信用社(銀行)微機耗材領(lǐng)用管理制度

1、信用社（銀行）微機耗材領(lǐng)用管理制度為了加強對微機耗材及設(shè)備的管理，規(guī)范微機耗材、 設(shè)備開支及使用行為，特制定本制度。1、微機耗材、設(shè)備管理的原則。堅持統(tǒng)一購買，統(tǒng)一管理，儉省節(jié)約，保證運行的原則。2、微機耗材及設(shè)備的種類。微機耗材指平時使用的各種打印紙、傳真紙、復(fù)印紙、色帶、色帶架、軟盤、刻錄盤、墨盒、油墨、碳粉等微機方面所耗用的材料及各種微機零配件。微機設(shè)備指主機、顯示器、鍵盤、鼠標、打印機及其他組件。3、微機耗材的購買。每月一號各信用社微機管理員本著儉省節(jié)約的原則根據(jù)本社的實際情況上報一份本月耗材使用計劃，匯總后報經(jīng)聯(lián)社主管主任， 同意后由聯(lián)社財務(wù)電腦科選擇一家質(zhì)量好、價格低廉的電腦公司統(tǒng)

2、一購買，對于一些價格很低的小型修理及配件費用可由微機管理員經(jīng)科長批準后按實際情況掌握開支。除經(jīng)聯(lián)社批準外，嚴禁各信用社自行購買微機耗材及設(shè)備。4、各類人員在微機耗材及設(shè)備管理方面的職責。聯(lián)社微機管理員職責：（ 1）、認真履行本崗位職責， 全面掌握各社微機耗材的使用情況。（ 2）、購買微機耗材、設(shè)備時，要適合信用社的實際需求。（ 3）、保證所購耗材、設(shè)備的質(zhì)量和價格的合理。聯(lián)社記帳員職責：（ 1）、負責登記* 縣農(nóng)村信用社微機耗材、 設(shè)備出入庫登記簿、 * 縣農(nóng)村信用社微機耗材、設(shè)備領(lǐng)用登記簿（ 2）、每月月末與聯(lián)社出納員進行實物核對，保證帳實相符。聯(lián)社出納員職責：（ 1）、認真管理微機使用的各

3、種耗材及配件。（ 2）、微機耗材及設(shè)備的領(lǐng)取和庫存保管。（ 3）、認真履行支領(lǐng)手續(xù)，保證帳實相符。信用社系統(tǒng)管理員職責：（ 1）、每月月初認真組織各柜組微機員做好本月微機耗材的使用計劃。（ 2）、堅持勤儉辦社的方針， 最大限度地降低微機耗材的費用開支。（ 3）、負責登記 * 縣農(nóng)村信用社微機耗材、設(shè)備領(lǐng)用及使用登記簿，其登記簿的入庫與聯(lián)社的出庫數(shù)據(jù)保持一致，入庫與耗材領(lǐng)用單一致。5、微機耗材、設(shè)備領(lǐng)用的管理（ 1）、聯(lián)社按所購微機耗材、設(shè)備的種類登記 * 縣農(nóng)村信用社微機耗材、設(shè)備出入庫登記簿 ，并以社為單位登記 * 縣農(nóng)村信用社微機耗材、設(shè)備領(lǐng)用登記簿 。（ 2）、每月 6-10 號為各社耗

4、材領(lǐng)用時間，其他時間一般不再領(lǐng)用，各社按本月月初所上報的耗材使用計劃進行領(lǐng)用， 領(lǐng)用時開據(jù)聯(lián)社耗材領(lǐng)用單一式三聯(lián)， 領(lǐng)用人簽字后，一份交領(lǐng)用單位作為登記 * 縣農(nóng)村信用社微機耗材、設(shè)備領(lǐng)用登記簿的依據(jù)，一份聯(lián)社留存作為登記 * 縣農(nóng)村信用社微機耗材、設(shè)備領(lǐng)用登記簿的依據(jù)，一份作為聯(lián)社劃款憑證的附件。（ 3）、對于微機設(shè)備的購買、更換信用社必須先申請，經(jīng)聯(lián)社批準后由聯(lián)社統(tǒng)一購買。6、微機設(shè)備的維修。（ 1）、信用社的微機設(shè)備出現(xiàn)故障送往聯(lián)社修理時， 聯(lián)社微機管理員登記 * 縣農(nóng)村信用社微機設(shè)備維修登記簿 ，并要求信用社送修人簽字，待設(shè)備修好后信用社領(lǐng)回時再填寫 * 縣農(nóng)村信用社微機設(shè)備維修登記簿

5、，并要求信用社領(lǐng)回人簽字。（ 2）、對于信用社微機設(shè)備的大型修理在修理的同時并上報聯(lián)社一份申請。7、耗材相關(guān)登記簿的填制方法。（ 1）、* 縣農(nóng)村信用社微機耗材、設(shè)備出入庫登記簿由聯(lián)社記帳員填寫，按照微機耗材、設(shè)備的種類及型號登記，每次由電腦公司購買微機耗材及設(shè)備時， 根據(jù)實際的購買價格及數(shù)量登記在入庫欄中。信用社及各科室在領(lǐng)用耗材時要將本日各社及科室領(lǐng)取的微機耗材及設(shè)備按種類匯總后登記在出庫欄中并結(jié)出庫存余額。（ 2）、* 縣農(nóng)村信用社微機耗材、設(shè)備領(lǐng)用登記簿由聯(lián)社記帳員填寫，按照領(lǐng)用單位登記，在每次信用社及各科室領(lǐng)用耗材時，根據(jù)所開據(jù)的聯(lián)社耗材領(lǐng)用單填寫其領(lǐng)用情況，以便于微機耗材和設(shè)備的費用的下劃。（ 3）、* 縣農(nóng)村信用社微機耗材、設(shè)備領(lǐng)用及使用登記簿由信用社內(nèi)勤主任或會計主管填寫， 按照微機耗材、 設(shè)備的種類及型號登記，每次由聯(lián)社領(lǐng)取微機耗材及設(shè)備時登記在“領(lǐng)用入庫情況”欄中，當本次所領(lǐng)用的耗材使用完畢后， 根據(jù)各柜組微機耗材的實際使用情況在同一行中登記“各柜組使用情況” ，只填寫所使用的數(shù)量。8、其他（ 1）、對微機耗材的使用各社每月隨報表日上報計劃一份， 計劃一定要