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文檔簡介
1、高品質(zhì)文檔2022年會(huì)主題策劃書 一:活動(dòng)名稱: “才智之選,共享財(cái)寶”中鑫金集團(tuán)202119年會(huì)暨201x年客戶答謝會(huì) 二:活動(dòng)日期: 201x年12月27日13:3020:00(暫定) 三:活動(dòng)基調(diào) 第一環(huán)節(jié):輕松!現(xiàn)代!溝通! 第二環(huán)節(jié):喜慶、歡快、盛大、隆重 四:活動(dòng)目的: 答謝新老客戶的一貫支持,以及各方領(lǐng)導(dǎo)的支持。 對公司201x年的蓬勃進(jìn)展及公司實(shí)力進(jìn)行展現(xiàn),全面提升公司高大上的整體形象; 對201x年公司的工作成果進(jìn)行總結(jié),展望公司2021年的進(jìn)展愿景; 豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱忱,增加員工的內(nèi)部分散力,增進(jìn)員工之間的溝通、溝通和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí); 五:活動(dòng)地點(diǎn) *酒店 六
2、:參會(huì)人數(shù) 第一階段:員工100人、客戶150人、 第二階段:員工100人,客戶50人,嘉賓20人 七:活動(dòng)內(nèi)容: 創(chuàng)智財(cái)寶、領(lǐng)導(dǎo)致辭、董事長致辭、文藝表演、拍賣、抽獎(jiǎng)、頒獎(jiǎng)、晚宴, 八:工作分工: (一)文案組(負(fù)責(zé)人:XXX) 負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì),串詞、祝酒詞起草、審核; 總經(jīng)理講話稿起草、審核; 開場PPT制作,年會(huì)期間全部音樂搜集。 (二)會(huì)場布置組(負(fù)責(zé)人:XXX) 負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會(huì)舞臺(tái)背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作; 負(fù)責(zé)鮮花或花籃的選購/租賃; 現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相; 負(fù)責(zé)與酒店工作人員協(xié)作調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放年會(huì)現(xiàn)場全部節(jié)目伴奏帶
3、及頒獎(jiǎng)音樂和進(jìn)場PPT等; 會(huì)場平安檢查(消防、電源、設(shè)備等)。 (三)節(jié)目組(負(fù)責(zé)人:XXX) 年會(huì)臨時(shí)確定開場舞+文藝表演+小嬉戲+抽獎(jiǎng)串聯(lián)整個(gè)文藝匯演,每個(gè)文藝節(jié)目限時(shí)5分鐘以內(nèi))。節(jié)目類型要求是“小品、舞臺(tái)劇、情景劇、合唱、歌曲串燒、集體舞蹈等”,文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“暖和歡樂、樂觀向上”。詳細(xì)工作如下: 負(fù)責(zé)完成對全部節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)、篩選及后期的彩排工作; 負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的挨次和流程連接; 負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等; 負(fù)責(zé)小嬉戲的供應(yīng)、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置等; 負(fù)責(zé)確定頒獎(jiǎng)人員。 (四)迎賓組/禮儀組(負(fù)責(zé)人:XXX) 年會(huì)進(jìn)場入口處迎接嘉賓
4、,并引領(lǐng)入座; 負(fù)責(zé)嘉賓、參會(huì)人員的簽,并發(fā)放年會(huì)禮品(做好登記); 負(fù)責(zé)協(xié)作抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、文藝表演獎(jiǎng)品的發(fā)放; 負(fù)責(zé)年會(huì)過程中放禮炮。 (五)后勤組(負(fù)責(zé)人:XXX) 負(fù)責(zé)年會(huì)選址、預(yù)訂、費(fèi)用申請與結(jié)算; 負(fù)責(zé)年會(huì)相關(guān)會(huì)議組織,各小組預(yù)備工作進(jìn)度檢查等; 負(fù)責(zé)活動(dòng)所需的禮品、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、食品及其他年會(huì)所需物品的購買、 預(yù)備、保管及發(fā)放; 負(fù)責(zé)桌席人員的安排,桌號(hào)指示牌制作及擺放; 負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。 九:活動(dòng)流程: 預(yù)備階段 10:0012:00 年會(huì)節(jié)目表演人員、所需物料(如KT板、橫幅、鮮花、禮品、獎(jiǎng)品、演出服裝等)需全部到達(dá)酒店, 年會(huì)場地入口接待處布置(如簽處處KT板
5、擺放、舞臺(tái)背景、花籃擺放、迎賓人員支配、年會(huì)禮品擺放等) 12:0013:30 預(yù)備開頭迎接客戶,確認(rèn)及引導(dǎo)客戶到會(huì)場 14:0017:30(第一階段) 13:3014:00 走紅毯,簽到墻拍照留念,領(lǐng)取客戶禮及籌碼福袋 14:0017:30 冷餐區(qū),紅酒品鑒區(qū),浪費(fèi)品鑒賞區(qū),兒童樂園區(qū),咖啡茶點(diǎn)分區(qū),兔女郎,鋼管舞消遣等,(依據(jù)會(huì)展公司供應(yīng)) 14:3014:50 紅酒講座 講座期間穿插歌舞表演 15:3015:50 珠寶鑒賞 16:3016:50 海外留學(xué) 17:0017:30 展品/慈善拍賣,總經(jīng)理致答謝詞!活動(dòng)結(jié)束! 轉(zhuǎn)換階段 17:3017:45 轉(zhuǎn)場,請VIP嘉賓轉(zhuǎn)至晚宴處 17:
6、4520:00(第二階段) 17:4518:00 董事長致辭,領(lǐng)導(dǎo)致辭,香檳開場 18:0018:10 文藝表演(含外請及自己集團(tuán)各一個(gè)) 18:1018:20 最佳進(jìn)步獎(jiǎng)(每個(gè)公司或部門一個(gè)) 18:2018:30 文藝表演(含外請及自己集團(tuán)各一個(gè)) 18:3018:40 第一輪抽獎(jiǎng)(三等獎(jiǎng)) 18:4018:50 文藝表演(含外請及自己集團(tuán)各一個(gè)) 18:5019:00 最佳新人獎(jiǎng)(每個(gè)公司或部門一個(gè)) 19:0019:10 文藝表演(含外請及自己集團(tuán)各一個(gè)) 19:1019:20 第二輪抽獎(jiǎng)(二等獎(jiǎng)) 19:2019:30 最佳員工獎(jiǎng)(每個(gè)公司或部門一個(gè)) 19:3019:40 文藝表演(含外請及自己集團(tuán)各一個(gè)) 19:4019:50 第三輪抽獎(jiǎng)
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