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文檔簡介
1、原版已簽字發(fā).有限公司廢舊物資管理及處置規(guī)定司規(guī)字第21號第一條 目的 為強化公司的物資管理,規(guī)范廢舊物資的入庫、利用和處理流程,特制定本規(guī)定。第二條 適用范圍 本規(guī)定適用于公司除鋁灰/鋁渣外各部門所有廢舊物資的判定、日常管理及處置工作。第三條 定義和分類1、 廢舊物資指在生產(chǎn)過程中產(chǎn)出的廢棄物、邊角余料或者使用過一次以上且喪失原有使用功能或利用價值的設備和工具等。2、 廢舊物資和分類:分為A類、B類、C類三種。1)A類廢舊物資:是指生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的鋁灰鐵、除塵污泥等。2) B類廢舊物資:是指已報廢的爐組主體及附屬設備、煙道、扒渣耙、裘灰鍋、周轉箱、灰斗、模具等(已列入固定資產(chǎn)的設備按公司固定
2、資產(chǎn)相關規(guī)定執(zhí)行)。3)C類廢舊物資:是指不能再利用的廢鐵板、角鐵、鐵管、PET帶、打包鋼帶、硅包、廢紙、雜木、廢塑料、橡膠制品以及判定為報廢處理的B類物資等。第四條 職責要求 1、綜合經(jīng)營管理科負責廢舊物資歸口管理的日常監(jiān)管和對廢舊物資裝運過程的檢查工作;負責辦理廢舊物資出售的招投標、出庫裝運和計量監(jiān)磅工作; 2、生產(chǎn)技術車間部門負責鋁灰鐵、除塵污泥物資的保管、現(xiàn)場管理和處理出售時的監(jiān)裝工作;負責申請爐組主體及附屬設備、煙道、扒渣耙、裘灰鍋、周轉箱、灰斗等B類廢舊設備、物資的報廢、淘汰以及辦理相關手續(xù)。 3、各部門負責本部門產(chǎn)生的廢鐵板、角鐵、鐵管、模具、PET帶、打包鋼帶、硅包、紙板、雜木
3、等C類廢舊物資的收集,并分類存放在指定的廢料區(qū)。 4、物管負責廢料區(qū)域現(xiàn)場管理及廢舊物資出庫手續(xù)、全程監(jiān)裝和計量監(jiān)督工作。 5、財務負責廢舊物資處理后的收款工作和簽發(fā)出門證。第五條 工作程序 1、設立B類廢舊物資審定小組(以下簡稱審定小組),由總經(jīng)理任組長,各部門負責人為小組成員。生產(chǎn)技術車間負責填寫廢舊設備處置申請單上報審定小組,審定小組負責對申報的B類廢舊物資進行評審和判定。 2、B類廢舊物資判定處置結論 1)封存?zhèn)溆茫号卸榉獯鎮(zhèn)溆玫膹U舊物資,由使用部門交物管部門進行妥善保管。 2)維修待用:判定為維修待用的廢舊物資,生產(chǎn)技術車間應及時組織維修,無能力維修時,由綜合經(jīng)營管理科委外維修。
4、3)改作他用:判定為改作他用的廢舊物資,評審小組應指定廢舊物資改作他用的使用部門和使用用途,指定的使用部門應及時領取投入使用。 4)報廢處理:判定為報廢的廢舊物資應放置到廢料區(qū)指定位置,并妥善保管。 3、廢舊物資的處理周期 1)生產(chǎn)技術車間根據(jù)A類廢舊物資外售需求,通知綜合經(jīng)營管理科及時實施招標出售。 2)審定小組判定報廢的B類廢舊物資和C類廢舊物資由物管部門根據(jù)廢料區(qū)實際存入情況,通知經(jīng)營部及時招標出售。 4、廢舊物資的處理流程 1)詢價、招標、定價:綜合經(jīng)營管理科負責聯(lián)系收購方現(xiàn)場報價或電話詢價,每次投標方不得少于3家,并編制外售物資詢價對比表,提交財務審核,總經(jīng)理批準。 2)綜合經(jīng)營管理
5、科應提前通知物管收購方到廠時間,并連同物管共同負責廢舊物資出庫監(jiān)裝和計量監(jiān)督。物管應在車輛過磅前輛并在出廠時核實物資。 3)物管根據(jù)磅單填寫出門證后,連同磅單一并轉交綜合經(jīng)營管理科,綜合經(jīng)營管理科根據(jù)批準的外售單價、磅單填寫廢舊物資出售單,引領收購方到財務付款。 4)財務核實綜合經(jīng)營管理科所提交的外售物資詢價對比表、磅單和廢舊物資出售單,無誤后收取相應款項,并簽發(fā)出門證,作為物資出門依據(jù)。 5、管理要求 1)節(jié)假日、周休日原則上不處理廢舊物資。 2)未結賬的廢舊物資不準出廠,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準。 3)物管應協(xié)助、督促收購廢舊物資的個人或公司在公司規(guī)定的時間內(nèi)運走相關廢舊物資,并監(jiān)督收購方清理
6、現(xiàn)場。 6、廢舊物資的臺賬管理 物管應建立廢舊物資出入庫登記臺賬,用于登記判定為“封存?zhèn)溆谩钡腂類廢舊物資出入庫事項。 7、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。第六條 相關記錄 1、廢舊物資外售申請單 2、廢舊設備處置申請單 3、外售物資詢價對比表 4、廢舊物資出售單編制: 審核: 批準: 生效日期:2017年9月1日版本:第一版附件1.有限公司廢舊物資外售申請單一、 申請1、申請部門: (B類需生產(chǎn)技術車間一同提出)2、經(jīng)辦人:3、申請外售物品:4、外售物品數(shù)量:5、產(chǎn)出起止日期:6、部門負責人確認:二、結果確認設備負責人:生產(chǎn)技術車間負責人:總經(jīng)理:備注:請綜合經(jīng)營管理科于 年 月 日前外售處理完畢。附:2廢舊設備處置申請單(B類)申請?zhí)幹貌块T申請人日期設備名稱現(xiàn)狀描述 及處置建議處置方案A、封存?zhèn)溆?B、維修待用C、改作他用 D、報廢處理部門意見總經(jīng)理意見注:根據(jù)公司合同評審級別和需要評審的部門,填選處置方案。附件3外售物資詢價對比表物資種類:A類 B類C類 標的名稱: 標的重量/數(shù)量:序號投標人投標時間報價方式聯(lián)系方式投標價格備注電話現(xiàn)場電話現(xiàn)場電話現(xiàn)場電話現(xiàn)場電話現(xiàn)場電話現(xiàn)場評標人總經(jīng)理意見中標人: 日期:附件4廢舊物資出售單收購方 日期: 年 月 日序號物
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