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文檔簡介
1、【最新資料,WORDWORD 文檔,可編輯】公司內(nèi)部管理制度發(fā)布流程管理制度是公司規(guī)范操作流程,增強管理能力的重要準則。為規(guī)范和指導(dǎo)公司管理制度的發(fā)布,監(jiān)督管理制度的執(zhí)行,幫助公司員工對管理制度的發(fā)布、執(zhí)行、評估程序有所了解,使管理制度的作用得到更加有效地發(fā)揮,制定本辦法。一、管理制度制定要求:1 1、制定要求:根據(jù)工作需要,經(jīng)相關(guān)部門討論一致認為有必要撰寫管理制度的規(guī)范化流程,有些一次性的工作不必撰寫管理制度。管理制度必須有詳細的文字內(nèi)容,包括制定管理制度的目的和執(zhí)行表格等。2 2、制度表頭填寫要求:、文件名:文件名稱、文件類型:“管理制度”,即對某一領(lǐng)域的工作做出的規(guī)范性規(guī)定?!傲鞒獭?,即
2、對某一項工作流程做出的規(guī)范性規(guī)定;“作業(yè)指導(dǎo)書”,即對保障產(chǎn)品品質(zhì)的基本要求做出的操作性文件,是對流程的補充?!爱a(chǎn)品標準”,即對產(chǎn)品品質(zhì)的基本要求做出規(guī)定的文件。、文件號:“管理制度”“流程”是以流程制度的主導(dǎo)部門加上文件序號的方式,財務(wù)002002?!白鳂I(yè)指導(dǎo)書”“產(chǎn)品標準”是以歸屬“管理制度”“流程”的文件號加上文件序號的方式,如業(yè)務(wù) 001001003,003,財務(wù) 002-001002-001。、頁碼:流程制度正文包含的頁數(shù),包括附件頁數(shù)。、修改號:修改的次數(shù),如 0000 表示未修改過,0101 表示第一次修改。、版本號:以文件撰寫或修訂日期加修改號為版本號,如 0903009030
3、 卜 0101。、編輯人:流程制度發(fā)起人。、修改人:修改流程制度的發(fā)起人。、復(fù)核人:部門負責人或部門負責人指定人員。、簽發(fā)人:一般由分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),有特別涉及到公司全部人員的,由總經(jīng)理簽發(fā)。、生效日期:簽發(fā)人簽發(fā)當日日期。、發(fā)布范圍:該制度所適用的部門或職位,由流程制度起草人提議,流程制度復(fù)核人確定3 3、格式要求:制度標題,宋體,三號字,加粗,居中;章節(jié)標題,宋體,小四加粗,居中;段落標題,宋體,小四加粗;正文,宋體,小四,行間距固定值 2020 磅,首行縮進 2 2 字符。4 4、文件署名與日期:署名為,日期為發(fā)布簽發(fā)日期。二、流程制度發(fā)布程序:如:業(yè)務(wù) 001,001,1 1、流程制度的編
4、輯:由制度發(fā)起部門、制度發(fā)起人撰寫。2 2、流程制度的討論:流程制度編輯完成后由相關(guān)部門就所編輯的制度的內(nèi)容進行討論。3 3、流程制度的復(fù)核:由分管領(lǐng)導(dǎo)(部門負責人或分管領(lǐng)導(dǎo))復(fù)核。4 4、流程制度的簽發(fā):一般由分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),有特別涉及到公司全部人員的,由總經(jīng)理簽發(fā)。5 5、流程制度的備案:流程制度經(jīng)過撰寫、復(fù)核、簽發(fā)通過后,制度編輯人需將制度的電子版本發(fā)于人力資源部并將書面版本(簽發(fā)原件)交由人力資源部備案。6 6、流程制度的發(fā)布:人力資源將制度原件備案后,將電子版本轉(zhuǎn)換為 PDFPDF 格式,由人力資源部根據(jù)發(fā)布范圍發(fā)布到相應(yīng)的部門或在公司內(nèi)網(wǎng)上發(fā)布。同時,將制度發(fā)布以郵件形式通知全體人員
5、或者發(fā)布范圍內(nèi)的人員。7 7、流程制度的執(zhí)行:流程制度發(fā)布后,根據(jù)流程制度內(nèi)容由撰寫人或分管領(lǐng)導(dǎo)指定人員對發(fā)布的內(nèi)容進行培訓(xùn),指導(dǎo)制度的執(zhí)行,由部門負責人、分管領(lǐng)導(dǎo)負責制度的執(zhí)行。8 8、流程制度的執(zhí)行的監(jiān)督與評估:由文件控制中心對流程制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督并評估流程制度的執(zhí)行情況。三、流程制度發(fā)布流程圖:流程制度模板文件名稱文件類型管理制度/流程/作業(yè)指導(dǎo)書/產(chǎn)品品質(zhì)標準文件號頁碼修改號版本號0902220902220101編輯人復(fù)核人簽發(fā)人生效期修改人復(fù)核人簽發(fā)人生效期發(fā)布范圍公司全體員工費用報銷及付款審批制度(宋體,三號字,加粗,居中)1 1 . .目的:(宋體,小四號字,加粗)為了明確
6、審批權(quán)限及審批的及時性(宋體,小四號,行間距固定 2020)2 2 . .使用范圍:適用于(宋體,小四號,行間距固定 2020)3 3 .職責分工:財務(wù)部:4 4 . .工作流程:費用報銷(宋體,小四號字,加粗)費用報銷的規(guī)范性要求(宋體,小四)有效票據(jù)的認定。A A、蓋有稅務(wù)局監(jiān)制章及稅務(wù)局認可的票據(jù)或者費用報銷(宋體,小四號字,加粗)費用報銷的規(guī)范性要求(宋體,小四、編號加粗)有效票據(jù)的認定。蓋有稅務(wù)局監(jiān)制章及稅務(wù)局認可的票據(jù)。5 5 . .持續(xù)改進:(宋體,小四號字,加粗)財務(wù)經(jīng)理是本流程的負責人,負責(宋體,小四號,行間距固定 2020)6 6 .附件:(宋體,小四號字,加粗)管控表、流程圖(宋體,小四號,行間距固定 2020
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