建委考勤管理信息系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)

1、客戶名稱:海淀區(qū)住房與城鄉(xiāng)建設(shè)委員會(huì)文件類型:軟件功能需求說(shuō)明書(shū)文件密級(jí):"秘密 公開(kāi)海淀區(qū)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)委員會(huì)職工考勤管理信息系統(tǒng)軟件功能需求說(shuō)明書(shū)2010年4月亠、系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖考勤管理信息系統(tǒng)由考勤信息管理、在線審批、狀態(tài)監(jiān)控、參數(shù)設(shè)置、查詢 統(tǒng)計(jì)六大功能模。二、功能描述及界面設(shè)計(jì)2.1考勤信息管理考勤信息管理由科室負(fù)責(zé)科室考勤管理員負(fù)責(zé)錄入、修改科室人員考勤信 息，包括日?？记谛畔⒐芾砗图?值班考勤信息管理。日?？记谛畔⒐芾砣粘？记谛畔⒐芾戆记谛畔浫?、 考勤信息修改、考勤信息查詢、考勤 信息匯總、考勤信息提交、考勤信息審批六個(gè)功能模塊2.1.1.1 功能描述科室考勤管理

2、員管理本科室日常出勤信息。?考勤信息錄入：科室考勤管理員錄入本科室人員考勤信息考勤項(xiàng)和考勤項(xiàng)符號(hào)對(duì)應(yīng)矩陣:序號(hào)考勤類型信息體現(xiàn)形式1出勤V2公齡假3病假?4事假O5公假96遲到&7早退探8曠工X9探親假#10產(chǎn)假?考勤信息修改：科室考勤管理員對(duì)未提交的考勤信息可以進(jìn)行修改。?考勤信息查詢：可按時(shí)間對(duì)未提交的本科室考勤情況按照人名和時(shí)間進(jìn)行查詢。?考勤信息匯總：每月26日匯總本月考勤信息，匯總信息未提交審批前可做修改，匯總表支持打印和導(dǎo)出功能，導(dǎo)出文件為EXCEL文件。?考勤信息提交：每月26日科室考勤管理人員將本月考勤匯總信息提交,由科長(zhǎng)審批?考勤信息審批，科長(zhǎng)審批本科室的當(dāng)月考勤情況

3、，科長(zhǎng)可對(duì)當(dāng)月匯總表 進(jìn)行修改，審批通過(guò)后提交辦公室匯總，提交后的信息做為歷史數(shù)據(jù)存 檔，只可查看。?審批回退，辦公室審批不通過(guò)回退到科室考勤管理員，科室考勤管理人 員進(jìn)行修改后重新走流程審批。2.1.1.2 界面設(shè)計(jì)1、考勤信息錄入界面科室：XX科室日期：X年X月X日'考勤項(xiàng) 姓名、項(xiàng)出勤工齡假病假事假公假遲到早退曠工探親假產(chǎn)假XXXX王XX說(shuō)明：1 ）系統(tǒng)默認(rèn)情況下都為正常岀勤，異常岀勤的可進(jìn)行個(gè)別的修改;2）異常岀勤不滿一天的按小時(shí)填寫異常岀勤時(shí)長(zhǎng)。2、月考核匯總信息樣表科室：XX科室年月：X年X月期、姓、x勤名、1234考勤 項(xiàng)目時(shí)長(zhǎng)考勤 項(xiàng)目時(shí)長(zhǎng)考勤 項(xiàng)目時(shí)長(zhǎng)考勤 項(xiàng)目時(shí)長(zhǎng)X

4、XXX王XXXX說(shuō)明：1）考勤信息可在匯總表中進(jìn)行批量填寫;2 ）異常岀勤不滿一天的按小時(shí)填寫異常岀勤時(shí)長(zhǎng);3 ）未提交的匯總信息可進(jìn)行編輯。加/值班考勤信息管理2.1.2.1 功能描述?加班申請(qǐng)，科室考勤管理人員填寫加/值班審批表，申請(qǐng)單包含以下信息、 科室名稱、加班時(shí)間、加班擬完成的具體工作任務(wù)、安排補(bǔ)休情況、力卩 班工資審批、科室領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn)、主管領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn)。?加/值班統(tǒng)計(jì)，每季度最后一個(gè)月的 26日統(tǒng)計(jì)本季度加值班工時(shí)數(shù)，值 班需注明平時(shí)、周末、節(jié)假日。?加/值班統(tǒng)計(jì)報(bào)表提交，科室考勤管理員提交本季度考勤統(tǒng)計(jì)報(bào)表信息， 提交后信息不能進(jìn)行修改。?加/值班統(tǒng)計(jì)報(bào)表審批，科室科長(zhǎng)審批本科

5、室統(tǒng)計(jì)報(bào)表信息，可進(jìn)行修改, 審批通過(guò)提交主管主任進(jìn)行審批，主管主任審批同意后提交辦公室，提 交后的信息無(wú)法修改。?審批回退，辦公室審批不通過(guò)回退到科室考勤管理員，科室考勤管理人 員進(jìn)行修改后重新走流程審批。2.1.2.2 界面設(shè)計(jì)1、加/值班審批界面加班時(shí)間加班時(shí)長(zhǎng)1）輸入米用復(fù)選方式2）加班時(shí)間，日歷選擇，支持單日選擇，支持日期段的選擇3）加班時(shí)長(zhǎng)，手工輸入加班時(shí)長(zhǎng)4）加班擬完成具體工作任務(wù)，描述加班完成的工作任務(wù)5） 安排補(bǔ)休情況，采用單選框選擇“能”“不能”6）加班工資審批，描述加班工資審批意見(jiàn)7）科室領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn)，科室領(lǐng)導(dǎo)可見(jiàn)8）主管領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn)，主管領(lǐng)導(dǎo)可見(jiàn)2、加/值班統(tǒng)計(jì)報(bào)表科室

6、：XX科室季度：第X季度/ 值姓值班 名值班加班天數(shù)小時(shí)平時(shí)周末節(jié)假日平時(shí)周末節(jié)假日XXXX王XXXX說(shuō)明:1） 每個(gè)季度最后一個(gè)月的 26日統(tǒng)計(jì)科室加/值班信息，科室考勤管理員對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，審核無(wú)誤后 提交科室領(lǐng)導(dǎo)審批，科室領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后交主管領(lǐng)導(dǎo)審批，主管領(lǐng)導(dǎo)審批后提交辦公室。2）考勤管理員提交后的統(tǒng)計(jì)報(bào)將無(wú)法修改，只可查看。3）支持導(dǎo)岀、打印。2.2在線審批在線審批分為日常考勤在線審批、加/值班考勤在線審批。221日常考勤在線審批業(yè)務(wù)流程結(jié)束加/值班考勤在線審批業(yè)務(wù)流程開(kāi)始結(jié)束2.3參數(shù)設(shè)置?公休日、節(jié)假日設(shè)定?工資標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定，設(shè)置個(gè)人小時(shí)工資?組織結(jié)構(gòu)設(shè)定組織結(jié)構(gòu)樹(shù)：序號(hào)領(lǐng)導(dǎo)主管科室科

7、室成員1龔宗元財(cái)務(wù)科徐輝甲山霍蘭欽國(guó)府吳孝宗2康建一建筑業(yè)管理科苗興武郎茹月質(zhì)量女全科程西彪向紅方界靜君治新3聶悅重大項(xiàng)目推進(jìn)辦公室王繼軍序號(hào)領(lǐng)導(dǎo)主管科室科室成員余蓓蓓蔚余明哲振春頌胥正春國(guó)偉杜德勝董建鋒工程管理科曲曉靈高俊嶺卞麗宏福生招投標(biāo)管理辦公室翔宇衛(wèi)東高寧曾海宏交易中心國(guó)忠付小平慶安何永紅4紅霞辦公室畢魯寧艷杜婧自強(qiáng)永媛石曉云王立明建平丁威住宅配套管理科宋國(guó)新瑩溫慶元辦事大廳白蕾向紅申鵬舒婷工會(huì)瑞林5白世勝建筑業(yè)行管處俊來(lái)樊力強(qiáng)鄧?yán)陧倒强? 序號(hào)領(lǐng)導(dǎo)主管科室科室成員鄧建梅靳寶琪磊 曾利群 施鴻泉 梅冬冬 肖建國(guó) 王衛(wèi)華 武東升 立杰 任太山 吳鐵榮燕八、 熊東 左穎煜 t w心八 俊

8、廣 王桂香濤 宋國(guó)強(qiáng) 涂懷宇 郝大川 閆長(zhǎng)永王良文志軌指辦蔚于娜梅王洋閆海泉付麓俊福學(xué)程西平艾憶質(zhì)量監(jiān)督站克摯琪鄧煒董海濤嘉義高峰何平序號(hào)領(lǐng)導(dǎo)主管科室科室成員禾世偉蘭永呂冰馬功錢亞明維明珒譚立王德起王明山吳金戈宏宇建中2.4狀態(tài)監(jiān)控辦公室超級(jí)考勤的管理人員可監(jiān)控考勤的狀態(tài):1、日常出勤匯總審批狀態(tài)，領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn)2、加/值班審批狀態(tài)，領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn)2.5補(bǔ)助、績(jī)效計(jì)算加值班補(bǔ)助計(jì)算加班補(bǔ)助二每小時(shí)工資額*加班時(shí)間*Y 丫為倍數(shù)說(shuō)明：正常工作日 丫=150%周末丫=200% 法定節(jié)假日丫=300%說(shuō)明:1、系統(tǒng)按照公式“（基本工資+ 職務(wù)工資）/20.83/8 ”生成加值班匯總統(tǒng)計(jì)報(bào)表。2、辦公室超

9、級(jí)管理員輸入?yún)?shù)“ X”，重新生成最終的加值班匯總統(tǒng)計(jì)報(bào)表，按照此表發(fā)放補(bǔ)助。值班補(bǔ)助計(jì)算值班補(bǔ)助二值班時(shí)間*Z乙 補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)說(shuō)明：正常工作日，z=40雙休日，z=60法定節(jié)假日，z=80補(bǔ)助合計(jì)補(bǔ)助合計(jì)=（加班補(bǔ)助+值班補(bǔ)助）*X X，不定參數(shù)說(shuō)明：系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算“加班補(bǔ)助+值班補(bǔ)助”，生成最初統(tǒng)計(jì)表；超級(jí)考勤管理員計(jì)算岀 x,輸入系統(tǒng)，系統(tǒng)最終生成最終統(tǒng)計(jì)表，按照此表發(fā)放補(bǔ)助2.6查詢統(tǒng)計(jì)日常考勤詳細(xì)情況查詢以科室為單位統(tǒng)計(jì)職工考勤的詳細(xì)情況。查詢條件：部門、年份、月份，都為必填項(xiàng)，為選填權(quán)限：?本科室考勤管理員和科室領(lǐng)導(dǎo)只能查詢本科室人員考勤情況;?主管領(lǐng)導(dǎo)可查詢主管科室的考勤情況；?辦公室

10、考勤管理人員可查詢所有人員的考勤情況;統(tǒng)計(jì)結(jié)果樣表：科室：XX科室年月：X年X月姓、勤名、1234考勤 項(xiàng)目時(shí)長(zhǎng)考勤 項(xiàng)目時(shí)長(zhǎng)考勤 項(xiàng)目時(shí)長(zhǎng)考勤 項(xiàng)目時(shí)長(zhǎng)XXXX王XXXX說(shuō)明：考勤項(xiàng)目使用考勤項(xiàng)符號(hào)表示262考勤統(tǒng)計(jì)查詢條件：，日期（時(shí)間段的查詢），科室權(quán)限：?本科室考勤管理員和科室領(lǐng)導(dǎo)只能查詢本科室人員考勤情況;?主管領(lǐng)導(dǎo)可查詢主管科室的考勤情況；?辦公室考勤管理人員可查詢所有人員的考勤情況；統(tǒng)計(jì)結(jié)果樣表:序號(hào)科室職務(wù)日 期加值班情況岀勤情況加班值班出 勤工齡 假病假事 假公假遲 到早 退曠工探親 假產(chǎn)假說(shuō)明:1）統(tǒng)計(jì)結(jié)果默認(rèn)按照組織結(jié)構(gòu)行政級(jí)別降序排序2） 統(tǒng)計(jì)結(jié)果可按照用戶要求點(diǎn)擊加/

11、值班情況、岀勤情況進(jìn)行升降序排序3）統(tǒng)計(jì)報(bào)表支持導(dǎo)岀打印功能263加/值班補(bǔ)助匯總統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)職工加值班的詳細(xì)情況并計(jì)算出補(bǔ)助金額。查詢條件：，部門、年份、季度。部門為選填、其它都為必填項(xiàng)。權(quán)限：?只有辦公室超級(jí)考勤管理員可使用統(tǒng)計(jì)結(jié)果樣表:加/姓丁3班工作部門值班補(bǔ)助加班補(bǔ)助合計(jì)天數(shù)小時(shí)平 時(shí)周 末節(jié)假日平 時(shí)周 末節(jié)假日說(shuō)明：1）補(bǔ)助、合計(jì)計(jì)算結(jié)果可賦予超級(jí)考勤管理人員進(jìn)行調(diào)整的權(quán)限;2）調(diào)整方式操作人員點(diǎn)擊“補(bǔ)助”列乘以調(diào)整百分比；3）支持導(dǎo)岀、打印，打印紙質(zhì)表格在底部增加“領(lǐng)導(dǎo)簽字：264工資核算結(jié)果統(tǒng)計(jì)根據(jù)工資參數(shù)和出勤情況統(tǒng)計(jì)核算工資 查詢條件：年份、月份、部門。權(quán)限：?只有辦公室超級(jí)

12、考勤管理員可使用 統(tǒng)計(jì)結(jié)果樣表：)天）時(shí)扣金額時(shí)扣金額時(shí)扣金額時(shí)扣金額時(shí)扣金額合計(jì)三、系統(tǒng)角色權(quán)限劃分3.1系統(tǒng)角色矩陣序號(hào)用戶角色人員/科室主管科室/科室領(lǐng)導(dǎo)龔宗元主管：財(cái)務(wù)科康建一主管：建筑業(yè)管理科、質(zhì)量安全科聶悅主管：重大項(xiàng)目推進(jìn)辦公室、工程管理科、1主管領(lǐng)導(dǎo)招投標(biāo)管理辦公室、交易中心紅霞主管：辦公室、住宅配套管理科、辦事大 廳、工會(huì)白世勝主管：行管處辦公室畢魯寧財(cái)務(wù)科重大辦王繼軍工程管理科曲曉靈招投標(biāo)管理辦公室翔宇2科室領(lǐng)導(dǎo)建筑業(yè)管理科苗興武質(zhì)量安全科程西彪住宅配套管理科宋國(guó)新交易中心國(guó)忠質(zhì)量監(jiān)督站閆海泉行管處俊來(lái)工會(huì)瑞林3超級(jí)考勤管理員杜婧4科室考勤管理員只到科室5超級(jí)系統(tǒng)用戶Admi nistratorAdmi ni strator3.2系統(tǒng)功能權(quán)限矩陣序號(hào)系統(tǒng)用戶考