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文檔簡介
1、質量控制部2020年工作總結與2020年工作計劃2020年即將結束,在繁忙的工作中不知不覺又迎來了新的一年。概括起來,在這一年的時間里,質量控制部在公司領導的正確領導下,通過部門全體同事的共同努力,2020年是有意義的、有價值的,有收獲的。一、2020年部門取得的成績:1、優(yōu)化班組結構、穩(wěn)定人員,推行部門例會制度:2020年5月份因各種原因,部門人員流動性比例比較大,且對在職人員也產生了較大的影響,經過部門各層管理人員的共同努力,把絕大部分的核心骨干人員穩(wěn)定下來;同時,部門為更好的落實部門任務,展開推行了部門晨會制度,將公司規(guī)章制度、生產任務,檢驗任務,使部門每一份子及時溝通獲取相關工作信息,
2、取得了良好的效果。2、完成公司品種轉移工作:完成了公司科研部預期的品種技術轉移工作,一年的時間內,轉移了注射劑ABC多西他賽及多西他賽注射液專用溶劑、紫杉醇注射液、注射用卡絡磺鈉、注射用阿昔洛韋,注射用更昔洛韋、注射用奧美拉哇鈉及專用溶劑、注射用硫普羅寧及專用溶劑、叱拉西坦注射液、甲磺酸酚妥拉明注射液、氨甲環(huán)酸注射液、氨酪酸注射液、鹽酸納洛酮注射液、對乙酰氨基酚注射液等15個品種品規(guī)。3、完成公司日常生產樣品檢驗及穩(wěn)定性考察工作:2020年,部門統(tǒng)計共完成了約11614批次產品的檢驗工作,見圖表:2020年1-11月完成各類型樣品的檢驗數(shù)量:(略)2、2020年完成的方法學驗證:2020年完成
3、液相相關方法學3個,完成無菌、內毒素與微生物限度相關方面方法學驗證數(shù)量為46個,相比2020年(44個),總體增加了11.4%。3、公司注射劑車間BC車間的GM耿證;在全體同事的共同努力下,分別在今年3月與9月份順利完成了注射劑B車間、C車間的國內GMFU證工作。4、推進LIMS系統(tǒng)的各模塊的數(shù)據(jù)組態(tài);LIMS系統(tǒng)完成了LOTa匕次)、環(huán)境檢測、工藝用水、穩(wěn)定性考察、方法學驗證、庫存管理等模塊的靜態(tài)數(shù)據(jù)組合,以及各項風險評估與安裝確認相關文件5、完成了新實驗的構架建設;新的實驗室初見雛形,6月-11月完成了新實驗三、四樓設計,廠房建設、空調凈化系統(tǒng)、恒溫恒濕試驗室、各個溫度段樣品留樣庫房、滅菌
4、柜、實驗臺與通風櫥等硬件設施的安裝,以及辦公桌子、網絡與攝像設備的安裝調試等。6、創(chuàng)建部門學習平臺微信共眾平臺自2020年08月建立以來,發(fā)表了注射用水溶性維生素五組份含量測試注意事項、SOP與規(guī)范記錄的重要性(上、中、下)、數(shù)據(jù)完整性、取樣知識培訓、菌種的保存與管理、環(huán)境監(jiān)測關健要領等多篇針對性的學習文章,對提高部門人員的學習積極性,拓展知識面有非常大的幫助。7、人員培訓:2020年培訓范圍覆蓋方法學驗證、中國藥典2020版、實驗室設備維護保養(yǎng)、穩(wěn)定性考察及留樣管理、菌種培養(yǎng)傳代、檢驗人員職業(yè)道德、GM磔例、試劑試液使用、天平維護、電子數(shù)據(jù)管理、滅菌知識、環(huán)境監(jiān)測、D車間口服制劑項目常規(guī)檢驗
5、等方面知識,已基本完成部門2020年培訓計劃任務。部門于10月份對全體實驗操作人員進行了摸底考試,通過本次考核,也反映出實驗人員理論底子薄弱,需要加強進行針對性的培訓。一、對2020年部門人員的評價:(略)二、2020年部門仍然存在的問題:1、質量檢驗合格率:OOSOOTg生頻次產品檢驗OOSfc要集中在儀器組,液相與氣相檢測數(shù)據(jù),2020年共發(fā)生67起OOS其中儀器組占36條;樣品不平行導致系統(tǒng)適用不合格與樣品結果不平行占絕大多數(shù);準備不充分,流動相配制錯誤,樣品配制錯誤,樣品被污染等情況屢屢發(fā)生。2、工藝優(yōu)化程度不高,產品質量本身問題多,給檢驗工作帶來了很大的困擾,如多西他賽注射液穩(wěn)定性有
6、關物質、注射用叱拉西坦pH不穩(wěn)定、注射用七葉皂甘鈉含量測定時間長,結果偏低等問題。3、儀器與設備的校準多現(xiàn)形式化;玻璃儀器損耗較大(移液管),液相出現(xiàn)問題:3.1現(xiàn)合作的深圳四三校準公司,2020年兩次校準時對儀器校準不嚴謹,對儀器的校準與維護多呈形式化,校準證書內容也頻繁出錯。3.2玻璃儀器如移液管,燒杯、容量瓶等損耗大,主要原因為實驗人員專注程度不高,清洗時碰撞導致破碎。3.3液相的日常維護不足,且加上2020年品種轉移工藝驗證工作量巨大,液相單次檢驗運行時間過長(??疾?4小時以上),導致維護周期受影響,且品種絕大部流動相由高比例的乙月青組成(之前使用格特品牌,價格較便宜,含雜質高),儀
7、器受損較嚴重,時常導致儀器故障,現(xiàn)已將品牌更換成飛世爾,默克等,情況有所好轉。4、數(shù)據(jù)完整性管理與計算機化系統(tǒng)驗證;數(shù)據(jù)完整性檢查不夠全面和徹底,出現(xiàn)了漏記、遲記以及設置不合理等情況,如甲磺酸酚妥拉明原料的氣相操作日志。主要原因為實驗室操作人員對數(shù)據(jù)完整性的認識不足,在這方面仍存在的問題,屬我部門目前最難處理的問題且為最亟待解決的問題,需加強這方面的管理與培訓。高效液相、氣相與紫外、紅外等精密檢驗儀器,所使用的計算機均沒有完成相關GAMP鼾算機化方面的驗證。5、文件與記錄存在缺陷;現(xiàn)有的品種操作SOP與記錄仍然存在些許錯誤,如有關物質方面的公式計算。一部份原因為新品種新增速度過快,SOPW檢驗
8、記錄起草、審核資源缺乏,文件速度沒法跟上,導致文件還來得及走完審核流程,生產已經開始;同時文件內容準確度也有待6、班組長管理水平不足,實驗人員技能與處理異常情況的能力待提高:班組長對于工作分配與人員管理細化不足,工作計劃不夠具體,錯位管理的情況仍然存在。實驗人員大部份為新入職人員,對崗位技術掌握不足,處理問題上考慮問題不全面,給檢查、審計工作帶來了很大的困難。7、各級人員的職責不夠明確,需完善:部門人員的各崗位的職責仍不全面和明確,工作覆蓋面上仍有盲區(qū),工作分配上存在不流暢的情況。8、物料的采購批量少,批次多,增加檢驗工作量,檢驗成本偏高:公司采購的物料因多種原因,存在采購批量少,批次多,同一
9、月份尚有來多次同種原料的情況,無形中增加了檢驗工作量與對照品的消耗。9、部份檢驗儀器軟硬件仍然不能滿足現(xiàn)階段GMFfe規(guī)合規(guī)性要求:雖然2020年順利通過了注射劑車間BC的GMPA證,但認證過程中仍然存在儀器軟件不完善的缺陷,比如thermo的紅外分光光度計、島津2450紫外分光光度計軟件沒有三級權限管理功能,氣相色譜儀直接進樣方式沒有配備自動進樣器(手動進樣,準確度不高,樣品結果不平行)。二、2020年的工作計劃:1、制定部門的質量目標:逐步完善檢驗工作的SPC方面工作,以月為單位,統(tǒng)計各組檢驗完成任務、異常情況,與環(huán)境監(jiān)測組的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,加強培訓與各層級的監(jiān)督,提高一次檢驗合格率;FDA
10、檢驗體系的工作開展(在外籍同事的指導下,查找現(xiàn)有工作流程的不足,匯總跟進,逐步改善)、完善數(shù)據(jù)完整性(1、對現(xiàn)有使用電腦進行數(shù)據(jù)整理;2、規(guī)范操作流程與密碼制度的管理;3、進一步提高液相、氣相的自動積分規(guī)程與手動積分管理。)2、完成新實驗室的搬遷工作:現(xiàn)新實驗室硬件建設已基本完成,結合生產部門的生產計劃,預計在2020年春節(jié)過后進行搬遷,前后也需要完成實驗室空調系統(tǒng)、滅菌柜、超凈工作臺、生物安全柜、新安裝高效液相、無菌隔離器以及搬移后安裝的相關設備、儀器的3Q確認,以保證搬遷工作與生產可很好銜接。3、完成LIMS系統(tǒng)的驗證工作并應用于生產環(huán)境:目前在靜態(tài)數(shù)據(jù)組合主要以注射劑車間A產品注射用楮丙
11、酯、注射用醋酸奧曲肽、注射用利福霉素鈉為基礎模板的,待系統(tǒng)調試運行順暢后,再將經評估后的產品逐一組合到LIMS系統(tǒng)中,以及完善后續(xù)LIMS系統(tǒng)運行過程中的維護工作。4、開展固體車間D的GMPA證工作準備4.1驗證工作:隨著固體車間D各硬件設施項目的逐步完成,結合部門檢驗工作合理調動部門人員完成公用系統(tǒng)驗證工作;4.2檢驗實力:更新固體車間D品種相關的檢驗軟實力與硬實力,包括檢驗sop、檢驗記錄的起草,檢驗用耗材對照品等的采購,檢驗儀器的配置,檢驗方法的驗證與確認。5、委托加工服務結合公司委托加工服務的開展要求,與各部門協(xié)調溝通,制定完善準確的委托加工工作流,保證服務質量及效率6、加強人員的技能
12、學習培訓:a)羅歹12020年的培訓計戈并嚴格執(zhí)行。b)匯總各品種的方法學驗證,關鍵控制點統(tǒng)計輸出,培訓,提高人員技能水平與一次合格率。c)每月匯總出現(xiàn)的異常情況,加強針對性強的專項培訓,將培訓任務分配到各組中,監(jiān)督完成。d)使部門更多的人員參與到星學堂2020學習平臺的培訓編輯與學習中來。7、加強團隊管理:對班組長以上人員的培養(yǎng)與骨干人員的提拔:工作任務適當進行分解與分配,放權管理,定期(每季度)對人才進行評估盤點,將部門的工作安排、跟進,培訓,統(tǒng)計工作分配給各班組長完成,待流程正常運轉后,組成監(jiān)督檢查小組,定期對實驗室的現(xiàn)場及各項工作進行檢查,逐步使實驗室可達到迎檢的常態(tài)化標準要求。8、完
13、善質量控制流程:起草部門各崗位工作流程、培訓、規(guī)范并監(jiān)督執(zhí)行,例如LIMS工作流、無菌檢驗工作流、液相操作工作流、穩(wěn)定性考察工作流等標準化管理。9、檢驗儀器設備的配件升級與校正、保養(yǎng):軟件方面的升級,完成三級管理,如紅外分光光度計、紫外分光光度、氣相色譜儀的自動進樣器的申購;展開液相色譜柱的維護保養(yǎng)工作。10、成本控制:a)耗材使用:如圖譜打印紙,2020年液相對照1為5張、對照2為2張,自2020.01.01日,計劃調整模板,將對照圖譜打印匯總至2張,減少消耗。b)對照品:將穩(wěn)定的對照品展開工作照品標定工作及稀缺對照品進行溶液穩(wěn)定性研究,降低對照品的使用消耗。c)提高效率,完善量化考核指標,加強人員工作績效考核,敦促實驗人員提高工作效率,保證一次檢驗成功率,降低成本費用。四、對公司及各部門的一些建議:1)生產計劃:公司2020年的生產計劃變化較頻繁,對我部門對照品、試劑與相關耗材的計劃性申購有很大的影響。2)物料采購批次:物料的采購批次過于多,產生了極大的檢驗成本,
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