貨柜裝柜監(jiān)柜封箱封條跟蹤驗(yàn)證程序

1、1、目的設(shè)立本程序以規(guī)范裝柜/監(jiān)柜等來(lái)防止貨物丟失或非準(zhǔn)許進(jìn)入，滿足美國(guó)海關(guān)C-TPAT防恐要求2、范圍本程序適用于所有從事裝貨和監(jiān)柜的門(mén)衛(wèi)人員和業(yè)務(wù)員以及其它相關(guān)工作人員。3、職責(zé)由倉(cāng)管策劃和安排運(yùn)輸及檢查貨物，由門(mén)衛(wèi)員檢查集裝箱和裝貨。4、工作程序1、產(chǎn)品貨運(yùn)要選擇聲譽(yù)好、服務(wù)周到、遵守承諾的承運(yùn)公司，并根據(jù)出貨日期提前聯(lián)系承運(yùn)公司。2、為預(yù)防貨物的遺失或者未被授權(quán)付運(yùn)的物品的傳入，工廠倉(cāng)庫(kù)部會(huì)按照有關(guān)成品驗(yàn)貨、入倉(cāng)、出貨及貨物搬運(yùn)等有關(guān)規(guī)定、收貨管理等程序去作為運(yùn)作指引，確保運(yùn)作過(guò)程的安全和符合運(yùn)作要求。3、裝運(yùn)區(qū)域的安全控制1）為預(yù)防貨物的遺失或者未獲授權(quán)或者未被付運(yùn)的物品的傳入，成品

2、貨柜的裝運(yùn)和收貨的區(qū)域必須有清晰介定劃分，如C區(qū)為裝卸貨區(qū)，D區(qū)為出口成品的貨柜裝運(yùn)區(qū)等，并只能允許那些被明確識(shí)別在此區(qū)域內(nèi)工作的雇員（倉(cāng)庫(kù)、收發(fā)貨組及倉(cāng)庫(kù)管理人員）才能進(jìn)入和作業(yè)。2）為了確保沒(méi)有被授權(quán)或者被確認(rèn)的人員無(wú)端接近付運(yùn)和收貨區(qū)域，倉(cāng)庫(kù)會(huì)在顯眼地方（如倉(cāng)庫(kù)門(mén)口）張貼收發(fā)貨程序/告示去告知有關(guān)注意事項(xiàng)，以及在收發(fā)貨區(qū)會(huì)安排有值班門(mén)衛(wèi)去檢查和監(jiān)測(cè)：非授權(quán)人士有無(wú)進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)區(qū)、收發(fā)貨過(guò)程是否正常、車輛有無(wú)異常等等。3）外來(lái)人員的貨車和私家車需要按規(guī)定停放在指定停車場(chǎng)，防止停放近成品付運(yùn)和貨物儲(chǔ)存區(qū)域；當(dāng)需要進(jìn)行收發(fā)貨時(shí)，按照指定區(qū)域和指引進(jìn)行收發(fā)貨。4）工廠設(shè)立可操作功能（例如有監(jiān)控和記錄

3、功能的）閉路電子報(bào)警系統(tǒng)去監(jiān)測(cè)、記錄停放在收發(fā)貨區(qū)域、成品/貨柜裝運(yùn)區(qū)域以及作業(yè)區(qū)內(nèi)停放的貨柜車、拖車的裝載過(guò)程。4、裝柜、監(jiān)柜/車輛的驗(yàn)證和密封措施控制1）裝運(yùn)來(lái)料貨車在進(jìn)入廠房時(shí)，需要經(jīng)過(guò)大門(mén)門(mén)衛(wèi)的驗(yàn)證和登記，裝貨出廠的貨車在出廠時(shí)，需要向大門(mén)門(mén)衛(wèi)提交車輛/貨物出廠放行條和打開(kāi)車廂接受裝載貨物的核實(shí)檢查。2）車輛到廠后，門(mén)衛(wèi)及倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)負(fù)責(zé)引導(dǎo)車輛臨時(shí)停泊，然后通知報(bào)關(guān)員核對(duì)司機(jī)和車輛的資料，報(bào)關(guān)人員會(huì)發(fā)出ShipmentNote,通知倉(cāng)庫(kù)核對(duì)應(yīng)裝運(yùn)成品和做好裝運(yùn)準(zhǔn)備。業(yè)務(wù)根據(jù)船公司的Booking資料核對(duì)/驗(yàn)證司機(jī)和車輛的是否為授權(quán)裝運(yùn)貨物指定司機(jī)和車輛（一般會(huì)檢查司機(jī)的身份證和車輛號(hào)碼

4、等），確認(rèn)無(wú)誤后，通知倉(cāng)庫(kù)準(zhǔn)備裝運(yùn)成品/貨物。3）車輛到廠后，通知報(bào)關(guān)員車輛已到廠，倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)裝車，門(mén)衛(wèi)和倉(cāng)庫(kù)主管監(jiān)督。為了預(yù)防沒(méi)有被授權(quán)的人員或者物品進(jìn)入貨柜/拖車，在進(jìn)行貨物裝卸時(shí)，都會(huì)有專責(zé)人員現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)察裝運(yùn)情況（如記錄/核實(shí)裝運(yùn)時(shí)間、點(diǎn)數(shù)、指點(diǎn)裝運(yùn)方式等）。在裝運(yùn)成品時(shí)，還會(huì)根據(jù)客戶不同的要求對(duì)裝卸過(guò)程和貨柜情況業(yè)務(wù)員進(jìn)行拍照等。在裝卸過(guò)程中，無(wú)關(guān)人等一律不準(zhǔn)在旁觀看及進(jìn)行有關(guān)操作，卡車司機(jī)和其助手不得參與貨物裝載。進(jìn)行整柜裝載時(shí)，裝貨過(guò)程完成前，司機(jī)及其助手不可進(jìn)入裝貨區(qū)。不過(guò)，卡車司機(jī)可以進(jìn)行最終檢查，門(mén)衛(wèi)和倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)責(zé)監(jiān)督。4）在裝貨前，由門(mén)衛(wèi)人員或在門(mén)衛(wèi)人員的監(jiān)督下打開(kāi)空柜，門(mén)衛(wèi)人

5、員應(yīng)親自進(jìn)入空柜車檢查，確?？展駜?nèi)無(wú)任何異物。為了貨物安全，所有的拖車/貨柜都有立體圍墻式的構(gòu)造和處于良好狀態(tài)，門(mén)衛(wèi)或倉(cāng)庫(kù)主管人員還須在裝箱前檢查集裝箱是否裝有隱蔽間隔，1 .檢查有無(wú)新刷油漆、焦木或填充劑的味道。2 .檢查有無(wú)新刷油漆的痕跡、焊接烙印或者箱板質(zhì)地差異。結(jié)構(gòu)是否穩(wěn)固：1 .檢查前后角柱有無(wú)裂縫。2 .檢查箱板是否有打孔、切割、磨損或開(kāi)裂；是否丟失松脫零件或緊固件。3 .進(jìn)行內(nèi)部漏光測(cè)試：檢查有無(wú)因門(mén)封缺損、孔洞、焊接破損、地板損壞或分離、緊固件松脫或丟失造成的光線滲透。此檢查在箱門(mén)完全緊閉的情況下從內(nèi)部進(jìn)行。4 .在門(mén)的末端檢查鎖條，包括托架、導(dǎo)桿以及凸輪，查看有礙箱門(mén)操作或關(guān)

6、牢的缺損，例如折曲、彎曲、凹陷等。5 .在下層結(jié)構(gòu)，檢查橫向構(gòu)件、外伸靠架和附件是否有洞。6 .在下層結(jié)構(gòu)，檢查底板、箱板或板條是否破損、開(kāi)裂或斷開(kāi)。是否穩(wěn)固。檢查集裝箱各部位（前板、左側(cè)/右側(cè)/底順板、內(nèi)/外門(mén)、隱蔽間隔等）是否存在異常，如果發(fā)現(xiàn)貨柜箱有任何異常，管理人員必須在放行貨物前進(jìn)行復(fù)查。如果集裝箱沒(méi)有清空，或者結(jié)構(gòu)不安全，必須要求使用新集裝箱，不得使用有問(wèn)題的集裝箱運(yùn)輸貨物。5）應(yīng)要清掃干凈，車輛保持干爽。如果有漏水的地方要修補(bǔ)好，若發(fā)現(xiàn)有鐵釘突出、生銹、漏水或其他外來(lái)物質(zhì)等，應(yīng)即時(shí)處理，不能處理時(shí)通知上司處理。6）在進(jìn)行裝貨時(shí)，應(yīng)按照客人要求，如應(yīng)按照CartonNo順序進(jìn)行裝柜

7、，并且須留意CartonNo順序是否混亂、漏寫(xiě)或漏貼；是否漏貼客戶的Label或barCode；DateCode是否打反、打重復(fù)、漏寫(xiě)、漏打、模糊不清、打錯(cuò)；成品外箱是否有油漆、膠水、墨汁、泥塵、人為腳印、爛孔、變形、打折、被涂寫(xiě)、濕過(guò)水、漏封膠紙、明顯的膠紙頭、封箱后裂開(kāi)、暴露出箱內(nèi)貨物、箱啜上貼有不必要的貼紙、箱啜印錯(cuò)位、漏印、脫落、貼啰不平整等情況。7）若發(fā)現(xiàn)有上述情況不能入柜，應(yīng)立即通知上司，上司得到通知后，在最短的時(shí)間內(nèi)解決，必須保證產(chǎn)品質(zhì)量并知會(huì)當(dāng)值看柜QA人員，必須注意在裝一種貨時(shí)，其中是否滲有另外一種貨或幾種貨，每人必須認(rèn)識(shí)、熟悉裝某一種貨的外箱箱啰、形狀，必須保證裝一種貨屬同

8、一編號(hào)、名稱、國(guó)家等，各理貨員亦應(yīng)特別注意此問(wèn)題，各裝貨人員應(yīng)留意裝每種貨時(shí)，每箱貨的重量（可以衡量），若發(fā)現(xiàn)或懷疑漏裝超裝的情況，不能入柜。必須通知其上司，由上司和當(dāng)值看柜QA人員、理貨負(fù)責(zé)人、工廠負(fù)責(zé)人調(diào)查原因。并通知資材部業(yè)務(wù)或相關(guān)負(fù)責(zé)人，調(diào)查及其結(jié)果必須存檔。8）在裝柜過(guò)程中，正常情況下在貨柜裝至1/2時(shí)照一張相，在裝滿柜時(shí)照一張相，這些相片須保存1個(gè)月。如果客戶有特別要求，則按客戶要求執(zhí)行。9）拖車/貨柜在完成裝卸后需要適當(dāng)?shù)孛芊饣蛏湘i，以便在啟程前后不會(huì)被非法干預(yù)。10）完成裝柜后，關(guān)門(mén)上鎖（并貼封條，如果有需要）并記錄在付運(yùn)文件ShipmentNote上和保存密封號(hào)碼記錄，以及在到達(dá)目的地時(shí)需進(jìn)行驗(yàn)證。封條需要保存至上鎖過(guò)關(guān)待海關(guān)查車，需要時(shí)才能打開(kāi)，查柜后，封條作廢；通過(guò)海關(guān)檢查后重新上鎖交柜，以預(yù)防非授權(quán)的接近。11）為了確保貨物的完整和安全（空/滿）貨柜必須上鎖和必須有司機(jī)在車上駐守監(jiān)測(cè)，以及在裝運(yùn)貨物上車前，必須先做檢查，然后才能進(jìn)行貨物裝卸，以預(yù)防未授權(quán)的進(jìn)入；偷竊或者不屬于載貨清單或者未授權(quán)的物品的進(jìn)入。12）裝運(yùn)來(lái)料和成品出貨的貨車或貨柜車在進(jìn)入廠房時(shí)，需要經(jīng)過(guò)驗(yàn)證和登記。在出廠時(shí)，普通貨車需要向大門(mén)門(mén)衛(wèi)提交出貨單及放行條和打開(kāi)車廂接受裝載貨物檢查。貨柜車則需要向值班門(mén)衛(wèi)提交貨物出廠許可單和查驗(yàn)貨柜車廂的密封條（有否貼牢固）。13）