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1、對(duì)賬的介紹信格式范文對(duì)賬,是指對(duì)前一個(gè)清算周期的交易信息進(jìn)行核對(duì),以確認(rèn)交易信息的一致性和正確性的過(guò)程,那么對(duì)賬介紹信是怎樣的格式呢,下面是小編為大家整理的對(duì)賬的介紹信格式范文,歡迎閱讀,僅供參考。 對(duì)賬的介紹信范文 銀行: 我單位因?qū)ば枰枰?年 月- 年 月 賬戶對(duì)賬單,茲委托 同志前來(lái)辦理,請(qǐng)接洽。 同志身份證號(hào)是: 單位預(yù)留印鑒: 單位(公章) 年 月 日 對(duì)賬的介紹信格式 銀行: 我單位因?qū)~需要,需要 年 年賬戶對(duì)賬單,茲委托號(hào)是: 單位財(cái)務(wù)章: 法人章: 單位公章: 年 月 日 對(duì)賬的介紹信格式范文 _銀行_支行: 我單為由于工作需要,特派出我單位工作人員_(身份證號(hào):_工作
2、證號(hào):_)、_(身份證號(hào):_工作證號(hào):_)等前來(lái)貴行辦理_工作事宜,望貴行給予協(xié)助辦理。 特此證明 單位名稱:_ _年_月_日 如何應(yīng)付賬款的對(duì)賬相關(guān)技巧 1. 對(duì)于只提供余額無(wú)明細(xì)賬目的對(duì)賬資料,不予對(duì)賬。 供應(yīng)商必須提供最后一次對(duì)賬以來(lái)的全部賬目資料;以前從未進(jìn)行過(guò)對(duì)賬的,必須提供自雙方開(kāi)始業(yè)務(wù)往來(lái)以后的所有賬目資料。對(duì)于對(duì)方因財(cái)務(wù)決算審計(jì)發(fā)函要求核對(duì)賬面余額的,同樣應(yīng)按照上述原則辦理。 2. 對(duì)于供應(yīng)商直接依據(jù)其銷售部門(mén)往來(lái)資料而非財(cái)務(wù)部門(mén)賬目提供對(duì)賬資料的,不予對(duì)賬。 雙方核對(duì)的賬目主要應(yīng)是財(cái)務(wù)賬目,供應(yīng)商銷售部門(mén)賬目可能與其財(cái)務(wù)部門(mén)賬目不符,對(duì)賬基數(shù)存在問(wèn)題,會(huì)給以后的雙方清算帶來(lái)不
3、必要的麻煩,因?yàn)樽詈笄逅阋噪p方財(cái)務(wù)賬目為準(zhǔn)。 3. 對(duì)于多年無(wú)業(yè)務(wù)往來(lái)的供應(yīng)商前來(lái)對(duì)賬,即使經(jīng)過(guò)企業(yè)有權(quán)人士簽批,供應(yīng)商的對(duì)賬資料也必須加蓋供應(yīng)商公章(或財(cái)務(wù)專用章),或者提供加蓋公章的介紹信,否則不予對(duì)賬。 因?yàn)槎嗄隉o(wú)業(yè)務(wù)往來(lái)的供應(yīng)商,我們不太了解其近年來(lái)的情況,可能原有企業(yè)已解體、改制,現(xiàn)在對(duì)賬及以后催款都可能系個(gè)人行為,并不代表原企業(yè),可能對(duì)賬人并不具有索償權(quán)利。 4. 對(duì)于對(duì)賬手續(xù)和賬目資料齊全的供應(yīng)商,應(yīng)及時(shí)對(duì)賬并出具對(duì)賬單。 5. 有些供應(yīng)商屬于小企業(yè)或個(gè)體工商戶,賬目資料并不齊全,很可能缺失以前年度的賬目資料,這種情況如何處理呢? 如果今后雙方繼續(xù)合作,那么應(yīng)就現(xiàn)有資料出具有保留
4、意見(jiàn)的對(duì)賬單,至少對(duì)賬目齊全的年度不拖拉造成歷史遺留問(wèn)題。什么是有保留意見(jiàn)的對(duì)賬單呢?就是在對(duì)賬單上加一個(gè)說(shuō)明段,說(shuō)明雙方對(duì)賬由于供應(yīng)商提供賬目不全的原因,只就某年某月以來(lái)的賬目資料進(jìn)行對(duì)賬,以前年度的賬目并未核對(duì),暫時(shí)以某余額為準(zhǔn)出具對(duì)賬單,采購(gòu)企業(yè)保留根據(jù)證據(jù)進(jìn)一步調(diào)整賬目的權(quán)利。 如果供應(yīng)商賬目不全而雙方余額又不符的,這時(shí)供應(yīng)商通常會(huì)同意暫時(shí)以雙方較小的余額為準(zhǔn)出具對(duì)賬單,如果采購(gòu)企業(yè)余額較小,就不必調(diào)整應(yīng)付賬款賬面余額;如果供應(yīng)商余額較小,采購(gòu)企業(yè)就要調(diào)低應(yīng)付賬款賬面余額,憑對(duì)賬單確認(rèn)(債務(wù)重組)收益,這時(shí)必須由供應(yīng)商在對(duì)賬單上簽字并同時(shí)加蓋公章。 6. 對(duì)于發(fā)票丟失又無(wú)法確認(rèn)是采購(gòu)企
5、業(yè)責(zé)任的,采購(gòu)企業(yè)不能在對(duì)賬單上確認(rèn)該項(xiàng)債務(wù),應(yīng)要求供應(yīng)商調(diào)減該債權(quán)。 7. 采購(gòu)企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)如果采用手工賬記賬的,最難查找的就是串戶錯(cuò)誤。對(duì)方入賬,我方賬面上沒(méi)有入賬,很可能是下錯(cuò)戶,但是從手工賬上查串戶,非常困難,而使用財(cái)務(wù)軟件的,在財(cái)務(wù)軟件上查找串戶就非常容易,主要是查有無(wú)該金額的發(fā)生額。 8. 為方便對(duì)賬,應(yīng)要求供應(yīng)商下次對(duì)賬時(shí)攜帶本次的對(duì)賬單或其復(fù)印件。 調(diào)整賬目 1. 對(duì)賬后必須及時(shí)調(diào)整賬目。如果對(duì)賬形成的未達(dá)賬項(xiàng)在對(duì)賬單上長(zhǎng)期掛賬,以后再想調(diào)賬還需要重新核實(shí),否則會(huì)不知道如何進(jìn)行賬務(wù)處理;另外,不調(diào)整賬目會(huì)影響企業(yè)應(yīng)付賬款的真實(shí)余額。 調(diào)整賬目需要供應(yīng)商提供復(fù)印件的,應(yīng)要求供應(yīng)商配合;對(duì)于金額較小的未達(dá)賬項(xiàng),可以簡(jiǎn)化處理,憑對(duì)賬單和企業(yè)自制說(shuō)明作為記賬憑證附件進(jìn)行賬務(wù)處理。 2. 需要供應(yīng)商調(diào)賬的,采購(gòu)企業(yè)還要督促、協(xié)助供應(yīng)商及時(shí)調(diào)賬。因?yàn)槿绻?yīng)商不及時(shí)調(diào)賬,也會(huì)影響其應(yīng)收債權(quán)的真實(shí)余額。 保管對(duì)賬單 1. 每年根據(jù)對(duì)賬次序?qū)?duì)賬單裝訂成冊(cè),供應(yīng)商提供的對(duì)賬資料作為對(duì)賬單的附件與對(duì)賬單一并裝訂保存,前面要加上對(duì)賬清單目錄(包括供應(yīng)商所屬地區(qū)、供應(yīng)商名稱、對(duì)賬日期等信息)并注明對(duì)
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