工程合同管理

1、工程合同管理第二十條管理組織一、管理體系1、主管領(lǐng)導(dǎo)：總經(jīng)理。2、協(xié)管領(lǐng)導(dǎo)：經(jīng)營副總經(jīng)理。3、主管部門：經(jīng)營部。4、配合部門：財務(wù)部、工程技術(shù)部、安全部、辦公室。5、實施部門：公司機關(guān)各管理部門、項目部第二十一條合同管理一、合同的擬定：由各項目部在核實發(fā)包人資產(chǎn)及經(jīng)營狀況的基礎(chǔ)上，根據(jù)工程特點、發(fā)包人要求，負(fù)責(zé)工程承包合同的起草、談判工作；草擬的工程合同對工程承包范圍、合同工期、工程價款、取費條件、付款方式、結(jié)算方式、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、材料供應(yīng)方式及雙方權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。對統(tǒng)一的合同文本格式以外的內(nèi)容，可簽訂“補充合同條款”。負(fù)責(zé)辦理合同審批的申報手續(xù)，并提出本單位

2、意見并對本單位意見負(fù)責(zé)；負(fù)責(zé)對所簽合同的全面履行，履行中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即上報并積極想辦法解決；負(fù)責(zé)對發(fā)生的合同糾紛進(jìn)行處理或協(xié)助有關(guān)部門進(jìn)行處理。二、合同的評審程序和主要內(nèi)容1、公司的合同評審分為初審和會審二個階段合同的初審由各項目部負(fù)責(zé)；重點對合同的工期、質(zhì)量、安全、取費等相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行評定。初審?fù)ㄟ^的合同文本交公司經(jīng)營部，由經(jīng)營部負(fù)責(zé)組織工程部、財務(wù)部、辦公室（法律）及有關(guān)人員按其各自職責(zé)對合同相關(guān)條款進(jìn)行會審，對合同的合法性、嚴(yán)密性、可行性進(jìn)行評審，并及時對合同中存在的問題提出詳細(xì)的書面會簽意見。經(jīng)營部重點針對工程取費的合理性及結(jié)算方式的確定性進(jìn)行審定。工程技術(shù)部核實實施人是否具備壓力容器、

3、壓力管道、特種設(shè)備的施工能力，負(fù)責(zé)核實合同文件中該工程項目所依據(jù)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程規(guī)范要求的符合性。重點針對合同中的工程質(zhì)量、安全、工藝特點、工期、材料設(shè)備、質(zhì)保條款及售后服務(wù)等要求進(jìn)行審定。財務(wù)部負(fù)責(zé)對合同文件中的付款條件、付款方式及各種保證金收取條款（包括前期的保證金繳、收情況）進(jìn)行審定；對稅率及發(fā)票開具的符合性進(jìn)行審定，會審采取會簽方式，特殊工程由分管經(jīng)營的副總經(jīng)理召集相關(guān)部門集中評審。凡涉及壓力容器、壓力管道、特種設(shè)備施工內(nèi)容的工程，需經(jīng)經(jīng)營副總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后交經(jīng)營部進(jìn)行合同評審工作程序。經(jīng)部門評審?fù)ㄟ^的合同交分管經(jīng)營副總經(jīng)理審核、常務(wù)副總經(jīng)理、總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，合同金額1000萬元以上及

4、對公司資質(zhì)體系、生產(chǎn)經(jīng)營有重大影響的合同需由董事長簽審。自營項目造價10萬元以下的工程、公司管理輸出項目造價50萬元以下的項目簽訂合同，需由合同經(jīng)辦單位提出書面申請報分管經(jīng)營副總經(jīng)理簽署同意后，再交經(jīng)營部按流程進(jìn)行合同評審。2、合同辦理流程及所需資料（1）流程：各項目部草擬合同文本并負(fù)責(zé)初審-經(jīng)營部組織-部門會簽（經(jīng)營部、工程部、財務(wù)部）-生產(chǎn)副總經(jīng)理審核財務(wù)總監(jiān)審核分管經(jīng)營副總經(jīng)理審核常務(wù)副總經(jīng)理審核總經(jīng)理審批合同金額1000萬元以上及對公司資質(zhì)體系、生產(chǎn)經(jīng)營有重大影響的合同需由董事長簽審，對于技術(shù)要求、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險較高項目的合同，由經(jīng)營部提請、組織集體評審-經(jīng)營部完善合同簽章手續(xù)。（2）合同經(jīng)

5、辦單位應(yīng)對擬定的合同文件進(jìn)行初審，對合同的工期、質(zhì)量、安全、取費等相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行評定，并填寫“工程承包合同初審記錄”及“工程承包合同綜合評審說明”?！肮こ坛邪贤C合評審說明”中應(yīng)說明發(fā)包方的資信、合同金額、合同取費條件、資金占用、資金回報及對合同的綜合評定等內(nèi)容將“工程承包合同初審記錄”及“工程承包合同綜合評審說明”及草擬合同文本交經(jīng)營部組織評審。經(jīng)營管理部對送達(dá)的合同文件進(jìn)行統(tǒng)一編號，并填寫“工程承包合同會審記錄”和“工程承包合同會審記錄附表”。初審、會審表格詳見附表。 合同金額在50萬以內(nèi)的合同，報分管經(jīng)營副總經(jīng)理審核簽審、決策；合同金額在50萬元以上200萬以內(nèi)項目，報常務(wù)副總經(jīng)理審核、

6、決策；合同金額在200萬元以上項目，報總經(jīng)理審核、決策；合同金額在1000萬元以上項目及對公司資質(zhì)體系、生產(chǎn)經(jīng)營有重大影響的合同，報董事長簽審、決策。 對于涉及特種設(shè)備施工內(nèi)容的合同，由經(jīng)營部組織工程部、財務(wù)部及有關(guān)人員按其各自職責(zé)對合同相關(guān)條款進(jìn)行會審，報生產(chǎn)副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、分管經(jīng)營副總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理、總經(jīng)理審核、決策，經(jīng)營部完善合同簽章手續(xù)。 經(jīng)營部對送達(dá)的合同文件進(jìn)行統(tǒng)一編號，并填寫“工程承包合同會審記錄”和“工程承包合同會審記錄附表”。（3）管理輸出項目合同評審除正常合同評審要求外，對項目實施方應(yīng)進(jìn)行如下履約能力評審：a、項目實施方的誠信記錄：具備較好的社會信譽、從業(yè)經(jīng)歷有無不

7、良記錄。b、項目實施方的實力證明：具備良好的資金狀況，存款證明或相應(yīng)資產(chǎn)證明。c、項目實施方管理能力證明：項目實施方熟知并接受公司的各項管理制度；項目實施方的執(zhí)業(yè)資格或優(yōu)良的工程業(yè)績；在近兩年承包實施工程項目中無重大質(zhì)量事故和安全事故；項目實施方項目管理班子由公司委派；全過程必須嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的相關(guān)管理制度和工作流程。d、管理輸出項目造價50萬元以下的項目簽訂合同，需由合同經(jīng)辦單位提出書面申請經(jīng)營副總經(jīng)理簽署同意后，再交經(jīng)營部按流程進(jìn)行合同評審。管理輸出項目相關(guān)資金及費用管理原則：a、管理輸出項目工程的資料購買、投標(biāo)保證金、履約保證金、預(yù)付款保證金等所需資金均由項目實施方自行承擔(dān)。b、承包工程需提交投標(biāo)保函的，由實施方按投標(biāo)保函金額足額提交現(xiàn)金到公司帳戶后方能開具投標(biāo)保函；需提交履約保函的，由項目實施方提交履約保函保證金到公司帳戶后方能開具履約保函。c、項目實施方按實施工程項目總價的一定比例向公司交納管理費，具體比例按照合同條件測定，承包項目上繳管理費均不含各種稅費。管理費收取須征得公司總經(jīng)理決定或提交公司經(jīng)營