Access商店管理系統(tǒng)

1、1. 設(shè)計說明.仁1.1概述仁1.2硬件環(huán)境1.1.3 要求2.1.4系統(tǒng)模塊設(shè)計2.2. 需求分析 2.2.1使用目的2.2.2數(shù)據(jù)庫關(guān)系圖3.3. 數(shù)據(jù)庫設(shè)計 3.3.1表的設(shè)計.3.表內(nèi)容的設(shè)計 3.表的數(shù)據(jù)類型設(shè)計 4最終生成表5.3.2查詢的設(shè)計5.4. 交互界面設(shè)計7.4.1窗體的設(shè)計7.4.2報表的設(shè)計9.4.3網(wǎng)頁的制作1.05. 總結(jié)1.1.1. 設(shè)計說明1.1概述1、項目背景：數(shù)據(jù)庫原理課程設(shè)計2、編寫目的：掌握數(shù)據(jù)庫設(shè)計原理及相關(guān)軟件的使用3、軟件定義：商店管理系統(tǒng)4、開發(fā)環(huán)境：Access20031.2硬件環(huán)境制進商：Lenovo型號Lenovo Win7 PC伽：Wi

2、ndowsJlOVOl/O處理器：rtel(R) Cow仃Duo CPU T66O0 2.20GHz2 JO GHz妄裝冏存(RAM):2.00 GB32強書琢設(shè)伺可用于比顯下誇訣或越揑編入1.3要求實現(xiàn)數(shù)據(jù)的錄入，修改，實現(xiàn)分類查詢，分類統(tǒng)計并生成相應(yīng)報表，并且窗 體中需要有查看報表的命令按鈕。1.4系統(tǒng)模塊設(shè)計商店管理系統(tǒng)主頁貨物修改商品瀏覽數(shù)據(jù)查詢資庫 柜 銷 員 利 銷 收 存 存 售 工 潤 售 貨 修 修 修 查 查 資 資2. 需求分析2.1使用目的現(xiàn)在社會是一個數(shù)字化的時代，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計的首要任務(wù)，就是對數(shù) 據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)在全局性基礎(chǔ)上進行全面的總體規(guī)劃，只有認識細致地搞好

3、總體規(guī) 劃，才能省時、省力、省資金。2.2數(shù)據(jù)庫關(guān)系圖售貨人貝名單甲單埶日人員 名里啻存柜柜業(yè) 貨計硝S上上營3. 數(shù)據(jù)庫設(shè)計3.1表的設(shè)計表內(nèi)容的設(shè)計設(shè)計了以下六為了記錄商店銷售、進貨的具體情況，以及員工的工作內(nèi)容, 個表格:供貨商名單：供貨商柜存數(shù)據(jù)記錄：貨號、貨名、計量單位、銷售單價、柜存數(shù)量、上柜日期、 上柜人、營業(yè)員庫存數(shù)據(jù)記錄：貨號、貨名、計量單位、進貨單價、庫存數(shù)量、進貨日期、 收貨人、供貨商收貨人員名單：收貨人名售貨人員名單：售貨人名銷售數(shù)據(jù)記錄：貨號、貨名、計量單位、銷售單價、銷售數(shù)量、銷售日期、 銷售人員表的數(shù)據(jù)類型設(shè)計供貨商名單供賞商名單:表字段名和丨眷丁據(jù)舉型I柜存數(shù)據(jù)

4、記錄j柜訥寄a錄；謊宇覆客稱埶據(jù)類型>貨営計諸害單們+總存數(shù)里-j叵日期曰期/時間-j叵人二營、業(yè)員庫存數(shù)據(jù)記錄二庫存站記錄:表寶段名稱收貨人員名單J轍貴人員客單：表匚專議名稱I 數(shù)振卷型 I創(chuàng)CT售貨人員名單寧段名稱II文本數(shù)據(jù)塑型4UJ/BTT本幣宀子冊本衣文文貨數(shù)日交銷售數(shù)據(jù)記錄1錯憲述記錄：耆_i肖售單價 -請售數(shù)里 邑消售日期諸雲(yún)人員最終生成表由于最終生成的表內(nèi)容過多，于是只列出最主要的“銷售數(shù)據(jù)記錄”表中的 內(nèi)容，具體內(nèi)容如下：貨號繪宅1計重單位諂售單價誚售數(shù)里硝售日郭誚售人員彩果精包¥2 5012003/6/1解I兵0203包¥2.5052003/6/7

5、江濱0204包¥5 6022003/S/50204包¥5 6032003/6/6壬建鋼"10204呑妃森包¥5.&032003/5/7江淇10205口味梅包¥2 5012D03/6/5蜩兵C206甘草話梅樂¥s 5022003/6/2鐘哥0206甘草話梅袋¥5,5052003/6/3江淇0206甘草話梅袋¥5.5032D03/5/4斑麗0206甘草話梅樂¥s 50220037&/5江契"I0206甘草話梅袋¥5.5062003/5/7江淇10207小蔔萄干包¥

6、 L 1012003/&/5油丄兵3.2查詢的設(shè)計為了更好地查看各商品、員工以及供貨商的情況，設(shè)計以下數(shù)據(jù)查詢：銷售金額：源自 表“銷售數(shù)據(jù)記錄”，添加 銷售金額=銷售單價*銷售數(shù)量吐坦甲12赳¥2 M)12LUia socece：a¥2 505acm/ey?>1宴刖C2C4e¥5.W22003/e./E£LL 20OSQ4邑Vs so32OD3/G/e王輛#l & eoCEQ4邑¥MJ330O3/B/7江童MA 60CE051200 了撿厲赭丘+2 50reoB裳¥s ai2an/h/?料舒«LI 0

7、0|甘卻舌栩濮¥5 so6工氓fi-5 IIHC2UE3三建洞(LS EOL&ueS¥S 502ILL 00CKE¥5 5062TO3砂>1農(nóng)«8 00C07T小葡荀T赳¥：*o1乩40銷售業(yè)績匯總：源自 表“庫存數(shù)據(jù)記錄”和 表“銷售數(shù)據(jù)記錄”，添加利潤=（銷售單價-進貨單價）* （銷售數(shù)量）梅梅詡話話梅萄森需話橢森話話 顯草草味葡配配瑩果配草草 確W甘口小香香甘®f甘甘梅輯28刃21505505b2.uO30 1.20lie3.QU523.QQ522.00£12.a233oa522.0212.o21o- O

8、& 5 呂5 ¥ ¥502.組5D*7.00 ¥10. 50¥0.50W.20距、£0¥T,0Q*7 00*2.50*7.00*21. 00*21.Q0員工銷售情況：源自 查詢“銷售金額” 使作交叉表，把員工作為行標題, 貨名作為列標題，銷售金額作為交叉點息計梢售金額甘草話梅口味梅小葡萄干*33.00罩 12 50畑00416. eoML兵*11 20雀50*2, 5041120*1.40王逮嘏30UL90416 80*11.00¥1：. 03零庫存數(shù)據(jù)的刪除（利用SQL語句編輯）:DELETE庫存數(shù)據(jù)記錄.*FRO

9、M庫存數(shù)據(jù)記錄WHERE （庫存數(shù)據(jù)記錄.庫存數(shù)量）=0）;轉(zhuǎn)換為設(shè)計視圖界面：fe1計雖單位事段;刪瘢 條件：或：庫存埶據(jù)記錄*庫存數(shù)重庫存敎據(jù)記錄屋存數(shù)據(jù)記錄Fr onIfbereo14. 交互界面設(shè)計4.1窗體的設(shè)計首先創(chuàng)建商店管理系統(tǒng)的首頁，首頁具有介紹數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的名稱、開發(fā) 者、版本編號，以及通過“圖標”引領(lǐng)用戶進入數(shù)據(jù)庫應(yīng)用的功能。其中包括1個圖片，3個標簽，1個命令按鈕控件，相關(guān)1個宏。商店管理系統(tǒng).WEICOME 10 BANCHAOINDU5TOU PARK H ST AHA FCONOMC crtoewHT TOM制柞人票區(qū)慶咽一一猜測edition:20LOh 6.

10、11在系統(tǒng)登陸窗體界面，有介紹數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的功能和工作方式， 及數(shù)據(jù)庫 應(yīng)用系統(tǒng)登錄口令的輸入文本框，若登錄口令正確，可打開數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的控 件面板。其中包括3個標簽，1張圖片，1個文本框，2個命令按鈕，相關(guān)1個 宏組。3輕：蚌<=回卻總界面指明了數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的功能，并為用戶提供了通過命令按鈕實現(xiàn)數(shù) 據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)功能的手段。還創(chuàng)建了 3個窗體用來起引導作用，以及3個實現(xiàn)的修改數(shù)據(jù)窗體，例如:庫存修改I進賀單價1. 00收賞人李四V供貨商百事可樂公司V庫存疑童5320D3-4-21添加庫存?zhèn)驔r課存記錄除記錄4.2報表的設(shè)計本次共創(chuàng)建了 3個報表，分別是工作情況、收貨資料的銷售資料。工

11、作情況是所有員工已完成工作的具體總匯， 數(shù)據(jù)來自各個數(shù)據(jù)表，按照貨 號和貨名分類，包括了：收貨人名、收貨人名、上柜人以及營業(yè)員。報表格式如 下： I “工作情況蛇人名售貨人名營業(yè)員0203影果糖江汶反副賢批愛/前張三劉紅兵李四劉紅兵張三江濱李四劉紅兵0204香妃森白事可樂公司張三王建鋼李四王建鋼光二劉紅吳李四王建羯4T 沽審rm收貨資料，是對已經(jīng)購買的貨物進行總匯，數(shù)據(jù)主要來源于庫存數(shù)據(jù)記錄表, 包括：貨號、貨名、計量單位、庫存數(shù)量、進貨日期、收貨人和供貨商。報表格 式如下：收貨資料英號快貢商02032.002S2003-3-31張三江浜區(qū)副倉批岌公司0204香妃序包3.00522003-5-

12、17張二百事可樂公司0205口味悔包2.00302003-31李四可口可樂公司006甘羣話悔2.00212003-4-8程鑫江漢區(qū)副食卅發(fā)公司007包1.2JU52003-2-6張二百爭可樂公司0206大九制話電1JDO呂2DO3-5-17李四遼漢區(qū)副慣批炭公司倔小九制話包1. 00252003-3-31猷陽借如百爭可樂公司3.0Q642003-5-16稈霜1T滾反訓骨批陵凳司銷售資料是對已經(jīng)出售的商品進行總匯，數(shù)據(jù)主要來源于銷售數(shù)據(jù)記錄表, 并且對利潤以及總收益進行計算統(tǒng)計。銷售資料費號賞名訟量單恆銷售單價銷售數(shù)量 銷善日期 銷售人員銷售金額赳¥2.5052003-5-7江攜12.

13、50包¥2.5012Q03-S-1劉紅兵貯.旳匯總'賀號J 0203細記剝總計 15.000204香妃森sfint9nn-i-fi-7 汀弊 *ic on4.3網(wǎng)頁的制作由于專業(yè)的網(wǎng)頁一般都是由專門的網(wǎng)頁制作軟件完成，所以此次用Access只是嘗試制作了兩個小網(wǎng)頁，資料源自于商品瀏覽查詢以及銷售金額查詢。貨號：0203貨名：計量單位；包進貨單價：2.00銷售單價：¥2. 60庫存數(shù)量：25. 00柜存數(shù)量2銷售數(shù)量：1進貨日期：2003-3-31上柜日期"loOE-l S銷售日期：2003-0-1供貨商；江況區(qū)副食批發(fā)公司|14彳商品瀏覽之1卜1聯(lián)助斛和號

14、燈即直擊就處可瀏覽詢賞名夥果榕貸號計量單便:包|銷售單價；¥2.50銷售數(shù)雖二訂帕日期:2003-6-1銷售人員：劉紅兵銷售金狽¥2.50K 4銷音全額蘭詢£ Z1r M卜莎W鄉(xiāng)薊裂號W団H 4銷售金瀬查詢貨名5之1*賦母分斛訂觀X國5. 總結(jié)真是不做不知道，一個小小的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)居然花了我至少20多個小時才完成，不過付出總是值得的，在制作的過程中發(fā)現(xiàn)了自己還有很多不知道的功能。比如最初的第一個問題就是如何讓制作好的主頁在打開數(shù)據(jù)庫時就自動跳出，最后從課本上找到了答案：在“工具”-“啟動”里面解決了這簡單的問題。當然 在制作的過程中還有許許多多的小問題在時間無情的飛逝下也都得以解決。在制作的過程中，我發(fā)現(xiàn)除了被一些不會的問題難住之外， 最耗時的地方就 在于窗體