畢業(yè)論文的寫作規(guī)范與排版格式

1、畢業(yè)論文的寫作規(guī)范與排版格式本科生畢業(yè)論文是學(xué)生在畢業(yè)前提交的一份具有一定科研價(jià)值和實(shí)用價(jià)值的學(xué)術(shù)論文。它是本科學(xué)生開始從事工程設(shè)計(jì)、科學(xué)實(shí)驗(yàn)和科學(xué)研究的初步嘗試,是學(xué)生在教師的指導(dǎo)下,所取得成果的科學(xué)表述,是學(xué)生畢業(yè)及學(xué)位資格認(rèn)定的重要依據(jù)。畢業(yè)論文撰寫是本科生培養(yǎng)過程的基本訓(xùn)練之一,其撰寫應(yīng)符合國(guó)家及各專業(yè)部門制定的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),符合漢語語法規(guī)范。學(xué)生應(yīng)在完成畢業(yè)設(shè)計(jì)要求的基礎(chǔ)上撰寫畢業(yè)論文。畢業(yè)論文應(yīng)反映出學(xué)生能夠準(zhǔn)確地掌握大學(xué)階段所學(xué)的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí),基本學(xué)會(huì)綜合運(yùn)用所學(xué)知識(shí)進(jìn)行科學(xué)研究的方法,對(duì)從事的設(shè)計(jì)內(nèi)容和所研究的題目有一定的心得體會(huì)。1、畢業(yè)論文的寫作規(guī)范畢業(yè)論文包括封面、題目、摘要

2、、關(guān)鍵詞、目錄、正文、參考文獻(xiàn)、附錄和致謝等幾部分。1.1 題目題目是畢業(yè)論文最重要內(nèi)容的概括,應(yīng)該簡(jiǎn)短、明確,論文題目不超過25漢字。讀者通過標(biāo)題,能大致了解文章的內(nèi)容、專業(yè)的特點(diǎn)和學(xué)科的范疇。1.2 摘要摘要是畢業(yè)論文主要內(nèi)容的提要,應(yīng)該扼要敘述本論文的主要內(nèi)容、特點(diǎn),文字要精煉,是一篇具有獨(dú)立性和完整性的短文,應(yīng)包括本論文的主要成果和結(jié)論性意見、突出論文的創(chuàng)造性和新見解。論文摘要的字?jǐn)?shù)一般不超過500漢字。一般還要有對(duì)應(yīng)的英文摘要。論文摘要是論文的縮影,是檢索論文的主要方法之一,也是學(xué)術(shù)期刊是否收錄論文的關(guān)鍵內(nèi)容。摘要不是目錄,并要避免將摘要寫成目錄式的內(nèi)容介紹。1.3 關(guān)鍵詞關(guān)鍵詞是供

3、檢索用的主題詞條,應(yīng)采用能覆蓋論文主要內(nèi)容的通用技術(shù)詞條,一般列35個(gè)。關(guān)鍵詞是從論文的題目、摘要和正文中選取出來的,是對(duì)表述論文的中心內(nèi)容有實(shí)質(zhì)意義的詞匯。關(guān)鍵詞是用作計(jì)算機(jī)系統(tǒng)標(biāo)引論文內(nèi)容特征的詞語,便于信息系統(tǒng)匯集,以供讀者檢索。1.4 目錄目錄通常獨(dú)立成頁,包括論文中全部章、節(jié)的標(biāo)題及頁碼。1.5 正文正文是畢業(yè)論文的核心內(nèi)容,包括前言、主體、結(jié)論三大部分。正文字?jǐn)?shù)不能少于5000漢字、一般也不要超過1萬漢字(包括標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、圖表等。前言又稱引言、序言、導(dǎo)言、導(dǎo)論等,用在論文的開頭。前言一般要說明論文工作的選題目的、背景和意義,概括地寫出作者的研究工作。前言要緊扣主題,簡(jiǎn)潔明確。前言還可

4、以綜合評(píng)述前人工作和進(jìn)行現(xiàn)狀分析,本人將有哪些補(bǔ)充、糾正或發(fā)展,還可1以簡(jiǎn)單介紹研究方法。前言只是論文的開頭,一般不必寫前言這個(gè)標(biāo)題。主體是論文的主要部分,應(yīng)該結(jié)構(gòu)合理,層次清楚,重點(diǎn)突出,文字簡(jiǎn)練、通順。以科學(xué)研究為主的畢業(yè)論文,要以充分有力的材料闡述自己的觀點(diǎn)及其論據(jù),重點(diǎn)論述作者的研究方法和研究成果。以畢業(yè)設(shè)計(jì)為主的畢業(yè)論文,應(yīng)該簡(jiǎn)單介紹畢業(yè)設(shè)計(jì)的軟硬件環(huán)境,采用的程序、工具等;要重點(diǎn)論述自己的畢業(yè)設(shè)計(jì)工作,采用的新技術(shù)、新方法,解決的理論或技術(shù)難題;最后給出所編寫完成的程序的功能,畢業(yè)設(shè)計(jì)達(dá)到的技術(shù)指標(biāo)或設(shè)計(jì)結(jié)論等。正文中可以采用圖形、表格等形式輔助論述觀點(diǎn)或描述設(shè)計(jì)過程,適當(dāng)采用程序

5、界面、關(guān)鍵源程序段,并結(jié)合設(shè)計(jì)任務(wù)或研究工作進(jìn)行說明;但不要大量地粘貼圖形和源程序(這些可以作為附錄。結(jié)論是對(duì)整個(gè)論文主要成果的歸納,要突出設(shè)計(jì)(論文的創(chuàng)新點(diǎn),以簡(jiǎn)練的文字對(duì)論文的主要工作進(jìn)行評(píng)價(jià),并做到首尾對(duì)照;結(jié)論部分一般還要寫對(duì)課題研究的展望,提及進(jìn)一步探討的問題或可能解決的途徑等。結(jié)論部分作為新的段落,可以用空行分隔論文主體,不必寫結(jié)論這個(gè)標(biāo)題。如果結(jié)論部分內(nèi)容很多,也可以設(shè)置結(jié)論作為一個(gè)標(biāo)題。1.6 參考文獻(xiàn)參考文獻(xiàn)是畢業(yè)設(shè)計(jì)和撰寫論文過程中研讀的一些文章或資料。要按照論文中引用的先后順序,(另起一頁編號(hào)羅列。參考文獻(xiàn)是論文不可缺少的組成部分。它反映論文的取材來源、材料的廣博程度。論

6、文中引用的文獻(xiàn)應(yīng)以近期發(fā)表的與論文工作直接有關(guān)的學(xué)術(shù)期刊類文獻(xiàn)為主。羅列參考文獻(xiàn)即是對(duì)引用文獻(xiàn)作者的尊重,也是論文的有力補(bǔ)充。為便于讀者查找,應(yīng)該遵循國(guó)家的著錄格式要求書寫參考文獻(xiàn),內(nèi)容要完整準(zhǔn)確。著錄項(xiàng)目依次是作者(譯者、文章名、學(xué)術(shù)刊物名、年、卷(期、起止頁碼。引用網(wǎng)上參考文獻(xiàn)時(shí),應(yīng)注明該文獻(xiàn)的準(zhǔn)確網(wǎng)頁地址。1.7 附錄附錄是與論文有關(guān)但不宜放在正文中的內(nèi)容,例如程序流程圖、源程序清單、公式的推導(dǎo)、圖紙、數(shù)據(jù)表格等有參考價(jià)值的內(nèi)容。1.8 致謝對(duì)指導(dǎo)教師和給予指導(dǎo)或協(xié)助完成論文工作的組織和個(gè)人表示感謝。內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)潔明了、實(shí)事求是,避免俗套。2、畢業(yè)論文的格式(參考頁面設(shè)置:A4紙,上下頁邊距

7、2.5厘米、左右邊距2.0厘米、頁眉頁腳1.5厘米。正文字?jǐn)?shù)5000字左右(包括標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、圖表等。題目(居中、黑體小二號(hào)字,不超過25漢字2附英文題目(Times New Roman摘要(黑體五號(hào)字摘要內(nèi)容(宋體五號(hào)字,不超過500漢字Abstact(Arial五號(hào)字摘要內(nèi)容(Times New Roman五號(hào)字關(guān)鍵詞(黑體五號(hào)字關(guān)鍵詞內(nèi)容(宋體五號(hào)字,35個(gè)Key Words(Arial五號(hào)字關(guān)鍵詞內(nèi)容(Times New Roman五號(hào)字目錄(居中、黑體小三號(hào)字,單獨(dú)一頁標(biāo)題 . 頁碼(左對(duì)齊、宋體五號(hào)字前言內(nèi)容(正文格式:兩端對(duì)齊、宋體小四號(hào)字,首行縮進(jìn)2個(gè)字符1標(biāo)題1(左對(duì)齊、黑體三號(hào)

8、字1.1 標(biāo)題2(左對(duì)齊、黑體小三號(hào)字1.標(biāo)題4(左對(duì)齊、黑體小四號(hào)字,縮進(jìn)2個(gè)字符正文內(nèi)容(正文格式結(jié)論內(nèi)容(正文格式致謝(標(biāo)題2格式致謝內(nèi)容(正文格式參考文獻(xiàn)(標(biāo)題2格式典型文獻(xiàn)著錄格式如下(雙端對(duì)齊、宋體五號(hào)字3附錄內(nèi)容(兩端對(duì)齊、宋體五號(hào)字,首行縮進(jìn)2個(gè)字符3、畢業(yè)論文的排版采用MS WORD或金山WPS等文字處理軟件。下面是采用Word 2000的操作方法。1. 頁面設(shè)置使用“文件/頁面設(shè)置”命令A(yù)4紙,上下頁邊距2.5厘米、左右邊距2厘米、頁眉頁腳1.5厘米。2. 插入頁碼使用“插入/頁碼”或“視圖/頁眉和頁腳”命令。3. 設(shè)置題目、摘要、關(guān)鍵詞等段落和字體格式4. 編排目錄在關(guān)鍵

9、詞后插入新的一頁,手工或自動(dòng)編排目錄。使用“插入/分隔符:分頁符”命令使得目錄部分獨(dú)立成頁。使用“插入/索引和目錄/目錄:選中“顯示頁碼”,設(shè)置顯示級(jí)別為3(或4”進(jìn)行自動(dòng)目錄編排。否則需要錄入標(biāo)題名稱及頁碼。注意,使用自動(dòng)插入目錄,需要首先對(duì)各級(jí)標(biāo)題進(jìn)行設(shè)置,即采用相應(yīng)的標(biāo)題樣式(參看下一個(gè)步驟。還需要注意,在完成排版之后,目錄頁碼才能最終確定。如果目錄插入在同一個(gè)文檔中,則頁碼會(huì)自動(dòng)更改。否則,應(yīng)該在文檔最后位置插入目錄,然后剪切、粘貼到另一個(gè)文檔;在后一個(gè)文檔中立即刪除原來的頁碼,并在該位置填入與原來頁碼相同的數(shù)字。所以,目錄編排也可以在文檔最終排版完成后進(jìn)行。5. 設(shè)置標(biāo)題樣式(以Windows2000系統(tǒng)為例,使用“格式/樣式”命令打開“樣式”對(duì)話框,分別選中“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”、“標(biāo)題3”依次對(duì)其“更改:格式”,格式要求如上,主要是字體和段落需要更改。如果用到“標(biāo)題4”,則需要在“樣式”對(duì)話框的列表下拉菜單選擇“所有