NUXEO使用者文件

1、 Nuxeo 平臺(tái)使用者文件 Nuxeo 平臺(tái)概念 文件管理該模塊提供了核心的、先進(jìn)的文件管理功能。Nuxeo 平臺(tái)概念瀏覽內(nèi)容 Nuxeo DAM它提供了一種適用于多媒體內(nèi)容的瀏覽和編輯功能。Nuxeo 的DAM 兼容概念在DAM中導(dǎo)入資產(chǎn) Nuxeo應(yīng)用管理程序管理訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限管理用戶(hù)和分組 應(yīng)用擴(kuò)展您可以下載并安裝從Nuxeo的賣(mài)場(chǎng)選購(gòu)產(chǎn)品的插件。Nuxeo 驅(qū)動(dòng)器簡(jiǎn)單共享 授權(quán) 本文件受到Nuxeo版權(quán)保護(hù)，并且在Creative Common BY-SA授權(quán)下出版。更多細(xì)節(jié)在 Nuxeo文件授權(quán) 部分。Nuxeo 平臺(tái)概念Nuxeo 平臺(tái)分為協(xié)同工作和內(nèi)容發(fā)布?？傮w概念是：文件的創(chuàng)建和編

2、輯在工作區(qū)中，結(jié)束之后，它們部分發(fā)表。當(dāng)這些文件過(guò)期了，它們就不能發(fā)表。操作用戶(hù)可在管理者允許的范圍內(nèi)對(duì)文檔進(jìn)行操作?？捎每臻g標(biāo)簽選項(xiàng)卡可在頁(yè)面的頂部，用來(lái)接入不同的系統(tǒng)。在首頁(yè)，用戶(hù)可以找到所有他關(guān)心的信息：儀表板可以快速訪(fǎng)問(wèn)文件，而且他可以自定義內(nèi)部和外部的工具，通知訂閱的總結(jié)，查看個(gè)人資料等等。工作區(qū)是主要的選項(xiàng)卡。用戶(hù)可以在這里管理文件、瀏覽應(yīng)用程序域，工作區(qū)，section等。！用戶(hù)需要具有讀取訪(fǎng)問(wèn)至少一個(gè)域（一般默認(rèn)域）才能夠使用此選項(xiàng)卡瀏覽該應(yīng)用程序。當(dāng)用戶(hù)只能訪(fǎng)問(wèn)一個(gè)工作區(qū)或一個(gè)部分，他們只能訪(fǎng)問(wèn)自己的儀表板，并通過(guò)儀表盤(pán)導(dǎo)航到他們的文件中。l 管理標(biāo)簽只顯示給管理員，使他們能

3、夠管理應(yīng)用程序。工作區(qū)協(xié)同工作發(fā)生在工作區(qū)中，用戶(hù)可以創(chuàng)建和編輯文檔。工作區(qū)通過(guò)桌面集成功能和內(nèi)容使捕獲、共享和編輯文件更簡(jiǎn)單。在此期間，文檔歷史和版本控制、關(guān)系，、作流程和警報(bào)使您能夠構(gòu)建一個(gè)協(xié)調(diào)一致的受控文件結(jié)構(gòu)。模板為了幫助用戶(hù)創(chuàng)建他們的工作區(qū)，您可以在基于模板的工作區(qū)中創(chuàng)建工作空間模板并應(yīng)用。Section當(dāng)文檔完成了，他們會(huì)發(fā)布在section中。傳統(tǒng)上來(lái)說(shuō)section比工作區(qū)的受眾更廣泛，致力于內(nèi)容分發(fā)與溝通，專(zhuān)為內(nèi)容咨詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)。這就是為什么用戶(hù)在section中無(wú)法更改文檔（編輯或移動(dòng)它們）：在section公布的文件是工作區(qū)文件的冷凍版本。發(fā)布是通過(guò)使用工作流控制，需要獲得批準(zhǔn)

4、，才能在SECTION中被看見(jiàn)。域部分、工作區(qū)、模板都是在域這個(gè)組中。一個(gè)域可以看做是在Nuxeo 平臺(tái)中的一個(gè)小應(yīng)用程序或應(yīng)用程序的根。您可以通過(guò)域向多個(gè)不同數(shù)量的用戶(hù)打開(kāi)應(yīng)用程序。比如，你可以有一個(gè)“內(nèi)網(wǎng)”域和一個(gè)“外網(wǎng)”域。域獨(dú)立與否,取決于你對(duì)每個(gè)域的訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限。訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限訪(fǎng)問(wèn)文件以及是否允許訪(fǎng)問(wèn)是由訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限來(lái)確定。有些用戶(hù)只能閱讀文件，有的用戶(hù)是可以編輯和修改文件。權(quán)限 讀 咨詢(xún)內(nèi)容 咨詢(xún)內(nèi)容 評(píng)論文件 評(píng)論文件 注釋文件 注釋文件 標(biāo)記文件 標(biāo)記文件寫(xiě) 創(chuàng)建文件 創(chuàng)建部分 編輯文件 發(fā)布文件 添加/移動(dòng)關(guān)系 審批文檔發(fā)布 開(kāi)始一個(gè)工作流 取消發(fā)布文檔 移動(dòng)指令 讀取指令 版本指令 移動(dòng)

5、指令 讀取指令管理 管理進(jìn)入權(quán)限 管理進(jìn)入權(quán)限 設(shè)置警報(bào) 設(shè)置警報(bào) 提供文檔預(yù)覽 提供文檔預(yù)覽 管理刪除的文件 管理刪除的文件 編寫(xiě)指令 編寫(xiě)指令 讀取指令 讀取指令移動(dòng) 刪除文檔 刪除小節(jié) （寫(xiě)中也有這個(gè)權(quán)限） （寫(xiě)中也有這個(gè)權(quán)限） 刪除權(quán)限主要是為了被拒絕， 從而限制提供給有“寫(xiě)入”權(quán)限的用戶(hù)。 請(qǐng)求發(fā)布 確認(rèn)文件發(fā)布訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限是對(duì)于folderish空間（工作區(qū)，段，模板，域，也文件夾和論壇），其子空間也可。！在一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的平臺(tái)Nuxeo的應(yīng)用程序，在默認(rèn)情況下成員全部授予“讀取”權(quán)限的應(yīng)用程序的根目錄。用戶(hù)組為使訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限管理更容易，您可以創(chuàng)建用戶(hù)組。而不是多次重復(fù)單用戶(hù)提供（或拒絕）訪(fǎng)問(wèn)權(quán)

6、限和，您可以通過(guò)給多個(gè)用戶(hù)簡(jiǎn)歷用戶(hù)組使其在某一操作享有同樣的權(quán)利。默認(rèn)組：成員： 本組用戶(hù)是本應(yīng)用程序的最終用戶(hù)。權(quán)利成員：本組用戶(hù)是本應(yīng)用程序的功能管理員。他們?cè)诠芾磉x項(xiàng)卡中受限制訪(fǎng)問(wèn)。Nuxeo平臺(tái)的管理用戶(hù)界面，可以管理用戶(hù)和組和編輯詞匯。管理員：本組勇士是應(yīng)用程序的技術(shù)管理人員。他們可以訪(fǎng)問(wèn)所有管理標(biāo)簽功能并負(fù)責(zé)管理應(yīng)用。除了功能性管理功能，可以編輯應(yīng)用程序配置上的應(yīng)用程序安裝軟件包，查詢(xún)?cè)搼?yīng)用程序的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，重新啟動(dòng)服務(wù)器，等等。！默認(rèn)組：默認(rèn)組必須是在“成員”或“管理員”中的一個(gè)。權(quán)利用戶(hù)必須既是“權(quán)利用戶(hù)”又是“成員”組。你可以根據(jù)需求創(chuàng)建用戶(hù)組。相關(guān)頁(yè)碼l 工作區(qū)l Secti

7、onl 管理訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限l 管理用戶(hù)和組用戶(hù)首頁(yè)l 每個(gè)用戶(hù)都有一個(gè)主頁(yè)選項(xiàng)卡，提供以用戶(hù)為中心的標(biāo)簽。儀表板提供了一個(gè)快速訪(fǎng)問(wèn)內(nèi)容。P8l 配置文件 選項(xiàng)中可以修改用戶(hù)的各人信息和密碼。l 工作流選項(xiàng)中是與你相關(guān)的任務(wù)。l 首選項(xiàng)中可以選擇界面語(yǔ)言。l 通知選項(xiàng)中是你訂閱的警報(bào)通知。l 用戶(hù)管理界面中展示用戶(hù)目錄。l 在搜索選項(xiàng)卡可以訪(fǎng)問(wèn)已保存的搜索。l 授權(quán)應(yīng)用程序選項(xiàng)卡列出了可以訪(fǎng)問(wèn)Nuxeo的數(shù)據(jù)的外部應(yīng)用程序，使用Nuxeo的小工具實(shí)例。l 收藏選項(xiàng)卡中列出您的收藏。P10相關(guān)文檔用戶(hù)首頁(yè)管理儀表盤(pán)工作區(qū)概述用戶(hù)首選項(xiàng)用戶(hù)可以設(shè)置一些偏好將用于而不是默認(rèn)的瀏覽器的默認(rèn)語(yǔ)言和服務(wù)器的時(shí)間。

8、l 從用戶(hù)界面l 從首頁(yè)選項(xiàng)（可以更改語(yǔ)言和時(shí)區(qū)）P11設(shè)置應(yīng)用程序語(yǔ)言默認(rèn)情況下，當(dāng)用戶(hù)瀏覽網(wǎng)頁(yè)時(shí)，選擇的語(yǔ)言是瀏覽器的默認(rèn)語(yǔ)言。但是，用戶(hù)瀏覽Nuxeo可能想使用另一種語(yǔ)言并且不必每次登錄時(shí)選擇語(yǔ)言的內(nèi)容。該語(yǔ)言還確定日期的格式（在歷史上為實(shí)例），因?yàn)槿掌诓⒉豢偸窍嗤母袷?。例如，在英語(yǔ)日期都寫(xiě)MM/ DD / YYYY而在法語(yǔ)中的格式為DD/ MM/ YYYY。Nuxeo的該平臺(tái)的用戶(hù)界面有幾種語(yǔ)言。然而，只有英語(yǔ)和法語(yǔ)翻譯由Nuxeo提供。其他語(yǔ)言翻譯來(lái)自社會(huì)。如果不具備你想要的語(yǔ)言，英語(yǔ)標(biāo)簽自動(dòng)顯示。改變Nuxeo 界面的語(yǔ)言：1. 在首頁(yè)選項(xiàng)中選擇首選項(xiàng)。2. 點(diǎn)擊右上方的行動(dòng)按鈕

9、，點(diǎn)擊編輯區(qū)域設(shè)置。3. 選擇你想要的語(yǔ)言。4. 點(diǎn)擊保存。界面立刻變成選擇的語(yǔ)言。設(shè)置時(shí)區(qū)文檔的跟蹤是記錄用戶(hù)對(duì)文檔所做的指令，所以當(dāng)用戶(hù)分布在不同的地方甚至可能在不同的國(guó)家，時(shí)區(qū)雖然不一向，但找到誰(shuí)對(duì)文檔進(jìn)行了什么操作很簡(jiǎn)單。用戶(hù)需要顯示域他們相關(guān)的時(shí)間。默認(rèn)情況下，用戶(hù)的時(shí)間是和第一次登陸時(shí)的瀏覽器的時(shí)間（即電腦的時(shí)間）一致。用戶(hù)改變電腦的時(shí)區(qū)，但Nuxeo中不會(huì)自動(dòng)更新，因?yàn)橛脩?hù)可能想保留之前的時(shí)間。如果不是用戶(hù)可以進(jìn)行重置。重置時(shí)區(qū):1. 點(diǎn)擊首頁(yè)中的首選項(xiàng)。2. 在右上角的行動(dòng)菜單中，點(diǎn)擊重置瀏覽器時(shí)區(qū)。界面立刻變成選擇的時(shí)區(qū)，所有的時(shí)間自動(dòng)更新。瀏覽內(nèi)容幫助你找到準(zhǔn)確的文檔，Nu

10、xeo提供幾種不同的方式訪(fǎng)問(wèn)文件。儀表盤(pán)每個(gè)用戶(hù)都有一個(gè)個(gè)人的儀表盤(pán)，顯示其相關(guān)的信息，幫助用戶(hù)對(duì)應(yīng)用程序活動(dòng)有全局視圖。儀表可能不是由一組框 匹配某一標(biāo)準(zhǔn)（所有用戶(hù)可以訪(fǎng)問(wèn)的工作區(qū)，最后修改的文檔，最后發(fā)布的文檔）的文檔列表組成，或者由來(lái)自平臺(tái)或外部網(wǎng)站的一則消息組成。點(diǎn)擊主菜單上的“首頁(yè)”進(jìn)入儀表盤(pán)。儀表盤(pán)是首頁(yè)下的默認(rèn)選項(xiàng)。P12導(dǎo)航樹(shù)訪(fǎng)問(wèn)Nuxeo中的文檔有很多不同的方式。其中導(dǎo)航樹(shù)是通過(guò)瀏覽文件夾（物理導(dǎo)航）進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn)。頁(yè)面左側(cè)顯示的是默認(rèn)的導(dǎo)航樹(shù)。他顯示根目錄下所有的域結(jié)構(gòu)。它使您能在應(yīng)用結(jié)構(gòu)夠輕松地訪(fǎng)問(wèn)任何空間。導(dǎo)航樹(shù)顯示folderish 文檔、可以在其創(chuàng)建其他文檔（工作區(qū)、文件

11、夾等等)的I.E文檔。標(biāo)簽云文檔管理模塊包括使用戶(hù)能夠在文檔上使用標(biāo)簽標(biāo)簽文件。標(biāo)簽云列出所有文檔上的標(biāo)簽，形狀較大的標(biāo)簽是應(yīng)用在幾個(gè)文檔上的標(biāo)簽。想要查看統(tǒng)一標(biāo)簽的所有文檔，點(diǎn)擊標(biāo)簽云上的標(biāo)簽。P13更改內(nèi)容呈現(xiàn)用戶(hù)可以更改在folderish 庫(kù)（工作區(qū)、文件夾、部分）和搜索結(jié)果中呈現(xiàn)的內(nèi)容。同時(shí)也可以更改呈現(xiàn)的信息。更改瀏覽模式內(nèi)容有兩種模式l 列表式（默認(rèn)模式）：這種方式用某一小圖標(biāo)(根據(jù)文檔的內(nèi)容而定）展示了文檔的標(biāo)題和一部分表格形式的元據(jù)源。l 縮略視圖：該視圖顯示文檔的縮略圖。對(duì)于文件夾，顯示文件夾中的第一個(gè)項(xiàng)目的縮略圖。P14更改演示點(diǎn)擊對(duì)“內(nèi)容”標(biāo)簽右上角顯示的圖標(biāo)之一更改顯

12、示信息文件列表，無(wú)論是在列表視圖或縮略圖視圖，都會(huì)顯示一些與文檔相關(guān)的信息，比如名稱(chēng)、最后的修改者、文件周期等等。用戶(hù)可以更改顯示的信息，即列表視圖向顯示的欄目和縮略圖視圖下顯示的縮略圖。注意：編輯結(jié)果列可能來(lái)自搜索結(jié)果和folderish文件的內(nèi)容標(biāo)簽。這是不可能來(lái)自標(biāo)記云。更改內(nèi)容列表下的信息1. 點(diǎn)擊圖標(biāo)xx 彈出顯示：右列顯示選定的信息，左列顯示的是目前沒(méi)有顯示的信息。2. 利用橫向箭頭將其中一列的信息移動(dòng)到另一列上去。3. 可以使用豎向箭頭重新排序。4. 點(diǎn)擊 保存 文檔列表會(huì)更新顯示選中的列或者信息。瀏覽提示下面是關(guān)于怎么使用Nuxeo所有導(dǎo)航方法的提示。回到之前頁(yè)面因?yàn)榧夹g(shù)原因，

13、建議不要使用瀏覽器的后退和下一步按鈕進(jìn)行導(dǎo)航。有幾個(gè)方法如何回到之前頁(yè)面。上一層的平臺(tái)結(jié)構(gòu),最容易的方法是點(diǎn)擊面包屑上的xxx圖標(biāo)。用戶(hù)還可以直接在面包屑路徑或者導(dǎo)航樹(shù)上工作區(qū)點(diǎn)擊工作區(qū)的名稱(chēng)。同樣可以采用同樣的方法進(jìn)入前好幾層的文檔。同時(shí)操作幾個(gè)文檔用戶(hù)可能想要幾個(gè)不同的標(biāo)簽的文檔同時(shí)打開(kāi)，以便于操作。多個(gè)文件在同一時(shí)間。瀏覽器可以打開(kāi)新的標(biāo)簽的文件，但一些上下文信息會(huì)被所有這些標(biāo)簽共享（所有便簽使用相同的談話(huà))。這可能導(dǎo)致修改已保存文檔或用戶(hù)想要導(dǎo)航到另一個(gè)文檔不一致時(shí)。平臺(tái)提供了一種安全的方式在新的選項(xiàng)卡中打開(kāi)文檔,比瀏覽器的“打開(kāi)新標(biāo)簽”要更好。要打開(kāi)新的標(biāo)簽頁(yè)，單擊該文檔的標(biāo)題旁邊顯

14、示的xxxx圖標(biāo)。該文件是在一個(gè)新的標(biāo)簽，并獨(dú)立于原來(lái)的選項(xiàng)卡中打開(kāi)?？焖僭L(fǎng)問(wèn)文檔1. 點(diǎn)擊右鍵Nuxeo的該平臺(tái)提供了一個(gè)右鍵菜單，使用戶(hù)能夠在單擊文檔時(shí)進(jìn)入標(biāo)簽而不是點(diǎn)擊文檔，然后他們進(jìn)入想要的標(biāo)簽（例如編輯選項(xiàng)卡）上。在文檔右鍵點(diǎn)擊，使用戶(hù)能夠輕松地重命名文件，獲得了工作流標(biāo)簽，鎖定的文件等。2.快捷鍵某些動(dòng)作和功能使用快捷鍵：比如CTRL+shift+E顯示文檔的編輯選項(xiàng)卡。按Shift-H看到不同的快捷鍵，你可以用Ctrl-Shift鍵相結(jié)合，得到了快速訪(fǎng)問(wèn)功能。P16總結(jié)：l 儀表盤(pán)l 導(dǎo)航樹(shù)l 標(biāo)簽云l 更改顯示內(nèi)容更改瀏覽模式更改顯示信息 l 瀏覽提示回到之前頁(yè)面同時(shí)操作幾個(gè)文

15、檔快速訪(fǎng)問(wèn)文檔 點(diǎn)擊右鍵 快捷鍵搜索Nuxeo平臺(tái)Nuxeo的該平臺(tái)提供了一個(gè)搜索選項(xiàng)卡，使您能夠?yàn)g覽和搜索平臺(tái)Nuxeo的的內(nèi)容。此選項(xiàng)卡可以不同的搜索應(yīng)用程序的內(nèi)容。l 默認(rèn)搜索可以進(jìn)行關(guān)鍵字、元數(shù)據(jù)、附加標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行搜索。比如應(yīng)用程序的位置。l 快速搜索是全文檢索，在屏幕的右上角。它以您鍵入的關(guān)鍵字進(jìn)行搜索。需要注意的是如果你搜索非常通用的關(guān)鍵詞，這種類(lèi)型的搜索會(huì)產(chǎn)生大量的噪音。l NXQL搜索幫助您使用Nuxeo的查詢(xún)語(yǔ)言平臺(tái)的內(nèi)容，讓您獲得盡可能多的獲得你需要的標(biāo)準(zhǔn)。文檔使用他們的標(biāo)題，描述，內(nèi)容（注釋字段，附加文件）和元數(shù)據(jù)進(jìn)行索引。但是，這些不同的搜索形式不具有相同的行為，可能不會(huì)

16、給你同樣的結(jié)果。他們可以提供文本字段，用戶(hù)可以在其中鍵入關(guān)鍵字、列表選擇日期（用來(lái)定義檢索時(shí)期）。文本字段可以進(jìn)行全文檢索或精確匹配域。總體原則字干搜尋全文搜索使用詞干。詞干是一個(gè)將詞語(yǔ)簡(jiǎn)化到詞根的過(guò)程，不一定是一個(gè)字。這意味著，將全文搜索與你要搜索詞語(yǔ)相同詞干的詞語(yǔ)。例如，如果你輸入一個(gè)全文搜索領(lǐng)域的“arguing”，搜索結(jié)果將返回文件與“argue”，“argued”，“argues”。在這種情況下，詞干是“argu”。但是，“argument”和“arguments”的詞根是“argument”。運(yùn)算符和通配符該應(yīng)用程序的搜索引擎使用布爾運(yùn)算符和通配符，您可以自定義文本字段搜索。布爾運(yùn)

17、營(yíng)商和通配符可以用于全文搜索和精確字段搜索。l 全文檢索： 1. AND：搜索結(jié)果中必須含有分開(kāi)的單詞。這是所有全文檢索的默認(rèn)運(yùn)算符。所以你其實(shí)只需要你的關(guān)鍵字即可。（AND運(yùn)算符是隱含的）。舉例：你想查找有關(guān)Nuxeo 和 marketing 的文檔，輸入 Nuxue marketing。 2. - ：在搜索結(jié)果中不能出現(xiàn)-后的關(guān)鍵詞。舉例：你想查找除了meeting相關(guān)的所有有關(guān)Nuxeo的文檔，輸入 Nuxeo -meeting ！你必須將-緊跟著需要被排除的詞，如果兩個(gè)中間有空隙，就會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。！ 3. OR：在搜索結(jié)果中必須出現(xiàn)OR之前或之后的關(guān)鍵詞。舉例：你想查找有關(guān)marketi

18、ng 或 sales 相關(guān)的文件，輸入 marketing OR sales. ！上面的示例中OR是大寫(xiě)的，是為了讓它更容易簡(jiǎn)歷搜索，但沒(méi)有需要大寫(xiě)。相同的原則應(yīng)用于這個(gè)頁(yè)面的其余部分。 4. 雙引號(hào)“”：在搜索結(jié)果中必須有引號(hào)中間的詞。！舉例：你想查找含有“copyright Nuxeo”的文檔，輸入“copyright Nuxeo”. ！在引號(hào)之間輸入一個(gè)句子的搜索取決于您所使用的數(shù)據(jù)庫(kù)。但在一般情況下，詞干仍應(yīng)用在語(yǔ)句搜索。l 精確匹配字段 1. %： 這個(gè)符號(hào)代替零個(gè)或多個(gè)字符。它的工作原理像是較常用的*（星號(hào)）。舉例：你想查找含有wiki-網(wǎng)頁(yè)的文檔（比如wikipedia, wik

19、imapia, wiktionary,等）。在高級(jí)搜索菜單的源字段輸入wiki%。被忽略的單詞和字符為了避免在搜索結(jié)果中有干擾，某些字將被忽略。通常情況下，諸如“the ”或“no”不考慮。該配置在數(shù)據(jù)庫(kù)級(jí)別。對(duì)于PostgreSQL，有關(guān)在數(shù)據(jù)庫(kù)中查詢(xún)的具體信息請(qǐng)查看“全文搜索功能和操作”。一些字符，能經(jīng)常被用作wildward，如果它們?cè)谒阉鞅韱斡糜诒缓雎裕?!#$%&'()*+,./:-|.你可以在nuxeo.conf file org.nuxeo.query.builder.ignored.chars配置轉(zhuǎn)義字符。區(qū)分大小寫(xiě)全文搜索不區(qū)分大小寫(xiě)。您搜索“news”，“N

20、ews”或“NEWS”會(huì)得到相同的結(jié)果：所有含有NEWS的文檔，不區(qū)分大小寫(xiě)。但是精確匹配的文本字段是區(qū)分大小寫(xiě)的。您必須鍵入完全相同的大小寫(xiě)字母，因?yàn)樗辉O(shè)置在文件來(lái)得到結(jié)果：在高級(jí)搜索字段中鍵入“copyright”結(jié)果中不會(huì)含“Copyright”的文件?？偨Y(jié)：l 總體原則 字干搜尋 運(yùn)算符和通配符 被忽略的單詞和字符 區(qū)分大小寫(xiě)P18默認(rèn)搜索默認(rèn)的搜索使用文件元數(shù)據(jù)搜索文檔。例如你可以選擇的元數(shù)據(jù)搜索文檔或特定事件，如出版，創(chuàng)建日期。您還可以自定義在搜索結(jié)果顯示哪些信息。默認(rèn)的搜索利用Elasticsearch提供更快和更有效的搜索。搜索表單使用Elasticsearch聚集了大部分領(lǐng)

21、域：對(duì)字段的值進(jìn)行過(guò)濾，從而只顯示相關(guān)的值，并顯示匹配的每個(gè)值的文件的數(shù)量。默認(rèn)的搜索形式提供多種搜索條件便于關(guān)聯(lián)到定義搜索和查找文件。當(dāng)你聯(lián)想不同的標(biāo)準(zhǔn)，查詢(xún)是基于這一原則：SELECT * FROM Document WHERE (criterion1 = value1 OR criterion1 = value2) AND(criterion2 = valueA OR criterion2 = valueB) AND criterion 3 = something使用具體條件搜索文檔：1. 點(diǎn)擊搜索按鈕 默認(rèn)的搜索默認(rèn)情況下選擇在左側(cè)選項(xiàng)中。默認(rèn)情況下所有的文件都顯示出來(lái)。2. 填寫(xiě)你的

22、搜索標(biāo)準(zhǔn) 參閱每個(gè)字段的詳細(xì)信息。3. 如果需要點(diǎn)擊FITTER 選項(xiàng)搜索結(jié)果呈縮略圖顯示。您可以更改視圖列表視圖或編輯顯示的信息(見(jiàn)專(zhuān)用部分頁(yè)面上瀏覽內(nèi)容)。4. 點(diǎn)擊文檔縮略圖，它的主要信息彈出并瀏覽到其他結(jié)果，或點(diǎn)擊該文件標(biāo)題打開(kāi)它?？捎玫乃阉鳁l件區(qū)域 描述全文檢索 該字段等同于簡(jiǎn)單的搜索字段：利用字干搜尋，在標(biāo)題、描述和 內(nèi)容中搜索關(guān)鍵字。 可以操作重新定義搜索。標(biāo)簽 選擇文件的標(biāo)簽，可以選擇幾個(gè)。搜索結(jié)果中將顯示至少含有1 個(gè)標(biāo)簽的文檔。 創(chuàng)建日期 選擇文檔被創(chuàng)建的日期范圍。修改日期 選擇文檔被修改的日期范圍。默認(rèn)范圍有： 過(guò)去24小時(shí)：24h前至現(xiàn)在修改過(guò)的文檔 過(guò)去一周：過(guò)去7天

23、到24h內(nèi)修改過(guò)的文檔 過(guò)去一個(gè)月：過(guò)去1個(gè)月到過(guò)去7天內(nèi)修改的文檔 過(guò)去一年：過(guò)去1年到過(guò)去1個(gè)月內(nèi)間修改的文檔 1年以前：1年以前修改的文檔。作者 搜索和選擇的用戶(hù)必須是創(chuàng)建這個(gè)文檔的人。你可以選擇多個(gè)用 戶(hù)。在這種情況下，搜索結(jié)果會(huì)顯示其中任何一個(gè)作者創(chuàng)建的文 檔，可以用一個(gè)OR。集合 選擇文檔所在的集合。集合同標(biāo)簽一樣。 自然 您可以搜索在元數(shù)據(jù)中含有特定值的文檔。你可以選擇一個(gè)或多 個(gè)搜索字段。主題 可以對(duì)文檔的主題進(jìn)行搜索?？梢运阉鞫鄠€(gè)值，但不能只搜索第 一級(jí)主題。（比如藝術(shù)）覆蓋范圍 可以對(duì)文檔的覆蓋范圍進(jìn)行搜索，可以選擇多個(gè)值，不可能只搜 索continent。大小 可以對(duì)文檔

24、的大小進(jìn)行搜索，選擇大小的范圍。 注意：文件夾無(wú)論是否含有內(nèi)容，大小是0KB。路徑 可以利用彈窗選擇搜索的工作區(qū)/部分/文件夾。 注意：檢索不是根據(jù)你設(shè)置的檢標(biāo)準(zhǔn)，而是根據(jù)整個(gè)范圍(根據(jù)你 的權(quán)限確定）P21快速檢索快速搜索可以從任何網(wǎng)站頁(yè)面進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn)。在任何時(shí)候，你可以在位于頁(yè)面右上角的搜索框中鍵入關(guān)鍵字搜索文件。在搜索區(qū)中輸入關(guān)鍵字，點(diǎn)擊“enter”來(lái)進(jìn)行全文檢索。l 基于字干檢索l AND 操作 l 搜索標(biāo)題、描述和內(nèi)容。用快速檢索搜索一個(gè)文件1. 在快速檢索欄中輸入關(guān)鍵詞。2. 按“enter”來(lái)檢索顯示所有的文檔。3. 點(diǎn)擊文檔的名字來(lái)打開(kāi)它。檢索建議：當(dāng)你在頁(yè)面右上角快速檢索欄中輸

25、入關(guān)鍵詞是，會(huì)顯示一些結(jié)果類(lèi)型，包括以下3中：文檔、用戶(hù)、建議保存的搜索。關(guān)鍵詞檢索檢索文檔是指檢索文檔的標(biāo)題。混合前綴查詢(xún)、詞干查詢(xún)和and 語(yǔ)句。1. 輸入的詞是詞干和前綴搜索的混合：系統(tǒng)會(huì)分析輸入的字符串，確定詞干并加上*。比如輸入“sec”檢索結(jié)果中會(huì)有“second”“section”等2. 只要你輸入另外一個(gè)詞，詞干檢索是用于完整的詞，詞干和前綴混合的檢索是針對(duì)你輸入的最后一個(gè)詞來(lái)進(jìn)行的。比如: 在快速檢索欄，輸入“second”，當(dāng)你輸入“sec”是，系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)標(biāo)題是”sections”,”second workspace” “7 seconds news clip”等等。含有”

26、sec”的文檔在其下面。 隨著你的輸入，系統(tǒng)彈出的文檔范圍會(huì)縮小來(lái)匹配你輸入的字符。最后會(huì)出現(xiàn)含有”second workspace” “ second news” “7 seconds new clip” “secondary newsletter”。 查詢(xún)是這樣完成的：SELECT * FROM Document WHERE ecm:fulltext_title = "second*" 在檢索區(qū)域輸入第二個(gè)單詞，比如”news”. 輸入的過(guò)程中，系統(tǒng)會(huì)彈出含有”second” 并且含有詞干”news”。由上可知，只剩下”second news” 和 “7 seconds

27、 news clip” “second workspace” 因?yàn)椴缓眓ews” 所以就不再匹配了，”secondary newsletter” 不再?gòu)棾隽艘驗(yàn)椤眘econdary” 的詞干是” secondar” 而不是”second”。 查詢(xún)是這樣完成的：SELECT * FROM Document WHERE ecm:fulltext_title = "second news*"日期檢索 同樣的原則，你可以在快速檢索欄中輸入日期。系統(tǒng)會(huì)檢索標(biāo)題中含有這些數(shù)字的文檔。同樣是幾個(gè)層面的檢索：l 日期作為關(guān)鍵詞的文檔l 在該日期前創(chuàng)建的文檔l 在該日期后創(chuàng)建的文檔l 在該

28、日期前修改的文檔l 在該日期后修改的文檔 要在搜索領(lǐng)域所承認(rèn)的，日期必須格式化為4位數(shù)字的一年。月和日必須按照（MM/ DD）的格式，遵循ISO8601標(biāo)準(zhǔn)。所以，如果你輸入“04/08/13”，結(jié)果的顯示在2013年4月8日。它實(shí)際上是無(wú)論是在開(kāi)始或日期的結(jié)束（2013年4月8日或2013年4月8日）。要搜索的日期，你可以使用空格，破折號(hào)，下劃線(xiàn)，冒號(hào)或斜線(xiàn)作為分隔符。已保存的檢索您可以保存默認(rèn)檢索和快速檢索欄中的檢索，便于在以后任何時(shí)間可以使用它們。您可以從搜索選項(xiàng)卡中運(yùn)行它們，并從主頁(yè)>搜索選項(xiàng)卡進(jìn)行管理。NXQL檢索是不能被保存的。保存一個(gè)檢索當(dāng)您保存一個(gè)檢索是，你可以保存其檢索

29、標(biāo)準(zhǔn)。這意味著你下次用其進(jìn)行檢索的時(shí)候可能會(huì)跟你上次檢索是不一樣，因?yàn)閼?yīng)用程序的內(nèi)容可能會(huì)改變。您可以保存盡可能多的檢索。保存的搜索是在搜索選項(xiàng)卡的下拉列表中。要加載搜索，只需點(diǎn)擊它列表，它會(huì)自動(dòng)執(zhí)行。保存檢索： 1. 運(yùn)行一次檢索。 2. 點(diǎn)擊“保存”按鍵，保存窗口會(huì)彈出來(lái)。 3. 給這次檢索命名并點(diǎn)擊“保存”。這時(shí)您的搜索現(xiàn)在可以在搜索選項(xiàng)卡下拉列表中。同樣在首頁(yè)的檢索選項(xiàng)中可以查到。刪除一個(gè)保存的檢索可以從首頁(yè)的搜索選項(xiàng)中管理已保存的檢索。1. 在首頁(yè)，點(diǎn)擊搜索按鍵2. 在復(fù)選框中選擇你要?jiǎng)h除的檢索。3. 點(diǎn)擊“刪除”按鍵。4. 確認(rèn)刪除。P24工作區(qū)工作工作區(qū)，致力于協(xié)同工作。在這里您

30、將能夠創(chuàng)建，共享和編輯文檔。您可以使用協(xié)作服務(wù)其他用戶(hù)溝通共享信息，如論壇和圖畫(huà)書(shū)。工作區(qū)有兩種工作區(qū)：l 共享工作區(qū)的工作空間意味著協(xié)同工作，也就是說(shuō)，在工作區(qū)的內(nèi)容是可以被多個(gè)用戶(hù)共享和修改的。協(xié)作工作區(qū)是在根空間中創(chuàng)建用戶(hù)之間共享的工作區(qū)。一旦文件準(zhǔn)備分發(fā)，它們必須被發(fā)表在部分中。l 默認(rèn)情況下，個(gè)人工作區(qū)只能由個(gè)人進(jìn)入。你可以將您的工作區(qū)與他人共享。個(gè)人工作區(qū)間可以從應(yīng)用程序的首頁(yè)進(jìn)入。！ 個(gè)人工作區(qū)的內(nèi)容創(chuàng)建和管理同協(xié)同工作區(qū)一樣。創(chuàng)建工作區(qū)工作區(qū)是被創(chuàng)建在工作區(qū)的根文件中，無(wú)論工作區(qū)還是子工作區(qū)。默認(rèn)情況下，工作區(qū)在Nuxeo平臺(tái)中可以使用以便您可以創(chuàng)建所需的項(xiàng)目結(jié)構(gòu)。您可以創(chuàng)建多

31、個(gè)需要的工作區(qū)和自工作區(qū)。工作區(qū)可以從開(kāi)始或者模板創(chuàng)建。從開(kāi)始創(chuàng)建工作區(qū)想要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)工作區(qū)，至少需要在上一級(jí)文件夾中有“Write”的權(quán)利。創(chuàng)建工作區(qū)：1. 點(diǎn)擊新建選項(xiàng)。2. 在可選擇的文件種類(lèi)窗口中，選擇工作區(qū)。3. 給工作區(qū)命名，最好帶有描述。4. 點(diǎn)擊創(chuàng)建按鈕。在工作區(qū)顯示內(nèi)容選項(xiàng)卡。從模板創(chuàng)建工作區(qū)模板是預(yù)定義的工作區(qū)，你可以用它來(lái)使構(gòu)建您的工作空間結(jié)構(gòu)更簡(jiǎn)單。當(dāng)您從模板創(chuàng)建工作區(qū)，新建區(qū)將自動(dòng)具有與模板相同的內(nèi)容和描述。但是訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限不同模板一樣，而是同上一級(jí)工作區(qū)。創(chuàng)建工作區(qū)：1. 點(diǎn)擊新建選項(xiàng)。2. 在可選擇的文件種類(lèi)窗口中，選擇工作區(qū)。3. 給工作區(qū)命名，最好帶有描述，從下拉菜

32、單中選擇模板。5. 點(diǎn)擊創(chuàng)建按鈕。在工作區(qū)顯示內(nèi)容選項(xiàng)卡。編輯工作區(qū)想要編輯一個(gè)工作區(qū)，至少需要在文件夾中有“Write”的權(quán)利。當(dāng)你編輯一個(gè)文件夾時(shí)，你可以修改其性質(zhì)（名稱(chēng)和描述) 和其元數(shù)據(jù)。工作區(qū)的元數(shù)據(jù)和其他所有文件的都一樣。領(lǐng)域 描述性質(zhì) 文檔的性質(zhì)關(guān)鍵字 文檔的主題版權(quán) 有關(guān)文檔的復(fù)制權(quán)限。通常包括知識(shí)產(chǎn)權(quán)和版權(quán) 根源 文檔內(nèi)容的引用來(lái)源(部分或全部）蝙蝠 文檔的地理范圍創(chuàng)建于 創(chuàng)建文檔時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)填寫(xiě)創(chuàng)建日期最后一次修改 文檔最后一次修改時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)填寫(xiě)日期方式 文件的格式語(yǔ)言 文檔的語(yǔ)言有期至 文檔有效的期限。點(diǎn)擊日歷圖標(biāo)選擇一個(gè)日期。這個(gè)這個(gè)日期沒(méi)有在 系統(tǒng)中索引。它只是顯示給用

33、戶(hù)，但不被應(yīng)用程序處理。創(chuàng)建人 文檔的創(chuàng)建者。創(chuàng)建文檔時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)填寫(xiě)創(chuàng)建人。投稿者 文檔的修改者。修改文檔時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)填寫(xiě)修改人。最新參與者 文檔的最后修改者。修改文檔時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)填寫(xiě)修改人。創(chuàng)建工作區(qū)1. 在工作區(qū)點(diǎn)擊編輯選項(xiàng)。2. 在編輯菜單中填寫(xiě)。3. 可以選擇是否輸入注釋來(lái)跟蹤你為什么編輯這個(gè)文檔。4. 點(diǎn)擊保存選項(xiàng)。保存修改之后您編輯的工作空間的記錄在歷史選項(xiàng)卡。刪除工作區(qū)只用在上一級(jí)工作區(qū)中具有“wight”或者“管理所有”權(quán)限的才能刪除子工作區(qū)。當(dāng)你刪除一個(gè)工作區(qū)是，你也刪除了它的內(nèi)容。工作區(qū)直接進(jìn)入了上一級(jí)工作區(qū)的垃圾箱中，上一級(jí)工作區(qū)中有管理權(quán)限的用戶(hù)可以恢復(fù)刪除或者永久刪除。P

34、27管理工作區(qū)有管理權(quán)限的用戶(hù)可以設(shè)置參數(shù)管理工作區(qū)。所有的管理操作可以在工作區(qū)的管理選項(xiàng)卡中進(jìn)行。你可以進(jìn)行以下操作：l 對(duì)閱讀、編輯、委托管理工作區(qū)設(shè)置訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限l 給其他用戶(hù)設(shè)置警報(bào)，當(dāng)內(nèi)容改變時(shí)發(fā)出自動(dòng)通知l 在垃圾箱中管理刪除的文檔l 更改文檔顯示的外觀(guān)l 定義可以發(fā)布文檔的部分管理刪除的文檔當(dāng)文檔被具有“write”權(quán)限的人刪除之后，直接進(jìn)入上一級(jí)文檔（域、工作區(qū)、文件夾）中的垃圾箱選項(xiàng)。有管理權(quán)限的用戶(hù)可以恢復(fù)刪除或者永久刪除。還原文檔只有具有權(quán)利權(quán)限的人可以還原文檔。當(dāng)文檔被刪除之后，進(jìn)入垃圾箱中，并沒(méi)有從應(yīng)用中移除而且可以被還原，被還原到工作區(qū)的內(nèi)容文件夾中。還原文檔：1. 點(diǎn)

35、擊工作區(qū)的垃圾箱選項(xiàng)；2. 勾選文檔名前面的復(fù)選框；3. 點(diǎn)擊還原選項(xiàng)；4. 在彈出的選項(xiàng)框中選擇OK 文檔就被移動(dòng)到工作區(qū)的內(nèi)容中；生命周期會(huì)顯示為“計(jì)劃狀況”，盡管之前是“已批準(zhǔn)”或“過(guò)期”永久刪除文檔只有具有權(quán)利權(quán)限的人可以永久刪除文檔。永久刪除文檔：1. 在工作區(qū)的垃圾箱選線(xiàn)中，勾選文檔名前面的復(fù)選框；2. 點(diǎn)擊永久刪除選項(xiàng)；3. 在彈出的選項(xiàng)框中選擇OK。 文檔從應(yīng)用程序中被徹底刪除，將不能被恢復(fù)。文檔相關(guān)的關(guān)系也會(huì)被刪除。永久清空垃圾箱：1. 點(diǎn)擊清空垃圾箱選項(xiàng)。（當(dāng)沒(méi)有文檔被選中時(shí)該選項(xiàng)才會(huì)出現(xiàn)）2. 在彈出的選項(xiàng)框中選擇OK。文檔從應(yīng)用程序中被徹底刪除，將不能被恢復(fù)。文檔相關(guān)的

36、關(guān)系也會(huì)被刪除。設(shè)置發(fā)表目標(biāo)為了引導(dǎo)用戶(hù)發(fā)表文檔，確保文檔發(fā)布在正確的部分，您可以為工作區(qū)的文檔定義出版目標(biāo)。在發(fā)表目標(biāo)中可以從工作區(qū)中發(fā)布文檔，用戶(hù)將只能從這個(gè)部分發(fā)布文檔。默認(rèn)情況下，工作區(qū)沒(méi)有定義任何發(fā)表目標(biāo)。定義工作區(qū)的發(fā)表目標(biāo)：1. 點(diǎn)擊工作區(qū)的管理選項(xiàng)卡。默認(rèn)情況下會(huì)顯示進(jìn)入權(quán)限。2. 點(diǎn)擊發(fā)布目標(biāo)選項(xiàng)，如果還沒(méi)有部分被設(shè)定，用戶(hù)可以在任何部分發(fā)布文檔（給予能發(fā)布文檔的權(quán)限）3. 展開(kāi)SECTION的導(dǎo)航，點(diǎn)擊添加鏈接到你選擇發(fā)布的工作區(qū)中。選擇的部分會(huì)在下面顯示，無(wú)添加鏈接可再用于這些部分。當(dāng)點(diǎn)擊發(fā)布選項(xiàng)時(shí)，只有被選擇的部分才能發(fā)布。4. 從工作區(qū)的目標(biāo)中點(diǎn)擊圖標(biāo)將其部分移除。更

37、改外觀(guān)本地管理員，即具有管理權(quán)限的用戶(hù)，可以將主題應(yīng)用到工作區(qū)、模板或部分。您可以應(yīng)用到工作區(qū)。例如，您可以更改section的主題，使他們看起來(lái)與工作區(qū)不同，但你不能更改文檔的外觀(guān)。默認(rèn)條件下可以使用兩種主題，也叫香精。Nuxeo主題和彩虹主題，香精是由顏色來(lái)決定工作區(qū)的外觀(guān)。您也可以在Nuxeo 配置多種香精。！主題繼承：新工作區(qū)的主題不會(huì)應(yīng)用到自工作區(qū)，但是會(huì)應(yīng)用到其包含的文檔。更改工作區(qū)的外觀(guān)：1. 點(diǎn)擊工作區(qū)的管理選項(xiàng)2. 點(diǎn)擊 本地配置 選項(xiàng)。如果需要，點(diǎn)擊 主題配置 選項(xiàng)。3. 選擇你想要得主題4. 點(diǎn)擊保存選項(xiàng) 頁(yè)面會(huì)應(yīng)用到你選擇的主題改變文檔列表演示在 管理 選項(xiàng)卡中 本地設(shè)

38、置 選項(xiàng)，你可以設(shè)置偏好比如在當(dāng)前空間可以創(chuàng)建那些內(nèi)容，內(nèi)容應(yīng)該出現(xiàn)的列表，定制的搜索功能Nuxeo的該平臺(tái)使用不同的文件列表：他們有不同的布局，在文件顯示特定信息不同，一個(gè)頁(yè)面上默認(rèn)文件數(shù)量不同的等，這些預(yù)定義列表的顯示被稱(chēng)為“內(nèi)容預(yù)覽”。比如l 文件內(nèi)容（在工作區(qū)和部分中立刻應(yīng)用）l 垃圾箱 內(nèi)容預(yù)覽l 最后修改的文檔你可以定義在folderish 文檔（比如在其中可以再創(chuàng)建文檔的文檔）中用哪種內(nèi)容預(yù)覽。在folderish文件中你可以有同工作區(qū)一樣的設(shè)置。定制內(nèi)容預(yù)覽如果您可以利用此功能自定義Nuxeo的平臺(tái)，并創(chuàng)造新的內(nèi)容預(yù)覽。你的內(nèi)容視圖將會(huì)出現(xiàn)在本地的文檔的下拉菜單中。你可以閱讀如

39、何定義使用Nuxeo studio 定義一個(gè)新的預(yù)覽。關(guān)聯(lián)文檔和內(nèi)容預(yù)覽1. 點(diǎn)擊 管理 選項(xiàng)2. 點(diǎn)擊 本地設(shè)置 選項(xiàng)3. 如果需要，點(diǎn)擊 內(nèi)容預(yù)覽配置 選項(xiàng)，其表格會(huì)顯示。4. 點(diǎn)擊 添加 選項(xiàng)確定 文檔和內(nèi)容與預(yù)覽關(guān)聯(lián)5. 點(diǎn)擊下拉菜單，選擇文檔類(lèi)型6. 在第二個(gè)下拉菜單中選擇與文檔關(guān)聯(lián)的內(nèi)容預(yù)覽7. 點(diǎn)擊 保存 選項(xiàng)在當(dāng)前工作區(qū)和其子工作區(qū)，選擇的文檔類(lèi)型將會(huì)顯示成選擇的內(nèi)容預(yù)覽類(lèi)型。取消文檔和內(nèi)容預(yù)覽關(guān)聯(lián)1. 點(diǎn)擊 管理 選項(xiàng)2. 點(diǎn)擊 本地設(shè)置 選項(xiàng)3. 在 文檔內(nèi)容配置中，點(diǎn)擊圖標(biāo)x，文檔和內(nèi)容預(yù)覽的關(guān)聯(lián)獎(jiǎng)杯取消4. 點(diǎn)擊保存選項(xiàng) 文檔將會(huì)顯示默認(rèn)的內(nèi)容預(yù)覽。定義授權(quán)的文檔類(lèi)型本地配置能幫助用戶(hù)在工作區(qū)或部分中設(shè)置一些文件的偏好。這些偏好都將在子區(qū)間和所有folderish 文件中應(yīng)用。確定創(chuàng)建什么種類(lèi)的文檔擁有管理權(quán)限的用戶(hù)可以通過(guò)限制默認(rèn)條件下提供的文檔類(lèi)型來(lái)決定創(chuàng)建什么種類(lèi)的文檔。在區(qū)間確定創(chuàng)建什么類(lèi)型的文檔：1. 在當(dāng)前區(qū)間點(diǎn)擊 管理 選項(xiàng)2. 點(diǎn)擊 本地配置 選項(xiàng)3. 如果需要，點(diǎn)擊 文檔類(lèi)型配置 選項(xiàng)，然后會(huì)顯示文檔類(lèi)型表格。默認(rèn)情況下，所有種類(lèi)都是可以的。4. 將你不想用戶(hù)