公司電子郵件格式范文

1、標簽：標題篇一：電子郵件的格式范文3篇電子郵件的格式范文3篇電子郵件（E-mail）是建立在計算機網絡上的一種通信形式。計算機用戶可以利用網絡傳遞電子郵件，實現相互通信。下文是小編為大家整理的電子郵件的格式的范文，僅供參考。在電子郵件的寫作中要注意哪些呢？如何寫好一封規(guī)范的電子郵件呢？在寫電子郵件時候，要采用日常辦公運用的商業(yè)信函格式，使用正規(guī)的文字，不用或避免應用網絡語言，諸如3QIFU等。主題欄：主題明確，一目了然，讓人看了知道個所以然，不會是一頭霧水，不知所云，當作垃圾郵件刪除掉。稱謂：準確，切不可含糊不清。是先生別稱成了小姐；是小姐別喊成了先生。這是大忌諱！一次，青島一家公司發(fā)信到公司

2、，把我們公司的運營總監(jiān)張可先生稱呼成了張可小姐。搞得張先生郁悶一天。當你搞不清對方準確的性別時候，那就稱老師就沒錯。主體：簡明，扼要，把事情說清楚就可以了，不要羅嗦，拖泥帶水的。事情多，寫的多，那最好是分成幾小段，看的清楚明了。祝語：可以寫祝您工作愉快，工作順利，或者順祝商祺等都可以，表示真誠。落款：公司名稱，個人姓名，日期。另外，在信件中一定要寫明你的聯系方式，最好是手機，隨時保持暢通。電子郵件的格式范文一：尊敬的讀者朋友：非常感謝您長期以來對世界經理人雜志的支持！為了回報您對我們的擁護，我在這里很榮幸地邀請您成為我們上線1周年的尚品人生網的尊貴會員，您將享受到我們僅為尚品人生網站會員提供的

3、所有優(yōu)惠和特權，更有機會在尚品人生網的社區(qū)中結識其他與您一樣成功的精英人士！您只要點擊"接受",便可自動成為尚品,人生網站的尊貴會員。作為世界經理人網的姊妹網站，尚品,人生網以"享受成功品味生活"為使命，讓成功人士在取得財富成果的同時，也能盡情享受豐盛的人生，得到生活與事業(yè)的和諧平衡。非常感謝您的關注，期待您加入尚品人生網！此致敬禮！CRAIGPEPPLES環(huán)球資源執(zhí)行總世界經理人尚品人生由版人裁電子郵件的格式范文二：xxx,您好，我是北京雅致人生管理顧問有限公司的王艷。很高興能夠認識您，并有幸將我們公司介紹給您。我們公司

4、培訓主要以素質技能技巧為主，曾經成功的為IBM/HP/SUMSUNG儆軟、 中海油、 大唐移動、 北京移動、 信息產業(yè)部電信研究院服務過， 歡迎您訪問我們公司的網址： ，對我們公司有更多的了解。附件是我們公司擅長的培訓課程及講師簡歷。請您查收。如有任何問題或者建議請您隨時與我聯系！希望我們能達成互補，在未來有合作的機會！感謝您對我工作的支持！祝您工作開心快樂！王艷xxx有限公司電子郵件的格式范文三：尊敬的xx客戶：感謝您長期以來對我公司的關心與惠顧！目前因網絡使用客戶激增迫使我們要對網絡進行擴容與改進，以方便客戶，提供最有效的服務。您有什么意見和建議敬請?zhí)嵊?。我公司的E-地址：xxxxxmai

5、l長城寬帶網絡公司客戶服務部xx年x月x日篇二：電子郵件的格式和范文電子郵件的格式和范文電子郵件(E-mail)是建立在計算機網絡上的一種通信形式。計算機用戶可以利用網絡傳遞電子郵件，實現相互通信。電子郵件可在計算機局域網上進行，也可在計算機廣域網上進行。進行電子郵件通信，必須在網絡文件服務器(即計算機)上建立電子郵件的“郵局”.它是電子郵件的中心集散地，可為每個用戶設置有地址的信箱。別人可向該信箱發(fā)送電子郵件，信箱的主人則可在方便時從信箱中取由對方發(fā)來的郵件。這里的“郵局”實際上是網絡文件服務器上的一組數據庫文件。電子郵件伴隨著電子計算機的普及，成為當今時代人際交流的重要的文書樣式。它既可用

6、于處理公務，還可用于私人交往。起著溝通信息、交流感情的作用。使用電子郵件進行對外聯絡，不僅安全保密，節(jié)省時間，不受篇幅的限制，傳輸速度快，能夠跨越時空，而且還可以大大地降低通信費用，它為信息時代人們的快節(jié)奏、高效率信息傳遞提供了便利與可能。(二)電子郵件的撰寫1.電子郵件的結構與內容電子郵件由郵件頭和正文結構而成。郵件頭包括收件人、抄送人地址、主題(郵件名、發(fā)件人地址等內容。正文包括三部分稱)內容。(1)信頭。第一行頂格寫對收信人的稱呼。(2)信體。開門見山、直接人題，告知事宜，傳遞信息，分享情緒，可自由發(fā)揮。(3)信尾。寫明發(fā)郵件人姓名、發(fā)郵件日期。2 .電子郵件的撰寫要求(1)主題要明確。

7、一封電子郵件，大都只有一個主題，并且往往需要在前注明。若是將其歸納得當，收件人見到它便對整個電子郵件一目了然了。(2)語言要流暢。電子郵件要便于閱讀，就要以語言流暢為要。盡量別寫生僻字、異體字。引用數據、資料時，則最好標明由處，以便收件人核對。(3)內容要簡潔。網上的時間極為寶貴，所以電子郵件的內容應當簡明扼要，愈短愈好。(4)結構要完整。要有“頭”有“尾”，有稱謂有著名，保持應用文體格式規(guī)范的良好寫作習慣。(三電子郵件使用注意事項1,避免濫用在信息社會中，任何人的時間都是無比珍貴的。在社會交往中要尊重一個人，首先就要懂得替他節(jié)省時間。有鑒于此，若無必要，輕易不要向他人亂發(fā)電子郵件。尤其是不要

8、以之與他人談天說地，或是只為了檢驗一下自己的電子郵件能否成功地發(fā)生，更不宜隨意以這種方式在網上“征友”。3 .注意禮節(jié)一般而言，收到他人的重要電子郵件后，應即刻回信，既回復對方所提事宜，又是一種禮節(jié)的需要。4 .注意編碼由于中文文字自身的特點加上一些其他的原因，我國的內地、臺灣地區(qū)、港澳地區(qū)，以及僑居國外的華人，目前使用著互不相同的中文編碼系統(tǒng)。因此，當用中國內地的編碼系統(tǒng)向生活在中國內地之外的其他一切國家和地區(qū)的中國人發(fā)生電子郵件時，由于雙方所采用的中文編碼系統(tǒng)有所不同，對方便很有可能只會收到一封由亂字符所組成的“天書”。因此，此時必須同時用英文注明自己所使用的中文編碼系統(tǒng)，以保證對方可以收

9、到自己的郵件.5.慎選功能現在市場上所提供的先進的電子郵件軟件，可有多種字體備用，甚至還有各種信紙可供使用者選擇。這固然可以強化電子郵件的個人特色，但是此類功能商界人士是必須慎用的。這主要是因為，一方面，對電子郵件修飾過多，難免會使其容量增大，收發(fā)時間增長，既浪費時間又浪費金錢，而且往往會給人以華而不實之感。另外一方面，電子郵件的收件人所擁有的軟件不一定能夠支持上述功能。這樣一來，他所收到的那個電子郵件就很有可能會大大地背離了發(fā)件人的初衷，因而使之前功盡棄。電子郵件作為隨著高科技時代應運而生的一種應用文體，每個人都有責任、有義務為其建立規(guī)范的行文格式與文明的語言模式，使其寫作有章可循。這樣便能

10、保證其作為一種文書樣式的嚴肅性，并保持其經久不息的生命力，從而維護社會交際環(huán)境與精神文化領域的文明有序發(fā)展。例文意見征問函尊敬的xx客戶：感謝您長期以來對我公司的關心與惠顧！目前因網絡使用客戶激增迫使我們要對網絡進行擴容與改進，以方便客戶，提供最有效的服務。您有什么意見和建議敬請?zhí)嵊?。我公司的E-mail地址：xxxxx長城寬帶網絡公司客戶服務部二00九年七月六日篇三：商務郵件范例以及格式注意事項一、事務郵件：X經理/總：您好！非常榮幸能夠代表我公司與您聯系。我是XXXX公司的XXX（職位）的XXX（姓名），今天將您所感興趣的我司產品報價及相關介紹發(fā)送給您，請您查閱！如果郵件中有任何不清楚的地

11、方或者您需要我們提供任何幫助，請您聯系我，電話：*,或聯系XXX具體主管以上負責人）手機號：XXXXo恭祝商祺！XXX二、問候郵件：例一：X經理/總：您好！在這個陽關燦爛的日子里，祝您身體健康，心情愉快!（該客戶的（在這個特別的日子里，為您送上最真摯的祝福，祝您：生日快樂！工作順利！）XXX公司XX敬上例二：X經理/總：您好！生活是一種態(tài)度，拼搏奮斗之間自由來去，才是生活的真諦！生活是一種心境，慢慢體會了才會有溫馨浪漫的甜蜜？?今晨陽光燦爛，空氣清爽怡人，我愿將這人間最美的時刻送給您。祝您生活愉快，事業(yè)蒸蒸日上！XXX公司XX敬上例三：X經理/總：您好！一份真誠，能勝萬兩黃金；一縷溫暖，能抵萬

12、里寒霜；一句真心的問候，送來我最美好祝愿：忙碌的日子不要忘記照顧自己的身體，祝您身體健康，工作順利！XXX公司XX敬上例四：X經理/總：新年好！值此2012新年來臨之際，XXXX（公司）向貴公司表示最衷心的感謝和最誠摯的祝福，感謝您長期以來對我們的支持和信任！在過去的一年中，我們的團隊在您的支持、豉勵、批評下得到了一定的成長。未來的中國是服務的王國，得服務真諦者得天下！你我攜手共同為車主創(chuàng)造由體驗更加溫馨、融洽、激情的消費天空。您的標準就是我們努力的方向。在私下直言批評的是我們的真朋友！請?zhí)岣吣鷮ξ覀兊臉藴?！讓我們共同攜手創(chuàng)造明天、后天！我們的團隊還很幼稚，需要指點、批評、豉勵等各種成長的“營

13、養(yǎng)素”，這是您賜予我們最有價值的禮物。愿我們成為您生命中的禮物，雖然不期而至闖入您的世界，但從此為您打開全新的一扇窗一一那一片天空下，生命真摯而溫暖，彼此尊重、呵護，彼此溫暖。這是我們共同的愿景，這是我們共同的理想！新春來臨，萬象更新，XXXX全體員工衷心祝愿貴公司大展宏圖、事業(yè)興旺！順祝春節(jié)愉快，身體健康，闔家歡樂！XXXX公司三、感謝信：X經理/總：您好！感謝您長期以往對我司的支持與信任，汪息：一、關于主題1.一定不要空白標題。2 .最好寫上來自*公司的郵件，以便對方一目了然，又便于留存。3 .標題要能真實反映文章的內容和重要性，切忌使用含義不清的標題。4 .一封信盡可能只針對一個主題，不

14、在一封信內談及多宗事情，以便于日后整理。5 .可適當用使用大寫字母字符（如“*!”等）來突生標題，引起收件人注意，但應適度，特別是不要隨便就用“緊急”之類的字眼。6 .回復對方郵件時，應當根據回復內容需要更改標題，不要RE一大串。7 .最重要的一點，主題千萬不可由現錯別字和不通順之處，切莫只顧檢查正文卻在發(fā)生前忘記檢查主題。二、關于稱呼與問候1.恰當地稱呼收件者，拿捏尺度。郵件的開頭要稱呼收件人。稱呼是第一行頂格寫。2 .Email開頭結尾最好要有問候語“你好”或者“您好”，開頭問候語是稱呼換行空兩個寫。結尾常見寫個“祝您順利”之類的。若是尊長應使用“此致敬禮”。注意，在非常正式的場合應完全使

15、用信件標準格式，“祝”和“此致”為緊接上一行結尾或者換行開頭空兩格，而“順利”和“敬禮”為再換行頂格寫。三、正文1. Email正文要簡明扼要，行文通順。若對方不認識你，第一件應當說明的就是自己的身份，姓名或你代表的企業(yè)名稱是必須通報的以示對對方的尊重。2.注意Email的論述語氣尊重對方，請、謝謝之類的語氣要經常由現。3. Email正文多用1234之類的列表，以清晰明確。如果事情復雜，最好1、2、3、4的列幾個段落進行清晰明確的說明。保持你的每個段落簡短干練。4.一次郵件交待完整信息5.盡可能避免拼寫錯誤和錯別字，注意使用拼寫檢查四、附件1.如果郵件帶有附件，應在正文里面提示收件人查看附件

16、。2 .附件文件應按有意義的名字命名，最好能夠概括附件的內容，方便收件人下載后管理。3 .正文中應對附件內容做簡要說明，特別是帶有多個附件時。4 .附件數目不宜超過4個，數目較多時應打包壓縮成一個文件。5.如果附件是特殊格式文件，因在正文中說明打開方式，以免影響使用。6.如果附件過大（不宜超過2MB）,應分割成幾個小文件分別發(fā)送。五、語言的選擇和漢字編碼中文用宋體或者新宋體，英文就Verdana或Ari字型，字號用五號10號字即可。用者al/六、結尾簽名1.簽名信息不宜過多。電子郵件消息末尾加上簽名是必要的。簽名檔可包括姓名、職務、公司、電話、傳真、地址等信息，但不宜行數過多，一般不超過4行。2 .不要只用一個簽名檔對內、對私、對熟悉的客戶等群體的郵件往來，簽名檔應該進行簡化。過于正式的簽名檔會讓對方顯得疏遠。你可以在OUTLOOK中設置多個簽名檔，靈活調用。3 .簽名檔文字應選擇與正文文字匹配，字號一般應選擇比正文字體小一些。七、回復技巧1.及時回復Email收到他