基建信息化需求組合格分包商名冊(cè)操作手冊(cè)模版省公司

1、基建管理信息系統(tǒng)用戶手冊(cè)-安全管理（省公司部分分冊(cè)）北京中電普華2012 年 11 月目錄1.概述11.1.如何使用手冊(cè)11.2.使用說明約定11.3.2.關(guān)于手冊(cè)內(nèi)容更新2質(zhì)量管理32.1.分包商名冊(cè)3功能簡(jiǎn)介32.1.1.2.1.2.業(yè)務(wù)流程42.1.3.系統(tǒng)操作42.1.4.分析. 91. 概述本手冊(cè)內(nèi)容旨在詮釋如何在基建管理信息系統(tǒng)中進(jìn)行安全管理專業(yè)的“分包商名冊(cè)”功能操作。1.1.如何使用手冊(cè)本手冊(cè)主要向用戶提供安全管理部分分包商名冊(cè)流程的具體流轉(zhuǎn)過程以及相關(guān)知識(shí)，包括各項(xiàng)功能的操作細(xì)節(jié)。閱讀本手冊(cè)，用戶可以：1.全面了解分包商名冊(cè)流程的業(yè)務(wù)邏輯；2.熟悉每一個(gè)模塊和按鈕的功能；3.

2、快速掌握系統(tǒng)的基本使用方法；4.解決初次使用中的常見問題；有多種方法瀏覽本手冊(cè)：您可以按順序閱讀每一章，也可以直接利用目錄尋找到指定章節(jié)。1.2.使用說明約定系統(tǒng)客戶端采用 Internet Explorer7.0 及以下版本瀏覽器直接操作，我們假設(shè)您已經(jīng)熟練掌握 IE 瀏覽器的使用方法，本手冊(cè)中不再講述 IE 使用方法。用戶可以使用本手冊(cè)對(duì)新員工進(jìn)行培訓(xùn)，新員工也可以參考本手冊(cè)進(jìn)行系統(tǒng)操作。為避免發(fā)生不必要的問題，建議在沒有經(jīng)過指導(dǎo)培訓(xùn)的情況下，不要直接讓新員工按手冊(cè)內(nèi)容操作。新員工應(yīng)在培訓(xùn)機(jī)上操作熟練后，再操作生產(chǎn)機(jī)上的正式項(xiàng)目。說明：本系統(tǒng)用的數(shù)據(jù)全部為示例數(shù)據(jù)或?qū)?shù)據(jù)做了遮蓋處理，但具

3、體操作方式與實(shí)際數(shù)據(jù)沒有區(qū)別。在系統(tǒng)設(shè)置或其他相關(guān)內(nèi)容發(fā)生變化時(shí)，需要對(duì)手冊(cè)內(nèi)容進(jìn)行及時(shí)更新，以便操作員參考使用。當(dāng)手冊(cè)內(nèi)容進(jìn)行相關(guān)更新后，應(yīng)當(dāng)用郵件通知相關(guān)，以避免操作員按原有手冊(cè)操作出錯(cuò)。11.3.關(guān)于手冊(cè)內(nèi)容更新在系統(tǒng)設(shè)置以及其他相關(guān)內(nèi)容發(fā)生變化時(shí)，項(xiàng)目組會(huì)及時(shí)對(duì)本手冊(cè)進(jìn)行更新，以便系統(tǒng)操作員參考使用。更新后的操作手冊(cè)將會(huì)在程序更新后及時(shí)以郵件的形式發(fā)給相關(guān)。22. 質(zhì)量管理2.1.分包商名冊(cè)2.1.1.功能簡(jiǎn)介在基建管理信息系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱“系統(tǒng)”）總部部分、省公司部分安全管理模塊下新增“分包商名冊(cè)流程”，每年 4 月、9 月省公司安全管理專責(zé)手動(dòng)在系統(tǒng)中發(fā)起分包商名冊(cè)流程，建設(shè)管理綜合

4、管理專責(zé)收到待辦后申報(bào)符合要求的至省公司安全管理專責(zé)審核，通過審核的信息將傳遞到總部安全管理專責(zé)審批；不符合要求的信息將列入省公司不分包商中，本省公司及建設(shè)管理用戶可在分析中查看相關(guān)信息。通過總部安全管理專責(zé)審批并發(fā)布后，的信息將列入分包商名冊(cè)，所有系統(tǒng)內(nèi)用戶均可在分析中查看此份名冊(cè)（僅公司安全管理專責(zé)和處長(zhǎng)可導(dǎo)出名冊(cè)）；不符合要求的信息將列入總部不分包商中，所有系統(tǒng)內(nèi)用戶均可在分析中查看相關(guān)信息。32.1.2.業(yè)務(wù)流程2.1.3.系統(tǒng)操作2.1.3.1.發(fā)起分包商名冊(cè)流程（省公司）每年 4 月、9 月總部安全管理專責(zé)在基建管理信息系統(tǒng)中發(fā)起分包商名冊(cè)流程：1.操作：省公司安全管理專責(zé)2.操作

5、界面：43.操作步驟：在基建管理信息系統(tǒng)工作平臺(tái)下，點(diǎn)擊“工作平臺(tái)”；1)在工作平臺(tái)下點(diǎn)擊“新建任務(wù)”-“職能管理” “安全管理”；2)選擇“分包商名冊(cè)”，則彈出“分包商名冊(cè)發(fā)起頁面”頁面，如圖3)所示：在上圖中，填寫“任務(wù)名冊(cè)”，選擇“年度”與“批次”，點(diǎn)擊“提交”按鈕4)發(fā)起分包商名冊(cè)流程。2.1.3.2.新增分包商申請(qǐng)（建設(shè)管理）1.操作：建設(shè)管理綜合管理專責(zé)2.操作界面：513.操作步驟：1)點(diǎn)擊 1“新增”，則彈出“分包商信息表”頁面，頁面列出參建隊(duì)伍基礎(chǔ)信息庫中資質(zhì)類別為“施工類”的所有，：2)在“分包商信息表”頁面，選擇“系統(tǒng)類型”、“實(shí)體所在省份”及“企業(yè)名稱”點(diǎn)擊 2“檢索”

6、按鈕進(jìn)行檢索相應(yīng)的分包商信息；3)勾選需上報(bào)的分包商，點(diǎn)擊 3“確定”按鈕，并跳轉(zhuǎn)至“新增分包商申請(qǐng)”頁面，：4)新增分包商申請(qǐng)頁面列出所選的名稱、組織機(jī)構(gòu)代碼、建設(shè)部資質(zhì)、電監(jiān)會(huì)資質(zhì)、安全生產(chǎn)證編號(hào)等信息，操作人需對(duì)部分信息進(jìn)行補(bǔ)充；5)點(diǎn)擊 4“分包類別”白框，彈出“分包類別表”，選擇分包類別，如下圖：66)點(diǎn)擊 5選擇三年內(nèi)是否發(fā)生各類安全質(zhì)量事故，如選“是”則需在事故詳細(xì)信息字段對(duì)事故信息進(jìn)行描述，最多 1000 字；7)點(diǎn)擊 6使用，彈出“使用信息”頁面，如下圖：8)點(diǎn)擊 8“”按鈕，新增使用信息，選擇“系統(tǒng)類型”、“省公司”、“監(jiān)管”信息，填寫“使用名稱”，點(diǎn)擊“確定”跳轉(zhuǎn)回“新增

7、合格分包商申請(qǐng)”頁面；79)點(diǎn)擊 7“提交”按鈕，提交“新增分包商申請(qǐng)”流程。4.其它說明：當(dāng)使用為 3 家以上時(shí)新增分包商申請(qǐng)頁面“使用”字段以“1，2，3 等 XX 家”的格式顯示。2.1.3.3.分包商信息審核（省公司）1.2.操作：省公司安全管理專責(zé)操作界面：3.操作步驟：1)選擇“分包商名稱”、“使用”、“”及“實(shí)體所在省”點(diǎn)擊 1“檢索”按鈕進(jìn)行檢索相應(yīng)的分包商信息；2)對(duì)“是否”字段進(jìn)行選擇，對(duì)判定不的需填寫不；3)點(diǎn)擊 2“提交”按鈕，將通過審核的信息上報(bào)給總部安全管理專責(zé)審批：4.其它說明：未通過省公司審核的信息將傳遞至省公司分析頁面，形成省公司不分包商，本省公司及所轄建管用

8、戶可在系統(tǒng)中查看此份。2.1.3.4.分包商信息審批（總部）1.操作：總部安全管理專責(zé)2.操作界面：83.操作步驟：1)選擇“分包商名稱”、“使用”、“”及“實(shí)體所在省”點(diǎn)擊 1“檢索”按鈕進(jìn)行檢索相應(yīng)的分包商信息；2)對(duì)“是否”字段進(jìn)行選擇，對(duì)判定不的需填寫不；3)點(diǎn)擊 2“提交”按鈕，按鈕后信息發(fā)布（發(fā)布時(shí)分包類別以“資質(zhì)內(nèi)分包類別”字段的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)）。4.其它說明：無。2.1.4.分析2.1.4.1. 功能簡(jiǎn)介本功能主要用于用戶查看分包商名冊(cè)與分包商。2.1.4.2. 功能操作2.1.4.2.1.分包商名冊(cè)（總部）通過總部審核的信息將發(fā)布至分析頁面形成分包商名冊(cè)同時(shí)推送至現(xiàn)場(chǎng)部分，系統(tǒng)內(nèi)用

9、戶均具有權(quán)限（僅總部安質(zhì)處安全管理專責(zé)及處長(zhǎng)可導(dǎo)出報(bào)表）；91.2.操作：總部用戶操作界面：3.操作步驟：1)在基建管理信息系統(tǒng)工作平臺(tái)下，點(diǎn)擊“安全管理”；2)在點(diǎn)擊“分包商名冊(cè)”，選擇 1“分包商名冊(cè)”，則彈出“分包商名冊(cè)”頁面，：3)選擇“年度”、“批次”、“分包商名稱”、“使用”、“”及“實(shí)體所在省”點(diǎn)擊 2“檢索”按鈕進(jìn)行檢索相應(yīng)的分包商信息；4)總部安質(zhì)處安全管理專責(zé)及處長(zhǎng)可點(diǎn)擊 3導(dǎo)出報(bào)表；4.其他說明：無。102.1.4.2.2. 不分包商（總部）1.2.操作：總部用戶操作界面：3.操作步驟：1)在基建管理信息系統(tǒng)工作平臺(tái)下，點(diǎn)擊“安全管理”；2)在點(diǎn)擊“分包商名冊(cè)”，選擇 1

10、“不分包商”，則彈出“不分包商”頁面，：3)選擇“年度”、“批次”、“分包商名稱”、“使用”、“”及“實(shí)體所在省”點(diǎn)擊 2“檢索”按鈕進(jìn)行檢索相應(yīng)的分包商信息；4)總部安質(zhì)處安全管理專責(zé)及處長(zhǎng)可點(diǎn)擊 3導(dǎo)出報(bào)表；4.其它說明：無。112.1.4.2.3.分包商名冊(cè)（省公司）1.2.操作：省公司用戶操作界面：3.操作步驟：1)在基建管理信息系統(tǒng)工作平臺(tái)下，點(diǎn)擊“安全管理”；2)在點(diǎn)擊“分包商名冊(cè)”，選擇 1“分包商名冊(cè)”，則彈出“分包商名冊(cè)”頁面，：3)選擇“年度”、“批次”、“分包商名稱”、“使用”、“”及“實(shí)體所在省”點(diǎn)擊 2“檢索”按鈕進(jìn)行檢索相應(yīng)的分包商信息；4.其它說明：無。122.1.4.2.4. 不分包商（省公司）1.2.操作：省公司用戶操作界面：3.操作步驟：1)在基建管理信息系統(tǒng)工作平臺(tái)下，點(diǎn)擊“安全管理”；2)在點(diǎn)擊“分包商名冊(cè)”，選擇 1“不分包商”，則彈出“不分包商”頁面，：3)選擇“年度”、“批次”、“分包商名稱”、“使用”、“”及“實(shí)體所在省”點(diǎn)擊 2“檢索”按鈕進(jìn)行檢索相應(yīng)的分包商信息；4.其它說明：未通過省公司審核的信息將傳遞至省