、名片使用須恰到好處，不可像撒傳單般濫用，掌握使用范圍。b、任何部門或個人不得擅自印刷或使用未經(jīng)公司批準的名片。C、員工與公司解除勞動合同關(guān)系后，嚴禁再使用公司原有的名片從事任何活動，如發(fā)現(xiàn)公司將追究其責(zé)任，并賠償公司壹拾萬元人民幣的經(jīng)濟損失費，同時對于造成公司重大損失者，公司將保留以估算

4、的損失額向有關(guān)機構(gòu)提起訴訟的權(quán)利。四、考勤管理規(guī)定1、為規(guī)范出勤考勤管理，嚴格勞動紀律，保障勞資雙方的利益，特制訂本規(guī)定。2、公司工作的作息時間：a、辦公室管理人員上班時間為:夏季：8: 00-11 : 30冬季：8: 30-12 : 00b、生產(chǎn)車間人員：上午：8: 0011: 3013:30-18:0013:00-17:30下午：13:30-18:00晚班：視生產(chǎn)而定c、每周周日為公司的休息日，如因工作需要加班，生產(chǎn)部門依據(jù)生產(chǎn)計劃安排執(zhí)行，管理人員（后勤、保衛(wèi)人員按協(xié)定的工作日）平時加班及周日加班應(yīng)寫明加班工作內(nèi)容在加班前提出申請，加班申請審批單最遲于次日上午交廠辦統(tǒng)一會簽，過期視為加班

5、無效，不予計算加班，加班超半小時以上開始計加班。3、考勤管理細則a、公司經(jīng)理級（含經(jīng)理級）以下人員必須按規(guī)定刷卡，總經(jīng)理特批的免考勤人員除外，上班應(yīng)打上班卡，下班應(yīng)打下班卡。代打卡一旦發(fā)現(xiàn)，直接開除。須連續(xù)作業(yè)的由生產(chǎn)廠長（或經(jīng)理、主管）確定。b、部門主管以上人員允許只刷卡兩次，上/下班各一次，若工作時外出下班可無需刷卡，晚上加班應(yīng)有上班卡與下班卡，其它各位職員的每個工作日上下班時間都應(yīng)打卡考勤。c、遇公事外出應(yīng)填寫外出登記表，因公事出差外地應(yīng)先填寫出差登記表經(jīng)部門經(jīng)理批準后，送行政部存查。未按規(guī)定辦理先行政警告一次，再犯則按曠工處理并給予嚴重警告。d、因特殊情況無法按時打卡的（停電或考勤機故

6、障等），應(yīng)在當時找廠辦人事填寫補勤登記表證明存檔，未找廠辦人事證明存檔的視為缺打卡。忘記打卡須找上級領(lǐng)導(dǎo)簽卡，以確認按時上下班，每月簽卡次數(shù)不得超過3次，超過3次，則每次扣半天考勤。e、員工一個考勤月度無請假、遲到、早退、曠工的，為滿勤，公司發(fā)給滿勤獎。f、滿勤獎為100元，工廠作業(yè)員于當月工資中計發(fā)，辦公人員于年終統(tǒng)一發(fā)放。4、遲到、早退、請假、曠工、請假事項：a、員工上班晚于規(guī)定時間為遲到，每遲到一分鐘罰款一元；b、員工未到下班時間提前離開為早退，每早退一分鐘罰款一元；c、員工未經(jīng)請假而未出勤則視為曠工，曠工每天扣三天出勤；d、單天遲到一小時以上為曠工半天，單天遲到三個小時及以上則視為曠工

7、一天，曠工每天扣三天出勤；e、員工遲到或早退者累計達5次以上，不享受滿勤，并視情節(jié)輕重按員工獎懲制度處罰；f、連續(xù)曠工三天或一個考勤年度累計曠工達六天者視為自動離職；g、員工遇突發(fā)疾病須當天向部門經(jīng)理請假，事后補交相關(guān)證明。h、事假需提前向部門經(jīng)理提出申請，并如實填寫【請假單】，經(jīng)批準后交至行政部，否則視為曠工。i、員工享有國家法定節(jié)假日正常休息的權(quán)利，公司不提倡員工加班，鼓勵員工在日常工作時間內(nèi)做好本職工作。如公司要求員工加班，計發(fā)加班工資及補貼；員工因工作需要自行要求加班，需向部門經(jīng)理或經(jīng)理提出申請，準許后方可加班。j、員工上下班考勤記錄將作為公司績效考核的組成部分。五、衛(wèi)生規(guī)范1、員工須

8、每天清潔個人工作區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生，確保地面、桌面、工具及設(shè)備的整潔。2、員工須自覺保持公共區(qū)域的衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)不清潔的情況，應(yīng)及時清理。3、員工在公司內(nèi)接待來訪客人，事后需立即清理會客區(qū)。4、生產(chǎn)及辦公區(qū)域內(nèi)嚴禁吸煙。違反者罰款50元次。5、正確使用公司內(nèi)的水、電、空調(diào)等設(shè)施，最后離開辦公室的員工應(yīng)關(guān)閉門窗、空調(diào)、電燈、電扇等一切公司內(nèi)應(yīng)該關(guān)閉的設(shè)施。6、要愛護公司財物，辦公區(qū)花草樹木。六、工作要求1、工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、玩手機、睡覺、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。工作期間需服從上級領(lǐng)導(dǎo)工作安排。2、新入職員工的試用期為一至三個月，員工在試用期內(nèi)要按月進行考評。3、加強

9、學(xué)習(xí)與工作相關(guān)的專業(yè)知識及技能，積極參加公司組織的各項培訓(xùn)（培訓(xùn)將施行簽到制，出席記錄和培訓(xùn)考核也將作為公司績效考核的部分）。4、經(jīng)?？偨Y(jié)工作中的得失，并參與部門的業(yè)務(wù)討論，不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。5、不得無故缺席部門的工作例會及公司的重要會議。6、員工在工作時間必須全身心地投入，保持高效率地工作。7、員工在任何時間均不可利用公司的場所、設(shè)備及其他資源從事私人活動。接聽私人電話需遠離辦公區(qū)，不得超過5分鐘。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予警告，情節(jié)嚴重者，公司將予以辭退。8、員工須保管好個人的文件資料及辦公用品，未經(jīng)同意不可挪用他人的資料和辦公用品。9、員工要保管好個人電腦，按公司規(guī)定進行文檔存儲、殺毒及日常維

10、護，如發(fā)生故障應(yīng)及時報告綜合管理部，由公司安排修理。10、工作時間必須穿工作服、佩戴工作牌。工作時間未穿工作服的一律不準進入公司。工作時間未佩戴工作牌的，罰款10元/天。若工作牌遺失或損壞，必須及時到行政部補辦，工本費30元/張。工作牌不得隨意涂改，應(yīng)該保持清潔。七、保密規(guī)定1、員工須嚴守公司商業(yè)機密，妥善保存重要的商業(yè)客戶資料、數(shù)據(jù)等信息。2、管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作，并妥善記錄網(wǎng)絡(luò)密碼及口令。并向總經(jīng)理提交完整的網(wǎng)絡(luò)口令清單。3、任何時間，員工均不可擅自邀請親朋好友在公司聚會。4、員工及管理人員均不可向外泄露公司發(fā)展計劃、策略、客戶資料及其他重要的方案。情節(jié)嚴重的，公司將

11、追究其法律責(zé)任。八、人員管理1、員工必須服從公司的整體管理，包括職務(wù)的分配及工作內(nèi)容的安排。2、員工須尊重上司，按照上司的指導(dǎo)進行工作并主動向上司匯報工作情況。3、員工有關(guān)業(yè)務(wù)方面的問題須及時向部門經(jīng)理或總經(jīng)理反映，聽取意見。4、涉及超出員工權(quán)限的決定必須報經(jīng)部門經(jīng)理或總經(jīng)理同意。5、上下屬之間本著平等原則，合理溝通，在職責(zé)范圍內(nèi)工作，員工不服從上級指揮，目無領(lǐng)導(dǎo)，頂撞上級，而影響公司指導(dǎo)系統(tǒng)的正常運作，視情節(jié)嚴重程度，給予處罰。情節(jié)特別嚴重者，多次警告不改者，予以開除處理。6、管理人員應(yīng)團結(jié)互助，努力協(xié)調(diào)好各部門的關(guān)系，鼓勵并帶領(lǐng)好員工隊伍，時刻掌握員工的工作情況，確保公司整體策劃順利進行。

12、7、公司是一個大家庭，員工應(yīng)團結(jié)互助，為公司發(fā)展做出努力。九、物品管理1、辦公用品的日常管理由綜合管理部專門人員負責(zé)定期購買；2、每月10日之前，個人將所需要的辦公用品填寫在公司【購物申請單】上，由部門經(jīng)理審批同意后,由專門負責(zé)人將辦公用品購回，根據(jù)實際需要有計劃地發(fā)放。3、若急需某類辦公用品，也應(yīng)先填寫【購物申請單】后，經(jīng)部門經(jīng)理審批同意后，交由財務(wù)專門負責(zé)人方可購置。4、新入職人員到職后，找財務(wù)部領(lǐng)取辦公物品并登記個人資產(chǎn)卡。5、所有人員須愛護公司財物，個人物品，如有嚴重人為損壞和丟失情況發(fā)生，將按原價賠償，如發(fā)生無心過失，第一次警告處分，第二次記大過，第三次則照價賠償。十、電腦管理：1、

13、使用者應(yīng)保持電腦設(shè)備及其所在環(huán)境的清潔。下班時，務(wù)必關(guān)機切斷電源。2、使用者的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，應(yīng)嚴格按照要求妥善存儲在網(wǎng)絡(luò)上相應(yīng)的位置上。3、未經(jīng)許可，使用者不可增刪硬盤上的應(yīng)用軟件和系統(tǒng)軟件。4、未經(jīng)許可，任何私人的光盤、軟盤不得在公司的計算機設(shè)備上使用。5、使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼，重要文件和資料需特別加密，嚴防被竊取而導(dǎo)致泄密。十一、網(wǎng)絡(luò)管理1、工作時間內(nèi)禁止瀏覽與自己工作崗位或業(yè)務(wù)無關(guān)的網(wǎng)站。2、工作時間內(nèi)不允許在網(wǎng)絡(luò)上從事與工作無關(guān)的行為（如：上網(wǎng)聊天），也決不允許任何與工作無關(guān)的信息出現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上。3、禁止利用公司網(wǎng)絡(luò)下載各種游戲及大型軟件，影視頻文件。4、公司網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)由網(wǎng)絡(luò)

14、工程師統(tǒng)一規(guī)劃建設(shè)與管理維護，任何人不得私自更改網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，個人電腦及服務(wù)器設(shè)備等所用IP地址必須按網(wǎng)絡(luò)工程師指定的方式設(shè)置，不可擅自更改。5、嚴禁任何人以任何手段，蓄意破壞公司網(wǎng)絡(luò)的正常運行。十二、獎勵條例：1、積極向公司提出合理化建議，其建議被公司所采納者；2、維護公司利益和榮譽，保護公共資產(chǎn)，防止事故發(fā)生與挽回經(jīng)濟損失有功者。3、遵紀守法，執(zhí)行公司規(guī)章制度，思想進步，文明禮貌，團結(jié)互助，事跡突出；4、一貫忠于職守、積極負責(zé)，廉潔奉公，全年無出現(xiàn)事故；5、完成計劃指標，經(jīng)濟效益良好；6、全年無缺勤，積極做好本職工作；7、維護公司利益，為公司爭得榮譽，防止或挽救事故與經(jīng)濟損失有功；8、維護財經(jīng)

15、紀律，抵制歪風(fēng)邪氣，事跡突出；9、節(jié)約資金，節(jié)儉費用，事突出；10、領(lǐng)導(dǎo)有方，帶領(lǐng)員工良好完成各項任務(wù)；11、堅持自學(xué)，不斷提高業(yè)務(wù)水平，任職期內(nèi)取得大專以上文憑或獲得其他專業(yè)證書；12.其他對公司作出貢獻，董事會或總經(jīng)理變?yōu)閼?yīng)當給予獎勵的。13、公司將設(shè)立年終全勤獎（未有遲到、早退現(xiàn)象及病事假），獎金為1000元，于年終考評，春節(jié)后一個月一次性發(fā)放（以每個月的考勤統(tǒng)計為依據(jù)）。14、在公司服務(wù)滿三年（不含三年）的員工，將給予一周的帶薪休假（休假期需提前和公司協(xié)商，以不耽誤工作為前提，得到許可后方可休假）及2000元的一次性旅游補貼。15、在公司服務(wù)滿五年（不含五年）的員工將給予300元/月的

16、住房補貼，發(fā)放辦法從第六年度合同期開始，本年度合同期滿時一次性發(fā)放；無論何種情況，未履行滿從第六年度開始簽定的本年度合同期的員工將不享受此項福利補貼。有上列事跡的員工，在調(diào)查核實的基礎(chǔ)上，經(jīng)公司總裁辦研究，給予相應(yīng)的獎勵。十三、經(jīng)費管理1、因外出購物或出差需向公司借用備用金時，應(yīng)首先在財務(wù)部填寫【借款單】，交部門經(jīng)理核準、審批簽字同意后方可借款；借款后必須在一周內(nèi)報銷銷帳（出差人員在回公司上班一周內(nèi)）；借款未沖平者，不允許再次借款。2、員工報銷已發(fā)生費用，首先需找行政部領(lǐng)取并填寫公司【費用報銷單】或【差旅費報銷單】，然后由部門經(jīng)理審核簽字后交至財務(wù)部；會計簽字后，到借款處填入【借款申請單】中的

17、報銷日期，方算完成報銷手續(xù)。3、公司員工因公外出辦事，交通工具以公交車為主，特殊情況需要乘坐出租車時須向部門經(jīng)理請示同意后方可執(zhí)行，否則費用不予報銷。如需派車，首先需找行政部領(lǐng)取并填寫【派車單】，經(jīng)部門經(jīng)理同意后方可執(zhí)行。十四、培訓(xùn)管理1、新員工培訓(xùn)內(nèi)容及管理1）、培訓(xùn)內(nèi)容a、公司文化（概況、成立歷史、公司理念、團隊品格、道德修養(yǎng)、行為規(guī)范等）；b、公司規(guī)章制度c、新老員工認識；d、辦公設(shè)備的使用；e、指引工作地點區(qū)域設(shè)施（洗手間、就餐處、乘車處等）。2）、培訓(xùn)注意事項a、新員工到崗時，公司全體員工應(yīng)表現(xiàn)出熱情、禮貌的態(tài)度，營造歡迎的氣氛；b、培訓(xùn)由綜合管理部負責(zé)執(zhí)行，涉及到各部門業(yè)務(wù)時，部門負責(zé)人要有所準備，予以配合。十五、在職員工培訓(xùn)內(nèi)容及管理1）、培訓(xùn)形式a、公司舉辦的各種形式的在職培訓(xùn)，包括座談、講座等；b、員工業(yè)余時間自學(xué)。2）、培訓(xùn)考核a、培訓(xùn)活動由綜合管理部負責(zé)組織，采用簽到的形式記錄考勤。（出席記錄將列入到公司的績效考核范圍）b、培訓(xùn)考評由培訓(xùn)講師負責(zé)考評，其成績列入公司績效考核范圍。十六、車輛管理1、總則為加強本公司車輛的保管及有效運用，特制定本辦法。2、車輛應(yīng)由專任司機駕駛，非專職駕駛?cè)藛T不得自行駕駛。否則后果自負。3、駕駛員需樹立