如何做好數(shù)據(jù)分析報告

1、如何做好一份數(shù)據(jù)分析報告現(xiàn)有數(shù)據(jù)分析報告當(dāng)中存在一些問題，我們對現(xiàn)有的數(shù)據(jù)分析報告當(dāng)中的問題進(jìn)行分析，來找到如何做出更高質(zhì)量的數(shù)據(jù)分析報告。一、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集缺乏科學(xué)依據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集對于整個數(shù)據(jù)分析報告具有非常重要的意義，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集的科學(xué)性決定了這個數(shù)據(jù)分析報告是不是有使用價值。只有當(dāng)數(shù)據(jù)采集具有科學(xué)性、客觀、嚴(yán)密的邏輯性時，建立在這樣的數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)之上的經(jīng)濟(jì)效益評價、現(xiàn)金流量分析以及數(shù)據(jù)分析結(jié)論才具有現(xiàn)實(shí)的價值和意義。一般來說，當(dāng)拿到一個項(xiàng)目時我們首先會結(jié)合項(xiàng)目的特點(diǎn)來進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析，一個項(xiàng)目剛形成,從無到有的時候，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)一般采用一手的數(shù)據(jù)，因?yàn)樗鼪]有歷史的軌跡來遵循，所以用一手?jǐn)?shù)據(jù)

2、資料來進(jìn)行分析。一手?jǐn)?shù)據(jù)的采集方法比如：問卷調(diào)查、觀察、抽樣技術(shù)等等，來對一手?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行分析。通常對擁有大量的歷史數(shù)據(jù)的項(xiàng)目如服裝業(yè)等，數(shù)據(jù)采集可借鑒同等的規(guī)?；蛞恍v史數(shù)據(jù)，以他為基礎(chǔ)來進(jìn)一步研究和分析。同時也可借鑒行業(yè)公開的資料、網(wǎng)上資料、統(tǒng)計(jì)的年鑒等等來進(jìn)行分析。從現(xiàn)有的數(shù)據(jù)分析報告來看，很多基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)就是簡單的擺在那里，沒有數(shù)據(jù)來源，數(shù)據(jù)提示，沒有對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆治?。作為?shù)據(jù)分析報的使用方而言，拿到這樣的報告會對于報告的科學(xué)性提出質(zhì)疑。二、數(shù)據(jù)分析的過程缺乏邏輯性，論證的結(jié)論不具備系統(tǒng)性很多數(shù)據(jù)分析報告一般都是前面是一堆數(shù)據(jù)，后面是一個結(jié)論。當(dāng)真正的研究數(shù)據(jù)和結(jié)論時，是結(jié)果單一，數(shù)據(jù)和

3、結(jié)論找不到必然的聯(lián)系，要不就是只有一個結(jié)論，比如對凈現(xiàn)值、內(nèi)部收益率做出說明等等。作為專業(yè)的數(shù)據(jù)分析報告，必須充分的考慮每一個數(shù)字科學(xué)來源的基礎(chǔ)上運(yùn)用定量的模型來對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，一步步推導(dǎo)到數(shù)據(jù)的結(jié)論上。例如，一個項(xiàng)目不確定性分析，風(fēng)險概率分析（一）、什么是影響這個項(xiàng)目的風(fēng)險點(diǎn)，這些風(fēng)險因素就是我們通常意義上的不確定性分析的模型來做（二）、在這樣的風(fēng)險因素基礎(chǔ)上，哪一些風(fēng)險因素對投資項(xiàng)目的效益有重大影響，這些因素通過敏感性分析可以找出來。（三）、找出這些風(fēng)險因素下一步就是分析，這些影響效益的風(fēng)險點(diǎn)出現(xiàn)的概率有多大？三步分析完之后，風(fēng)險對于這個項(xiàng)目的影響就顯露出來，到這個時候只是數(shù)據(jù)分析的第一步

4、工作。有一些數(shù)字和比率出現(xiàn)在報告上，更重要的在于結(jié)論，針對于這樣的分險因素和風(fēng)險變量（不可避免的），作為數(shù)據(jù)分析報告必須能搞提出來如何在項(xiàng)目的操作中有效的防范這些風(fēng)險。這樣的風(fēng)險點(diǎn)的提出和風(fēng)險因素的防范對于報告的使用者來說是有意義的。三、現(xiàn)有的數(shù)據(jù)分析報的結(jié)論單一，僅僅對于項(xiàng)目的可行性和計(jì)劃性進(jìn)行研究建立在定量研究的基礎(chǔ)上的數(shù)據(jù)分析報告和分析師還需要對于整個項(xiàng)目的戰(zhàn)略規(guī)劃提供一些更有價值得東西，包括項(xiàng)目中對于總投資的一些建議。比如總投資規(guī)模一定的情況下資金來源于自有資金、借貸資金；借貸資金和自有資金的比例或他的融資安排，如何能確保成本最低。進(jìn)一步項(xiàng)目的分析，如現(xiàn)金流量的分析可站在項(xiàng)目的角度也可

5、站在投資人的角度，這時候在投資人的角度分析時是自有資金流量表；在項(xiàng)目是否盈利的角度分析時就是全投資的現(xiàn)金流量分析，不同的現(xiàn)金流量表可以對項(xiàng)目和投資人提供一些有價值的結(jié)果。四、數(shù)據(jù)分析報告現(xiàn)有的形式多可以表現(xiàn)為商業(yè)計(jì)劃書形式、項(xiàng)目的可行性的研究等，根據(jù)委托方的要求操作。作為立項(xiàng)的依據(jù)，數(shù)據(jù)分析報告就是項(xiàng)目的可行性研究報告的形式。從項(xiàng)目的融資角度分析，作融資的依據(jù)可以叫做商業(yè)計(jì)劃書形式。從數(shù)據(jù)分析角度來說，對于委托方而言，可研報告和商業(yè)計(jì)劃書存在不獨(dú)立性。政府審批項(xiàng)目會委托咨詢公司等專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行項(xiàng)目研究，而更多的立項(xiàng)報告的可研報告分析和委托方式一致的，這樣的報告帶有一定的目的性和傾向性。從數(shù)據(jù)分析

6、角度來說堅(jiān)持?jǐn)?shù)據(jù)的獨(dú)立性、客觀性、公正性是這個行業(yè)的最基準(zhǔn)的要求。五、數(shù)據(jù)分析報告的特點(diǎn)（一）、獨(dú)立性（二）、定量研究的分析方法（三）、嚴(yán)謹(jǐn)和邏輯性（四）、戰(zhàn)略規(guī)劃性（五）、在格式上的規(guī)范性（一）、獨(dú)立性報告必須獨(dú)立于委托方、報告的使用方，這樣的報告才不會有傾向性。定量研究的分析方法，一個從無到有的項(xiàng)目缺乏歷史數(shù)據(jù),但不可能獨(dú)立于享有的經(jīng)濟(jì)活動或脫離現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)生活。對于這些項(xiàng)目我們采取定性的研究，通過一些專家的論壇、德爾菲法、市場問卷調(diào)查等等方法來對于這個項(xiàng)目的市場需求基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行估算估算的結(jié)果再進(jìn)行定量分析，定向和定量相結(jié)合，最終定量化。拿到項(xiàng)目時，有一個總的投資金額、成本效益的分析，首先看

7、項(xiàng)目是在微觀經(jīng)濟(jì)的角度分析還是在國民經(jīng)濟(jì)的角度分析，還是社會經(jīng)濟(jì)角度分析，確立著眼點(diǎn)后再進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集，找到適合項(xiàng)目的定量分析方法。進(jìn)一步通過項(xiàng)目所在行業(yè)的特點(diǎn)對于成本和費(fèi)用做出基礎(chǔ)的判斷。經(jīng)濟(jì)效益用我們學(xué)過的模型來進(jìn)行評判，包括對方案的選擇采取我們能夠使用的方法。（二）、嚴(yán)謹(jǐn)和邏輯性意味著數(shù)據(jù)分析報告要有科學(xué)的邏輯性，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是怎么來的？有什么依據(jù)？對于說明判斷又有什么樣的依據(jù)？有什么樣的依據(jù)做立足點(diǎn)？基礎(chǔ)數(shù)據(jù)得到后對收入預(yù)測判斷有什么樣的依據(jù)？收入預(yù)測出來后成本預(yù)測是怎么出來的？成本費(fèi)用的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是怎么樣得到的？一步一步進(jìn)行判斷。（三）、戰(zhàn)略規(guī)劃性戰(zhàn)略規(guī)劃性越來越成為數(shù)據(jù)分析報告質(zhì)量的

8、一個基礎(chǔ)要求。當(dāng)你的數(shù)據(jù)分析報告能對你的委托方的戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行策劃和梳理得時候，數(shù)據(jù)分析報告的價值就體現(xiàn)出來了。（四）、在格式上的規(guī)范性格式上要做規(guī)范，要有嚴(yán)謹(jǐn)性、專業(yè)性和責(zé)任性。（五）、在整體思路明確后一定要涉及到總投資的研究1、總投資的概念不同的要求有不同的涵蓋面，對于項(xiàng)目數(shù)據(jù)分析而言，我們的投資包括建設(shè)投資、建設(shè)期利息、流動資金的全部投入，需要和國家現(xiàn)行的規(guī)模投資范圍相區(qū)別。2、拿到項(xiàng)目時要進(jìn)行收益的預(yù)測，要分清項(xiàng)目是什么樣的項(xiàng)目，是新的還是有大量歷史數(shù)據(jù)的項(xiàng)目，決定我們采用的數(shù)據(jù)模型是建立在定量還是定性的基礎(chǔ)上分析，決定基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集方法，一手?jǐn)?shù)據(jù)用什么方法，二手?jǐn)?shù)據(jù)用什么方法。3、無論采用excel表手工操作還是投資軟件開來看，要注意數(shù)據(jù)和指標(biāo)相匹配。當(dāng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)使用的是不變價格，貼現(xiàn)率是真實(shí)貼現(xiàn)率。當(dāng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)使用的是市場價