萬科企業(yè)股份有限公司合同分類編號規(guī)則

1、萬科企業(yè)股份有限公司程序文件編號VKCW03-26密級機(jī)密名稱萬科企業(yè)股份有限公司合同分類編號規(guī)則版本A/0第1頁共4頁編制丁朝暉更改朱咸軍審核胡宏批準(zhǔn)顏雪明王文金生效期2003 年 9 月 10日萬科企業(yè)股份有限公司合同分類編號規(guī)則1. 目的為加強(qiáng)合同的標(biāo)準(zhǔn)化管理，適應(yīng)相關(guān)軟件開發(fā)與管理的需要，根據(jù)萬科 企業(yè)股份有限公司合同管理規(guī)范，制定本規(guī)則。2. 范圍2.1 本規(guī)則除特別指明外，適用于：2.1.1萬科企業(yè)股份有限公司及其控股的各房地產(chǎn)開發(fā)公司；2.1.2公司作為一方當(dāng)事人簽訂的所有合同。3.職責(zé)3.1 集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部與審計(jì)法務(wù)部負(fù)責(zé)本規(guī)則的制訂、修改、實(shí)施指導(dǎo)和監(jiān)督3.2 各公司合同/檔

2、案管理人員負(fù)責(zé)本規(guī)則的具體實(shí)施。4. 方法和過程控制4.1 合同分類編號應(yīng)遵循下列原則：4.1.1適應(yīng)公司以房地產(chǎn)為主營業(yè)務(wù)的合同管理需要；4.2.1公司所有合同都應(yīng)按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類并連續(xù)編號4.2 合同分類編號4.2.1合同共分為三類：工程類合同、銷售租賃類合同、管理類合同。各類合同均按級編碼進(jìn)行分類編號，各級編碼之間以“-”號分隔。4.2.2工程類合同編號方法：（按五級編碼）4.2.2.1 一級編碼：根據(jù)公司名稱分類，一級編號代碼由二個(gè)大寫字母表示， 兩個(gè)大寫字母是城市名稱前兩個(gè)漢字拼音的第一個(gè)聲母。各公司的編號 按下表中代碼執(zhí)行。新設(shè)立公司按照上述方法進(jìn)行編碼，如新編碼與先 成立公司的

3、編碼相同（如蘇州將與深圳的代碼相同），則由集團(tuán)財(cái)務(wù)管理 部IT中心為新設(shè)公司指定代碼。萬科企業(yè)股份有限公司程序文件編號VKCW03-26密級機(jī)密名稱萬科企業(yè)股份有限公司合同分類編號規(guī)則版本A/0第2頁共4頁編制丁朝暉更改朱咸軍審核胡宏批準(zhǔn)顏雪明王文金生效期2003 年 9 月 10日公司簡稱總 部深圳上海沈 陽北京武漢成 都南 京南昌長春天津佛 山鞍山大連代碼ZBSZSHSYBJWHCDNJNCCCTJFSASDL4.222二級編碼：為工程項(xiàng)目簡稱中兩個(gè)漢字的拼音第一個(gè)聲母（大寫），如金色家園簡稱“金色”，代碼為 JS。屬于集團(tuán)全國范圍內(nèi)開發(fā)的同一品牌樓盤，其項(xiàng)目代碼要求一致，如四季花城等，統(tǒng)

4、一按下表中代碼執(zhí)行。對各 分公司新開發(fā)項(xiàng)目的代碼，應(yīng)由各分公司管理合同的職能部門對項(xiàng)目簡稱 代碼進(jìn)行明確規(guī)定，并在確定后報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部 IT中心備案。項(xiàng)目名稱金色家園四季花城城市花園:代碼JSSJCH4.2.2.3三級編碼：根據(jù)開發(fā)期數(shù)分為“一期”、“二期”、“三期”、“跨期”， 代碼分別為01Q、02Q、03Q、KQ。4.2.2.4四級編碼：工程類合同共分六類，相應(yīng)編號按下列括號中漢字表示。土地合同（土地）：包括房地產(chǎn)項(xiàng)目合作開發(fā)與土地使用權(quán)出讓、轉(zhuǎn) 讓等合同；前期合同（前期）：包括規(guī)劃、設(shè)計(jì)、勘察、監(jiān)理、造價(jià)咨詢等合同; 施工合同（施工）：包括建筑、安裝、裝飾、市政等施工或安裝合同； 工

5、程材料設(shè)備采購合同（采購）：包括材料采購、甲方付款乙方收貨 的三方合同、設(shè)備購買等合同；園林環(huán)境合同（環(huán)境）：包括室外環(huán)境施工和采購合同；營銷包裝合同（營銷）：包括策劃、銷售代理、樣板間裝修、戶外廣 告牌制安、媒介廣告設(shè)計(jì)、制作、宣傳品設(shè)計(jì)、印刷等合同；4.2.2.5五級編碼：根據(jù) 合同簽訂先后順序編流水號，在前四類的最小類范圍內(nèi)進(jìn) 行連續(xù)編號，編號代碼為四位阿拉伯?dāng)?shù)字，從0001自9999。4.2.2.6編號舉例：南京公司金色家園一期第一份施工類合同編號：NJ-JS-01Q-施工-0001深圳公司東海岸一期第8份環(huán)境類合同編號：S乙DH-01Q-環(huán)境-0008423銷售租賃類合同編號方法：（

6、按三級編碼）萬科企業(yè)股份有限公司程序文件編號VKCW03-26密級機(jī)密名稱萬科企業(yè)股份有限公司合同分類編號規(guī)則版本A/0第3頁共4頁編制丁朝暉更改朱咸軍審核胡宏批準(zhǔn)顏雪明王文金生效期2003 年 9 月 10日423.1 級編碼：區(qū)別各地區(qū)或公司的合同，同工程類合同編號方法4.221。423.2二級編碼：區(qū)別合同的項(xiàng)目歸屬，編號方法同工程類合同422.2。4.2.3.3三級編碼：為具體房號的編號（包括苑名、棟號、單元號、房間號），可以 用漢字、字母或數(shù)字綜合表示，具體形式不作規(guī)定，但各分公司自行編號 的形式必須一致。4.2.3.4同一套商品房、車位/車庫、庫房的排號協(xié)議、認(rèn)購書、抵押貸款擔(dān)保合

7、同 與相應(yīng)的銷售合同共用一個(gè)編號。商品房、車位/車庫、庫房銷售后與業(yè)主 簽訂的合同按銷售合同的補(bǔ)充合同處理，如工程維修合同。4.2.3.5編號舉例：武漢公司四季花城二期牡丹苑1號樓3單元501號銷售合同編號：WH-SJ-牡丹苑1號樓3單元501號或WH-SJ-牡丹 01-030501武漢公司四季花城二期地下車庫48號車位租賃合同編號：WH-SJ-車庫48號424管理類合同編號方法：（按四級編碼）4.2.4.1 一級編碼：區(qū)別各地區(qū)或公司的合同，同工程類合同編號方法4.2.2.1。4.2.4.2二級編碼：管理類合同是指不能歸入任何項(xiàng)目的合同，管理類合同共分四類，相應(yīng)編號按下列括號中漢字表示。勞動

8、合同（勞動）：包括所有勞動合同；固定資產(chǎn)管理合同（資產(chǎn)）：包括固定資產(chǎn)（含辦公用品）采購、維 修、維護(hù)等合同；融資合同（融資）：包括借款合同或綜合融資授信協(xié)議等合同；其他合同（其他）：包括不能歸入任何項(xiàng)目的戰(zhàn)略性合同、按揭合作 協(xié)議、集團(tuán)購買或工程款抵扣的商品房買賣合同、房屋租賃、公司設(shè) 立、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、委托薪金調(diào)查、培訓(xùn)、發(fā)布招聘廣告、聘請法律顧問、 商標(biāo)申請代理等各種合同。4.2.4.3三級編碼：按簽約年份分類，編號代碼為年份的四位阿拉伯?dāng)?shù)字。4.2.4.5四級編碼：根據(jù)合同簽訂先后順序編 流水號，在前四級編碼的最小類范圍內(nèi)進(jìn)行連續(xù)編號，編號代碼為四位阿拉伯?dāng)?shù)字，從0001自9999。4.2

9、.4.6編號舉例：總部2004年第8份勞動合同萬科企業(yè)股份有限公司程序文件編號VKCW03-26密級機(jī)密名稱萬科企業(yè)股份有限公司合同分類編號規(guī)則版本A/0第4頁共4頁編制丁朝暉更改朱咸軍審核胡宏批準(zhǔn)顏雪明王文金生效期2003 年 9 月 10日編號：ZB-勞動-2004-0008上海公司2004年第101份固定資產(chǎn)管理合同編號：SH-資產(chǎn)-2004-0101深圳公司2004年ICI戰(zhàn)略采購協(xié)議(其他類中排序至120號)編號：SZ-其他-2004-0120425補(bǔ)充協(xié)議的處理4.2.7.1補(bǔ)充協(xié)議是指對合同的補(bǔ)充、變更、解除等而訂立的協(xié)議，在與合同共用 一個(gè)編號的前提下，根據(jù)補(bǔ)充協(xié)議的簽訂順序在

10、流水號后用擴(kuò)號以一位阿 拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識。如：流水號為0088合同的第一份補(bǔ)充協(xié)議的編號為“0088 (1)”。427.2對于糾紛處理合同(如與業(yè)主因商品房買賣合同糾紛而簽訂的協(xié)議)，若糾 紛系因公司與該當(dāng)事人在先合同的履行而發(fā)生，可將其作為該在先合同的 補(bǔ)充協(xié)議處理，編號方法同4.2.7.1。4.2.7.3編號舉例：成都公司城市花園三期第五份采購合同第二份補(bǔ)充協(xié)議編號：CD-CH-03Q-采購-0005 (2)武漢公司四季花城牡丹苑1棟3單元501號房維修合同(排序至第三份補(bǔ)充合同)編號：WH-SJ-牡丹 01-030501(3)4.3本規(guī)則自發(fā)布之日起施行。萬科企業(yè)股份有限公司合同管理規(guī)范的支

11、持文 件“ VKZB01-03-001合同的分類和編號”同時(shí)廢止。4.3.1下列合同的分類編號自本規(guī)則發(fā)布之日起一律適用本規(guī)則：4.3.1.1在本規(guī)則發(fā)布后新設(shè)立房地產(chǎn)開發(fā)公司的所有合同；4.3.1.2在本規(guī)則發(fā)布后新開工項(xiàng)目的所有工程類與銷售租賃類合同；4.3.1.3分期開發(fā)項(xiàng)目在本規(guī)則發(fā)布后新開工期數(shù)的所有工程類與銷售租賃類合 同。4.3.2 2004年1月1日起簽訂的管理類合同一律適用本規(guī)則。4.3.3對441與442規(guī)定外的其他合同，各公司可自行決定是否適用本規(guī)則， 或者是否根據(jù)本規(guī)則重新分類編號。5. 支持文件萬科企業(yè)股份有限公司程序文件編號VKCW03-26密級機(jī)密名稱萬科企業(yè)股份

12、有限公司合同分類編號規(guī)則版本A/0第5頁共4頁編制丁朝暉更改朱咸軍審核胡宏批準(zhǔn)顏雪明王文金生效期2003 年 9 月 10日萬科企業(yè)股份有限公司合同管理規(guī)范萬科企業(yè)股份有限公司工程合同管理辦法其中專業(yè)理論知識內(nèi)容包括：保安理論知識、消防業(yè)務(wù)知識、職業(yè)道德、法律常識、保安禮儀、救護(hù)知識。作技能訓(xùn)練內(nèi)容包括：崗位操作指引、勤務(wù)技能、消防技能、軍事技能。二培訓(xùn)的及要求培訓(xùn)目的安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書為了進(jìn)一步落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制，做到“責(zé)、權(quán)、利”相結(jié)合，根據(jù)我公司2015年度安全生產(chǎn)目標(biāo)的內(nèi)容，現(xiàn)與 財(cái)務(wù)部簽訂如下安全生產(chǎn)目標(biāo)：一、目標(biāo)值：1、全年人身死亡事故為零，重傷事故為零，輕傷人數(shù)為零。2、現(xiàn)金安全

13、保管，不發(fā)生盜竊事故。3、每月足額提取安全生產(chǎn)費(fèi)用，保障安全生產(chǎn)投入資金的到位。4、安全培訓(xùn)合格率為 100%二、本單位安全工作上必須做到以下內(nèi)容：1、對本單位的安全生產(chǎn)負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，必須模范遵守公司的各項(xiàng)安全管理制度，不發(fā)布與公司安全管理制度相抵觸的指令，嚴(yán)格履行本人的安全職責(zé)，確保安全責(zé)任制在本單位全面落實(shí)，并全力支持安全工作。2、保證公司各項(xiàng)安全管理制度和管理辦法在本單位內(nèi)全面實(shí)施，并自覺接受公司安全部門的監(jiān)督和管理。3、在確保安全的前提下組織生產(chǎn)，始終把安全工作放在首位，當(dāng)“安全與交貨期、質(zhì)量”發(fā)生矛盾時(shí)，堅(jiān)持安全第一的原則。4、參加生產(chǎn)碰頭會時(shí)，首先匯報(bào)本單位的安全生產(chǎn)情況和安全問題落實(shí)情況；在安排本單位生產(chǎn)任務(wù)時(shí)，必須安排安全工作內(nèi)容，并寫入記錄。5、在公司及政府的安全檢查中杜絕各類違章現(xiàn)象。6、組織本部門積極參加安全檢查，做到有檢查、有整改，記錄全。7、以身作則，不違章指揮、不違章操作。對發(fā)現(xiàn)的各類違章現(xiàn)象負(fù)有查禁的責(zé)任，同時(shí)要予以查處。8、虛心接受員工提出的問題，杜絕不接受或盲目指揮；9、發(fā)生事故，應(yīng)立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)，按照“四不放過”的原則召開事故分析會，提出整改措施和對責(zé)任者的處理意見，并填寫事故登記表，嚴(yán)禁隱瞞不報(bào)或降低對責(zé)任者的處罰標(biāo)準(zhǔn)。10、必須按規(guī)定對單位員工進(jìn)行培訓(xùn)和新員工上崗教育；11、嚴(yán)格執(zhí)行公司安全生產(chǎn)十六項(xiàng)