公司綜合辦公室及人員職責(zé)

1、公司綜合辦公室及人員職責(zé)一負(fù)責(zé)公司日常事務(wù)性工作；二負(fù)責(zé)公司黨務(wù)、政務(wù)活動的組織落實工作；三負(fù)責(zé)上級公司下達(dá)公司的重點任務(wù)及其他各項考核的督促和落實；四負(fù)責(zé)公司員工的思想政治、精神文明、計劃生育、黨風(fēng)廉政建設(shè)、黨員活動教育等事務(wù)工作；五負(fù)責(zé)公司重要會議的組織、籌備等工作，并做好會議記錄，根據(jù)需要起草會議紀(jì)要、報告等文件；六負(fù)責(zé)起草公司工作計劃、總結(jié)決議、報告、規(guī)章制度等；七受總經(jīng)理委托，行使對公司監(jiān)察督察的管理權(quán)限，負(fù)責(zé)監(jiān)督、評估公司各部室及公司員工的管理現(xiàn)狀，并定期向總經(jīng)理匯報；八負(fù)責(zé)公司監(jiān)察督察工作，重點對失職、瀆職、不作為等行為進行查處。受理員工及相關(guān)單位的舉報并調(diào)查、落實；九負(fù)責(zé)落實、

2、督促會議決議（定）、公司領(lǐng)導(dǎo)指示和有關(guān)規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行情況，并及時向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋信息，發(fā)揮橋梁紐帶和參謀作用；十按照規(guī)定的程序和要求對公司文書進行處理，根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)安排或有關(guān)會議決定擬制文件，對各部室以公司名義草擬的上報與下發(fā)的文件進行審核修訂；負(fù)責(zé)以公司名義上報下發(fā)的各類文件的編號、印制、用印、報送及存檔工作；十一負(fù)責(zé)公司檔案管理工作，主要是各類檔案的整理、歸檔、保管、借閱與移交等；十二負(fù)責(zé)公司印鑒、公司法人印鑒及公司證照的管理；十三負(fù)責(zé)公司對外宣傳報道工作，信息化建設(shè)與管理，公司網(wǎng)站的維護、更新等工作；十四負(fù)責(zé)公司保密工作；十五負(fù)責(zé)公司社會綜合治理、愛國衛(wèi)生等相關(guān)工作；十六負(fù)責(zé)公司總務(wù)后

3、勤保障工作：1 負(fù)責(zé)公司辦公用品、辦公家具和辦公設(shè)備的計劃、采購、保管、發(fā)放、維護、回收及統(tǒng)計工作。2 負(fù)責(zé)信件報刊、郵件、郵包的收發(fā)傳遞及登記留存。3 負(fù)責(zé)公司機動車輛及燃油的管理。4 負(fù)責(zé)辦公場所的管理。十七圍繞公司各個時期的重點工作，調(diào)查研究、綜合情況，積極配合公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)內(nèi)外工作關(guān)系；十八負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待和來信來訪的轉(zhuǎn)辦、查辦、答復(fù)；十九負(fù)責(zé)公司公務(wù)接待工作；二十 .支持工會、共青團、婦聯(lián)等群團組織依照各自的章程，獨立自主地開展工作；二十一完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。綜合辦公室主任職責(zé)一、負(fù)責(zé)綜合辦公室全面工作；二、負(fù)責(zé)黨務(wù)、政務(wù)活動的組織工作；三、協(xié)助董事長召集公司員工大會、董

4、事長辦公會議等，做好記錄；四、正確貫徹有關(guān)政策規(guī)定，做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作；7/ 7五、受總經(jīng)理委托，行使對公司全面監(jiān)察督察的管理權(quán)限，負(fù)責(zé)監(jiān)督、評 估公司各部室及公司員工的管理現(xiàn)狀，并定期向總經(jīng)理匯報；六、注重調(diào)查研究，主動了解、收集情況和問題，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考；七、負(fù)責(zé)公司印鑒、公司法人印鑒及公司證照的管理；八、承辦公司公務(wù)接待工作；九、負(fù)責(zé)本部門人員日常管理與業(yè)績考核工作；十、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。綜合辦公室副主任（監(jiān)察督察室）職 責(zé)一、協(xié)助主任完成綜合辦公室工作；二、負(fù)責(zé)黨務(wù)活動的組織落實工作；三、負(fù)責(zé)總公司下達(dá)公司重點任務(wù)及其他各項考核的督促、落實工作；四、負(fù)責(zé)公司員工

5、的思想政治、精神文明、計劃生育、黨風(fēng)廉政建設(shè)、黨員活動教育等事務(wù)工作；五、負(fù)責(zé)公司監(jiān)察督察工作，重點對失職、瀆職、不作為等行為進行查 處；六、負(fù)責(zé)受理各項舉報并調(diào)查、落實；七、負(fù)責(zé)落實、督促會議決議（定）、公司領(lǐng)導(dǎo)指示和有關(guān)規(guī)章制度的貫 徹執(zhí)行；八、負(fù)責(zé)公司社會綜合治理、愛國衛(wèi)生等相關(guān)工作；九、負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待和來信來訪的轉(zhuǎn)辦、查辦、答復(fù)。十、完成部室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。綜合辦公室副主任職責(zé)一、協(xié)助主任完成綜合辦公室工作；二、負(fù)責(zé)政務(wù)活動的組織落實工作；三、負(fù)責(zé)起草公司工作計劃、總結(jié)決議、報告、規(guī)章制度等；四、負(fù)責(zé)公文草擬、處理、審核、編印等工作；五、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作；六、負(fù)責(zé)公司對

6、外宣傳報道工作，信息化建設(shè)與管理，公司網(wǎng)站的維護、更新等工作；七、負(fù)責(zé)公司保密工作；八、負(fù)責(zé)公司總務(wù)后勤保障等工作。九、完成部室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。綜合辦公室工作人員崗位職責(zé)一、司機班班長（燃油管理員）職責(zé)1 . 負(fù)責(zé)完成車輛維修、管理及調(diào)度工作；2 .負(fù)責(zé)辦理車務(wù)手續(xù)及驗證、驗車工作；3 .負(fù)責(zé)公司車輛的維護及駕駛員的考核工作；4 .負(fù)責(zé)全體駕駛員安全教育工作；5 .負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)日常用車保障工作；6 .負(fù)責(zé)公司車輛燃油管理；7 .負(fù)責(zé)上級部門及業(yè)務(wù)部門司機的接待工作；8、完成部室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二、文秘1 . 負(fù)責(zé)一般性會議的記錄工作，并根據(jù)需要起草會議紀(jì)要、報告等；2 .負(fù)責(zé)起草公司工

7、作計劃、總結(jié)決議、報告、規(guī)章制度等；9/ 73 .負(fù)責(zé)公司各種上報文件的匯總、報送；4 .每周統(tǒng)計各部室工作信息，形成周報；5 .每周匯總各部室工作安排，形成任務(wù)分解表；6完成部室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。三、宣傳及數(shù)字化工作人員1 . 負(fù)責(zé)公司對外宣傳、網(wǎng)站建設(shè)及管理工作；2 .負(fù)責(zé)公司微機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的維護、數(shù)據(jù)信息處理；3 .負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)和信息安全管理，確保公司計算機網(wǎng)絡(luò)和信息系統(tǒng)的安全運行；4 .負(fù)責(zé)公司各種信息的收集、統(tǒng)計、匯總、分析和管理，定期編寫信息分析 報告；5 .負(fù)責(zé)信息的報送及發(fā)布工作；6 .完成部室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。四、文件收發(fā)員1 . 負(fù)責(zé)文件及其他來文的收發(fā)、登記；2 .負(fù)責(zé)公文

8、的印制、登記、呈送簽發(fā)；3 .負(fù)責(zé)來訪人員的接待和來信來訪的轉(zhuǎn)辦工作；4 .完成部室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。五、后勤管理員1 . 負(fù)責(zé)勞保用品及辦公用品的計劃、采購、保管、發(fā)放、維護、回收、登記 等；2 .負(fù)責(zé)公司報刊收發(fā)及各類會議的籌備工作；3 .負(fù)責(zé)信件報刊、郵件、郵包的收發(fā)傳遞及登記留存；4 .負(fù)責(zé)辦公場所的管理；協(xié)助文件收發(fā)員完成收文工作；5.完成部室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。六、 xx 管理員1 . 負(fù)責(zé)公司印鑒、公司法人印鑒及公司證照的管理；2 .負(fù)責(zé)證件的登記、年檢等工作；3 .負(fù)責(zé)公司臨時檔案的分類、裝訂、歸檔等管理工作；4 .完成部室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。七、保密及檔案員1 . 貫徹執(zhí)行

9、有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)、規(guī)章和業(yè)務(wù)規(guī)范；2 .制訂公司檔案工作的計劃和長遠(yuǎn)規(guī)劃，起草公司各項檔案工作制度；3 .對公司各部門文件材料的歸檔工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)；4 .參與公司購進辦公設(shè)備開箱驗收、工程竣工驗收等工作，驗收檔案的齊全完整；5 .負(fù)責(zé)管理本企業(yè)的全部檔案，保證檔案的安全；6 .根據(jù)工作需要開發(fā)檔案信息資源，做好檔案的提供利用工作；7 .對各部室、各項目辦、各子公司檔案工作進行監(jiān)督指導(dǎo)；8 .負(fù)責(zé)辦公室臨時檔案的分類、裝訂、歸檔等管理工作；9.負(fù)責(zé)公司保密工作；10 .完成部室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。八、駕駛員1 . 認(rèn)真完成公司的派車任務(wù)要求；2 .堅持行車安全檢查，每次行車前檢查車輛，發(fā)現(xiàn)問題及時排除，確保車輛 運行；3 .安全駕駛，正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程，行車時集中精力駕駛，嚴(yán)禁酒后開 車；4 .如實填寫出車派遣單；做好車輛的維護、保養(yǎng)工作，保持車輛常年整潔和 車況良好；5 .認(rèn)真填寫車輛檔安，對車輛事故、違章、損壞等異常情況及時匯報，寫好 情況匯報；6、駕駛員要衣著整潔、禮貌待人、熱情服務(wù)；7 .完成部室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。九、黨務(wù)工作人員1 . 負(fù)責(zé)黨員組織關(guān)系管理工作，辦理黨員組織關(guān)系的接轉(zhuǎn)；2 .做好入黨積極分子的培養(yǎng)考察及黨員發(fā)展工作；3 .負(fù)責(zé)黨內(nèi)信息統(tǒng)計上報工作，做好黨內(nèi)信息管理系統(tǒng)的管理工作，及時更 新