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1、精品社區(qū)活動(dòng)企劃手冊(cè)目錄一、社區(qū)促銷活動(dòng)的目的與主要內(nèi)容1(一)社區(qū)促銷活動(dòng)的目的1(二)活動(dòng)的主要內(nèi)容1二、翼家廚房社區(qū)活動(dòng)的管理架構(gòu)和工作職責(zé)1(一)翼家廚房社區(qū)活動(dòng)的管理架構(gòu)1(二)各部門的工作職責(zé)(見細(xì)則)1三、駐社區(qū)活動(dòng)的工作流程和預(yù)算1(一)駐社區(qū)活動(dòng)的工作流程1(二)預(yù)算2四、附件3(一)廠家駐社區(qū)活動(dòng)管理程序3(二)執(zhí)行細(xì)則4一、社區(qū)促銷活動(dòng)的目的與主要內(nèi)容(一)社區(qū)促銷活動(dòng)的目的隨著人民生活水平的提高,商品極大的豐富,消費(fèi)者選擇的余地越來越大,超市的營(yíng)銷也就越來越依靠于有計(jì)劃有效果的促銷手段了。為了刺激和促進(jìn)顧客的消費(fèi),在日益激烈的超市競(jìng)爭(zhēng)中,有效的促銷不僅依靠新穎的創(chuàng)意,更
2、需要強(qiáng)有力的執(zhí)行和規(guī)范的操作,才能達(dá)到最佳的促銷效果,創(chuàng)造良好的經(jīng)營(yíng)促銷、企劃的規(guī)范化運(yùn)作,使促銷真正發(fā)揮出應(yīng)有的作用。(二)活動(dòng)的主要內(nèi)容買翼家廚房的卡:(100、200、300、500面值卡)買100送30元的家家盼廚具、翼家廚房超市30面值產(chǎn)品買200送60元家家盼廚具、翼家廚房超市60面值產(chǎn)品買300送90元家家盼廚具、翼家廚房超市90面值產(chǎn)品買500送120家家盼廚具、翼家廚房超市120面值產(chǎn)品二、翼家廚房社區(qū)活動(dòng)的管理架構(gòu)和工作職責(zé)(一)翼家廚房社區(qū)活動(dòng)的管理架構(gòu)可編輯(二)各部門的工作職責(zé)(見細(xì)則)三、駐社區(qū)活動(dòng)的工作流程和預(yù)算(一)駐社區(qū)活動(dòng)的工作流程(1 )人員準(zhǔn)備和物料準(zhǔn)備
3、:1、活動(dòng)前期準(zhǔn)備階段東南報(bào)記社區(qū)活動(dòng)的工作人員和參加社區(qū)活動(dòng)的商家資料的準(zhǔn)備、者的聯(lián)系;(2)物料準(zhǔn)備,包括社區(qū)活動(dòng)展銷產(chǎn)品的盤點(diǎn)、活動(dòng)用品(桌椅、礦泉水、胸卡、宣傳單、條幅、相機(jī)、MP3、音響、講解人員話筒)的準(zhǔn)備(3)買翼家廚房的卡:(100、200、300、500面值卡各帶20張)100送30元的家家盼廚具、翼家廚房超市30面值產(chǎn)品200送60元家家盼廚具、翼家廚房超市60面值產(chǎn)品300送90元家家盼廚具、翼家廚房超市90面值產(chǎn)品500送120家家盼廚具、翼家廚房超市120面值產(chǎn)品2、活動(dòng)團(tuán)隊(duì)組建:各個(gè)部門社區(qū)活動(dòng)工作的安排、實(shí)施。3、社區(qū)活動(dòng)的實(shí)施階段(1)公司參加社區(qū)活動(dòng)的工作人員
4、8:00到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)(2)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)景布置(擺桌椅、掛條幅、展銷產(chǎn)品先擺放出來、電源、MP3音樂音響連接、商家展位安排、商家人員布置)(3)充值贈(zèng)送產(chǎn)品的陳列擺放(4)活動(dòng)結(jié)束后場(chǎng)地衛(wèi)生和產(chǎn)品清點(diǎn)整理4、成果總結(jié)階段(1)活動(dòng)結(jié)束后開經(jīng)驗(yàn)分享會(huì)(2)采購部活動(dòng)的影音資料及新聞稿的整理活動(dòng)預(yù)算表項(xiàng)目數(shù)量(元/個(gè))單價(jià)(元/個(gè))總額(元)筆51.57.5礦泉水30120租用桌椅520100營(yíng)養(yǎng)師咨詢1200200記者稿費(fèi)1300300午餐158120傘300帳篷(可口提供)200筆記本(自帶)100胸卡1500合計(jì)747.5廠家駐社區(qū)活動(dòng)管理程序一、目的為明確廠家駐社區(qū)活動(dòng)程序的標(biāo)準(zhǔn)和原則,使各店廠家駐
5、社區(qū)活動(dòng)的管理具有統(tǒng)一性和一致性,特制定本管理規(guī)定。廠家駐社區(qū)活動(dòng),供應(yīng)商為了提高商品銷售,而采取的在社區(qū)開展的系列促銷活動(dòng),包括:贈(zèng)品發(fā)送、促銷人員駐社區(qū)促銷、優(yōu)惠特價(jià)、特殊陳列等方式二、適用范圍適用于翼家廚房對(duì)廠家駐社區(qū)活動(dòng)的管理以及促銷管理部對(duì)各廠家駐社區(qū)活動(dòng)工作的檢查三、職責(zé)1 、企劃部促銷組負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商駐店活動(dòng)的審核,并制定廠商駐社區(qū)活動(dòng)計(jì)劃,同時(shí)對(duì)所有廠商的宣傳品、促銷品及展示品進(jìn)行管理2 、招商部負(fù)責(zé)供應(yīng)商駐店活動(dòng)的談判、確認(rèn)3 、促銷管理部各負(fù)責(zé)廠商駐社區(qū)活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)管理,促銷商品的特殊陳列,促銷商品價(jià)簽的更換和對(duì)廠商駐社區(qū)人員的管理四、工作程序1 、供應(yīng)商提前一天向招商部提交供
6、應(yīng)商社區(qū)活動(dòng)申請(qǐng)2 、招商部與供應(yīng)商進(jìn)行促銷活動(dòng)的談判3 、招商根據(jù)公司總體促銷計(jì)劃及供應(yīng)商通道費(fèi)用的繳納情況,結(jié)合實(shí)際情況,確認(rèn)供應(yīng)商的促銷活動(dòng)4、招商部將確認(rèn)后的供應(yīng)商社區(qū)活動(dòng)申請(qǐng)交企劃部5、廠家駐店活動(dòng)涉及的廠家駐店人員須到招商部辦理入場(chǎng)簽到手續(xù)6、到財(cái)務(wù)部繳納費(fèi)用押金100元7 、到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取翼家廚房工作牌胸卡8、到財(cái)務(wù)部辦理押金退還手續(xù)和胸卡退還五、促銷用品的范圍包括:促銷贈(zèng)品、宣傳單、宣傳品六、資金管理費(fèi)用為了給廣大入駐翼家廚房的供應(yīng)商提供產(chǎn)品宣傳平臺(tái),提升供應(yīng)商產(chǎn)品的品牌形象,此次展銷活動(dòng)的地址設(shè)在繁華的東街口地段,供應(yīng)商自配一個(gè)促銷人員,并攜帶好自己的產(chǎn)品在活動(dòng)開始前一小時(shí)到達(dá)
7、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),所帶產(chǎn)品自行保管,廠家駐社區(qū)活動(dòng)免去一切入場(chǎng)費(fèi)、工服費(fèi)、工牌費(fèi)、管理費(fèi),所賣產(chǎn)品由翼家廚房財(cái)務(wù)部統(tǒng)一開收據(jù),并且由財(cái)務(wù)代收銷售收入,活動(dòng)結(jié)束后由翼家廚房財(cái)務(wù)部當(dāng)場(chǎng)結(jié)算返還所售產(chǎn)品的成本價(jià)格。七、活動(dòng)地址福州市東街電信七號(hào)信息廣場(chǎng)八、活動(dòng)時(shí)間2010年4月30日(星期五)9:00-16:00執(zhí)行細(xì)則部門工作完成時(shí)間企劃部1、策劃方案的撰寫4月28日2、招商部、社區(qū)促銷人員、4月28日米購部任務(wù)安排3、負(fù)責(zé)社區(qū)活動(dòng)位置的規(guī)劃并制定出租價(jià)格招商部1、駐社區(qū)活動(dòng)的商家的聯(lián)4月28日系并宣傳進(jìn)社區(qū)活動(dòng)的費(fèi)用4月28日和注意事項(xiàng)2、社區(qū)活動(dòng)物料的準(zhǔn)備(桌4月30日椅、水、胸卡、)4月30日3、社區(qū)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持4、社區(qū)活動(dòng)商家的督查社區(qū)促銷管理員1、主題社區(qū)活動(dòng)的宣傳工4月30日作(向顧客講解產(chǎn)品、宣傳4月30日翼家廚房)2、主題社區(qū)活動(dòng)的跟進(jìn)與4月30日實(shí)施,包括現(xiàn)場(chǎng)主持3、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)
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