傳統(tǒng)廣告公司公司管理制度匯編

1、傳統(tǒng)廣告公司公司管理制度匯編目錄第一章 :總則第二章 :公司的組織架構(gòu)1、組織架構(gòu)圖2、相關(guān)人員崗位職責(zé)及權(quán)利說(shuō)明第三章 :人力資源管理制度1. 應(yīng)聘手續(xù)2. 個(gè)人資料3. 資信考察4. 試用期5. 培訓(xùn)及教育6. 制服 ,證件及其它領(lǐng)用物品7. 定崗8. 晉職9. 解聘及離職10. 交接程序11. 員工福利第四章 :日常管理制度1. 工作時(shí)間2. 考勤3. 請(qǐng)假4. 電話5. 會(huì)議第五章 :行為準(zhǔn)則和禮儀規(guī)范1. 儀表儀容2. 工作紀(jì)律第六章 :財(cái)務(wù)管理制度1. 固定財(cái)產(chǎn)2. 回款3. 報(bào)銷4. 費(fèi)用申請(qǐng)5. 工資及獎(jiǎng)金的發(fā)放6. 價(jià)格管理第一章 . 總則1.本手冊(cè)根據(jù)中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法等

2、有關(guān)勞動(dòng)政策,法規(guī)及青島 XXXX 傳播有限公司的各項(xiàng)規(guī)章制度而制定.2. 本手冊(cè)制定的目的是為了規(guī)范員工行為 ,激發(fā)員工的主動(dòng)性 ,積極性和創(chuàng)造性 ,維護(hù)正常的工作次序 ,提高工作績(jī)效 ,促進(jìn)本公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展 .3. 本手冊(cè)適用于本公司全體員工 ,全體員工均應(yīng)按本手冊(cè)各項(xiàng)規(guī)定執(zhí)行 .4. 員工應(yīng)遵守本公司的各項(xiàng)規(guī)章制度 ,關(guān)心企業(yè)發(fā)展 ,熱愛(ài)本職工作 ,講究職業(yè)道德 ,不斷的加強(qiáng)自身學(xué)習(xí) ,鉆研業(yè)務(wù) ,提高業(yè)務(wù)技能 ,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神 ,共同協(xié)作 ,完滿的完成各項(xiàng)任務(wù) .5. 此制度將作為新入職員工必須熟悉和掌握，并簽名確認(rèn)之。第二章 . 公司組織架構(gòu)一、公司架構(gòu)圖總經(jīng)理副總經(jīng)理市場(chǎng)部設(shè)計(jì)部工程

3、部財(cái)務(wù)及行政人事布點(diǎn)拓展客戶拓展策劃制作安裝調(diào)試維護(hù)檢修財(cái)務(wù)出納辦公室后勤二、崗位職責(zé)1 、總經(jīng)理：1) 全面負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營(yíng)管理。2) 執(zhí)行公司章程，對(duì)公司全面負(fù)責(zé)。3) 決定公司的重大事務(wù)。2 、副總經(jīng)理：1) 協(xié)助總經(jīng)理工作。2) 負(fù)責(zé)各個(gè)部門事務(wù)處理。3) 總經(jīng)理不在時(shí)，代總經(jīng)理行使職權(quán)。3 、市場(chǎng)部（市場(chǎng)部經(jīng)理和業(yè)務(wù)員）：部門職責(zé)1) 維護(hù)已有老客戶，積極拓展新客戶。定期拜訪、回訪。目的了解用戶對(duì)產(chǎn)品的滿意度、對(duì)服務(wù)的滿意度，做好客戶關(guān)懷，培養(yǎng)客戶對(duì)我們的認(rèn)可和信任。通過(guò)周到的 、滿意的客戶服務(wù)，使客戶愿意繼續(xù)和我們合作及宣傳我們。2) 建立和完善營(yíng)銷信息收集、處理、交流及保密系統(tǒng)。3

4、) 對(duì)目標(biāo)客戶購(gòu)買心理和行為的調(diào)查。4) 對(duì)同行其他品牌產(chǎn)品的性能、價(jià)格、促銷手段等小的收集、整理和分析。5) 對(duì)同行業(yè)其他品牌廣告策略、競(jìng)爭(zhēng)手段的分析。6) 做出銷售預(yù)測(cè)，提出未來(lái)市場(chǎng)的分析、發(fā)展方向和規(guī)劃。7) 制定產(chǎn)品企劃策略。8) 協(xié)同總經(jīng)理等制定銷售價(jià)格。9) 制定及實(shí)施市場(chǎng)廣告推廣活動(dòng)和公關(guān)活動(dòng)。10) 實(shí)施品牌規(guī)劃和品牌的形象建設(shè)。11) 負(fù)責(zé)營(yíng)銷方面的協(xié)調(diào)工作。市場(chǎng)部在產(chǎn)品不同階段側(cè)重點(diǎn)1 在初期，市場(chǎng)部的職責(zé)重點(diǎn)有：對(duì)目標(biāo)客戶購(gòu)買心理行為的調(diào)查；制定階段實(shí)施目標(biāo)；制定產(chǎn)品價(jià)格。2 在成長(zhǎng)期，市場(chǎng)部的職責(zé)重點(diǎn)有：建立和完善營(yíng)銷信息收集、處理、交流及保密系統(tǒng)；制定年度營(yíng)銷目標(biāo)計(jì)劃

5、；負(fù)責(zé)營(yíng)銷的協(xié)調(diào)工作。3 在成熟期，市場(chǎng)部的職責(zé)重點(diǎn)有：對(duì)同行其他品牌廣告策略、競(jìng)爭(zhēng)手段的分析。對(duì)銷售預(yù)測(cè)， 提出未來(lái)市場(chǎng)的分析、 發(fā)展方向和規(guī)劃。 制定產(chǎn)品企劃策略。 制定廣告策略。實(shí)施品牌規(guī)劃。市場(chǎng)部經(jīng)理的職責(zé)市場(chǎng)部經(jīng)理全面負(fù)責(zé)市場(chǎng)部門的業(yè)務(wù)及人員管理，其具體職責(zé)是：1) 全面計(jì)劃、安排、管理市場(chǎng)部工作。2) 制定年度營(yíng)銷策略和營(yíng)銷計(jì)劃。3) 協(xié)調(diào)部門內(nèi)部與其他部門之間的合作關(guān)系。4) 制定市場(chǎng)部的工作規(guī)范、行為準(zhǔn)則及獎(jiǎng)勵(lì)制度。5) 指導(dǎo)、檢查、控制本部門各項(xiàng)工作的實(shí)施。6) 配合人力資源部對(duì)市場(chǎng)人員的培訓(xùn)、考核、調(diào)配。7) 擬訂并監(jiān)督執(zhí)行市場(chǎng)規(guī)劃與預(yù)算。8) 擬訂并監(jiān)督執(zhí)行公關(guān)及促銷活動(dòng)

6、計(jì)劃。9) 對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測(cè)和分析，并為市場(chǎng)做出準(zhǔn)備。10) 擬訂并監(jiān)督執(zhí)行市場(chǎng)調(diào)研計(jì)劃。11) 制定各項(xiàng)費(fèi)用的申報(bào)及審核程序。4 、設(shè)計(jì)部職責(zé)：1) 負(fù)責(zé)公司品牌的定位、形象的制定，根據(jù)公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃及年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，圍繞企業(yè)文化和服務(wù)宗旨等制訂全年的公司品牌塑造及宣傳計(jì)劃；2) 對(duì)公司現(xiàn)有營(yíng)銷推廣 標(biāo)版（宣傳冊(cè)等） 進(jìn)行銷售跟蹤，根據(jù)客戶反饋，及時(shí)調(diào)整，增強(qiáng)利潤(rùn)的轉(zhuǎn)化率；3) 負(fù)責(zé)終端設(shè)備整體形象的設(shè)計(jì)及創(chuàng)意，力求最高的受眾率；4) 負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)終端設(shè)備廣告的后期編輯壓縮等處理。5 、工程部職責(zé)：1) 工程部制定出詳細(xì)、合理的終端設(shè)備維護(hù)計(jì)劃書；2) 前期，負(fù)責(zé)終端廣告機(jī)的安裝及調(diào)試；3

7、) 正式運(yùn)營(yíng)時(shí)，定期進(jìn)行設(shè)備的檢查、保養(yǎng)、升級(jí)、維護(hù)等，確保終端設(shè)備正常運(yùn)作。4) 設(shè)備如果是智能機(jī)器，可以把每天播放的時(shí)間，次數(shù)和播放內(nèi)容自動(dòng)形成記錄，要定期統(tǒng)計(jì)查詢，以此作為判斷設(shè)備是否按時(shí)段工作。5) 設(shè)施、設(shè)備，如有損壞，確保簽約商家第一時(shí)間通知我們進(jìn)行修復(fù)。6 、財(cái)務(wù)部及人事 （公司初期人事事務(wù)暫由財(cái)務(wù)兼）：1) 堅(jiān)決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，認(rèn)真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)；2) 嚴(yán)格遵守國(guó)家財(cái)務(wù)工作規(guī)定和公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行其工作職責(zé)；3) 組織編制公司、季度成本、利潤(rùn)、資金、費(fèi)用等有關(guān)的財(cái)務(wù)指標(biāo)計(jì)劃。定期檢查、監(jiān)督、考核計(jì)劃的執(zhí)行情況，結(jié)合經(jīng)營(yíng)實(shí)際，及時(shí)調(diào)整和控制計(jì)

8、劃的實(shí)施；4) 負(fù)責(zé)制定公司財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)核算管理制度。建立健全公司財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、稽核審計(jì)等有關(guān)制度，督促、各項(xiàng)制度的實(shí)施和執(zhí)行；5) 負(fù)責(zé)按規(guī)定進(jìn)行成本核算。定期編制年、季、月度種類財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表，搞好年度會(huì)計(jì)決算工作；6) 負(fù)責(zé)編寫財(cái)務(wù)分析及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告。會(huì)同市場(chǎng)部、設(shè)計(jì)部、工程部等有關(guān)部門組織經(jīng)濟(jì)行動(dòng)分析會(huì)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，找出經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的問(wèn)題，提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議。同時(shí)，提出公司合理的開(kāi)支建議，控制公司的運(yùn)行成本；7) 負(fù)責(zé)對(duì)公司低值易耗品盤點(diǎn)核對(duì)。會(huì)同有關(guān)部門做好盤點(diǎn)清查工作，并提出日常采購(gòu)、領(lǐng)用、保管等工作建議和要求，杜絕浪費(fèi)；8) 負(fù)責(zé)公司資金繳、拔、按時(shí)上交稅款。辦理現(xiàn)、現(xiàn)金收

9、支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。及時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬，保管庫(kù)存現(xiàn)金，保管好有關(guān)印章、空白收據(jù)、空白支票；9) 負(fù)責(zé)進(jìn)銷物資貨款把關(guān) ,對(duì)進(jìn)銷物資預(yù)付款要嚴(yán)格審核，采購(gòu)貨款支付除按計(jì)劃執(zhí)行外，還需經(jīng)分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理審核簽字同意，方可支付。第三章 . 人力資源管理制度1. 應(yīng)聘手續(xù)所有應(yīng)聘者均應(yīng)填寫 青島 XXXX 傳播有限公司 應(yīng)聘登記表并提供個(gè)人簡(jiǎn)歷 ,學(xué)歷證書復(fù)印件、身份證復(fù)印件等有關(guān)證明資料 .2. 個(gè)人資料個(gè)人資料需填寫完整，且無(wú)誤，本人需對(duì)資料的真實(shí)性負(fù)責(zé)，一旦發(fā)現(xiàn)資料虛假且情節(jié)嚴(yán)重著予以辭退，其主要包括：姓名，身份證號(hào)（身份證真假性），家庭原地址，隱瞞身體有傳染性或嚴(yán)重性疾病， 原工作

10、單位名稱以及離職原因， 家庭成員以及電話，地址 .3. 資信考察根據(jù)員工的資料情況，人事部將適當(dāng)?shù)膶?duì)員工的資信進(jìn)行調(diào)查，主要包括：上網(wǎng)查詢身份證號(hào)碼、電話查詢?cè)ぷ鲉挝磺闆r、電話查詢家庭電話和地址情況、上網(wǎng)查詢畢業(yè)證的真實(shí)性 .4. 試用期A 、新進(jìn)員工試用期 1 個(gè)月 . （員工未滿 15 天自動(dòng)離職者將不計(jì)工資）B、試用期內(nèi) ,公司將對(duì)員工的工作態(tài)度（學(xué)習(xí)和遵守公司的規(guī)章制度、與同事和睦相處、人品） ,工作能力（接受培訓(xùn)能力、業(yè)務(wù)素質(zhì)的理解能力）及工作績(jī)效（收集客源、跟蹤顧客、相關(guān)應(yīng)聘業(yè)務(wù)項(xiàng)目的表現(xiàn)） 等進(jìn)行考核 ,考核合格者將轉(zhuǎn)為正式職工,對(duì)考核不合格者 ,公司將予以辭退 .C、員工因工

11、作績(jī)效出色可提前結(jié)束試用期,經(jīng)直接上司或負(fù)責(zé)人提案,報(bào)人力資源部批準(zhǔn)后可予提前轉(zhuǎn)為正式員工.D 、公司不提供員工宿舍，自己解決住宿問(wèn)題。5、培訓(xùn) ,教育新進(jìn)員工都必須接受3 個(gè)工作日的系統(tǒng)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，公司根據(jù)人數(shù)的多少開(kāi)展培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，如果個(gè)別員工則由指定的老員工或負(fù)責(zé)人一帶一培訓(xùn)，新進(jìn)員工在7 天內(nèi)接受人力資源的初步考核。 培訓(xùn)的主要課題有：A、公司的創(chuàng)業(yè)及發(fā)展B、公司經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目C、全年工作規(guī)劃D 、公司的業(yè)務(wù)流程E、各項(xiàng)管理制度的學(xué)習(xí)F、個(gè)人職業(yè)規(guī)劃6 、制服 ,證件及其它領(lǐng)用物品（待定）A、公司給正式的員工發(fā)放統(tǒng)一制服,公司標(biāo)徽，工作證。B、員工服裝的說(shuō)明：和員工簽訂員工服裝協(xié)議.以及員工著

12、裝規(guī)定。7 、定崗A 、定崗時(shí)間： 1-3 個(gè)月試用期過(guò)后，根據(jù)員工的培訓(xùn)情況和綜合素質(zhì)和能力定崗。B、定崗和工資級(jí)別掛鉤。8 、晉職A 、為了提供員工更廣的發(fā)展空間,對(duì)于工作業(yè)績(jī) ,能力 ,品行 ,學(xué)識(shí)佳的員工將予以升職.B、晉職頭 1 個(gè)月為試升期 ,試升期內(nèi)薪資不予調(diào)整,試升期滿且符合晉職條件者,則公司將正式委任該職 ,并予以調(diào)整薪資 .C、晉職后的薪資標(biāo)準(zhǔn)參照員工薪資制度。9 、解聘及離職A、員工若違反本公司的規(guī)章制度,則公司將視情節(jié)輕重 ,給予必要的處分 ,對(duì)情節(jié)嚴(yán)重者 ,公有權(quán)根據(jù)相關(guān)規(guī)定辭退員工，辭退的員工必須做好顧客及相關(guān)物品的交接工作。B、員工若要提出辭職 ,員工應(yīng)提前 15

13、 天書面通知人事部 ,負(fù)責(zé)人或管理干部應(yīng)提前1 個(gè)月書面通知人事部，并按辭職流程及相關(guān)交接工作辦妥手續(xù)后方可離職.10 、交接程序當(dāng)員工與本公司結(jié)束雇傭關(guān)系時(shí),應(yīng)先辦理好交接手續(xù)。包括:A、交接顧客資料：新顧客、老顧客所有資料。B、對(duì)重點(diǎn)的新老顧客離職員工需帶新替員工上門拜訪并和顧客作相關(guān)說(shuō)明。C、交接公司的相關(guān)物品和相關(guān)其他的學(xué)習(xí)資料。D 、填寫離職單。E、 15 天后領(lǐng)取工資及獎(jiǎng)金。11 、員工福利（待定）A、正式入職后為員工辦理保險(xiǎn)。B、根據(jù)公司職務(wù)不同，按實(shí)際情況對(duì)員工進(jìn)行午餐、電話費(fèi)及交通費(fèi)等補(bǔ)助。C、為體現(xiàn)公司領(lǐng)導(dǎo)和公司的人文關(guān)懷，員工享受每年一次生日禮物（公司全體員工共慶生日）。

14、特殊節(jié)假日的溫馨祝福和關(guān)懷（比如三八婦女節(jié)，公司女員工放假半天等）D 、根據(jù)員工的工作年限享受每年不同的帶薪年假：工作滿 1 年的享受天年假第四章 .日常管理制度1 、工作時(shí)間實(shí)行每周 _天工作制。每天工作時(shí)間8：30 12 ：0013 ：0017 ：002 、考勤上班、下班須簽到或打卡。員工遲到一分鐘每1 分鐘罰10 元，早退者每早退1 次每 1 分鐘罰10 元，依次類推。負(fù)責(zé)人包庇者同罰。處罰規(guī)定：市場(chǎng)部和工程部考勤另作規(guī)定。在一個(gè)月內(nèi)連續(xù)遲到3 次，累計(jì)遲到第4 次后公司予以勸退。遲到累計(jì)30 分鐘作曠工半天處理，遲到1 小時(shí)按曠工一天處理，無(wú)故曠工（未請(qǐng)假也未到公司報(bào)道者）半天罰款10

15、0元，一天罰款200元，超過(guò)兩天則按自動(dòng)離職處理。3 、請(qǐng)假事假和病假1 天或 1 天以內(nèi)需提前1 天請(qǐng)示部門負(fù)責(zé)人（特殊緊急事情除外）批準(zhǔn)以后方可，1 天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)。凡請(qǐng)假必須提前1 天辦好請(qǐng)假程序。4 、電話A 、任何人不得撥打私人電話，和顧客撥打電話不能長(zhǎng)時(shí)間聊天。B、有個(gè)人的電話或者是長(zhǎng)途電話需經(jīng)財(cái)務(wù)或者是經(jīng)理批準(zhǔn)方可。C、一經(jīng)查出有撥打私人電話公司查處詳單將以2 倍罰款。5 、會(huì)議A 、公司的重要會(huì)議員工不得請(qǐng)假，特殊原因除外。B、公司的會(huì)議員工都必須做好筆記記錄，有問(wèn)題要及時(shí)提出。C、周一例行簡(jiǎn)單會(huì)議，簡(jiǎn)單回顧上周工作情況及本周的工作安排。D 、周五下午固定會(huì)議，總結(jié)一周內(nèi)工

16、作情況和問(wèn)題處理。E、會(huì)議期間杜絕時(shí)間拖沓，時(shí)間盡量控制在1 小時(shí)內(nèi)，特殊情況除外。第五章 . 行為準(zhǔn)則和禮儀規(guī)范1. 儀表儀容A、男員工著裝應(yīng)得體大方 ,保持清雅整潔之儀容 .B、男性員工須著裝整齊大方 ,發(fā)型應(yīng)齊整 ,干練 ,不留長(zhǎng)發(fā)和胡須 ,不剃光頭等 . C、女性員工須清雅淡妝 ,著裝得體 ,披肩長(zhǎng)發(fā)應(yīng)束發(fā) ,衣著及飾物不得夸張 .D 、本公司員工在辦公室內(nèi)必須佩帶胸牌,一律佩帶在左胸袋位置 .2 、工作紀(jì)律A、員工應(yīng)按規(guī)定時(shí)間上下班,不遲到 ,不早退 ,工作時(shí)間不得擅離職守。B、工作時(shí)間內(nèi) ,員工不得接待私人探訪 ,如確有必要須報(bào)直接上司同意后到指定地點(diǎn)接待 .C、員工不得在工作時(shí)間

17、內(nèi)從事閑聊, ,吃零食 ,喝酒 ,唱歌 ,打瞌睡等與工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng),更不得用公司的場(chǎng)地 ,設(shè)施操作與本公司無(wú)關(guān)事物.D 、員工不得在本公司辦公室范圍內(nèi)大聲喧嘩,粗言穢語(yǔ)或有挑動(dòng)打架等會(huì)造成影響安寧之行為 .E、員工應(yīng)愛(ài)護(hù)公司設(shè)施 ,設(shè)備 ,如有破壞或挪用者視其情節(jié)輕重,損壞大小賠償并罰款 ,情節(jié)嚴(yán)重的除受到紀(jì)律處分外還有可能會(huì)受到民事或刑事訴訟.F、員工不得利用職權(quán)營(yíng)私舞弊,假公濟(jì)私 ,打擊報(bào)復(fù) .G、員工不得在任何時(shí)間內(nèi)在公司范圍內(nèi)從事非法活動(dòng).H 、員工不得有損害公司財(cái)產(chǎn),商譽(yù) ,或貪污受賄等行為 ,知情員工應(yīng)立即上報(bào) ,維護(hù)隱瞞或知情不報(bào)者 ,將受到嚴(yán)重的紀(jì)律處分 .I、員工不得煽動(dòng)其他

18、員工偷工怠懈,干擾日常工作 .J、員工不得違反公司保密規(guī)定,未經(jīng)上司許可或授權(quán) ,嚴(yán)禁對(duì)外評(píng)論公司各項(xiàng)政策及經(jīng)營(yíng)手段或?qū)⒐厩閳?bào)泄露給任何宣傳媒介或給商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)者以任何形式之協(xié)助.K、員工不得在公司電腦上玩游戲,隨意拷貝 ,刪除 ,篡改公司電腦資料 ,或?qū)⒐倦娔X軟件帶回家 ,更不得泄露公司電腦資料信息.L、辦公室內(nèi)不得存放貴重物品,如有遺失公司概不負(fù)責(zé) .M 、員工應(yīng)按培訓(xùn)內(nèi)容處理客戶投訴情況,不得沖撞客戶與客戶發(fā)生爭(zhēng)吵.N 、員工須處處維護(hù)公司形象,將公司利益放在第一位 ,不得做有損于公司形象的事,未經(jīng)上司授權(quán)不得向公司內(nèi) ,外人員描述 ,評(píng)論公司的各項(xiàng)政策及經(jīng)營(yíng)手段,公司的各類文件 ,資料均屬公司的商業(yè)秘密,員工應(yīng)妥善保管及嚴(yán)守秘密.O 、除使用公司的名義辦理業(yè)務(wù)外,任何員工不得使用公司的名義作任何用途,濫用公司名義者將被視為欺詐行為,有關(guān)員工除受到紀(jì)律處分外,還有可能會(huì)受到民事或刑事訴訟 .P、工作時(shí)間內(nèi) ,員工對(duì)上司應(yīng)該服從管理,聽(tīng)從指揮 ,不得作出不服從上司合理的工作指示或不尊敬上司的行為 ,員工應(yīng)按時(shí)完成上司下達(dá)的任