傳媒項(xiàng)目管理制度(定稿)r

1、編號(hào)： KRM/DMT/CM/20070603傳媒項(xiàng)目管理制度V3.0(版本號(hào))編 寫 人：肖靜輝審 核 人：金紅玉 周劍鋒審 批 人：張晨生效日期：2007年11月21日 1 總則為了加強(qiáng)公司多媒體傳媒項(xiàng)目的組織與管理，提高工作質(zhì)量與工作效率，特制定本規(guī)范。2范圍本規(guī)范適用于多媒體傳媒項(xiàng)目組項(xiàng)目制作。3 項(xiàng)目的組織管理31組織形式建立項(xiàng)目小組，項(xiàng)目小組由項(xiàng)目主管、項(xiàng)目設(shè)計(jì)師、售前設(shè)計(jì)師組成。32流程圖 銷售人員項(xiàng)目設(shè)計(jì)師 傳媒主管 填寫工作任務(wù)單 分派工作任務(wù)其他人員售前設(shè)計(jì)師 傳媒主管 審核通過、客戶認(rèn)可后進(jìn)行歸檔 制作完成胚片進(jìn)行審核 4項(xiàng)目工作流程41項(xiàng)目分析主要工作內(nèi)容，對(duì)客戶的制作

2、需求進(jìn)行分析整理，形成的工作成果是傳媒項(xiàng)目需求分析書，需求分析書里應(yīng)包括如下內(nèi)容：客戶要制作的業(yè)務(wù)種類及詳細(xì)業(yè)務(wù)名稱、業(yè)務(wù)內(nèi)容、客戶的視覺及其他制作需求。本階段工作主要由項(xiàng)目設(shè)計(jì)師負(fù)責(zé)，傳媒主管、售前設(shè)計(jì)師配合完成。銀行傳媒項(xiàng)目需求分析書經(jīng)多媒體傳媒負(fù)責(zé)人及銷售人員審核后，再經(jīng)客戶確認(rèn)、修改并定稿后進(jìn)入項(xiàng)目實(shí)施流程。42項(xiàng)目實(shí)施建立項(xiàng)目小組：合同簽定、項(xiàng)目確定后，公司根據(jù)客戶的業(yè)務(wù)需求，由多媒體部負(fù)責(zé)人確定形成項(xiàng)目小組，并由傳媒主管進(jìn)行項(xiàng)目組的人員分工。項(xiàng)目小組的角色有：傳媒主管、項(xiàng)目設(shè)計(jì)師、售前設(shè)計(jì)師組成。根據(jù)項(xiàng)目情況一人可以承擔(dān)多個(gè)角色。形成的工作成果是項(xiàng)目工作計(jì)劃、項(xiàng)目制作方案。項(xiàng)目工作

3、計(jì)劃里的內(nèi)容主要有：項(xiàng)目組人員組成及角色分工、項(xiàng)目進(jìn)度、資源需求、項(xiàng)目預(yù)算等內(nèi)容。 項(xiàng)目制作方案里的內(nèi)容主要有項(xiàng)目制作規(guī)范、規(guī)定等內(nèi)容。10萬元（含10萬元）以下的項(xiàng)目由傳媒主管確定、項(xiàng)目設(shè)計(jì)師評(píng)審后即可進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施。10萬元以上的項(xiàng)目由傳媒主管確定、部門負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目設(shè)計(jì)師評(píng)審后進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施。制作準(zhǔn)備：主要完成業(yè)務(wù)內(nèi)容文字稿，形成傳媒制作的業(yè)務(wù)依據(jù)。 腳本創(chuàng)作由項(xiàng)目設(shè)計(jì)師負(fù)責(zé)，完成的業(yè)務(wù)內(nèi)容文字稿作為項(xiàng)目制作的依據(jù)，由傳媒主管、客戶審核確認(rèn)后進(jìn)入影視制作流程。工作成果有業(yè)務(wù)內(nèi)容文字稿（含腳本）及業(yè)務(wù)清單。開發(fā)工具的選擇、開發(fā)技術(shù)的確定。文件具有軟件調(diào)用無差別性，可依人而定。影視創(chuàng)作：根據(jù)傳媒主

4、管分工，項(xiàng)目的整體策劃、制作由項(xiàng)目設(shè)計(jì)師負(fù)責(zé)，售前設(shè)計(jì)師配合完成。工作成果是制作完成的胚片，由傳媒主管審核。43項(xiàng)目審核內(nèi)部 進(jìn)行階段性工作審核及交付客戶前的放行審核。審核工作主要由傳媒主管負(fù)責(zé)，主要針對(duì)畫面、配音、背景音樂、字幕結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)正確性進(jìn)行審核。客戶 內(nèi)部審核后由客戶再進(jìn)行審核。如果中間還有相關(guān)改動(dòng)，由傳媒主管統(tǒng)一安排進(jìn)行。審核文件有項(xiàng)目?jī)?nèi)容評(píng)審表44項(xiàng)目交付放行階段 全部審核通過后進(jìn)入交付階段。由傳媒主管審核放行后的版本進(jìn)行介質(zhì)制作并交付銷售人員，再由銷售人員交付客戶，客戶在銀行傳媒項(xiàng)目?jī)?nèi)容交付確認(rèn)表上簽字后，項(xiàng)目完成。45項(xiàng)目歸檔階段性文件歸檔：在項(xiàng)目制作過程中，所有項(xiàng)目形成文檔

5、后統(tǒng)一交付傳媒主管，該工作每天進(jìn) 行。工作成果有存檔的項(xiàng)目文件及項(xiàng)目資料清單。項(xiàng)目文檔歸檔：從始至終過程中的所有項(xiàng)目文檔進(jìn)行歸檔，本工作主要由傳媒主管進(jìn)行并審核。工作成果有項(xiàng)目資料清單、項(xiàng)目總結(jié)、銀行傳媒展示內(nèi)容需求、銀行傳媒制作計(jì)劃、銀行傳媒內(nèi)容制作方案。交付后的歸檔：項(xiàng)目交付后，傳媒主管負(fù)責(zé)將所有項(xiàng)目的文件、清單交付售后負(fù)責(zé)人，由售后負(fù)責(zé)人審核后進(jìn)行歸檔。該項(xiàng)工作要求在項(xiàng)目結(jié)束后一周內(nèi)完成，并把項(xiàng)目資料清單及項(xiàng)目文件進(jìn)行一式兩份存檔，一份自行保管，一份交公司檔案負(fù)責(zé)人保管。56項(xiàng)目總結(jié)交付放行評(píng)審?fù)ㄟ^一周后，由傳媒主管組織項(xiàng)目小組成員進(jìn)行項(xiàng)目總結(jié)評(píng)審，評(píng)審內(nèi)容有本人在項(xiàng)目中完成的工作、工作

6、完成情況及自我評(píng)價(jià)、項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。評(píng)審成果有項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告。項(xiàng)目總結(jié)評(píng)審后，整個(gè)項(xiàng)目結(jié)束，傳項(xiàng)主管宣布項(xiàng)目組解散。 附件：1 銀行傳媒項(xiàng)目需求分析書模板2 傳媒項(xiàng)目工作計(jì)劃模板3 傳媒項(xiàng)目制作方案模板4 傳媒項(xiàng)目評(píng)審表模板5 銀行傳媒項(xiàng)目?jī)?nèi)容交付確認(rèn)表模板6 銀行傳媒項(xiàng)目?jī)?nèi)容放行表模板7 傳媒項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告模板8 傳媒項(xiàng)目資料清單模板9傳媒組檔案移交表模板10傳媒組檔案清單模板 附件1：多媒體傳媒制作需求分析書客戶名稱： 制作要求： 制作技術(shù)評(píng)估： 制作時(shí)間評(píng)估： 項(xiàng)目所需人員分析：（要達(dá)到以上要求所需配備的人員） 人員： 名角色： 項(xiàng)目難點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估：業(yè)務(wù)明細(xì)：（業(yè)務(wù)大類、種類、名稱） 附件

7、2傳媒項(xiàng)目工作計(jì)劃一、項(xiàng)目概況客戶名稱銷售經(jīng)理需求編寫播放模式單機(jī) 網(wǎng)絡(luò)終端數(shù)量制作屬性首次 修改交付要求版塊名稱下設(shè)欄目?jī)?nèi)容二、項(xiàng)目分工1項(xiàng)目分工：角色姓名職責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理確定項(xiàng)目需求，進(jìn)行項(xiàng)目分工，控制項(xiàng)目進(jìn)度，保證項(xiàng)目質(zhì)量，控制項(xiàng)目費(fèi)用。對(duì)項(xiàng)目開發(fā)制作中的技術(shù)問題進(jìn)行評(píng)估及解決。業(yè)務(wù)咨詢師與銷售一起進(jìn)行售前工作，包括項(xiàng)目策劃、客戶需求分析、售前方案編寫、業(yè)務(wù)資料整理。需求分析師確定客戶的業(yè)務(wù)需求，并整理成文字稿，并提交客戶確認(rèn)后進(jìn)行制作。策劃制作師進(jìn)行傳媒模板的創(chuàng)作及項(xiàng)目所用模板的確定，以及項(xiàng)目的策劃、設(shè)計(jì)、制作、合成等。校對(duì)人員對(duì)項(xiàng)目階段性工作成果及售后臨時(shí)修改的胚片進(jìn)行文字校對(duì)，檢查是否

8、文字遺漏、錯(cuò)別字、錯(cuò)行審核人員對(duì)多媒體傳媒制作的效果負(fù)責(zé)，包括項(xiàng)目階段性工作成果及交付前的工作成果行時(shí)審核、確認(rèn)、放行、及版本控制。售后人員項(xiàng)目各階段的資料整理、歸檔、保管。交付版本的確認(rèn)。負(fù)責(zé)項(xiàng)目所有錄音事宜三、工作進(jìn)度1業(yè)務(wù)需求文字整理工作內(nèi)容負(fù)責(zé)人員進(jìn)度2模板創(chuàng)作及確定工作內(nèi)容負(fù)責(zé)人員進(jìn)度3錄音制作工作內(nèi)容錄制作人員進(jìn)度4編輯制作工作內(nèi)容錄制作人員進(jìn)度 附件3：傳媒項(xiàng)目制作方案業(yè)務(wù)需求文字整理要求模板要求編輯制作要求制作工具上下標(biāo)題界面欄要求其他要求錄音要求制作工具口音要求男女聲要求語速要求聲道要求文件格式要求聲音比率要求 附件4：傳媒項(xiàng)目評(píng)審表工作屬性傳媒 培訓(xùn)評(píng)審事項(xiàng)評(píng)審內(nèi)容售前負(fù)責(zé)

9、人意見簽名： 年 月 日設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人意見簽名： 年 月 日項(xiàng)目實(shí)施負(fù)責(zé)人意見簽名： 年 月 日售后負(fù)責(zé)人意見簽名： 年 月 日 附件5：傳媒項(xiàng)目?jī)?nèi)容交付確認(rèn)表版本名稱交付日期客戶名稱交付人員播放網(wǎng)點(diǎn)版塊名稱版塊內(nèi)容時(shí)長(zhǎng)客戶個(gè)別要求客戶確認(rèn)該版本可以播放 簽名 年 月 日該版本不能播放 需要修改內(nèi)容：簽名 年 月 日該版本可以播放 但下一版需要修改內(nèi)容：簽名 年 月 日 附件6：傳媒項(xiàng)目?jī)?nèi)容放行表項(xiàng)目名稱放行時(shí)間版本名稱銷售人員播放網(wǎng)點(diǎn)名稱放行內(nèi)容情況版塊名稱時(shí)長(zhǎng)版塊內(nèi)容審批放行審批放行意見素材管理人員 審簽 年 月 日銷售負(fù)責(zé)人 審簽 年 月 日傳媒負(fù)責(zé)人 審簽 年 月 日 附件7：傳媒項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告項(xiàng)目名稱姓名項(xiàng)目角色項(xiàng)目組成員工作起止日期本人在項(xiàng)目中完成的工作工作完成情況自我評(píng)價(jià)項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)對(duì)以后工作的意見和建議 附件8：傳媒項(xiàng)目資料清單 編號(hào)：項(xiàng)目名稱項(xiàng)目類型項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目編號(hào)項(xiàng)目啟動(dòng)日期資料歸檔人資料保管人項(xiàng)目文檔素材資料保存介質(zhì)/格式文字資料總計(jì)文件： 視頻資料總計(jì)文件： 其中： 其中：音頻資料總計(jì)文件： 其中： 圖片資料總計(jì)文件： 其中： 其中： 傳媒成品總計(jì)文件： 其中： 其中： 保管人： 審核人： 年 月 日 年 月 日 附件9