用Word打印書(shū)籍

1、如何用Word打印書(shū)籍2022-01-17 12:55打印書(shū)籍和打印普通文稿的區(qū)別在于：打印書(shū)籍時(shí)紙張要雙面打印，而且每張紙要 折疊，也就是說(shuō)，每張紙要打印 4頁(yè)。有一些打印機(jī)本身就能夠打印雙面書(shū)籍，用這種打印 機(jī)打印書(shū)籍不需要對(duì) word進(jìn)行特殊設(shè)置。但是，大多數(shù)人不會(huì)有這種打印機(jī)，要打印書(shū)籍就必須對(duì) word進(jìn)行一番特殊的設(shè)置，而且要手工換紙。word XP新增了對(duì)打印書(shū)籍功能的支持，不僅簡(jiǎn)化了打印書(shū)籍時(shí)的設(shè)置， 而且換紙也方便了不少。用word 2000同樣可以打印出精美的書(shū)籍，但打印設(shè)置和換紙過(guò)程稍微復(fù)雜一點(diǎn)。一、用word XP打印書(shū)籍1. 在word中翻開(kāi)文檔。2. 選擇菜單“文件

2、7“打印，點(diǎn)擊“屬性按鈕，把“打印方向設(shè)置為“橫向。這一步許多資料沒(méi)有提及，實(shí)際上很重要。如果不設(shè)置這個(gè)屬性，在“頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框中會(huì)遇到許多問(wèn)題。3. 選擇菜單“文件7“頁(yè)面設(shè)置，選擇“頁(yè)邊距選項(xiàng)卡通常，這是默認(rèn) 顯示的選項(xiàng)卡。4. 在“頁(yè)碼范圍區(qū)域有一個(gè)“多頁(yè)選項(xiàng)，把它設(shè)置為“書(shū)籍折頁(yè)。5. 稍微下面一點(diǎn)是一個(gè)“每?jī)?cè)中的頁(yè)數(shù)選項(xiàng)。如果要讓word確定頁(yè)數(shù)，保持該選項(xiàng)的默認(rèn)值“全部；如果要在書(shū)籍中額外添加一些頁(yè)例如書(shū)尾空出幾頁(yè)用來(lái)寫(xiě)說(shuō)明，可通過(guò)下拉列表框選擇頁(yè)數(shù) 必須是4的倍數(shù)。如果文檔的頁(yè)數(shù)多于這里選擇的頁(yè)數(shù)，word將打印多個(gè)文檔。建議在開(kāi)始的時(shí)候總是選擇“全部，然后用“文件7“打印預(yù)覽功

3、能預(yù)覽書(shū)籍最后的空頁(yè)數(shù)量，再根據(jù)實(shí)際需要調(diào)整頁(yè)數(shù)。6“頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框的上方是“頁(yè)邊距設(shè)置區(qū)域，調(diào)整這里的“內(nèi)側(cè)和“外 側(cè)兩個(gè)選項(xiàng)，其中“外側(cè)表示頁(yè)面右端與頁(yè)面上無(wú)縮進(jìn)的行的右端之間的空白距離，“內(nèi)側(cè)表示頁(yè)面左端 折疊處與頁(yè)面上無(wú)縮進(jìn)的行的左端之間的空白距離。調(diào)整這些選項(xiàng)時(shí)，注意對(duì)話框中的示意圖的變化，如圖一。注：要增加頁(yè)面左側(cè)的空白距離，既可以增 加“內(nèi)側(cè)選項(xiàng)的值，也可以增加“裝訂線的值。兩者效果一樣。頁(yè)面設(shè)置頁(yè)邊距祇張|版式|文檔網(wǎng)格卞： 外側(cè)迪 裝訂線位置:頁(yè)邊距±0:裝訂線址：釆3方向內(nèi)側(cè)：麗亙千弓懂向全部二縱向匹貢碼范圍多頁(yè)通：毎冊(cè)中頁(yè)數(shù)僅:我覽II默認(rèn)呱 1確疋書(shū)W閣1 *

4、/ til* b*3 i dui>corFt' 'kWb17點(diǎn)擊“確定按鈕關(guān)閉“頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框。8. 選擇菜單“視圖7“頁(yè)面，調(diào)整和編輯文檔。9. 準(zhǔn)備好文檔之后，選擇“文件7“打印菜單。如果打印機(jī)本身支持雙面打印，點(diǎn)擊“屬性按鈕設(shè)置相關(guān)的選項(xiàng)。不過(guò)，大多數(shù)打印機(jī)沒(méi)有這種功能，這時(shí)必須選中右上角的“手動(dòng)雙面打印選項(xiàng)。10. 點(diǎn)擊“確定開(kāi)始打印。對(duì)于支持雙面打印的打印機(jī)，你的任務(wù)到這里就算完成。否那么，word會(huì)在打印好前面“一半文檔時(shí)給出提示信息。把紙張翻面，重新放進(jìn)打印機(jī)的進(jìn)紙盒。注意重新進(jìn)紙的方向，可能需要多試幾次才能掌握換紙的訣竅。、用word 2K/97打印書(shū)籍在

5、word 97/2000中，操作步驟稍微復(fù)雜一點(diǎn)，但和word XP樣，完全可以打印出精美的書(shū)籍。下面介紹兩種方法，前面一種方法的換紙過(guò)程簡(jiǎn)單一些，但只能用于word 2000;后面這種方法還可以用于word 97 。方法1. 翻開(kāi)word文檔。2點(diǎn)擊“文件打印菜單。 點(diǎn)擊“屬性按鈕，把打印方向設(shè)置為“橫向。3點(diǎn)擊“文件7“頁(yè)面設(shè)置菜單，在紙張選項(xiàng)卡中，把打印方向設(shè)置成“橫 向。4點(diǎn)擊“頁(yè)邊距選項(xiàng)卡，選中“每張紙打印兩頁(yè)選項(xiàng)如果該選項(xiàng)不可修改， 先取消對(duì)稱邊距選項(xiàng)。5. 在對(duì)話框上方的“頁(yè)邊距局部，調(diào)整“內(nèi)側(cè)和“外側(cè)選項(xiàng)。6. 為方便計(jì)，應(yīng)當(dāng)讓文檔的頁(yè)數(shù)是4的倍數(shù)。必要時(shí)可在文檔末尾追加一些空

6、頁(yè)。打印時(shí)的換紙過(guò)程稍微麻煩一點(diǎn)，但并非什么難事。只要掌握了規(guī)律，可以說(shuō)還是 比擬簡(jiǎn)單的。例如，本人在 HP LaserJet 1200 打印機(jī)上打印8頁(yè)書(shū)籍，按如下步驟操作：1. 先打印第8、1頁(yè)選擇菜單“文件7“打印，然后在“頁(yè)碼范圍中輸入 8,1 。2. 拿出打印好的紙，翻過(guò)來(lái)正面朝下放入打印機(jī)，第8頁(yè)在前面，打印第2、7頁(yè)在“頁(yè)碼范圍中輸入 2,7 。3. 放入第二張紙，打印 6、3兩頁(yè)。4. 拿出紙張，翻過(guò)來(lái)正面朝下放入打印機(jī)，第6頁(yè)在前面，打印4、5兩頁(yè)。對(duì)于不同的打印機(jī)，操作方式可能有所出入。但只要多試驗(yàn)幾次，不難找出規(guī)律。方法二1. 翻開(kāi)文檔。2. 選擇菜單“文件7“打印，點(diǎn)擊

7、“屬性按鈕，把打印方向設(shè)置為“橫向。3. 翻開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框，在設(shè)置紙張大小的選項(xiàng)卡中，把打印方向設(shè)置為“橫 向。4. 在設(shè)置邊距的選項(xiàng)卡中，選中“對(duì)稱邊距。5. 調(diào)整“內(nèi)側(cè)和“外側(cè)選項(xiàng)。6. 把裝訂線設(shè)置成紙張寬度的一半。注意紙張是橫向打印的，例如對(duì)于標(biāo)準(zhǔn) A4紙寬21cm,高29.7cm，把裝訂線設(shè)置成 14.85cm。這一系列設(shè)置的最終結(jié)果是，相當(dāng)于每張紙只有一半的面積打印內(nèi)容。注意文檔的 頁(yè)數(shù)應(yīng)當(dāng)是4的倍數(shù)，如有必要，可在文檔某尾插入空白頁(yè)。換紙過(guò)程比方法一要復(fù)雜。對(duì)于同樣一本8頁(yè)的書(shū)籍，換紙過(guò)程是:1. 打印第1頁(yè)選擇菜單“文件7“打印，然后在“頁(yè)碼范圍中輸入1 。頁(yè)。2. 拿出紙張，重新放入進(jìn)紙盒，頁(yè)面1在前，已打印了一半的那面朝上，打印第83. 拿出紙張，