淺談企業(yè)存貨管理及會(huì)計(jì)處理

1、淺談企業(yè)存貨管理及會(huì)計(jì)處理作者：覃揚(yáng)薇上傳時(shí)間：2009-8-10 0:0     【摘要】存貨在企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中被列為第一號(hào)，由此可見(jiàn)存貨的重要性。存貨核算正確與否，影響著企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)營(yíng)狀況。下面就存貨來(lái)進(jìn)行深入淺出的探討。    【關(guān)鍵詞】存貨：管理，核算，實(shí)務(wù)，發(fā)展  企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則將存貨列為第一號(hào)，其會(huì)計(jì)核算的正確與否，影響著企業(yè)財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)營(yíng)狀況，重點(diǎn)有： 1、存貨的特征。2、存貨的流程及管理。3、存貨成本計(jì)量。4存貨會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)處理。   

2、60;一、存貨的定義    存貨就是指企業(yè)在日常活動(dòng)中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品，處在生產(chǎn)過(guò)程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過(guò)程或者提供勞務(wù)過(guò)程中耗用的材料，物料等。     二、存貨的內(nèi)容 企業(yè)的存貨主要有1.原材料 2.在產(chǎn)品3.半成品 4.產(chǎn)成品5.商品 6.周轉(zhuǎn)材料   三、存貨的特征    任何事物都有自己區(qū)別于其他事物的性能特征，存貨也不例外。存貨的定義中，有幾個(gè)關(guān)鍵字眼，那就是“日常活動(dòng)中持有的

3、以備出售的”由此可以引申出存貨的特征：      1.持有存貨的最終目的是銷售。企業(yè)只有將產(chǎn)品賣出去，才能取得一定的現(xiàn)金流入，維持企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)需要。用于銷售是存貨區(qū)別于固定資產(chǎn)的最基本特征。存貨是企業(yè)的商品，就是要對(duì)外出售的，不對(duì)外出售的東西，在企業(yè)中一般就是指固定資產(chǎn)了，當(dāng)然還包括留存企業(yè)自用的產(chǎn)品。     2.企業(yè)出售存貨，那么就會(huì)產(chǎn)生一定的經(jīng)濟(jì)利益。所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè)。要是沒(méi)有現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物流入企業(yè)，就不能算是存貨。    

4、; 3.出售存貨成本能夠可靠計(jì)量。這是由會(huì)計(jì)核算的收入和成本配比原則決定的。     4.企業(yè)的存貨必須是有形的。無(wú)形的資產(chǎn)，就像專利權(quán)、非專利技術(shù)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、特許權(quán)和土地使用權(quán)均不能算作企業(yè)的存貨，只能在無(wú)形資產(chǎn)科目下核算。   其中與存貨有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益能夠流入企業(yè)和存貨相關(guān)成本能夠可靠計(jì)量構(gòu)成存貨確認(rèn)的兩個(gè)條件。      四、存貨的重要性   1.存貨是企業(yè)一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn)。  &#

5、160;2.存貨會(huì)計(jì)核算的正確與否，直接影響到企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量。      五、存貨的作業(yè)流程及管理措施    存貨是如此的重要，那么就必須對(duì)存貨進(jìn)行有效的管理。在進(jìn)行管理之前，我們應(yīng)當(dāng)先了解倉(cāng)庫(kù)的作業(yè)歷程，流程圖如下：                      

6、;      倉(cāng)庫(kù)作業(yè)流程圖 入庫(kù)過(guò)程 保管保養(yǎng)過(guò)程     出庫(kù)過(guò)程 接運(yùn) 驗(yàn)收 入庫(kù)- 保管 出庫(kù) 交付 工廠提貨 驗(yàn)收準(zhǔn)備 安排堆垛 防蟲(chóng)控制 核對(duì)備貨 驗(yàn)交簽單倉(cāng)庫(kù)收貨 核對(duì)資料 登帳建檔 復(fù)查盤點(diǎn) 點(diǎn)交記賬 裝車搬運(yùn)      還有就是存貨的“生命流程圖”：          請(qǐng)購(gòu) 采購(gòu) 入庫(kù) 記賬 保管 備貨 出庫(kù)

7、記賬     存貨有效管理措施建議：      1.企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)各種存貨的銷售情況制定存貨最低庫(kù)存量。最低庫(kù)存量=（進(jìn)貨在途天數(shù)+銷售準(zhǔn)備天數(shù)+存貨陳列天數(shù)+保險(xiǎn)機(jī)動(dòng)天數(shù)）÷平均日銷售量或最低庫(kù)存量=n個(gè)月的銷售量之和÷n=（n1、n2、n3、n4nn）÷n  以銷定產(chǎn)制定最低庫(kù)存量當(dāng)存貨低于最低庫(kù)存量時(shí)，倉(cāng)庫(kù)部門需要填寫采購(gòu)申請(qǐng)單2.采購(gòu)部門根據(jù)采購(gòu)訂單確定：a.訂購(gòu)多少貨物b.訂購(gòu)對(duì)象c.訂購(gòu)什么貨物d.采購(gòu)時(shí)間e.采購(gòu)方式f.供應(yīng)

8、商的選擇g.采購(gòu)價(jià)格h.結(jié)算方式3.倉(cāng)庫(kù)部門在驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)，要根據(jù)采購(gòu)合同或送貨清單驗(yàn)收，并根據(jù)實(shí)際入庫(kù)的貨物登記入賬。選出有問(wèn)題的貨物，上報(bào)采購(gòu)部門與財(cái)會(huì)部門處理。驗(yàn)收完貨物之后，填寫入庫(kù)單連同外單位的送貨單交與應(yīng)付賬款會(huì)計(jì)記賬付款。4.倉(cāng)庫(kù)部門對(duì)新進(jìn)存貨進(jìn)行建檔記賬工作，并保證帳卡實(shí)三者相符。5.倉(cāng)庫(kù)部門對(duì)存貨的保管要注意保持適宜的溫度、防水、防火、防蟲(chóng)、保持清潔。定期盤點(diǎn)貨物，及時(shí)對(duì)存貨的盤盈盤虧做出相應(yīng)的處理。確保帳卡實(shí)相符。6.業(yè)務(wù)員根據(jù)客戶下的采購(gòu)訂單，出具送貨單交與倉(cāng)庫(kù)部門進(jìn)行備貨。7、倉(cāng)庫(kù)部門根據(jù)送貨單出貨，保證出貨正確率與出貨速度。8.出貨時(shí)需記賬，以備查賬。9.資產(chǎn)負(fù)債表日，

9、若有證據(jù)證明存貨成本低于存貨可變現(xiàn)凈值的，則應(yīng)以可變現(xiàn)凈值計(jì)量，并計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備。   六、存貨成本內(nèi)容   在企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中，收入與成本是可配比的，銷售存貨取得收入，那么與該收入有關(guān)的成本可計(jì)量。   存本成本主要有：采購(gòu)成本、加工成本、其他成本、本期發(fā)出存貨成本、期末結(jié)存存貨成本，存儲(chǔ)成本。    存貨成本包括：買價(jià)、相關(guān)稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)及其他可歸屬于采購(gòu)成本的費(fèi)用。加工成本包括：直接人工及按一定分配率分配的制造費(fèi)用。其他成本包括：除采購(gòu)成本和其他

10、成本之外的，使存貨達(dá)到預(yù)定使用狀態(tài)的其他支出。期末結(jié)存存貨成本=本期期初存貨成本+本期購(gòu)進(jìn)存貨成本本期發(fā)出存貨成本。本期的倉(cāng)儲(chǔ)成本中的在生產(chǎn)過(guò)程中為達(dá)到下一個(gè)生產(chǎn)階段所必須的費(fèi)用。七、存貨涉及的其他會(huì)計(jì)核算（一）計(jì)入當(dāng)期損益的存貨計(jì)量  1、非正常消耗的直接材料，直接人工和制造費(fèi)用。  2、儲(chǔ)存費(fèi)用（除去在生產(chǎn)過(guò)程中為了達(dá)到下一生產(chǎn)階段所必須的費(fèi)用）。  3、不能歸屬存貨達(dá)到目前場(chǎng)所和狀態(tài)的其他支出。 （二）發(fā)出存貨實(shí)際成本的核算方法  采用個(gè)別計(jì)價(jià)法、加權(quán)平均法和先進(jìn)先出法  （三）

11、資產(chǎn)負(fù)債表日存貨計(jì)量  資產(chǎn)負(fù)債表日，按照存貨存本和可變現(xiàn)值孰低計(jì)量。若是成本低于可變現(xiàn)凈值，則需計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備  （四）低值易耗品和包裝物的攤銷，采用一次轉(zhuǎn)銷法或五五攤銷法。八 、下面列舉JC公司的存貨業(yè)務(wù)進(jìn)行存貨的賬務(wù)處理    資料：JC公司是一家集生產(chǎn)和銷售電子產(chǎn)品的一般納稅人企業(yè)，該公司有三千多種電子產(chǎn)品，該公司產(chǎn)品可直接對(duì)外銷售，也可加工成品對(duì)外銷售。其中一種產(chǎn)品MCX一月至四月的銷售量如下：產(chǎn)品名稱 單位 一月銷售量 二月銷售量 三月銷售量 四月銷售量 銷量合計(jì)MCX 個(gè) 2000 250

12、0 2100 1800 84001.5月1日倉(cāng)庫(kù)部門交來(lái)一張采購(gòu)申請(qǐng)單：   采購(gòu)申請(qǐng)單 日期 產(chǎn)品名稱 單位 賬上數(shù) 實(shí)際數(shù) 最低庫(kù)存量 5月訂單量 請(qǐng)購(gòu)事由2009年5月1日 MCX 個(gè) 2000 2000 2100 4500 庫(kù)存低于最低庫(kù)存量  附注：最低庫(kù)存量的計(jì)算：最低庫(kù)存量=（2000+2500+2100+1800）÷4=21002采購(gòu)部門受理了倉(cāng)庫(kù)部門的采購(gòu)申請(qǐng)單，與供應(yīng)商DS公司簽訂了一份采購(gòu)合同：采購(gòu)合同 供應(yīng)商：DS公司 合同號(hào)：20090501-23 序號(hào) 日期 產(chǎn)品名稱 單位 采購(gòu)數(shù)量 不含稅單價(jià) 運(yùn)輸費(fèi) 備注 結(jié)算方

13、式1 09年5月9日 MCX 個(gè) 2000 5.00 100 月結(jié)轉(zhuǎn)賬2 09年5月19日 MCX 個(gè) 2000 5.00 100 月結(jié)轉(zhuǎn)賬3 09年5月29日 MCX 個(gè) 2600 5.00 150 月結(jié)轉(zhuǎn)賬4 合計(jì) 6600 350    總共采購(gòu)6600個(gè)，分3批運(yùn)送。3.月底倉(cāng)庫(kù)部門交來(lái)一份產(chǎn)品出入庫(kù)報(bào)表：MCX產(chǎn)品報(bào)表 日期 入庫(kù)數(shù)量 單位 出庫(kù)數(shù)量 單位 結(jié)存數(shù)量 單位 客戶供應(yīng)商5月1日 2000 個(gè) 5月9日 2000 個(gè) 4000 個(gè) DS5月10日 3000 個(gè) 3000 個(gè) 德普5月19日 2000 個(gè) 5000 個(gè) DS5月20日 1500

14、 個(gè) 3500 個(gè) 德普5月29日 2600 個(gè) 6100 個(gè) DS5月30日 3000 個(gè) 3100 個(gè) 車間MCX產(chǎn)品報(bào)表 日期 入庫(kù)數(shù)量 單位 含稅單價(jià) 金額 出庫(kù)數(shù)量 不含稅單價(jià) 金額 結(jié)存數(shù)量 單位 客戶供應(yīng)商5月1日 2000 個(gè) 5月9日 2000 個(gè) 5.85  11700.00  4000 個(gè) DS5月10日 3000 16000.00 3000 個(gè) 德普5月19日 2000 個(gè) 5.85  11700.00  5000 個(gè) DS5月20日 1500 5.00 7500.00  3500 個(gè) 德普5月29日 2600 個(gè) 5.

15、85  15210.00  6100 個(gè) DS5月30日 3000 5.00 15000.00  3100 個(gè) 車間合計(jì) 6600 38610.00  7500 38500.00  4.財(cái)會(huì)部門根據(jù)倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品報(bào)表編制銷售報(bào)表： 5月初MCX不含稅單價(jià)為5.50元。該企業(yè)按照先進(jìn)先出法核算發(fā)出存貨成本。業(yè)務(wù)部門交來(lái)與德普公司5月份的銷售合同，如下：銷售合同 客戶名稱：德普有限公司 銷售合同：090503-12日期 產(chǎn)品名稱 單位 訂貨數(shù)量 不含稅單價(jià) 稅額（稅率：17%） 金額合計(jì) 結(jié)算方式5月10日 MCX 個(gè) 3000 12 6120

16、.00  42120.00  月結(jié)轉(zhuǎn)賬5月20日 MCX 個(gè) 1500 12 3060.00  21060.00  月結(jié)轉(zhuǎn)賬合計(jì) 4500 9180.00  63180.00  5.5月份倉(cāng)庫(kù)支出如下表：倉(cāng)庫(kù)費(fèi)用列支情況表費(fèi)用明細(xì) 金額工資 12500水電費(fèi) 1000產(chǎn)品維護(hù)費(fèi) 5000月末倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)MCX產(chǎn)品時(shí)，發(fā)現(xiàn)實(shí)際庫(kù)存只有3000個(gè)。查明原因之后，發(fā)現(xiàn)是管理不善，丟失了100個(gè)，屬于倉(cāng)庫(kù)部門的責(zé)任。6.5月31日，支付DS公司貨款。7.5月31日，收到德普公司匯款。8.MCX生產(chǎn)出來(lái)的產(chǎn)品為4DF產(chǎn)品，相關(guān)生產(chǎn)資料如下：

17、0;   生產(chǎn)資料 2009年5月31日 產(chǎn)品名稱 數(shù)量 單位 原材料（MCX） 直接人工 制造費(fèi)用 金額合計(jì)4DF 1500 個(gè) 15000.00  4000.00  1300.00  20300.00 9.12月31日的時(shí)候，MCX賬面余額是15000元，12月31日MCX市場(chǎng)價(jià)格為12000元。九、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)處理：1. 5月9日購(gòu)進(jìn)時(shí)借：原材料MCX              10100

18、60;    應(yīng)交稅金應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅）1700     貸：應(yīng)付賬款DS                   1180025月10日發(fā)出時(shí)借：應(yīng)收賬款德普             

19、60;   42120 貸：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入                    36000                      

20、60;     應(yīng)交稅金應(yīng)交增值稅（銷項(xiàng)稅）   6120JC公司采用先進(jìn)先出法結(jié)轉(zhuǎn)MCX產(chǎn)品成本，發(fā)出的成本結(jié)轉(zhuǎn)計(jì)算如下：  發(fā)出MCX材料成本=2000*5.50+1000*5=16000借：主營(yíng)業(yè)務(wù)成本     16000    貸：原材料           16000 3.5月1

21、9日購(gòu)進(jìn)時(shí)：  借：原材料MCX                10100      應(yīng)交稅金應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅）1700      貸：應(yīng)付賬款DS            

22、60;     118004.5月20日發(fā)出時(shí)  借：應(yīng)收賬款德普             21060      貸：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入                 180

23、00          應(yīng)交稅金應(yīng)交增值稅（銷項(xiàng)稅）3060結(jié)轉(zhuǎn)發(fā)出MCX成本借：主營(yíng)業(yè)務(wù)成本          7500貸：原材料MCX          75005.5月29日購(gòu)入時(shí)  借：原材料MCX      &

24、#160;         13150      應(yīng)交稅金應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅）2210      貸：應(yīng)付賬款DS           nbsp;     153606.5月30日生產(chǎn)領(lǐng)用  借：生產(chǎn)成本

25、60;       15000      貸：原材料MCX     150007. 核算倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存成本 借：管理費(fèi)用倉(cāng)庫(kù)部門工資   12500     貸：應(yīng)付職工薪酬            

26、0;   12500借：管理費(fèi)用倉(cāng)庫(kù)部門水電費(fèi)     1000      貸：其他應(yīng)付款                1000借：管理費(fèi)用     5000貸：現(xiàn)金       

27、;  50008 .MCX盤虧時(shí)  批準(zhǔn)處理前  借：待處理財(cái)產(chǎn)損益待處理流動(dòng)資產(chǎn)損益   585      貸：原材料MCX                          &

28、#160;    500          應(yīng)交稅金應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出）         85   批準(zhǔn)處理后  借：其他應(yīng)收款林主管            585貸：待處理財(cái)產(chǎn)損益待處理流動(dòng)資

29、產(chǎn)損益      5859支付DS公司貨款   借：應(yīng)付賬款DS    38960       貸：銀行存款       3896010. 收到德普公司貨款借：銀行存款      63180貸：應(yīng)收賬款德普   6318011結(jié)轉(zhuǎn)4DF產(chǎn)品生產(chǎn)成本.借：產(chǎn)成品4DF    20300      貸：生產(chǎn)成本       20300          1212月31日時(shí)MCX市場(chǎng)價(jià)格下跌，故應(yīng)計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)