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文檔簡(jiǎn)介
1、建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料概述、夕4刖百工程監(jiān)理檔案是在工程建設(shè)監(jiān)理活動(dòng)中直接形成的,是具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄.其資料載體一般分為紙質(zhì)載體、縮微品載體、光盤載體、磁性載體等幾種形式.監(jiān)理單位作為獨(dú)立于工程建設(shè)承包合同雙方之外的第三方,對(duì)于工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體的文件,均應(yīng)隨工程進(jìn)展及時(shí)收集、整理、歸類.作為工程檔案資料的載體內(nèi)容,應(yīng)詳盡準(zhǔn)確、真實(shí)有效.其表格應(yīng)采用統(tǒng)一表格.工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張,卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、卷內(nèi)封面應(yīng)采用70克以上的白色書寫紙制作,幅面統(tǒng)采用A4幅面.
2、工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料如:碳素墨水、藍(lán)黑墨水,不得使用易褪色的書寫材料,如:紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、鉛筆、復(fù)寫紙等.工程監(jiān)理檔案資料歸檔時(shí),對(duì)于內(nèi)容較多、不宜存放在資料夾內(nèi)的文件,可在資料火中附目錄,并說明文件編號(hào)和存放地點(diǎn),然后將相關(guān)文件存放于指定位置.資料夾裝滿或階段監(jiān)理工作結(jié)束時(shí),資料應(yīng)轉(zhuǎn)存至檔案袋盒,檔案袋盒面用相同編號(hào)進(jìn)行標(biāo)識(shí),便于檔案治理.工程監(jiān)理檔案資料治理是建設(shè)工程信息治理的一項(xiàng)重要工作;是監(jiān)理工程師實(shí)施工程建設(shè)監(jiān)理,進(jìn)行目標(biāo)限制的根底性工作;是進(jìn)行建設(shè)工程監(jiān)理的工作期間,對(duì)建設(shè)工程實(shí)施過程中形成與監(jiān)理相關(guān)的文件和檔案進(jìn)行收集積累、加工整理、立卷歸檔和檢索利用等一
3、系列工作.其主要內(nèi)容是監(jiān)理文件檔案資料分類存放;監(jiān)理文件檔案資料收、發(fā)文與登記;監(jiān)理文件檔案資料傳閱;監(jiān)理文件檔案資料歸檔、借閱、更改與作廢等相關(guān)工作.后附:建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料具體內(nèi)容建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料一、施工階段監(jiān)理資料的根本內(nèi)容:01.工程工程監(jiān)理部綜合資料01工程監(jiān)理企業(yè)資質(zhì)證書、企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件加蓋單位公章02建設(shè)工程委托監(jiān)理合同經(jīng)建設(shè)行政主管部門審批、工商行政治理機(jī)關(guān)備案03在哈工程建設(shè)工程監(jiān)理情況審查表04總監(jiān)理工程師授權(quán)委托書;總監(jiān)理工程師總監(jiān)證05工程工程監(jiān)理大綱06監(jiān)理規(guī)劃公司技術(shù)負(fù)責(zé)人審核、建設(shè)單位認(rèn)可,應(yīng)具有指導(dǎo)作用、內(nèi)容可操作性,應(yīng)涵蓋旁站、平安監(jiān)理工
4、作內(nèi)容07專業(yè)監(jiān)理實(shí)施細(xì)那么旁站監(jiān)理方案旁站監(jiān)理舉措、責(zé)任、旁站點(diǎn)選取等內(nèi)容應(yīng)詳盡08工程工程監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)加蓋單位公章并以書面形式通知建設(shè)單位工程工程監(jiān)理部監(jiān)理人員崗位證書復(fù)印件需加蓋單位公章09質(zhì)量限制體系、崗位責(zé)任制10工程監(jiān)理部監(jiān)理工作制度包括工程監(jiān)理部?jī)?nèi)部治理制度、信息和資料治理制度、監(jiān)理會(huì)議制度、監(jiān)理工作報(bào)告制度、旁站、平行檢驗(yàn)、平安監(jiān)理工作制度等其他監(jiān)理工作制度11施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量治理檢查記錄審核報(bào)檢材料,其內(nèi)容應(yīng)包括施工單位/分包單位企業(yè)資質(zhì)證書、企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照,工程經(jīng)理、工長(zhǎng)、質(zhì)檢員、平安員等治理人員崗位證書,主要專業(yè)工種操作上崗證書以及現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量治理制度、承包商工程經(jīng)理部質(zhì)量保證
5、體系、開工條件檢查記錄等相關(guān)材料02.工程勘察設(shè)計(jì)相關(guān)文件01工程地質(zhì)、水文地質(zhì)勘查報(bào)告02工程施工藍(lán)圖03圖紙會(huì)審有關(guān)記錄、設(shè)計(jì)交底紀(jì)要04工程設(shè)計(jì)變更文件03.施工工作相關(guān)指導(dǎo)文件01施工招投標(biāo)文件02建設(shè)工程施工合同、分包合同、相關(guān)定貨合同03施工組織設(shè)計(jì)審查施工單位編制、內(nèi)部審查;監(jiān)理單位審核、建設(shè)單位簽認(rèn)04專項(xiàng)工程施工方案土方工程、深基坑支護(hù)、模板工程、腳手架工程、季節(jié)性施工、起重吊裝工程、撤除爆破工程等專項(xiàng)方案04.建設(shè)工程質(zhì)量限制01水準(zhǔn)儀、經(jīng)緯儀、鋼尺等測(cè)量設(shè)備,攪拌站及計(jì)量設(shè)備定期檢查記錄;02重點(diǎn)部位、關(guān)鍵工序、W點(diǎn)監(jiān)督見證點(diǎn)監(jiān)督限制舉措;03建筑材料見證取樣臺(tái)帳臺(tái)帳中涉
6、及到取樣員、見證員、技術(shù)負(fù)責(zé)人、監(jiān)理工程師署名均需本人手簽確認(rèn)04測(cè)量放線限制成果、保護(hù)舉措檢查記錄;05進(jìn)場(chǎng)材料、構(gòu)配件、設(shè)備簽認(rèn)材料06檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄;07隱蔽工程驗(yàn)收檢查記錄08質(zhì)量缺陷與事故的處理文件簽證審查09工程質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)計(jì)表10質(zhì)量保證資料檢查統(tǒng)計(jì)表11根底、主體、單位工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告,單位工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告12工程竣工驗(yàn)收備案表及竣工移交證書05.建設(shè)工程進(jìn)度限制01工程開工、復(fù)工報(bào)審表及工程暫停令02進(jìn)度方案審查記錄施工總進(jìn)度方案及月、旬或周分解進(jìn)度方案審查記錄03進(jìn)度限制方案進(jìn)度與實(shí)際進(jìn)度比擬可采用橫道圖進(jìn)行形象比照06.建設(shè)工程造價(jià)限制01工程預(yù)付款報(bào)審與支付
7、02投資限制月結(jié)算審查記錄03工程變更費(fèi)用審查記錄04工程簽證審查記錄05工程竣工結(jié)算審查書07.建設(shè)工程平安限制01平安監(jiān)理日記02平安監(jiān)理月報(bào)03現(xiàn)場(chǎng)平安巡視檢查記錄04進(jìn)場(chǎng)機(jī)械平安檢查情況05專項(xiàng)平安施工方案、施工機(jī)械、平安設(shè)施、平安交底及驗(yàn)收情況06大型施工設(shè)備安拆審查情況相關(guān)材料應(yīng)經(jīng)監(jiān)理公司審核存檔并報(bào)上級(jí)安監(jiān)等部門審批備案07催促平安文明施工記錄監(jiān)理通知、專題工作會(huì)議等形式08.建設(shè)工程信息合同治理01工程延期報(bào)告及審批02費(fèi)用索賠報(bào)告及審批03合同爭(zhēng)議、違約報(bào)告及處理意見04合同變更相關(guān)材料09.監(jiān)理工作會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要應(yīng)發(fā)至合同有關(guān)各方,并應(yīng)有簽收手續(xù)01監(jiān)理例會(huì)會(huì)議紀(jì)要02工
8、程專題工地會(huì)議關(guān)于質(zhì)量、進(jìn)度、平安等專題會(huì)議03工程專業(yè)工作會(huì)議土建、市政、暖通、電氣、石化等專業(yè)會(huì)議10 .監(jiān)理工作記錄01監(jiān)理日記專業(yè)監(jiān)理工程師從專業(yè)角度進(jìn)行記錄、監(jiān)理員對(duì)所監(jiān)理的單位工程、分部工程具體部位的施工情況進(jìn)行記錄02旁站監(jiān)理工作記錄03監(jiān)理巡視檢查記錄04監(jiān)理平行檢驗(yàn)記錄11 .監(jiān)理工作函件01監(jiān)理工程師通知單及通知回執(zhí)關(guān)于質(zhì)量、進(jìn)度、造價(jià)及其它相關(guān)內(nèi)容02監(jiān)理工作聯(lián)系單12 .建設(shè)工程治理相關(guān)函件01設(shè)計(jì)單位函件02建設(shè)單位函件03施工單位函件04政府部門函件05監(jiān)理總部函件13 .監(jiān)理部文件治理記錄01收發(fā)文記錄02文件傳閱、借閱記錄03工程監(jiān)理部公章蓋章登記記錄14 .監(jiān)
9、理工作總結(jié)01專題工作總結(jié)02監(jiān)理周報(bào)總結(jié)03監(jiān)理月報(bào)總結(jié)04工程竣工總結(jié)二、建設(shè)工程監(jiān)理文件歸檔資料根本內(nèi)容:保存單位:監(jiān)理公司、建設(shè)單位、城建檔案館01.工程工程監(jiān)理部綜合資料01工程監(jiān)理企業(yè)資質(zhì)證書、企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照.02建設(shè)工程委托監(jiān)理合同.03在哈工程建設(shè)工程監(jiān)理情況審查表04總監(jiān)理工程師授權(quán)委托書;總監(jiān)理工程師總監(jiān)證05工程工程監(jiān)理大綱06監(jiān)理規(guī)劃.07專業(yè)監(jiān)理實(shí)施細(xì)那么、旁站監(jiān)理方案.08工程工程監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)、工程工程監(jiān)理部監(jiān)理人員崗位證書09施工單位、供貨單位、試驗(yàn)等單位資質(zhì)材料審核.02.建設(shè)工程質(zhì)量限制01重點(diǎn)部位、關(guān)鍵工序、W點(diǎn)監(jiān)督見證點(diǎn)監(jiān)督限制舉措;02質(zhì)量缺陷與事故的
10、處理文件簽證審查03工程質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)計(jì)表04質(zhì)量保證資料檢查統(tǒng)計(jì)表05根底、主體、單位工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告,單位工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告06工程竣工驗(yàn)收備案表及竣工移交證書03.建設(shè)工程進(jìn)度限制01工程開工/復(fù)工報(bào)審表02工程開工/復(fù)工暫停令04.建設(shè)工程造價(jià)限制01工程預(yù)付款報(bào)審與支付02投資限制月結(jié)算審查記錄03工程變更費(fèi)用審查記錄04工程竣工結(jié)算審查書05.建設(shè)工程平安限制01平安監(jiān)理日記02平安監(jiān)理月報(bào)03現(xiàn)場(chǎng)平安巡視檢查記錄04進(jìn)場(chǎng)機(jī)械平安檢查情況05專項(xiàng)平安施工方案、施工機(jī)械、平安設(shè)施、平安交底及驗(yàn)收情況06大型施工設(shè)備安拆審查情況相關(guān)材料應(yīng)經(jīng)監(jiān)理公司審核存檔并報(bào)上級(jí)安監(jiān)等部門審批備案07催促平安文明施工記錄監(jiān)理通知、專題工作會(huì)議等形式06.建設(shè)工程信息合同治理01工程延期報(bào)告及審批02費(fèi)用索賠報(bào)告及審批03合同爭(zhēng)議、違約報(bào)告及處理意見04合同變更相關(guān)材料07.監(jiān)理工作會(huì)議
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