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1、汽配管理系統(tǒng)A03計(jì)算機(jī)(1)班小組成員:方建明茹鍵鄭小旺可行性研究1開發(fā)背景隨著我國經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展,汽車已經(jīng)逐步進(jìn)入了家庭。人們購買汽車的能力和汽車的需求越來越高,這就刺激了汽車行業(yè)的發(fā)展,同時(shí)也帶動(dòng)了汽車配件行業(yè)的快速發(fā)展。汽車配件行業(yè)的迅猛發(fā)展,使得氣配行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈。如何在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中取勝,是每家汽車配件銷售企業(yè)當(dāng)前所面臨的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。21世紀(jì)是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,管理者必須運(yùn)用科學(xué)的管理手段,方能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中獲勝。目前,我國汽車配件銷售企業(yè)的計(jì)算機(jī)管理水平還很低,但隨著技術(shù)的發(fā)展,計(jì)算機(jī)應(yīng)用的日益普及,和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,采用計(jì)算機(jī)管理業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)流程等諸多環(huán)節(jié)已成為汽配企業(yè)的必然
2、趨勢(shì)。2需求分析汽配有限公司是一個(gè)專門經(jīng)營(yíng)汽車零配件的私營(yíng)企業(yè),有著五年汽配管理的經(jīng)驗(yàn),年?duì)I業(yè)額6000萬元。在使用軟件前,公司的銷售管理全部采用手工進(jìn)行,隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,手工工作已不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需求。為規(guī)范企業(yè)內(nèi)部管理,提高企業(yè)業(yè)務(wù)管理水平,更好地服務(wù)于廣大客戶,于2006初,公司決定采用計(jì)算機(jī)來管理汽車配件的進(jìn)銷存業(yè)務(wù)。針對(duì)金達(dá)汽車配件有限責(zé)任公司的情況,本系統(tǒng)在實(shí)施后,應(yīng)能對(duì)汽車配件行業(yè)進(jìn)行進(jìn)、銷、存的有效管理,且能集中管理汽配的應(yīng)收應(yīng)付帳,并能通過查詢分析統(tǒng)計(jì)等功能,輕松實(shí)現(xiàn)企業(yè)汽車配件進(jìn)銷存的俄快速查詢和分析,使企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作物流清晰,經(jīng)營(yíng)狀況一目了然,使棋配的經(jīng)營(yíng)管理體系更加
3、科學(xué)化、規(guī)范化、管理化。根據(jù)該企業(yè)的具體情況,系統(tǒng)主要功能設(shè)計(jì)有:(1) 汽配管理:商品信息管理(2) 基本信息管理:?jiǎn)T工信息、客戶信息、供應(yīng)商信息,銷售商信息。(3) 銷售管理:銷售基本信息3實(shí)現(xiàn)目標(biāo)面對(duì)汽配行業(yè)的特點(diǎn)及該業(yè)務(wù)發(fā)展中的具體情況,汽車配件管理系統(tǒng)在實(shí)施后應(yīng)能達(dá)到以下目標(biāo):(1) 計(jì)算機(jī)信息化管理。(2) 操作簡(jiǎn)單易行,查詢方便靈活。(3) 系統(tǒng)集進(jìn)銷存于一體。(4) 系統(tǒng)內(nèi)部控制嚴(yán)密,可靠性高。(5) 詳細(xì)的記錄審查,應(yīng)用系統(tǒng)的安全保密性更加完善。(6) 系統(tǒng)構(gòu)架清晰,界面美觀友好,功能全面,數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全可靠。(7) 通過系統(tǒng)的實(shí)施,可提高企業(yè)管理水平,提升員工的素質(zhì)。4系統(tǒng)結(jié)
4、構(gòu)圖本系統(tǒng)共分3大部分,系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖如下所示。二總體設(shè)計(jì)說明書1、引言1.1編寫目的:使用戶了解本系統(tǒng)的大致流程,明確各個(gè)用戶所處的位置和與他相關(guān)部門的聯(lián)系。為詳細(xì)設(shè)計(jì)提供依據(jù)。2、任務(wù)概述2.1 目標(biāo):在需求分析的基礎(chǔ)上,進(jìn)行概要的對(duì)用戶的需求進(jìn)行設(shè)計(jì),總體把握軟件的方向。2.2 運(yùn)行環(huán)境在Windows2000操作系統(tǒng)下,可能需要修改一些目錄4、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)簡(jiǎn)單汽配管理系統(tǒng)ER圖關(guān)系模式:供應(yīng)商(供應(yīng)商編號(hào),供應(yīng)商名稱,供應(yīng)商地址,供應(yīng)汽配名,供應(yīng)時(shí)間,供應(yīng)數(shù)量)銷售商(銷售商名,供應(yīng)商地址,銷售熱線)汽配銷售(汽配名,客戶名,銷售時(shí)間,購買數(shù)量)客戶(客戶名,客戶地址,客
5、戶電話)汽配件(汽配名,銷售商名,價(jià)格,月銷售量)員工(員工編號(hào),員工姓名,性別,職稱,銷售商名,聘期)倉庫(倉庫編號(hào),銷售商名,倉庫地址)為一個(gè)給定的邏輯模型選取一個(gè)最適合應(yīng)用環(huán)境的物理結(jié)構(gòu),確定所有屬性的類型、寬度與取值范圍,設(shè)計(jì)出基本表的主鍵,將所有的表名與字段名含義化,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的建立。表一一供應(yīng)商列名類型寬度索引供應(yīng)商編號(hào)Char10供應(yīng)商名稱Char10供應(yīng)冏地址Char2供應(yīng)時(shí)間Char10供應(yīng)數(shù)量Int4供應(yīng)汽配名Char10表二一汽配件列名類型寬度索引汽配編號(hào)Char8汽配名Char10進(jìn)貨時(shí)間Datetime供應(yīng)商編號(hào)Char10表三一客戶列名類型寬度索引客戶名Char10
6、客戶地址Char21聯(lián)系電話telChar15表四一員工列名類型寬度索引員工編號(hào)Char8員工姓名Char10性別Char2職稱Char10銷售商名Char101聘期Int4表五一倉庫列名類型寬度索引倉庫編號(hào)Char8倉庫地址Char10銷售商名Char10表六一汽配銷售列名類型寬度索引汽配名Char8客戶名Char10銷售時(shí)間Datetime銷售數(shù)量Char10表七一銷售商列名類型寬度索引銷售商名Char8銷售商地址Char10銷售熱線Datetime5、運(yùn)行設(shè)計(jì)總體設(shè)計(jì):總體結(jié)構(gòu):先制作各個(gè)模塊,建立數(shù)據(jù)庫庫文件,然后設(shè)計(jì)用戶界面,再把各個(gè)模塊連接起來,并且還要建立模塊與數(shù)據(jù)庫文件的連接,
7、調(diào)試運(yùn)行。外部模塊的設(shè)計(jì):可視化用戶界面.運(yùn)行模塊的組合:模塊窗口之間的連接。運(yùn)行控制:通過選擇菜單的項(xiàng)目來控制模塊。運(yùn)行時(shí)間:模塊之間沒有時(shí)間停留。6、出錯(cuò)處理設(shè)計(jì):當(dāng)用戶輸入信息不正確時(shí),會(huì)彈出錯(cuò)誤信息框,提示用戶輸入錯(cuò)誤。7、安全保密設(shè)計(jì):對(duì)用戶名和口令加以設(shè)置,使非本系統(tǒng)用戶無法進(jìn)入,確保本系統(tǒng)的信息安全保密。8、維護(hù)設(shè)計(jì):可以對(duì)用戶的密碼進(jìn)行修改,客戶信息的刪除使系統(tǒng)的數(shù)據(jù)過分龐大。7、總結(jié)面對(duì)汽車行業(yè)的高速發(fā)展和汽車行業(yè)信息化發(fā)展過程中出現(xiàn)的各種情況,汽配行業(yè)管理系統(tǒng)實(shí)施后,應(yīng)能夠達(dá)到以下目標(biāo):(1)業(yè)務(wù)管理信息化,可隨時(shí)掌握汽配的進(jìn)銷存情況。(2)提供快速,準(zhǔn)確的處理汽配多種業(yè)務(wù)模式,并支持多種結(jié)算方式。(3)系統(tǒng)界面友好美觀,操作簡(jiǎn)單易行,查詢靈活發(fā)便,數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全可靠。(4)通過系統(tǒng)的實(shí)施,可逐步提高企業(yè)管理水平,提升員工的素質(zhì)。(5)系統(tǒng)維護(hù)發(fā)便可靠,有較高的安全性,滿足實(shí)用性,先進(jìn)性的要求。(6)數(shù)據(jù)庫試運(yùn)行此過程主要包括功能測(cè)試、性能測(cè)試。在測(cè)試過程中,如果結(jié)果不符合設(shè)計(jì)目標(biāo),則需要返回物理設(shè)計(jì)階段,有的甚至返回邏輯設(shè)計(jì)階段,這樣會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)重新人庫。所以一般先輸人小批量數(shù)據(jù)供先期聯(lián)合調(diào)
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